PAGEPAGE6會計商業(yè)語言的變革：替代記賬憑證、賬和報表的將是原始信息、加工信息及分析決策信息等，而代替制作憑證、記賬、結(jié)賬和出報表等工作的將是信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工及打印等未來的會計人員應(yīng)具備如下五種能力（1）溝通技能（2）戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思考能力（3）關(guān)注企業(yè)客戶和市場的發(fā)展（4）對關(guān)聯(lián)信息進行科學的解釋（5）技術(shù)熟練會計電算化的起步時間，開展會計電算化的工作始于20世紀70年代末。1979年，為了改變我國財會工作手工核算的落后局面，財政撥款560萬，在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的應(yīng)用試點。1981年，出現(xiàn)“會計電算化”一詞。信息化從技術(shù)方面來看，信息化是以信息資源開發(fā)利用為核心，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等方式為依托的一種新技術(shù)擴散過程。從過程方面看，信息化可以理解成為一個過程，是在社會和經(jīng)濟活動中普遍采用信息技術(shù)、開發(fā)和利用信息資源，以此來推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，使得通過利用信息資源創(chuàng)造的產(chǎn)值在國民生產(chǎn)總值的比重逐步上升，直到占據(jù)主導地位的過程。從組成要素來看，信息化可以由信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)應(yīng)用和信息人才所組成。其中信息基礎(chǔ)設(shè)施又包括信息網(wǎng)絡(luò)、信息資源、信息政策與標準三個方面。企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化的一個部分，它是指在企業(yè)中依據(jù)系統(tǒng)科學、管理科學、會計學，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會計處理流程,建立會計信息系統(tǒng)；充分開發(fā)和利用會計信息資源,及時、準確地向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供有用的會計信息支持，以加強會計反映和監(jiān)控作用的綜合過程。企業(yè)信息化的內(nèi)容：應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)、管理和維護信息系統(tǒng)加強信息資源的綜合開發(fā)利用，建立企業(yè)知識庫變革企業(yè)管理模式、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)或重組業(yè)務(wù)流程，建立行之有效的激勵機制加強信息化人才隊伍建設(shè)等會計數(shù)據(jù)是收集、記錄的會計業(yè)務(wù)中所有事物實體的屬性和屬性值。會計信息是指在會計管理和會計決策分析工作中需要的各項會計數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負債信息、生產(chǎn)費用和成本信息以及有關(guān)利潤實現(xiàn)和分配的信息等，它們都是對會計數(shù)據(jù)進一步加工處理后得到的對會計管理和決策分析有價值的信息。會計信息除具有一般信息特征外，還具有如下特點：（1）數(shù)量大、種類多、來源廣（2）綜合性（3）結(jié)構(gòu)和處理邏輯的復雜性（4）客觀、真實、公允性（5）全面完整和一致性（6）安全、可靠性（7）處理的及時性會計信息系統(tǒng)是一種基于會計管理活動。它由人、信息處理設(shè)備和運行規(guī)程3個元素組成的集成化人機交互系統(tǒng)。并具有如下特征（1）以推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為立足點（2）以符合會計管理工作和會計變革的需求為主要目標（3）以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要功能計算機環(huán)境下會計信息系統(tǒng)（1）會計信息系統(tǒng)的運行平臺，其核心部分是功能完備的會計軟件（2）會計軟件，是核心，但只有將它正確的安裝到電子計算機中，使計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件有機的集成，并通過會計軟件的運行才能使會計信息系統(tǒng)正常的工作(3)會計數(shù)據(jù)文件會計信息系統(tǒng)的目標應(yīng)服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會計管理三者的目標。企業(yè)的目標是通過提供客戶滿意的服務(wù)，獲取更多的利潤；信息系統(tǒng)的目標是為信息系統(tǒng)的使用者（用戶）提供決策有用的信息；會計信息系統(tǒng)的具體目標可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的會計信息的使用者和決策者提供需要的會計信息，使企業(yè)為客戶提供滿意的服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益，獲取更多的利潤。從信息處理角度看，會計信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)是（1）輸入功能（2）處理功能（3）輸出和反映功能會計信息的使用者可分為內(nèi)部使用者和外部使用者電子數(shù)據(jù)處理階段（ElectronicDataProcessing簡稱EDP），會計信息系統(tǒng)的發(fā)展1．面向會計事務(wù)處理的階段（1）EDP階段1954年美國通用電氣公司使用電子計算機實現(xiàn)了工資核算和成本會計核算這個階段會計信息系統(tǒng)的特點是：①會計信息的采集、輸入和處理是后臺批處理的。②各項業(yè)務(wù)中的會計信息的處理大都是獨立地進行，沒有形成整體的會計信息系統(tǒng)。③會計信息的核算方式和基本流程模擬手工方式，是一種基于輸出視角的處理模式，重點服務(wù)于滿足外部會計或稱財務(wù)會計的需求。（2）部門級會計信息系統(tǒng)階段實現(xiàn)了部門內(nèi)的信息集成。其主要特點有：①會計信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍，開始形成了整體性的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起。實現(xiàn)了它們間的信息傳遞、共享和部門內(nèi)的信息集成。②會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)打破了手工方式的一些模式。③會計信息系統(tǒng)功能較為完備，包括了賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、預算和資金管理、財務(wù)分析等諸多子系統(tǒng)。④會計信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)部門專用的信息系統(tǒng)，它在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，仍只能進行事后的統(tǒng)計和分析而無法進行有效的事前計劃預測和事中控制。⑤會計信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，這是面向事務(wù)處理階段的信息系統(tǒng)的固有特征。2．面向企業(yè)整體管理階段在這個階段，會計信息系統(tǒng)作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機子系統(tǒng)，已經(jīng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)高度集成。因此其設(shè)計目標應(yīng)充分考慮企業(yè)整體管理和決策的需求。全面改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程3．面向企業(yè)間價值鏈決策管理階段（1）價值鏈會計管理信息系統(tǒng)目標的雙重性（2）價值鏈會計管理信息化技術(shù)平臺（3）實現(xiàn)企業(yè)間的信息和過程集成（4）價值鏈會計管理計劃和會計控制作用的提升企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的處理流程會計過程與其他業(yè)務(wù)過程之間的關(guān)系業(yè)務(wù)流程重組（BPR）它的含義是為了使企業(yè)能夠最大限度地適應(yīng)以“顧客、競爭和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，應(yīng)該對原有企業(yè)的業(yè)務(wù)過程進行重新構(gòu)思、重新設(shè)計和重新構(gòu)建，形成一個合理的新過程，這樣才能真正取得效益。業(yè)務(wù)流程管理（BPM）業(yè)務(wù)流程管理是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法?；谑录?qū)動的會計信息系統(tǒng)事件驅(qū)動(EventDriven)在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動分析中，我們一般認為一個業(yè)務(wù)過程是完成企業(yè)目標的一系列活動，而將業(yè)務(wù)過程中的單一活動表示為事件?；谑录?qū)動設(shè)計的會計信息系統(tǒng)具有以下特點：（1）實現(xiàn)了源數(shù)據(jù)倉庫的共享。（2）業(yè)務(wù)流程、信息流程、管理流程之間能夠緊密合作，各部門信息孤島的不協(xié)調(diào)和低效狀態(tài)可以得到緩解。（3）實時財務(wù)報告，提取信息與企業(yè)處理信息同步。信息系統(tǒng)的生命周期：任何事物都有產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新的過程，信息系統(tǒng)也不例外。任何一個信息系統(tǒng)在使用過程中隨著其生存環(huán)境的變化，都需要不斷維護、修改，當它不再適應(yīng)的時候就要被淘汰，就要由新系統(tǒng)代替老系統(tǒng)，這種周期循環(huán)稱為信息系統(tǒng)的生命周期。從宏觀上講，任意一個信息系統(tǒng)的生命周期都可以分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護等五個階段。系統(tǒng)規(guī)劃階段系統(tǒng)規(guī)劃階段的任務(wù)是對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查，根據(jù)企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略，確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。并對建設(shè)新系統(tǒng)的需求做出分析和預測，同時考慮建設(shè)新系統(tǒng)所受的各種約束，研究建設(shè)新系統(tǒng)的必要性和可能性，形成可行性分析報告。系統(tǒng)分析階段對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，系統(tǒng)分析階段的工作成果體現(xiàn)在系統(tǒng)說明書中。系統(tǒng)設(shè)計階段根據(jù)系統(tǒng)說明書中規(guī)定的功能要求，考慮實際條件，具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案，設(shè)計新的模型方案。這個階段的技術(shù)文檔是“系統(tǒng)設(shè)計說明書”系統(tǒng)實施階段包括程序的編寫和調(diào)試、人員培訓、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換，以及計算機等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試，系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等系統(tǒng)運行和維護階段系統(tǒng)投入運行后，需要經(jīng)常進行維護和評價，記錄系統(tǒng)運行的情況，對系統(tǒng)進行必要的修改會計信息系統(tǒng)規(guī)劃1.成立會計信息化的領(lǐng)導機構(gòu)：建立會計信息化領(lǐng)導機構(gòu)的基本目的是為制定和執(zhí)行會計信息化系統(tǒng)總體規(guī)劃提供組織保證。2.管理咨詢3.會計信息系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)規(guī)劃主要包括以下六個方面的內(nèi)容：①信息系統(tǒng)的總目標、發(fā)展戰(zhàn)略與總體結(jié)構(gòu)的確定。②企業(yè)現(xiàn)狀分析。③進行可行性研究。④企業(yè)流程重組。⑤對相關(guān)信息技術(shù)發(fā)展的預測。⑥資源分配計劃。人員培訓管理人員的培訓重點應(yīng)該是基本概念與一些結(jié)合具體項目的必需知識，一般建議的培訓內(nèi)容如下：（1）信息系統(tǒng)的基本概念。包括信息的概念、性質(zhì)與作用，系統(tǒng)的概念與特點，信息系統(tǒng)的概念、意義、開發(fā)方法與開發(fā)過程概要等。（2）計算機基本知識。包括計算機硬件與軟件的基本概念，常用管理軟件的功能與人機界面的格式，網(wǎng)絡(luò)與通信的基本概念等。（3）管理方法。主要講解現(xiàn)代管理方法的基本思想、數(shù)據(jù)分析與管理決策的基本概念與常用方法。（4）本企業(yè)信息系統(tǒng)介紹。信息系統(tǒng)的目標、功能及總體描述，開發(fā)計劃、主要事項與配合要求等。（5）本企業(yè)信息系統(tǒng)的操作方法。信息系統(tǒng)項目管理的過程1.項目的啟動階段：項目的啟動階段，即提出概念的階段（C），包括識別需求、可行性研究分析和項目評估等。2.項目的計劃階段：項目的計劃階段，也就是開發(fā)階段（D）。該階段對前一階段的各要素進行提煉，確立解決需求或相關(guān)問題的具體技術(shù)的、管理的或?qū)嵤┑姆桨福?.項目的實施階段：項目的實施階段，即執(zhí)行階段（E）。該階段開始于客戶已經(jīng)選擇了能更好地滿足其需求的個人或承約商，并與該個人或承約商簽訂了項目合同，項目團隊已經(jīng)組建后。4.項目的收尾階段：項目的收尾階段，即結(jié)束階段（F）。該階段是在項目實施完成后的一個檢查和交付的過程，包括對項目范圍的確認，圍繞交付成果的質(zhì)量，文檔資料的驗收，項目交接與清算，項目審計和評估。信息系統(tǒng)的日常運行管理1．系統(tǒng)運行前的準備工作：系統(tǒng)運行前的準備工作，主要包括人員培訓和結(jié)構(gòu)調(diào)整兩方面工作內(nèi)容。2．會計信息系統(tǒng)的初始化系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運行的第一步，要做的事情就是進行一些建賬的初始設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，這就需要將準備錄入計算機的有關(guān)手工數(shù)據(jù)進行搜集、整理和審核。3．會計信息系統(tǒng)的運行（1）人機并行（2）替代手工記賬（3）日常運行4．會計信息系統(tǒng)的維護計算機信息系統(tǒng)的維護是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種工作，它貫穿于會計核算和會計管理工作的整個過程。（1）計算機硬件設(shè)備的維護；（2）系統(tǒng)軟件和會計軟件的維護；（3）會計數(shù)據(jù)的安全維護；（4）用戶需求維護。規(guī)章制度建立崗位責任制 實現(xiàn)會計信息化后，單位要按照會計信息化的特點和要求，加強對會計信息化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管理，按照“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權(quán)限并與利益掛鉤，建立、健全崗位責任制。切實做到事事有人管，人人有專職，辦事有要求，工作有檢查。 會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和信息化會計崗位。 基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。 信息化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。 基本會計崗位和信息化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計信息化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的信息化崗位，許多崗位可以由一個人擔任。信息化會計可以設(shè)立如下崗位（1）信息主管（2）軟件操作（3）審核記賬（4）系統(tǒng)維護（5）系統(tǒng)審查（6）數(shù)據(jù)分析具體內(nèi)容P101風險與控制的概念:風險由風險因素、風險事故和風險損失等要素組成會計信息系統(tǒng)安全風險損失主要表現(xiàn)在幾方面:（1）會計信息失真（2）企業(yè)資產(chǎn)損失（3）組織重要信息泄露（4）系統(tǒng)無法正常運行會計信息系統(tǒng)風險的特點（1）風險更具隱蔽性。舞弊的手段更具隱蔽性；系統(tǒng)受到侵害后，不易被發(fā)現(xiàn)；錯誤和舞弊人員不易被發(fā)現(xiàn)（2）風險損失更大，后果更嚴重。造成計算機系統(tǒng)的癱瘓，系統(tǒng)難以恢復；技術(shù)機密和其他保密數(shù)據(jù)等重要信息被泄露，其損失和影響難以計量（3）舞弊手段、方法更為先進。通過修改軟件、非法接入硬件、破壞傳輸系統(tǒng)、釋放病毒及黑客襲擊等因匕首的方法和手段達到非法目的內(nèi)部控制的組成要素1）控制環(huán)境（2）風險評估（3）控制活動（4）信息和溝通（5）監(jiān)督會計信息系統(tǒng)控制可以按照不同的標準進行分類。比如按照控制的層次，會計信息系統(tǒng)控制可以分為戰(zhàn)略控制、管理控制和業(yè)務(wù)處理控制；按照信息系統(tǒng)不同發(fā)展階段，會計信息系統(tǒng)控制可以分為規(guī)劃控制、系統(tǒng)分析控制、設(shè)計控制、實施控制、運行與維護控制等。會計信息系統(tǒng)運行階段的一般控制主要包括組織控制、操作控制、系統(tǒng)硬件和軟件資源控制、數(shù)據(jù)資源和檔案資料控制幾方面。應(yīng)用控制是對具體業(yè)務(wù)處理過程實施的控制。應(yīng)用控制的內(nèi)容與業(yè)務(wù)處理有關(guān)，取決于業(yè)務(wù)處理的需要。不同環(huán)節(jié)的應(yīng)用控制又可以分別稱為從輸入控制、處理和存儲控制、輸出控制。根據(jù)控制作用的范圍不同，可以把會計信息系統(tǒng)的管理控制和業(yè)務(wù)處理控制重新劃分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制是對會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、安全和操作等系統(tǒng)運行環(huán)境所進行的控制。應(yīng)用控制是對信息系統(tǒng)的某一具體處理過程所施加的控制，它隨著所處理業(yè)務(wù)的不同而不同。會計信息系統(tǒng)審計是通過一定的技術(shù)手段采集審計證據(jù)，對被審計單位會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率進行綜合審查與評價的活動。會計信息系統(tǒng)審計的對象是被審計單位的計算機會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容主要有：會計信息系統(tǒng)開發(fā)的審計、會計信息系統(tǒng)控制的審計和會計信息系統(tǒng)功能的審計。計算機輔助審計技術(shù)1．測試數(shù)據(jù)2．綜合測試3．平行模擬4．嵌入審計程序５．映像６．實用軟件會計信息系統(tǒng)審計的過程.1審計計劃階段1．了解被審計單位的基本情況2．識別重要性3．了解內(nèi)部控制4．進行風險評估5．制定審計計劃2審計實施階段1．符合性測試：符合性測試的目的是檢查內(nèi)部控制機制是否健全有效。為了達到這一目的，審計人員要對會計信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制進行測試。在此階段，采集審計證據(jù)的方法包括手工作業(yè)技術(shù)和計算機輔助審計技術(shù)。2．實質(zhì)性測試：實質(zhì)性測試是對交易和事項的詳細測試或分析性復核，以獲得審計期間交易和事項完整、準確或存在的審計證據(jù)。實質(zhì)性測試的目的是通過必要的數(shù)據(jù)測試，對能否實現(xiàn)特定的目標向管理當局提供最終的保證或不保證。3審計完成階段：在審計完成階段，審計人員必須運用專業(yè)判斷，綜合收集到的各種審計證據(jù)，以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù)，形成審計意見，出具審計報告。相關(guān)子系統(tǒng)及相互接口在K3系統(tǒng)中，賒購業(yè)務(wù)處理涉及到多個子系統(tǒng)，主要包括采購管理、倉存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、總賬、應(yīng)收款管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、質(zhì)量管理。各子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)作完成流程中各業(yè)務(wù)和財務(wù)處理工作。⑧⑧⑤③存貨核算子系統(tǒng)⑥質(zhì)量管理子系統(tǒng)①主生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)/物料需求計劃子系統(tǒng)④應(yīng)付款管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)⑦總賬子系統(tǒng)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)子系統(tǒng)倉存管理子系統(tǒng)②銷售管理子系統(tǒng)現(xiàn)金管理子系統(tǒng)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的功能模塊應(yīng)付款管理子系統(tǒng)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)核銷和憑證處理賬表輸出、分析合同管理票據(jù)管理期末處理單據(jù)