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第第頁簡單會議紀(jì)要的寫法你知道會議紀(jì)要寫法是如何的嗎?不知道沒關(guān)系,下面是我給大家介紹的簡潔會議紀(jì)要的寫法,盼望對大家有關(guān)心。。
會議紀(jì)要的寫法
會議紀(jì)要,是開會當(dāng)場把會議的狀況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、商量的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等照實(shí)地紀(jì)要下來的書面材料。
會議紀(jì)要有"記'與"錄'之分。"記'又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必需完備,紀(jì)要的言論必需具體完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議紀(jì)要則要靠"錄'。"錄'有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議紀(jì)要而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄、像錄,以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議紀(jì)要者的功能
會議紀(jì)要者主要有4種功能。會議紀(jì)要者特殊重要。會議紀(jì)要在會議中的重要性僅次于主持人,他也是導(dǎo)致一個會議成敗的關(guān)鍵
會議紀(jì)要者的一個主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計的程序。
這一功能主要表如今會議的事后跟蹤這個部分。會議紀(jì)要者在會議的過程中主要負(fù)責(zé)紀(jì)要、維持會議的議程所設(shè)計的程序,可以起到"和事佬'的作用。
會議紀(jì)要者還有幫助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或一般的文員去做會議紀(jì)要,如今則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。由于這樣做可以關(guān)心公司培育后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且,在這個問題上,主見要由不同的員工輪番擔(dān)當(dāng)會議紀(jì)要者,而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)當(dāng),由于這一做法有助于熬煉一群人,而不是一個人。
觀看預(yù)防功能。會議紀(jì)要者的觀看預(yù)防功能是比較簡單被忽視的一大功能。簡潔來說,會議紀(jì)要者可以以一個旁觀者的角度來觀看會議中是否存在一些誤區(qū),同時可以從旁對主持人做出提示。例如,可以清晰地觀看在會議中哪些人發(fā)言過長,哪些人尚未發(fā)言,并對這些狀況做好相關(guān)紀(jì)錄,以此來提示主持人。很多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會議紀(jì)要者是會議中最"簡潔'的角色,其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了很多。會議紀(jì)要者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。由于,一名好的會議紀(jì)要者可以增進(jìn)議事效率,而一名不好的會議紀(jì)要者不僅徒增誤會,還鋪張時間;一名稱職的會議紀(jì)要者不僅能認(rèn)真傾聽發(fā)言,而且能精確陳述聽到的內(nèi)容,同時紀(jì)要好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以,一名會議紀(jì)要者需要同時具有多項(xiàng)才能:
反應(yīng)快。對于大家提到的問題,能夠快速反應(yīng)。
寫字快。做會議紀(jì)要,寫字速度當(dāng)然有肯定要求。
學(xué)問面廣。在做會議紀(jì)要時,常常會聽到一些專業(yè)術(shù)語,沒有相對廣的學(xué)問面,對這些專業(yè)術(shù)語,你可能既聽不懂,也不會寫。這屬于一個會議紀(jì)要者的硬件力量。
記憶力特殊強(qiáng)。會議紀(jì)要者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果,遇到一個很冗雜又冗長的問題時,更需要超強(qiáng)的記憶力,否則,很可能記到最終已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
組織力量強(qiáng)。
傾聽力量強(qiáng)。
總結(jié)力量強(qiáng)。
范文
7月13日上午,街道召開x年度防汛工作會議,貫徹落實(shí)上級防汛工作會議精神,討論分析今年防汛抗勢,支配部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會議,街道各村及社區(qū)書記、各站辦所責(zé)任人參與會議。
近日來,市氣象局頻繁發(fā)布雷電黃色預(yù)警,街道辦事處高度重視,根據(jù)工作要求及工作實(shí)際成立了街道防汛指揮部,制定了相關(guān)防汛搶險工作方案、應(yīng)急預(yù)案。街道主要領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合市、區(qū)防汛會議工作精神和我街道面臨的防汛形勢提出了詳細(xì)要求:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。各村、社區(qū)要快速調(diào)整人員,建立和完善防汛組織機(jī)構(gòu)。對主要江河和險工險段的防汛責(zé)任制落實(shí)到人頭,有打算的集中儲備肯定數(shù)量的搶險物資,專人專地保管。以雨為令,時刻預(yù)備投入搶險。
二、超前預(yù)報,主動防備。結(jié)合我街道溝多河多且大多數(shù)村屯、耕地分布于江河兩岸的實(shí)地狀況,各村、社區(qū)要賜予高度重視,加大投入力度,修復(fù)和加固堤防險工險段。嚴(yán)防局地暴雨引發(fā)的山洪和可能誘發(fā)的山體滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)難。
三、雨天專人巡查,堅(jiān)決避開人員傷亡。實(shí)行24小時值班制度,克
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