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文檔簡介
營銷公司用車管理制度1.背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,營銷團(tuán)隊(duì)的工作需要面對(duì)更多的客戶和市場,用車需求也越來越高。為了規(guī)范用車管理,參考現(xiàn)有的用車管理制度,制定本營銷公司用車管理制度。2.適用范圍本制度適用于營銷公司的所有用車業(yè)務(wù),包括但不限于銷售、市場等部門的用車需求。3.用車申請(qǐng)和審核用車申請(qǐng)人必須提前至少一個(gè)工作日填寫《營銷公司用車申請(qǐng)表》,并向車輛管理員提交。車輛管理員審核用車信息是否符合公司規(guī)定,如車輛數(shù)量、車型、用途、時(shí)間等方面,同時(shí)車輛管理員需要檢查駕駛?cè)藛T是否具備有效的駕駛證件,若嚴(yán)重違規(guī)或者超負(fù)荷使用,將暫停該部門用車資格。車輛管理員需要在審批結(jié)果發(fā)布20分鐘內(nèi)將審批結(jié)果告知申請(qǐng)人和領(lǐng)導(dǎo)。(審批結(jié)果方式:審批通過,審批未通過,審批需更改)駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)遵守交通法律法規(guī)和公司關(guān)于用車的管理制度。駕駛?cè)藛T有義務(wù)達(dá)到公司要求的用車標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司用車形象及馬路秩序。若駕駛?cè)藛T違反交通法規(guī),會(huì)記錄在工作記錄中,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.用車安全車輛管理員應(yīng)每月組織安全檢查,檢查項(xiàng)目包括但不限于:車身有無損壞、機(jī)械部件是否良好、緊固件是否松動(dòng)、照明系統(tǒng)是否正常、制動(dòng)系統(tǒng)是否靈敏、安全帶是否齊全、胎壓是否正常等。并及時(shí)安排維修和更換。駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)了解車輛的基本知識(shí),保持車輛清潔,及時(shí)為車輛檢查維修并更換易磨損部件。在行車途中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)遵守交通法規(guī),注意安全駕駛,特別是加油時(shí)不能在車內(nèi)吸煙,不得超速、疲勞駕駛。若發(fā)生事故,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)警并向事故調(diào)查人員提供必要的協(xié)助。5.用車費(fèi)用用車費(fèi)用包括但不限于油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)由用車部門自行承擔(dān)。為保證用車費(fèi)用和管理的公正和透明,公司將會(huì)設(shè)置專門的用車經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和審核用車費(fèi)用,特別是公司出差、業(yè)務(wù)外出等情況時(shí),用車經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門支付。用車經(jīng)費(fèi)需要及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和管理,并遵守集團(tuán)相關(guān)產(chǎn)生用車費(fèi)用的管理制度。負(fù)責(zé)用車經(jīng)費(fèi)的人員需保證公司經(jīng)費(fèi)安全性,不得將經(jīng)費(fèi)挪作他用或者浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。6.用車管理制度的監(jiān)督和改進(jìn)用車管理制度應(yīng)當(dāng)定期修訂、調(diào)整和完善,定期進(jìn)行會(huì)議研究,并根據(jù)需要及時(shí)更改和更新。負(fù)責(zé)用車管理工作的部門應(yīng)當(dāng)定期組織用車管理及安全檢查、數(shù)據(jù)分析等工作,負(fù)責(zé)記錄車輛使用情況,每個(gè)部門在車輛使用過程中應(yīng)當(dāng)維護(hù)完好,如有任何問題應(yīng)及時(shí)向車輛管理員進(jìn)行反饋和處理,以便保障公司的用車安全和正常工作進(jìn)行。7.結(jié)束語本營銷公司用車管理制度是為了規(guī)范快速開展公司營
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