大專院校休學(xué)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及國家教育部相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況制定。為規(guī)范學(xué)生休學(xué)管理，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，特制定本制度。本制度旨在明確休學(xué)申請條件、審批程序、期限管理及恢復(fù)學(xué)籍要求，防控休學(xué)管理中的風(fēng)險，確保管理流程合規(guī)、高效。第二條本制度適用于本校全體在籍學(xué)生，包括全日制本科生、研究生等。休學(xué)管理涵蓋學(xué)生休學(xué)申請、審核、批準(zhǔn)、期限變更、恢復(fù)學(xué)籍等全流程，涉及教務(wù)處、學(xué)生工作部、各學(xué)院及學(xué)生本人。第三條本制度中下列術(shù)語含義：（一）休學(xué)專項(xiàng)管理：指學(xué)校對學(xué)生休學(xué)申請的受理、審核、審批、期限控制及恢復(fù)學(xué)籍等管理工作的系統(tǒng)性規(guī)范。（二）休學(xué)風(fēng)險：指學(xué)生因健康、家庭、學(xué)業(yè)等原因申請休學(xué)時可能引發(fā)的管理漏洞、教學(xué)秩序干擾或權(quán)益保障不足等問題。（三）合規(guī)操作：指學(xué)生及學(xué)校工作人員在休學(xué)管理過程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的行為。第四條休學(xué)專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：休學(xué)管理覆蓋所有在籍學(xué)生，確保無遺漏。（二）責(zé)任到人原則：明確教務(wù)處、學(xué)生工作部、各學(xué)院及學(xué)生本人的職責(zé)。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：重點(diǎn)關(guān)注休學(xué)申請的合規(guī)性、學(xué)生健康狀況及恢復(fù)學(xué)籍的可行性。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評估休學(xué)管理效果，優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)校主要負(fù)責(zé)人對休學(xué)專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，分管學(xué)生工作及教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌休學(xué)管理制度制定及重大事項(xiàng)決策。第六條設(shè)立休學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、學(xué)生工作部、各學(xué)院負(fù)責(zé)人及校醫(yī)院代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)休學(xué)管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督評價，每學(xué)期召開例會。第七條明確三類主體職責(zé)：（一）教務(wù)處：牽頭制定休學(xué)管理制度，審核休學(xué)申請材料，監(jiān)督休學(xué)期限及學(xué)分管理。（二）學(xué)生工作部：負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)申請的初步審核，協(xié)調(diào)家庭及健康類休學(xué)事宜，開展休學(xué)學(xué)生心理輔導(dǎo)。（三）各學(xué)院：負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請的初步篩選，提供學(xué)業(yè)建議，跟蹤休學(xué)學(xué)生恢復(fù)學(xué)籍進(jìn)度。第八條基層執(zhí)行崗包括教務(wù)處管理人員、學(xué)生工作部輔導(dǎo)員及學(xué)院教務(wù)秘書，需履行以下職責(zé)：（一）崗位合規(guī)承諾：簽署崗位合規(guī)承諾書，確保操作符合制度要求。（二）風(fēng)險上報義務(wù)：發(fā)現(xiàn)休學(xué)申請異常（如材料造假、病情瞞報）及時上報。第三章休學(xué)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條休學(xué)申請條件：學(xué)生因病、因家庭重大變故、因?qū)W業(yè)困難等情形，可申請休學(xué)。因病休學(xué)需提供校醫(yī)院診斷證明，家庭變故需提供相關(guān)證明材料，學(xué)業(yè)困難需經(jīng)學(xué)院評估。第十條休學(xué)期限管理：休學(xué)期限以學(xué)期為單位，一般不超過一年。連續(xù)休學(xué)不超過兩年，累計(jì)休學(xué)不超過三年。第十一條休學(xué)期限變更：學(xué)生因特殊原因需延長休期，需提交書面申請及證明材料，經(jīng)教務(wù)處、學(xué)生工作部及學(xué)院聯(lián)合審核后報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十二條學(xué)分管理：休學(xué)期間，學(xué)生應(yīng)提前與學(xué)院協(xié)商制定學(xué)業(yè)恢復(fù)計(jì)劃，返校后需補(bǔ)修休學(xué)期間的教學(xué)計(jì)劃，學(xué)分補(bǔ)償方案經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條休學(xué)期間權(quán)益保障：休學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，可申請保留一年內(nèi)的學(xué)籍，休學(xué)期滿前可恢復(fù)學(xué)籍。休學(xué)期間不享受獎學(xué)金、助學(xué)金及部分福利待遇。第十四條禁止性行為：嚴(yán)禁通過偽造材料騙取休學(xué)資格，嚴(yán)禁休學(xué)期間從事有悖學(xué)生身份的活動（如參與商業(yè)活動），嚴(yán)禁惡意拖延恢復(fù)學(xué)籍。第十五條休學(xué)風(fēng)險防控：重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險點(diǎn)：（一）材料真實(shí)性風(fēng)險：加強(qiáng)校醫(yī)院診斷證明、家庭變故證明的審核，防止造假。（二）休學(xué)期限超期風(fēng)險：建立休學(xué)期限預(yù)警機(jī)制，定期提醒學(xué)生及時返校。（三）學(xué)業(yè)恢復(fù)風(fēng)險：要求學(xué)生制定詳細(xì)的學(xué)業(yè)恢復(fù)計(jì)劃，防止返校后無法完成學(xué)業(yè)。第四章休學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制：教務(wù)處每年根據(jù)教育部政策及學(xué)校實(shí)際修訂休學(xué)管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后發(fā)布。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：學(xué)生工作部每學(xué)期對休學(xué)申請進(jìn)行專項(xiàng)排查，對異常情況（如短期內(nèi)大量休學(xué)）發(fā)布預(yù)警通知。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：休學(xué)申請需經(jīng)教務(wù)處、學(xué)生工作部、學(xué)院三級審核，未經(jīng)審核不得批準(zhǔn)休學(xué)。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：對一般風(fēng)險（如材料不全）要求學(xué)生補(bǔ)充材料，對重大風(fēng)險（如傳染病休學(xué)）啟動應(yīng)急程序，確保學(xué)生安全及教學(xué)秩序。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：對偽造材料騙取休學(xué)資格的學(xué)生，取消學(xué)籍并按校規(guī)處理；對工作人員違規(guī)操作，視情節(jié)輕重給予處分。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制：每學(xué)年末開展休學(xué)管理工作評估，重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行效果及風(fēng)險防控情況，優(yōu)化管理流程。第五章休學(xué)管理保障措施第二十二條組織保障：明確校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、學(xué)生工作部、學(xué)院的推進(jìn)責(zé)任，建立定期會商機(jī)制。第二十三條考核激勵機(jī)制：將休學(xué)管理工作納入相關(guān)部門及人員的績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：開展休學(xué)管理制度培訓(xùn)，覆蓋全體工作人員及學(xué)生家長，確保政策透明。第二十五條信息化支撐：開發(fā)休學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申請線上提交、審核流程自動化、數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控。第二十六條文化建設(shè)：發(fā)布休學(xué)管理手冊，通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道宣傳休學(xué)政策，營造合規(guī)氛圍。第二十七條報告制度：教務(wù)處每學(xué)期向領(lǐng)導(dǎo)小組提交休學(xué)管理工作報告，內(nèi)容包括休學(xué)申請數(shù)量、期限分布、風(fēng)