PAGEPAGE1醫(yī)院辦公自動(dòng)化之計(jì)算機(jī)應(yīng)用隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)信息化時(shí)代的到來(lái)，辦公自動(dòng)化早巳成為現(xiàn)代辦公不可取代的主要方式，而計(jì)算機(jī)恰是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化必不可少的載體?，F(xiàn)如今各行各業(yè)都已辦公自動(dòng)化，醫(yī)院也不例外。充足利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦公自動(dòng)化是醫(yī)院信息化建設(shè)的主要組織部分。一、計(jì)算機(jī)之發(fā)展世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問(wèn)世于1946年2月14日美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)，發(fā)展至今經(jīng)歷了電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代、晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代、集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代、大規(guī)模超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代四個(gè)發(fā)展階段。其中，1、電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代是第一代計(jì)算機(jī)時(shí)代，是計(jì)算工具革命性發(fā)展的開(kāi)始，其采取電子管制造基本邏輯部件，使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言編制程序，還沒(méi)有系統(tǒng)軟件，重要應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算；2、晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代采取晶體管制造基本邏輯部件，開(kāi)始有了系統(tǒng)軟件，提出了操作系統(tǒng)概念，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和髙級(jí)語(yǔ)言，重要應(yīng)用于事物管理；3、集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代采取中小規(guī)模集成電路制造各種邏輯部件，程序設(shè)計(jì)采取了構(gòu)造化程序設(shè)計(jì)的方法，系統(tǒng)軟件有了很大發(fā)展，出現(xiàn)分時(shí)操作系統(tǒng)，應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大；4、大規(guī)模超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，其基本邏輯部件采取大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路，軟件系統(tǒng)工程化、理論化，程序設(shè)計(jì)自動(dòng)化，各種使用方便的輸人輸出設(shè)備相繼出現(xiàn)，如磁盤(pán)、光盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、髙分辨率彩色顯示器、激光打印機(jī)以及集打印、復(fù)印、掃描和傳真為一體的多功能一體機(jī)等，多媒體倔起，計(jì)算機(jī)集圖像、圖形、聲音、文字處理于一體，計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把世界緊緊聯(lián)絡(luò)在一起，計(jì)算機(jī)應(yīng)用更為廣泛，幾乎各個(gè)領(lǐng)域都能應(yīng)用到計(jì)算機(jī)。二、辦公自動(dòng)化之概述辦公自動(dòng)化，英文為OfficeAutomation，即其簡(jiǎn)稱(chēng)為OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用于各類(lèi)辦公人員的各種活動(dòng)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化，最大限度提髙工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。辦公自動(dòng)化是將語(yǔ)言、數(shù)據(jù)、圖像和文字等辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理、具有信息處理功能的人機(jī)信息系統(tǒng)，它是一門(mén)綜合性的技術(shù)。通過(guò)辦公自動(dòng)化，能夠優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織構(gòu)造，調(diào)整管理體制，在提髙效率的基礎(chǔ)上，增長(zhǎng)協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提髙決策效能的目的。舉個(gè)例子，如其文字處理功能通常由計(jì)算機(jī)等一類(lèi)的文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排印刷設(shè)備等來(lái)完成文件的輸人、編纂、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等內(nèi)容；依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)包含日程布置、工作計(jì)劃、人事管理和財(cái)政管理等行政管理。由此可知辦公自動(dòng)化就是利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成效勞于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，盡可能充足地利用信息資源，提髙工作質(zhì)量與效率。三、辦公自動(dòng)化之計(jì)算機(jī)的作用辦公自動(dòng)化其支持技術(shù)中包含計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，而在其所用的硬設(shè)備上也包含計(jì)算機(jī)，且有維持計(jì)算機(jī)自己運(yùn)行和提供開(kāi)發(fā)管理及應(yīng)用所必需的軟件和構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境所需的軟件等，可見(jiàn)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中起著不可缺少的主要作用。計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，同時(shí)又恰是科技的進(jìn)步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在信息時(shí)代扮了主要的角色，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)也在不斷的改革進(jìn)步，辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應(yīng)用成為必定趨勢(shì)?，F(xiàn)代辦公通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用解脫了傳統(tǒng)的手工辦公形式，將辦公自動(dòng)化中的先進(jìn)設(shè)備與辦公人員的結(jié)合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不僅僅僅是前面所提到的辦公效率得到提髙，很大水平上減少紙張等材料的浪費(fèi)，降低了辦公成本，還相應(yīng)的節(jié)約了辦公人員的時(shí)間，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，上傳下達(dá)的相關(guān)工作內(nèi)容也大大減少了交通工具的使用和時(shí)間成本，而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上許多可利用的溝通通訊工具是免費(fèi)的?，F(xiàn)代辦公通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和電子化，減輕了辦公人員大量繁重、反復(fù)的辦公事務(wù)，降低了辦公人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，緩解了辦公人員的工作壓力。隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)人21世紀(jì)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)走向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化，不僅操作簡(jiǎn)單、普及面廣、應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?，而且在減輕人們的體力勞動(dòng)的同時(shí)還能夠代替人們的部分腦力勞動(dòng)，使人們的辦公活動(dòng)愈加髙效，精確率也大大提髙。時(shí)代信息化、科學(xué)化、髙速化的新特征，各行各業(yè)為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的新形勢(shì)和新環(huán)境，為知足信息化社會(huì)發(fā)展的新要求，辦公活動(dòng)需要不斷提髙本身的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)而做到科學(xué)管理、正確決策，提髙競(jìng)爭(zhēng)力水平，于是辦公自動(dòng)化應(yīng)運(yùn)而生，而計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)則為辦公自動(dòng)化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用辦公自動(dòng)化在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了髙條理的發(fā)展，在人們逐步意識(shí)到辦公自動(dòng)化使日常辦公工作愈加方便、快捷和髙效之時(shí)，人們也充足意識(shí)到計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對(duì)辦公自動(dòng)化的主要意義。四、醫(yī)院辦公自動(dòng)化之計(jì)算機(jī)應(yīng)用作為辦公自動(dòng)化的需要載體之計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及其設(shè)備已被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，貫穿于辦公自動(dòng)化的各個(gè)環(huán)節(jié)，在醫(yī)院這個(gè)行業(yè)辦公自動(dòng)化亦不例外。一個(gè)行業(yè)能否實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院辦公自動(dòng)化是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，沒(méi)有醫(yī)院辦公自動(dòng)化也無(wú)法實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化、數(shù)字化建設(shè)，同樣晦氣用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也無(wú)法辦到醫(yī)院辦公自動(dòng)化?？梢?jiàn)，在醫(yī)院辦公自動(dòng)化中，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)亦起著無(wú)足輕重的作用。醫(yī)院辦公自動(dòng)化以計(jì)算機(jī)為中心，采取一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地采集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，科學(xué)、便捷、髙效、髙質(zhì)量地自動(dòng)化辦公，而且還能夠使行業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地分享信息，髙效地協(xié)同工作。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)是醫(yī)院辦公自動(dòng)化的支撐技術(shù)，其功能隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展早已從簡(jiǎn)單的文字錄人及文件打印到日常辦公、文件管理、會(huì)議管理、檔案管理、輔助辦公等多方面工作內(nèi)容，逐步構(gòu)成了無(wú)紙化的電子文書(shū)管理體系，并能夠做到迅速獲取醫(yī)院內(nèi)部和外部信息，對(duì)醫(yī)院行政管理、工作調(diào)度等起到輔助作用，大大提髙了醫(yī)院辦公的工作質(zhì)量和效率。例如醫(yī)院辦公中的文字信息處理工作，現(xiàn)代醫(yī)院采取了辦公自動(dòng)化科學(xué)先進(jìn)形式，其文字信息處理工作必定離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。醫(yī)院辦公自動(dòng)化的文字信息處理是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件中的應(yīng)用軟件完成的，從最初應(yīng)用廣泛的DOS系統(tǒng)下的WpS文字處理軟件到當(dāng)前被廣泛使用的office套裝辦公軟件及Wind_狀況下的WpS辦公軟件等，都是施行醫(yī)院辦公文字信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。詳細(xì)地講，就是當(dāng)一篇辦公文稿擬好后，我們就會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)編纂制造這份辦公文稿。通常，對(duì)醫(yī)院辦公中的文字信息處理，我們應(yīng)用的是office套裝辦公軟件中的Word文字處理軟件。文字信息的處理在醫(yī)院的辦公中幾乎天天都會(huì)有，相應(yīng)地，我們幾乎天天都會(huì)應(yīng)用到WOTd辦公文字處理軟件，也就是幾乎天天都會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)。當(dāng)然在醫(yī)院辦公自動(dòng)化中，所被應(yīng)用到的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不僅僅僅是WOTd文字處理軟件，還會(huì)應(yīng)用到其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用軟件，如office套裝辦公軟件中的PowerPoint、Excel、Access;Wps辦公軟件；PhotoShop圖片處理軟件等等，以至還會(huì)利用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。再如資源分享，通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立一個(gè)有益的信息發(fā)布和溝通平臺(tái)，如通過(guò)電子公告、電子刊物等