中醫(yī)院公文處理印章保管制度一、概述中醫(yī)院作為一家大型醫(yī)院，公文處理和印章的保管是日常工作中非常重要的環(huán)節(jié)。保護(hù)印章的安全，防止不法分子盜用印章進(jìn)行違法活動(dòng)，保護(hù)公文的機(jī)密性是本制度的主要目的。本制度旨在規(guī)范中醫(yī)院公文處理和印章保管，加強(qiáng)監(jiān)督管理，防止不法行為的發(fā)生。二、適用范圍中醫(yī)院全體員工、全體科室、全院文員和各非醫(yī)生崗位員工必須遵守本制度，并嚴(yán)格執(zhí)行其中的各項(xiàng)規(guī)定。三、印章的種類、用途、管理1.印章種類中醫(yī)院共有以下幾種印章：公共章：中醫(yī)院唯一官方印章，用于各種合法的法律文件簽章。領(lǐng)導(dǎo)章：由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)配合公共章同時(shí)使用的印章，用于特定的文件簽章。領(lǐng)導(dǎo)章必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。簽收章：由各科室分配的簽收章，用于簽收各種文件、包裹等。2.印章管理中醫(yī)院印章的保管、盤點(diǎn)和使用，由院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。印章使用由各部門主管或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，必須經(jīng)過授權(quán)、審核和簽字后方可使用。印章使用后必須歸還至印章保管室，并經(jīng)統(tǒng)一登記。如未及時(shí)歸還，造成損失的責(zé)任由使用人承擔(dān)。四、公文處理程序中醫(yī)院公文處理程序必須規(guī)范、逐級審核授權(quán)，確保公文合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。1.公文的類型中醫(yī)院各種公文分為以下幾種類型：內(nèi)部文件：僅在中醫(yī)院內(nèi)部流通，不對外發(fā)表。正式文件：對外公布或提供信息服務(wù)的文件。臨時(shí)文件：由應(yīng)急情況產(chǎn)生、辦理時(shí)間緊急的文件。2.公文處理程序內(nèi)部文件處理程序編輯——主管審核——院長簽發(fā)正式文件處理程序起草——初審——審批——院長簽發(fā)臨時(shí)文件處理程序起草——遇緊急情況領(lǐng)導(dǎo)簽字——盡快審批3.公文保存中醫(yī)院公文資料必須分類、歸檔，保存至少5年以上。電子公文資料必須備份存儲(chǔ)，防止電腦病毒、黑客攻擊等事件。五、違規(guī)處罰如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，一經(jīng)查實(shí)，將立即給予批評教育或紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。六、制度的解釋和修改中醫(yī)院公文處理印章保管制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于中醫(yī)院行政部門。對本制度做出的任何修改和解釋必須經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院職工代表建議，方可生效。七、尾聲本制度的形成和實(shí)施，將保障中醫(yī)院公文處理和印章保管的工作安全和管理有效性，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常開展。也希