勞動(dòng)合同正本1.什么是勞動(dòng)合同正本？勞動(dòng)合同正本是指合同簽訂雙方共同簽署的原件。在一份勞動(dòng)合同中，一般會(huì)存在兩份文本，即勞動(dòng)合同正本和副本。勞動(dòng)合同正本通常保存在用人單位和員工個(gè)人檔案中，用于記錄雙方的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式，由用人單位和員工雙方簽字或蓋章確認(rèn)，并分發(fā)勞動(dòng)合同正本和副本兩份，使雙方各持一份。2.勞動(dòng)合同正本的作用勞動(dòng)合同正本的作用主要有以下幾個(gè)方面：（1）法律效力勞動(dòng)合同正本是勞動(dòng)合同簽署雙方權(quán)利和義務(wù)的重要證明文件，具有法律效力。如果用人單位或員工違反了勞動(dòng)合同的規(guī)定，另一方可以通過(guò)勞動(dòng)合同正本證明自己的權(quán)利和義務(wù)，向有關(guān)部門或法院維權(quán)。（2）福利待遇認(rèn)定基礎(chǔ)勞動(dòng)合同正本還是勞動(dòng)者享受福利待遇認(rèn)定的基礎(chǔ)。例如，員工在享受工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇時(shí)，通常需要提供勞動(dòng)合同正本作為認(rèn)定基礎(chǔ)。（3）證明和記錄工作經(jīng)歷勞動(dòng)合同正本還可以作為證明和記錄員工工作經(jīng)歷的重要依據(jù)。勞動(dòng)合同正本中包含了該員工在該用人單位的起始時(shí)間、合同期限、任職崗位、薪資待遇等重要信息。當(dāng)員工需要證明自己的工作經(jīng)歷時(shí)，可以通過(guò)勞動(dòng)合同正本進(jìn)行證明。3.如何保管勞動(dòng)合同正本？勞動(dòng)合同正本是非常重要的文檔，需要妥善保管。合理的勞動(dòng)合同正本保管可以減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，并保障用人單位和員工的權(quán)益。具體而言，勞動(dòng)合同正本應(yīng)當(dāng)在下列情況下進(jìn)行妥善保管：（1）保存于用人單位作為勞動(dòng)合同簽署雙方的用人單位，應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同正本保存在用人單位的人事檔案中。人事檔案應(yīng)由專人管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和篡改文件，同時(shí)也應(yīng)注意妥善保護(hù)存檔環(huán)境的安全。（2）保存于員工個(gè)人檔案除了保存于用人單位外，用人單位還應(yīng)在員工個(gè)人檔案中備份一份勞動(dòng)合同正本。員工個(gè)人檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管。個(gè)人檔案中除了包括勞動(dòng)合同正本外，還應(yīng)包括員工的入職申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)估、離職證明等相關(guān)的重要文件。（3）防止未授權(quán)的篡改為了防止未經(jīng)授權(quán)的篡改，勞動(dòng)合同正本內(nèi)的條款應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了，并且在填寫時(shí)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照事實(shí)填寫，防止弄虛作假。如果原勞動(dòng)合同出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在補(bǔ)充協(xié)議中進(jìn)行相關(guān)變更，并及時(shí)更新員工個(gè)人檔案和用人單位的人事檔案。4.結(jié)語(yǔ)勞動(dòng)合同正本是勞動(dòng)合同簽署的重要證明文件，對(duì)于用人單位和員工雙方都具