《應用寫作B》全程課件一、緒論二、應用文寫作概述三、機關(guān)公文寫作四、機關(guān)一般事務文書寫作2020/12/171ppt課件讓寫作的快感在筆尖上跳躍應用寫作（緒論）裴仁君2020/12/172ppt課件精品資料你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學問無顏見爹娘……”“太陽當空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”什么是寫作學習寫作的意義應怎樣去學寫作課程的性質(zhì)、地位和作用教學參考資料2020/12/175ppt課件什么是寫作用書面形式表情達意，交流思想，記錄和反映客觀事物都叫寫作。

寫作就是表達2020/12/176ppt課件學習寫作的意義首先，學會寫作是理性的人滿足自己表達欲望的必然要求。其次，學會寫作是做好現(xiàn)實工作的必然要求。

法拉第光的電磁說麥克斯韋麥克斯韋方程組。2020/12/177ppt課件

有些原來必須用文字表達的內(nèi)容，將來不可能被視聽設(shè)備完全代替。

文章是不會消滅的，因為文章還有一些視聽設(shè)備所不能代替的特點?，F(xiàn)在的電腦寫作、電子文本、發(fā)E－mail、短信等只是寫作介質(zhì)、寫作手段、寫作傳播方式的改變，但寫作的本質(zhì)或?qū)懽鞯脑頉]有變。

許多國家在理工科大學開設(shè)寫作課，我國大多數(shù)理工科大學也開設(shè)了寫作課。會寫已成為現(xiàn)代人才必備素質(zhì)之一。2020/12/178ppt課件

再次，寫作能給寫作者帶來很多好處

讀書只是走別人的思想路線，而寫作才是走自己的思想路線，只有經(jīng)過自己的思想路線把讀書得來的知識消融掉，才會變?yōu)樽约旱臇|西。

——叔本華一是可以鍛煉人的思維能力，促使人們對于問題的認識更深入，更周密，更有條理。為著寫，學習就得認真些，要就所學的問題多費些心思來把原書吃透，整理自己的思想和斟酌表達的方式。

——朱光潛2020/12/179ppt課件

二是寫作還可以提高自己的思想修養(yǎng)

我們寫文章，不管是寫應用文章，還是進行文學創(chuàng)作，大都是為了宣揚真善美，抨擊假惡丑，抒發(fā)感情，鼓舞斗志。當你寫作時，就會很自然地把自己的身心沉浸在所寫的環(huán)境里，受到真善美的熏陶，激起對假丑惡的憎惡。

三是寫作可以提高我們的審美能力四是在部隊里，能說會寫有利于個人的發(fā)展2020/12/1710ppt課件一、掌握寫作的基本規(guī)律第一個問題：寫作有沒有基本規(guī)律或共同的方法？學習寫作要不要理論指導？

其文不一定如其人。人格并非就是“文”格

世界上任何事物都是有規(guī)律的，而且它們的規(guī)律都是可以認識的，寫作自然也不例外。

寫作是獨立于人之外一門學問或技藝，是可以通過實踐去認識和掌握的。應怎樣去學寫作2020/12/1711ppt課件1、文體不同應用寫作與文學創(chuàng)作的主要不同在于

3、語體不同2、思維方式、寫作目的不同一個是創(chuàng)造性思維，靠想象，重審美，講抒情；一個是務實思維，重事實，講實用，功利目的性強。如果二者都還含有創(chuàng)造成份的話，文學創(chuàng)作應是繪畫，而應用寫作只是照相。二、研究并掌握文體特征2020/12/1712ppt課件語言類型分為三種：基礎(chǔ)型、運用型、文藝型。1、基礎(chǔ)型：文從字順，達意明理，行文如話。如《小雨中的回憶》的開頭：事隔一個月，我?guī)еk事處黨委的任職通知書，到街道辦的內(nèi)衣廠當廠長來了。這個只有八十多人的小廠，廠房不大，但卻是一棟新樓房，我的辦公桌就安放在會計和出納的辦公室里。會計就是我在雨中見過的雙腿殘廢了的姑娘，她的名字叫李平，出納是從郊區(qū)轉(zhuǎn)來的姑娘，她的名字叫趙春。2020/12/1713ppt課件2、運用型語言：以記述為特征，以實用為目的。語言特點是：準確性、簡潔性和規(guī)范性。如一份轉(zhuǎn)發(fā)通知的開頭：為了進一步做好部隊管理教育工作，加強武警邊防部隊的建設(shè)，嚴格部隊的各項規(guī)章制度，現(xiàn)將××站《關(guān)于××中隊戰(zhàn)士××除名情況的通報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。望各單位認真組織學習，并在部隊中進行一次遵紀守法教育，使大家從中吸取教訓，養(yǎng)成遵紀守法的習慣，自覺遵守部隊的紀律和各項規(guī)章制度，杜絕類似事件的發(fā)生。為了搞好這次教育，提出以下幾點意見：2020/12/1714ppt課件3、文藝型語言：特點是生動性、形象性、抒情性、審美性、創(chuàng)造性（變異性）杜牧《過華清宮絕句》：

長安回望繡成堆，山頂千門次第開。

一騎紅塵妃子笑，無人知是荔枝來。2020/12/1715ppt課件文學創(chuàng)作需要作者熟悉生活，公文寫作要求作者須是某領(lǐng)域的行家里手。語系。從理論上講，如果你掌握了某一行業(yè)或某一專業(yè)的語匯系統(tǒng)，你也就掌握了該系統(tǒng)本身。公文慣用語：擬、茲、收悉、為荷、為盼、我局、你部、特此通知、特此函達、準予、嚴禁等。專業(yè)語匯：如在財經(jīng)部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語有：預算、決算、收入、平衡、稅收、赤字、滯納金等；在司法部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語有：立案、偵查、拘傳、取保侯審、起訴、抗訴、裁定等2020/12/1716ppt課件專業(yè)語匯：如在邊防部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語有：反偷渡、保境安民、收容遣返、緝毒緝槍、外輪監(jiān)護、證件查驗、邊境巡邏等。作為公文寫作者，要在頭腦中形成一個有關(guān)你這個領(lǐng)域的專業(yè)性較強的公文語句詞匯庫2020/12/1717ppt課件掌握文體特征是寫好該文體的前提

文例

應從不同層次來把握文體內(nèi)容和形式上的特點

從較高的層次看，文學創(chuàng)作與應用寫作本身就有著本質(zhì)的不同；再具體到每個文體來看，文學創(chuàng)作中的文體，每個文體又有每個文體的特點，應用寫作亦是如此。2020/12/1718ppt課件三、要勤思善想寫作是運思成熟的結(jié)果。運，“孕”也；思，即思考、構(gòu)思、情思、思想。有一句廣告詞說得好：“思想有多遠，我們就能走多遠?！彼伎嫉牧晳T、思考的內(nèi)容、思考的方式、思考的深度直接影響寫作的成敗、文章的好壞。寫作是思維的“固”化。人們經(jīng)常說：想到的東西是氣體，說出來的東西是液體，寫出來的東西是固體?！肮獭被皇浅淌交?，不是模式化?！跋腩^別”與寫得好不好：做到人無我有，人有我新，人新我異。會寫不如會改?！袄鋮s法”、“請人修改”、“多人討論”2020/12/1719ppt課件

實際上每一門職業(yè)，要學習它的技巧，最便利的方法，便是向一個師傅學習，觀摩他做出來的東西，看他做東西時候的手法，拿著材料照他那樣去做，這就是紀德所說的模仿。學習了師傅的長處，然后才能進一步，精益求精，過師傅，青出于藍而勝于藍?！徳谀７碌幕A(chǔ)上進行創(chuàng)新四、及時總結(jié)，找到最適合自己的寫作練習文法2020/12/1720ppt課件觀千劍而后知器，操千曲而后知音。要看作家所談的創(chuàng)作經(jīng)驗，包括論創(chuàng)作的文章。多讀、勤寫、善比較，從正反兩方面悟?qū)懛ㄋ?、及時總結(jié)，找到最適合自己的寫作練習文法2020/12/1721ppt課件課程性質(zhì)、地位及作用

應用寫作是一門理論性、實踐性及通用性都很強的基礎(chǔ)課，是本院各專業(yè)的必修課。開設(shè)本課程是為了使學員掌握應用寫作基本理論，掌握邊消警部隊常用應用文寫作要求及方法，培養(yǎng)學員的寫作能力，學會擬制部隊常用公文及機關(guān)一般事務文書。2020/12/1722ppt課件教學基本要求通過該課程的學習，使學員掌握應用文的基本理論及寫作規(guī)律；了解公安武警部隊常用應用文的種類和寫作要求；熟悉機關(guān)公文及機關(guān)一般事務文書的分類及各自的用途，能夠比較熟練地起草常用公文和一般事務文書。2020/12/1723ppt課件使用教材及參考書目主教材：

《公安武警應用寫作》

宋亞夫主編，武警學院編教材輔助教材：

《應用寫作習題集》，裴仁君主編

2020/12/1724ppt課件參考書目：

《應用寫作學教程》路德慶著，教育科學出版社出版；

《軍用文書新編》姜放然主編，軍事科學出版社出版；

《軍事應用寫作學》王景堂著，海洋出版社出版；

《黨政軍機關(guān)公文寫作》陳鳳儀主編，陜西人民教育出版社出版；

《軍隊機關(guān)公文處理百題解》王守福主編，陜西人民教育出版社出版；2020/12/1725ppt課件6、《軍事寫作大全》劉白羽、李偉主編；7、張清明《文書學及實用公文》；8、李凱源《主等應用寫作教程》；9、裴顯生《現(xiàn)代實用寫作學》；10、周森甲《中國公文寫作原理與方法》。2020/12/1726ppt課件專門或開辟專欄刊登應用文及應用寫作的研究文章的雜志有：《寫作》雜志，武漢大學出版社；《應用寫作》雜志，吉林寫作字會主辦《秘書》《秘書工作》《秘書之友》蘭州大學《秘書戰(zhàn)線》石家莊市委

2020/12/1727ppt課件應用文概述應用文概念應用文特點應用文材料應用文主旨應用文結(jié)構(gòu)應用文語言2020/12/1728ppt課件應用文，指的是人們在工作、學習和生活中，經(jīng)常使用的，具有明確實用目的、直接實用價值和某些慣用格式的一類文章的總稱。

應用文概念

2020/12/1729ppt課件應用文特點

（一）直接的實用性。

第一，應用文是為解決特定的問題而寫的，是直接用來辦理各種事情的。

第二，應用文有特定的受文對象第三，應用文的內(nèi)容要求絕對真實。第四，應用文有很強的時限要求2020/12/1730ppt課件文學作品的內(nèi)容追求藝術(shù)真實。

魯迅先生說他的小說中的模特兒，“沒有專用過一個人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個接著起來的角色?！?/p>

“雜取種種人，合成一個”寫應用文，必須堅持實事求是的原則。作者在寫作時，以邏輯思維為主，以抽象的概念和確鑿的事實為基礎(chǔ)，進行判斷推理，排斥形象的描寫。

2020/12/1731ppt課件應用文特點

（二）應用的廣泛性

（三）文字準確簡明，有慣用格式

應用文的文字表述一定要準確、簡明，講究的是“辭達而已”。2020/12/1732ppt課件應用文特點陳子展在《應用文作法講話》中說得好：“……求其于事理有當而已，尚簡約不尚冗長，尚樸實不尚浮華。要一詞不虛設(shè)，一字不茍下。”“一語入公文，九牛撥不出。”“春節(jié)烈軍屬座談會”，拉掉一個“軍”字?！按笮∷钠椒匠咭陨稀]有剪刀痕跡，”“四平方尺以上，剪刀剜的不要。”“默殺”。這是一次“災難性的用詞差錯”。2020/12/1733ppt課件應用文的實用性應用文在人類社會生活的各個方面都有看得見摸得著的直接應用價值。

在管理國家治理社會方面，它有“傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法律和規(guī)章、實施行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的工具”的直接應用價值。在發(fā)展生產(chǎn)和經(jīng)濟和實踐中，它有用來傳授知識、推廣技術(shù)、總結(jié)經(jīng)驗、介紹方法、改進管理、提高效益的直接應用價值。2020/12/1734ppt課件在科學研究中，它有用來反映成果、交流信息、切磋意見、百家爭鳴、推動科學不斷民展的直接應用價值。在日常的生活領(lǐng)域中，它有用來暢談友誼、表白心境、委托辦事、互通消息、增強團結(jié)、促進協(xié)作的直接應用價值?？傊?，直接的應用價值，是應用文的價值所在、生命所在，是它的根本性特征。2020/12/1735ppt課件文學藝術(shù)作品的價值，是“審美價值”不是“應用價值”，是“間接價值”不是“直接價值”。文學藝術(shù)作品的價值主要是滿足人們精神上的審美要求，有神形兼?zhèn)涞男蜗?，情景交融的意境，去感染讀者，引起讀者的遐想深思，從而悟出有頭做人處事的道理，再進而付諸實踐，作用社會。有無直接的應用價值，是應用文和非應用文的根本區(qū)別。2020/12/1736ppt課件臣聞吏議逐客，竊以為過矣。

——《諫逐客書》夫賢主者，必且能全道而行督責之術(shù)者也。督責之，則臣不敢不竭能以徇其主矣。

——《論督責書》2020/12/1737ppt課件動手寫文章就象上講臺一樣，眼前仿佛坐著一排排認真聽講，隨時發(fā)問的學生，而不能“目中無人”，半點馬虎不得。

——胡士瑩2020/12/1738ppt課件應用文的時效性應用文的寫作，既然是為了解決人們工作和生活中存在的問題的，就必然要求有特定的時間。問題緊迫，成文時間就得快。公文中的急件、特急件、緊急通知、緊急指示、請示、通報以及法制應用文、科技應用文、經(jīng)濟應用文的寫作無不是如此。吟安一個字，捻斷數(shù)根須。兩句三年得，一吟雙淚流。要培養(yǎng)快速成文的功夫。

“倚馬可待”，“文不加點”。2020/12/1739ppt課件應用文格式的規(guī)范性注意：應用文寫作的規(guī)范性，是以其應用性為前提的。也就是說，“規(guī)范”是為應用服務的。要明白應用文寫作的規(guī)范性的內(nèi)容，大多數(shù)是約定俗成的，有相對的穩(wěn)定性，我們應該掌握與遵守。應用文寫作的規(guī)范性的內(nèi)容，具體到不同的文種的寫作上是有區(qū)別的。對應用文的格式，既要嚴格遵守，不能隨意改變，又不可過分拘泥，寫作時可視具體情況加以靈活運用。2020/12/1740ppt課件一、材料的搜集1、廣泛占有材料。占有材料不厭其多，多多益善；2、深入挖掘材料。挖掘材料不厭其深，越深刻越新穎越好。巧婦難為無米之炊二、材料的運用要善于對已有材料進行挑選、剪裁和加工，做到詳略得當、疏密有致、長短適宜。羅丹砍手《史記·孫子列傳》應用文材料2020/12/1741ppt課件應用文主旨關(guān)于文學作品的主題

作者的見解愈隱蔽，對藝術(shù)作品來說就愈好。

——恩格斯《致·哈克奈斯》

一代人

顧城

黑夜給了我黑色的眼睛，

我卻用它尋找光明。2020/12/1742ppt課件正確領(lǐng)會領(lǐng)導的發(fā)文意圖至關(guān)重要(1)要有“換位思維”能力

(2)在領(lǐng)導交擬時，要認真領(lǐng)會，理解其發(fā)文目的，把握其制文實質(zhì)。

(3)若有不明白的地方要及時提出來

(4)請直接上級幫助進一步掌握發(fā)文意圖

(5)擬寫提綱，謙虛請教2020/12/1743ppt課件要吃透“三頭”

一要吃透“上頭”，即深刻領(lǐng)會上級的指示精神和有關(guān)方針政策，創(chuàng)造性地領(lǐng)會直接首長的意圖。

二要吃透“下頭”，即深入

了解部隊的實際情況，了解掌握部隊基層工作中的“難點”，廣大官兵關(guān)心的“熱點”、解決問題的“關(guān)鍵點”等。

三要吃透“外頭”，即改變目前軍用公文寫作方面存在的局限于本部門、本系統(tǒng)、閉門造車的封閉式狀態(tài)，廣泛地了解地方及兄弟部隊的有關(guān)認識成果和所創(chuàng)造的經(jīng)驗，使自己對同類事物的思想認識及觀點態(tài)度達到或高出“社會平均認識水平”，提煉出正確的主題。2020/12/1744ppt課件

應用文（公文）結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)全文貫通式全面分塊式條式塊式條塊結(jié)合式清楚明了縱式橫式縱橫結(jié)合式富有邏輯性

使內(nèi)容更有條理，使傳輸?shù)男畔⒏鼫蚀_

2020/12/1745ppt課件連接、轉(zhuǎn)折的方法一、普遍地使用序數(shù)

序數(shù)的使用，既使應用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確，又使應用文的層次，段落的劃分、安排變得更加清楚和有條理。這就十分有利于受文者理解和把握應用文的內(nèi)容。所以，大多數(shù)應用文都有序數(shù)。

結(jié)構(gòu)的序數(shù)可以分為許多層，使用時要注意安排好層次順序。2020/12/1746ppt課件連接、轉(zhuǎn)折的方法

二、使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的語語和句式。

這些詞語、句式大多用在開頭與主體，主體與結(jié)尾，層次與層次，段落與段落，層次與段落的過渡、轉(zhuǎn)折的地方。

常用的詞語如；鑒于、如下、以上、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時、還有、此外、一律、所有……

2020/12/1747ppt課件連接、轉(zhuǎn)折的方法

二、使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的語語和句式。

常用的句式有：

現(xiàn)將……如下：

具體作法是：

主要表現(xiàn)在以下幾方面：

以上……說明

綜上所述

…………

2020/12/1748ppt課件應用文（公文）的語言

一、應用文（公文）寫作應有意突顯其語體特色語體是適應不同的交際目的、對象、內(nèi)容、領(lǐng)域的需要所形成的語言運用體系。文學創(chuàng)作采用的是文藝語體，應用寫作采用的是事務語體。2020/12/1749ppt課件應用文（公文）的語言

二、公文的語言特點（一）準確（二）莊重（三）簡明（四）質(zhì)樸2020/12/1750ppt課件第二章機關(guān)公文寫作2020/12/1751ppt課件公安武警公文2020/12/1752ppt課件本節(jié)主要教學內(nèi)容

一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù)√二、類內(nèi)文書的行文方向√三、類外文書的處理√四、公安武警公文的格式五、公文格式的要求√六、行文規(guī)則2020/12/1753ppt課件一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù)《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》

（中央軍委2005年10月2日發(fā)布，自2006年1月1日起施行）武警部隊關(guān)于貫徹執(zhí)行《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》有關(guān)問題的通知

（［2005］武司字第240號，自2006年1月1日起施行）《軍隊機關(guān)公文格式》

中國人民解放軍總裝備部批準2005年10月2日發(fā)布，2006年1月1日起施行。2020/12/1754ppt課件《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》

（中辦發(fā)［1996］14號，自發(fā)布之日（1996年5月3日起施行）《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

（國發(fā)［2000］23號，自2001年1月1日起施行）《國家行政機關(guān)公文格式》

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起施行。一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù)2020/12/1755ppt課件國家行政機關(guān)黨的機關(guān)軍隊行政機關(guān)1、命令（令）1、決議1、命令2、決定2、決定2、通令3、公告4、通告3、指示3、決定5、通知4、意見4、指示6、通報5、通知5、通知7、議案6、通報6、通報8、報告7、公報7、報告9、請示8、報告9、請示8、請示10、批復10、批復9、批復11、意見11、條例10、函12、函12、規(guī)定13、函11、通告13、會議紀要14、會議紀要12、會議紀要2020/12/1756ppt課件二、類內(nèi)文書的行文方向（一）上行文，是下級機關(guān)按照隸屬關(guān)系向上級機關(guān)的行文，如報告、請示。（二）下行文，是上級機關(guān)按照隸屬關(guān)系，向下級機關(guān)、單位的行文，如命令、指示、決定、決議、批復、規(guī)定、條例等，（三）平行文，是平級機關(guān)、單位之間或不相隸屬的機關(guān)、單位之間的來往行文，如函。（四）泛行文，指面向全社會，沒有特定的主送機關(guān)、行文方向的行文，如公告、公報等。2020/12/1757ppt課件三、類外文書的處理（一）歸類行文（二）用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)（三）按一般材料發(fā)送2020/12/1758ppt課件四、公安武警公文的格式

（一）公文的格式（重點內(nèi)容）公文格式指公文的規(guī)格樣式，它包括公文的組成項目及其標識位置，公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格和樣式等。

（參看補充教材《軍隊機關(guān)公文格式》）2020/12/1759ppt課件

（二）公文文面格式組成1、眉首：份號、密級、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和已閱人。2、主體：標題、主送機關(guān)、正文、署名、成文日期、印章、無正文說明、發(fā)文（傳達）說明。3、版記：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明、承辦說明、頁碼。四、公安武警公文的格式2020/12/1760ppt課件

（三）公文文面格式眉首部分1、發(fā)文機關(guān)標識（1）固定標識的公文（2）文種標識的公文四、公安武警公文的格式2020/12/1761ppt課件

中國人民武裝警察部隊文件注意：（固定標識公文）僅限于武警部隊黨委和總部下發(fā)重要公文時使用，署名機關(guān)應當加蓋印章。總部司令部、政治部、后勤部及以下機關(guān)和各級各類委員會，均不設(shè)“固定標識公文”。2020/12/1762ppt課件中國人民武裝警察部隊（通知）注意：使用漢字和少數(shù)民族兩種文字或聯(lián)合發(fā)文單位較多的，發(fā)文機關(guān)標識域可適當擴大，但不超出公文用紙高度的三分之二。2020/12/1763ppt課件

（三）公文文面格式眉首部分2、發(fā)文字號（1）固定標識公文的發(fā)文字號

發(fā)文年度號＋序號（2）文種標識公文的發(fā)文字號

發(fā)文機關(guān)代字＋年份＋序號四、公安武警公文的格式2020/12/1764ppt課件國人民武裝警察部隊（通知）武司［200×］××號2020/12/1765ppt課件

（二）公文文面格式眉首部分3、份號

某一份公文在該單位或機關(guān)發(fā)文的順序編號。4、密級

秘密機密絕密5、簽發(fā)人和已閱人四、公安武警公文的格式2020/12/1766ppt課件

（四）公文文面格式中的主體部分6、標題：二號小標宋體字，紅色反線下一行。

7、主送機關(guān)：三號楷體字，標題下空一行頂格標識。8、正文：三號仿宋體字，在主送機關(guān)下一行排布。9、附件四、公安武警公文的格式2020/12/1767ppt課件無正文說明

一、無正文說明指公文末頁無正文內(nèi)容，僅有公文署名和印章等文尾內(nèi)容時，也就是說公文署名和印章與正文不在同一頁時，要在公文署名和印章上端左側(cè)標注：“（此頁無正文）”。具體位置是在版心上部第三行居左空二字標識。

二、加注此項的目的是為了防止公文有缺頁、漏頁、漏印和私加公文內(nèi)容等。

三、注意“此頁無正文說明”幾個字要加括號，但不加標點。2020/12/1768ppt課件關(guān)于附件說明

附件不是每件公文都有，有則標注，無則不標注。公文有附件的，在正文末尾空一行標識附件說明，用三號仿宋體字左空二字標識“附件”字樣，后標全角冒號和名稱，附件名稱后不加標點符號，附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。如有多個附件，應當使用阿拉伯數(shù)字編號，序號上下應當對齊。2020/12/1769ppt課件署名與用印一、機關(guān)署名與用印

單一機關(guān)制發(fā)的公文，署名位于正文右下方（有無正文說明的在無正文說明右下方），成文日期在署名正下方適當位置標識。印章上距正文一行之內(nèi)或者無正文說明二行之內(nèi)，下壓成文日期。聯(lián)合發(fā)文時，各聯(lián)署機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)標識中的順序兩個一排從左至右對稱均衡排布在正文下方（有無正文說明的在無正文說明下方）；署名為單數(shù)時，最后一個左右居中排布。署名與正文之間(有無正文說明的在無正文說明之間）、署名之間，應當保持適當距離以加蓋印章。成文日期在最后一個署名正下方適當位置標識。上排印章不壓正文和無正文說明，最后一個發(fā)文機關(guān)印章下壓成文日期；印章排列整齊，印章間互不相交或者相切。2020/12/1770ppt課件署名與用印二、首長名章和簽名章

首長署名用三號仿宋體字標識職務，位于正文右下方（有無正文說明的在無正文說明右下方）空三行；在職務右側(cè)署首長名章或者簽名章。首長名章用紅色，簽名章用藍色，均在職務右側(cè)空一字加蓋，不壓成文日期，不超出版心。成文日期在首長名章或簽名章正下方適當位置標識。2020/12/1771ppt課件成文日期（亦稱落款時間）

一、成文日期的確立應遵循下列原則：（1）公文成文日期應當署公文審批簽發(fā)完畢的日期或者會議通過的日期；特殊情況下署公文印發(fā)日期；（2）一個公文有幾位領(lǐng)導簽發(fā)時以最高首長簽署的時間為準。（3）軍政兩個一把手簽署時，以后一個首長簽署的時間為準。（4）如果是聯(lián)合行文以會簽日期或最后一個領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準。

二、成文日期一般應用漢字完整寫出年月日，標注在署名下面。

如“一九九六年十月八日”不能寫成“九六年十月八日”

“一九九六，十，八”

“1996年10月8日”

“1996、10、8”2020/12/1772ppt課件發(fā)文（傳達）說明

一、什么是發(fā)文（傳達）說明公文的下發(fā)、傳達的范圍和使用規(guī)定就叫發(fā)文（傳達）說明。

二、發(fā)文（傳達）說明的標注用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。如（此件可發(fā)至××級，傳達至××級），或“（此件可以翻?。钡?。2020/12/1773ppt課件主題詞主題詞標注的先后順序是：先標類別詞，再標類屬詞，也就是先標種概念，再標屬概念，最后標公文文種。

如：《關(guān)于加強物價監(jiān)督工作的通知》

主題詞是：物價監(jiān)督

經(jīng)濟管理

通知

又如：《關(guān)于如何遣返偷渡分子的決定》

主題詞是：反偷渡邊管決定

用三號黑體字，在公文主體的正文左頂格標識“主題詞”字樣。全角冒號和主題詞目，詞目之間空一字。在主題詞下2MM處印一條與版心等寬的反線。2020/12/1774ppt課件

（六）公文的特定格式1、會議紀要

會議紀要標識為“××××會議紀要”字樣，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；版記中增加分送機關(guān)欄。會議紀要不署名，不標識成文日期，不加蓋印章。其他要素參照前面說明。四、公安武警公文的格式2020/12/1775ppt課件

（六）公文的特定格式2、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文

印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容不作為附件，位于公文版記之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有發(fā)文、傳達說明的位于發(fā)文、傳達說明之后），另起一頁排印。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文不排印眉首和版記。四、公安武警公文的格式2020/12/1776ppt課件

（六）公文的特定格式3、代擬稿

代擬稿為附件。公文代擬稿排印眉首和版記，用黑色小標宋體字標注發(fā)文機關(guān)標識，在標題下行居中位置用三號楷體字標識“（代擬稿）”字樣。四、公安武警公文的格式2020/12/1777ppt課件六、行文規(guī)則（一）行文規(guī)則的含義

行文規(guī)則是指公文在起草、辦理等工作中，正確處理行文關(guān)系、確定發(fā)文機關(guān)、主送范圍和抄送機關(guān)時所必須遵循的原則和要求。（二）行文關(guān)系的含義

行文關(guān)系，指的是各級機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導關(guān)系和職權(quán)范圍確定的相互之間公文的接受關(guān)系。

2020/12/1778ppt課件

根據(jù)機關(guān)之間的工作關(guān)系準確行文機關(guān)之間的工作關(guān)系主要有四種類型：（1）領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系；（2）指導與被指導關(guān)系；（3）平行關(guān)系；（4）不相隸屬關(guān)系。

2020/12/1779ppt課件

機關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向：處于領(lǐng)導、指導地位的上級機關(guān)可以向被領(lǐng)導或被指導的下級機關(guān)主送下行文；被領(lǐng)導、被指導的下級機關(guān)應向上級領(lǐng)導、指導機關(guān)主送上行文；具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機關(guān)之間相互主送平行文。2020/12/1780ppt課件（三）遵守行文規(guī)則的客觀必要性

加強對文件傳遞過程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準確、可靠、快捷、有效地到達目的地；使機關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護正常的行文秩序，防止行文紊亂；精簡公文，簡化手續(xù)，提高機關(guān)工作效率。

2020/12/1781ppt課件(四)行文規(guī)則的內(nèi)容1、軍隊機關(guān)必須根據(jù)隸屬關(guān)系和各自的職權(quán)范圍行文。2、行文一般不得越級；因特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關(guān)。除首長直接交辦的事項外，下級機關(guān)不得直接向上級首長行文。3、本級機關(guān)可以行文的事項，不得請求上級機關(guān)行文。需要上級機關(guān)行文的，應當在請示中說明理由并附代擬稿。2020/12/1782ppt課件4、請示主送上級主管機關(guān)，根據(jù)需要抄送其他有關(guān)機關(guān)，但不得抄送下級機關(guān)。請示應當一文一事，不得在非請示公文中夾帶請示事項。5、上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，主送需要執(zhí)行的機關(guān)，根據(jù)需要抄送其他有關(guān)機關(guān)；重要行文還應當抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。(四)行文規(guī)則的內(nèi)容2020/12/1783ppt課件6、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，通常應當抄送另一個上級機關(guān)；一個上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。7、軍隊同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。軍隊機關(guān)也可以與相應的地方黨政機關(guān)聯(lián)合行文。8、行文內(nèi)容涉及其他機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)事項的，主辦機關(guān)應當與有關(guān)機關(guān)協(xié)商一致后行文；經(jīng)協(xié)商未取得一致且又需要行文的，應當列明各方理由，提出意見，報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或者裁定。(四)行文規(guī)則的內(nèi)容2020/12/1784ppt課件一、哪些情況下才能越級行文(一)越級上行文因發(fā)生特別緊急情況，若逐級轉(zhuǎn)遞將誤事的事項，如發(fā)生戰(zhàn)爭、地震、火災、水災和其他重大事故等。高級領(lǐng)導機關(guān)直接交辦并指定可以越級請示、上報的事項。對直接上級的檢舉或控告事項。經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)，長期未得解決的事項。與直接上級機關(guān)有爭議而無法解決的事項。某些詢問、催辦和無需經(jīng)過直接上級機關(guān)的非職權(quán)范圍的一般性聯(lián)系事項等。2020/12/1785ppt課件

(二)越級下行文

事情緊急，不越級向下行文將誤時誤事。如搶險救災，緊急撤離險境等。向非直接下級詢查、交辦有關(guān)事項。如向試點單位直接布置工作任務，指導試點工作。一般公務聯(lián)系。批復越級上報的公文。2020/12/1786ppt課件第三節(jié)通令2020/12/1787ppt課件一、通令的含義及特點（一）含義

通令是依據(jù)“紀律條令”，向所屬部隊、機關(guān)宣布功過和獎懲事宜的下行公文。（二）通令的主要特點1權(quán)威性2通報性和教育性（三）通令與命令的區(qū)別

相同點：二者都必須由首長署名，都有嚴格的權(quán)限要求，具有較強的權(quán)威性，都可以用于獎勵不同點：命令用于授予榮譽稱號，屬于最高級別的獎勵；通令用于宣布立功和嘉獎，屬于一般獎勵等級2020/12/1788ppt課件二、通令的種類（一）獎勵性通令宣布嘉獎、三等功、二等功、一等功（二）懲處性通令宣布警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、撤職、取消志愿兵資格、除名、開除軍籍2020/12/1789ppt課件三、通令的寫法（一）標題的寫法（二）正文的寫法（三）結(jié)尾的寫法（四）署名2020/12/1790ppt課件（一）標題的寫法1事由+文種《關(guān)于表彰特等射手的通令》《通令嘉獎全年無事故的單位》2只寫事由《XXX等榮立三等功》返回2020/12/1791ppt課件（二）正文的寫法1概述事實2過渡語3宣布獎懲等級4提出希望和要求返回2020/12/1792ppt課件1概述事實

概括介紹事實或違紀事實。一般要寫清時間、單位、姓名、主要事跡或是的始末，并在此基礎(chǔ)上做簡要的評價。獎勵性通令要指出意義，懲處性通令要指出影響、危害。如果表彰或懲處的對是集體，注意對事件的敘述須抓共性、敘述概括化。2020/12/1793ppt課件2過渡語（1）鑒于此，為了鼓勵（教育）部隊，（2）為了鼓勵（教育）部隊，2020/12/1794ppt課件3宣布獎懲等級寫清獎懲決定的依據(jù)：根據(jù)“紀律條令”或經(jīng)哪一級黨委決定或批準給予獎懲的等級受獎懲的單位、個人職務、警銜、姓名等如果一份通令受獎懲的有多個單位和個人，一般按先單位后個人的順序分行排列2020/12/1795ppt課件4提出希望和要求這一部分內(nèi)容由兩方面組成(1)對受獎懲的機關(guān)、個人提出希望和要求（2）對其它下屬提出希望和要求2020/12/1796ppt課件（三）結(jié)尾和署名通令的結(jié)尾較固定：“此通令”或省掉通令的署名應是正職軍政首長返回2020/12/1797ppt課件四、通令的寫作要求（一）把握住核心，不要喧賓奪主或以事實的敘述代替整體（二）講究措辭（三）嚴格掌握通令的使用范圍和權(quán)限（四）署名要正確2020/12/1798ppt課件第五節(jié)通知

通知的概念

適用范圍及其特性

分類及寫法

通知的寫作要求2020/12/1799ppt課件一、通知的概念通知是傳達需要下級執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者辦理的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文時所使用的公文。在各種黨政軍機關(guān)公文中，通知是使用頻率最高，應用范圍最廣的下行文。通知必須以機關(guān)的名義制發(fā)。2020/12/17100ppt課件二、通知的適用范圍及特征通知用于傳達需要下級執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者辦理的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文

傳達需要下級執(zhí)行的事項傳達需要有關(guān)單位周知的事項傳達需要有關(guān)單位辦理的事項轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文事項。2020/12/17101ppt課件三、通知的分類及寫法（一）指示性通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

（三）會議通知（知照類通知）2020/12/17102ppt課件（一）指示性通知上級機關(guān)對下級機關(guān)就某一事項作出具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示時使用“指示性通知”。它兼有“指示”的特點，但按其內(nèi)容又不適宜用“指示”文種行文。指示性通知與指示的區(qū)別指示用于重要的、執(zhí)行時間較長的工作，通知用于一般性的、執(zhí)行時間較短的具體工作；指示莊重、嚴肅，通知比較自由、靈活;指示不宜發(fā)的過多，就一項工作一般發(fā)1—2次，通知則沒有這種限制。2020/12/17103ppt課件標題:一般采用發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素齊備的標準式標題，如：《國務院辦公廳關(guān)于堅決制止國內(nèi)互贈掛歷的通知》《公安部關(guān)于嚴厲打擊利用計算機技術(shù)制作、販賣、傳播淫穢物品違法犯罪活動的通知》指示性通知的寫作結(jié)構(gòu)通常由標題、通知緣由、通知事項組成。2020/12/17104ppt課件通知緣由：通知緣由是指示性通知正文的開頭部分，應寫得簡明扼要，精煉概況。一般應交代出發(fā)布通知的背景、目的、理由等，以便為下文進一步提出通知事項做好鋪墊。用語簡潔、明確，文字不宜過多，然后用過渡語“現(xiàn)通知如下”、“為此，特做如下通知”等，后用冒號隔開，并啟下文。2020/12/17105ppt課件通知事項：這部分是指示性通知撰寫的主干。它是受文單位的執(zhí)行依據(jù)，因此要明確具體地交待出應知和應辦的事項。在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項式寫法，用順序號標明層次，也可采用分列標題式寫法，將通知內(nèi)容分做幾個方面，分別進行闡述。2020/12/17106ppt課件（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知此種通知包括三種情形：一是用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，通稱“批轉(zhuǎn)性通知”；一是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，通稱“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；一是印發(fā)有關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導人講話、工作方案等，通稱“印發(fā)性通知”。2020/12/17107ppt課件1、標題“轉(zhuǎn)發(fā)”（“批轉(zhuǎn)”）+被轉(zhuǎn)文件標題+文種如：《轉(zhuǎn)發(fā)省總隊〈關(guān)于嚴防惡性暴力犯罪案件的緊急通報〉的通知》2、正文（1）被轉(zhuǎn)件名稱（2）對被轉(zhuǎn)件的重要性或某一側(cè)面進行評價、提示或強調(diào)，表明肯定、同意的態(tài)度。（轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件可省去評價內(nèi)容）（3）對受文單位提出要求正文之后，把被轉(zhuǎn)件作為通知的附件全文附在后面。2020/12/17108ppt課件（三）會議通知

此會議通知的正文內(nèi)容包括開會的緣由、會議內(nèi)容、要求三部分。整個內(nèi)容一般包括以下１０個要素：（一）會議目的。根據(jù)什么精神、情況召開。

（二）會議名稱。召開什么樣的會議

（三）會議時間。從什么時候到什么時候，會期幾天。

（四）會議與會人員。指定什么單位、什么人員參加。有的要分清正式代表、列席代表。有些代表會議還要規(guī)定代表產(chǎn)生原則、程序、要求等。

（五）會議議題。除保密者外，一般應事先告知主題，主要研討內(nèi)容，以便與會人員有所準備。2020/12/17109ppt課件（三）會議通知

（六）會議地點。在什么地方召開會議。應寫明具體地點（如什么單位或什么招待所，位于何處等）

（七）會議要求。提出參加會議的具體要求（包括準備什么材料、帶介紹信、住房、交通、住宿費用等）

（八）報到時間、地點。要把報到時間、地點、接待單位人員，甚至房間號碼，電話電話號碼寫清。涉及外地人員的要規(guī)定接站車次、時間等。（九）會議日程。

（十）發(fā)文單位、時間。

（這十個方面，不同的會議通知對上述要素可有側(cè)重。）2020/12/17110ppt課件四、通知的寫作要求（一）通知的要求要符合實際。講求實效，注重實用。注意發(fā)布的必要性。（二）不要越俎代庖，應該使用“函”或“指示”的，不要用“通知”。（三）通知的事項要明白、具體、便于執(zhí)行。（四）注意通知內(nèi)容的準確性。（國家的方針政策、上級的指示精神、本單位的實際情況，語言表述等。）2020/12/17111ppt課件第七節(jié)通報2020/12/17112ppt課件一、通報的概念通報是上級機關(guān)用來表彰先進、批評錯誤或傳達重要情況時使用的一種公文文種。通報是下行文，與通知一樣具有傳達和告知的作用，能溝通信息和情報。與命令、決定等文種相比，通報的約束力一般較弱，常常只起著宣傳教育和為機關(guān)的工作提供參考性材料的作用。2020/12/17113ppt課件二、演變由來通報作為公文名稱出現(xiàn)較晚:抗日戰(zhàn)爭時期，陜甘寧邊區(qū)政府在使用“通知”的同時，曾一度使用過通報，但只是“通知”的別名。1948年，華北人民政府發(fā)布了《華北人民政府辦事通則》將“通報”首次列為行政公文之一。1949年2月，華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法（草案）》正式將“通報”列為公文文種，以后一直沿用。2020/12/17114ppt課件三、適用范圍及其特點通報屬知照性文種。（一）適用范圍《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，通報“用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況?！薄秶倚姓C關(guān)公文處理條例》規(guī)定，通報“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況?！保ǘ┩▓蟮奶攸c告知性、典型性、教育性、適時性2020/12/17115ppt課件四、通報的種類（一）表揚性通報用于宣傳、贊揚先進人物、先進集體的先進事跡（二）批評性通報用于批評錯誤，揭露壞人壞事（三）信息性通報用于互通情況，交流信息。根據(jù)內(nèi)容通?？煞譃榍闆r通報、經(jīng)驗通報、事故通報三個種類。根據(jù)“通報”的內(nèi)容和作用，可將其分為以下三類：2020/12/17116ppt課件信息性通報（一）情況通報用于上級機關(guān)向所屬機關(guān)告知重要情況、重要事件或動向的通報（二）經(jīng)驗通報用于介紹和推廣典型單位先進經(jīng)驗的通報（三）事故通報把近期發(fā)生的某次事故或一段時間內(nèi)發(fā)生的一些事故予以宣布，提醒大家引以為戒。2020/12/17117ppt課件五、通報的寫法（一）標題除“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素齊備的形式外，還有：1、事由+文種如《對×××考試作弊的通報》2、“通報”+事由+被通報對象如《通報表揚見義勇為的××隊學員》3、只寫事由如《嚴厲打擊刑事犯罪活動》2020/12/17118ppt課件1、表揚性通報（1）介紹先進事跡（時間、地點、人物、事件及其背景、過程、結(jié)果）。這一部分通常要詳寫：把事例展開，把結(jié)果、成績突出。（2）評價先進事跡。對受表彰人員予以評價和肯定。（3）做出決定。給受表彰人員予以獎勵。一般寫為“予以通報表揚”——這是表揚性通報的重要標志，必須明確寫出。這一部分一般還要指出表彰目的和做出決定的機關(guān)。（4）提出希望要求。對受表彰者和其它下屬同時提出希望和要求（二）正文2020/12/17119ppt課件2批評性通報（1）介紹錯誤事實。這一部分介紹事實的始末原由，要強調(diào)結(jié)果和影響。（2）分析錯誤性質(zhì)和原因。（3）做出決定。即提出處理意見——“予以通報批評”，這是批評性通報的重要標志，在寫這一內(nèi)容前，一般要說明處理的目的或依據(jù)。（4）提出希望和要求。2020/12/17120ppt課件3信息性通報（一）情況通報1基本情況概述/闡明所通報的情況2工作主要做法或特點/分析所通報的情況3存在問題或今后工作意見/提出指導性的意見或措施（二）經(jīng)驗通報1介紹基本情況2介紹經(jīng)驗3評價經(jīng)驗（三）事故通報1事故的經(jīng)過2事故的原因3措施和要求2020/12/17121ppt課件（一）事實準確（客觀性）（二）事例要要有普遍意義(典型性）（三）評述要中肯，定性合理（公正性）（四）目的明確，主旨鮮明（教育性、實用性）（五）反映迅速，及時告知(時效性、引導性）六、通報的寫作要求2020/12/17122ppt課件七、表揚、批評性通報與通令的區(qū)別：1、實施的依據(jù)不同。凡好人好事突出、錯誤構(gòu)成違反紀律條令，須按《紀律條令》給予獎勵或懲處時，用“通令”，它有獎懲的等級。凡好人好事一般、錯誤構(gòu)成不違反紀律條令，不需按《紀律條令》予以獎懲，只是給予一般性的表揚或批評教育，用“通報”。2、寫作的側(cè)重點不同。通令，重在宣布獎懲的等級，即給予什么樣的獎勵或懲處，對事實只是概述、略寫，事實的闡述要為獎懲決定的宣布服務。通報，重在介紹先進事跡或錯誤事實及原因，行文時，對事實需要詳細展開，它以事實的闡述與分析為寫作重點。2020/12/17123ppt課件

3、署名不同。通令，以發(fā)布命令機關(guān)的軍政首長署名；通報，以發(fā)布通報的機關(guān)署名。2020/12/17124ppt課件通知同通報的區(qū)別

（一）用途不同。通知是傳達需要執(zhí)行、需要知曉或需要辦理的事項，其執(zhí)行意義大于教育意義。而通報告知的是情況、經(jīng)驗、教訓等，一般不要求具體辦理，且通報還可用于表彰先進，批評錯誤，其教育意義大于執(zhí)行意義。（二）告知事項的重要程度不同。通知用于告知具體事項，而通報用于告知重要情況。2020/12/17125ppt課件通知同通報的區(qū)別

（三）行文時間和受文對象不同。通知在工作開展前、開展中都可以發(fā)，而通報只有在工作進行到某種程度或工作結(jié)束后才發(fā)；通知的對象通常是特定的，專給執(zhí)行單位、人員的；而通報的對象常常是廣泛的，需“眾所周知”。（四）行文目的不同。通知的目的主要使受文單位了解有關(guān)情況或辦理具體事情。而通報的主要目的是通過了解具體事情，從中得到啟發(fā)，受到教育，從而提高認識，學到經(jīng)驗，吸取教訓，了解全局，改進工作。2020/12/17126ppt課件第八節(jié)報告2020/12/17127ppt課件一、定義

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況和意見建議，回復詢問以及報送文件、物件時所使用的一種陳述性上行公文。2020/12/17128ppt課件二、作用

報告的主要作用：下情上達，上下溝通。（一）便于上級機關(guān)及時掌握下級的工作進程，存在問題和群眾情緒，即了解下情。

（二）為上級機關(guān)制定決策提供依據(jù)，幫助上級機關(guān)定下決心，作出決斷。

（三）報告可促使本單位及時總結(jié)工作經(jīng)驗，提高思想認識水平和工作能力。

（四）通過匯報群眾情緒和工作完成情況，可使上級機關(guān)了解下級機關(guān)優(yōu)良的工作作風和良好的群體形象，通過匯報工作中新局面和提出合理化建議可使上級了解下級機關(guān)領(lǐng)導同志和領(lǐng)導班子的工作能力。從而為下級機關(guān)以后的工作創(chuàng)造一個良好的上下級關(guān)系和優(yōu)良的外部環(huán)境。2020/12/17129ppt課件三、特點（二）陳述性（一）真實性（三）靈活性2020/12/17130ppt課件四、報告的種類

從不同的角度可作不同的分類。（一）從內(nèi)容范圍上，可將其分為綜合性報告和專題報告兩大類。1、綜合性報告

就某一時期或某一項工作的全面情況向上級所作的報告。2、專題報告

就本單位、本部門的某項工作、某些情況、某次會議等具體的事項向上級所作的報告。2020/12/17131ppt課件1、隨文報告（也稱報送報告）是下級機關(guān)向上級機關(guān)報送文件（如計劃、方案、典型材料等）、物件（如產(chǎn)品樣本）時用于說明、解釋的報告。這類報告寫法簡單，只要寫明文件、物件的名稱、數(shù)量，結(jié)尾用“請審閱”“請收閱”“請查收”等結(jié)語即可。

五、報告的寫法（一）標題1、發(fā)文單位+時間+事由+文種《××

支隊關(guān)于做好200×年邊防工作的報告》《××

支隊二00×年思想政治工作報告》2、新聞式標題。如《我們是怎樣做好新兵訓練工作的》（二）各類報告的寫法2020/12/17132ppt課件2、工作專題報告（1）高度概括工作的原委以及經(jīng)過原委——在什么情況下，根據(jù)什么指示精神開展工作的經(jīng)過——工作的起止時間、工作名稱、工作開展到什么程度或結(jié)果（2）工作開展情況主要是由做法、措施、結(jié)果等內(nèi)容組成，這一部分要詳寫，突出工作特點（3）存在或出現(xiàn)的主要問題（4）結(jié)束語“此報告”或省去

例文1

例文22020/12/17133ppt課件3、建議性報告（1）概括前一段工作的開展情況以及出現(xiàn)的問題這一部分寫作要總體肯定成績，重點強調(diào)問題（2）過渡語“鑒于上述情況，我們特提出以下意見”“唯此，我們建議”“為了改進工作，我們建議”（3）具體意見或建議（4）結(jié)束語“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位參照執(zhí)行?！薄叭鐭o不當，請一并批轉(zhuǎn)執(zhí)行?！?/p>

例文2020/12/17134ppt課件六、報告的寫作要求

目的要明確，針對性要強。直陳其事，實事求是。內(nèi)容具體，重點突出。文理通順，邏輯性強。要堅持“一文一事，一文一個中心”的原則，不要在報告中夾帶請示事項。2020/12/17135ppt課件

第九節(jié)請示

一、定義

請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)指示、批準事項時所使用的上行公文。2020/12/17136ppt課件注意：

1、必須是下級機關(guān)對其直接上級機關(guān)使用，上級機關(guān)對下級機關(guān)、同級或不相隸屬的機關(guān)之間不能使用。

2、請示是要求上級機關(guān)明確表態(tài)或批復的文件，下級機關(guān)必須事前請示，不得“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

2020/12/17137ppt課件二、請示的使用范圍

（一）請求上級解決本單位無力解決的問題

（二）請求上級批準本級無權(quán)決定的事項

（三）請求上級明確或答復某種問題

2020/12/17138ppt課件三、請示的種類請求解決問題求助性請示請求批準事項審批性請示

請求明確和答復某種問題政策性請示2020/12/17139ppt課件四、請示的寫法（一）標題的寫法1．發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。例：《總政治部關(guān)于撤消2000年部隊文藝工作座談會紀要的請2、事由＋文種《關(guān)于增配警用車輛的請示》2020/12/17140ppt課件

（二）正文的寫法

請示的正文一般由下面三部分組成。

1．請示的原因

2．請示事項

3．請示結(jié)語

2020/12/17141ppt課件

1．請示的原因。圍繞請示的事項寫清為什么要請示、如工作情況的需要、上級的要求等盡可能多方面、多角度簡明扼要地予以陳述。

2020/12/17142ppt課件

2.請求事項。具體寫清須解決什么困難、問題，以及本級的意見、建議、看法等?？偟囊螅好鞔_具體

（1）求助性請示，要重點寫要求解決什么問題，尤其要注意數(shù)字等硬指標的準確。

（2）審批性請示，要注意寫清事項的細節(jié)。

（3）政策性請示，寫清哪方面的問題、以及傾向性的解決意見。2020/12/17143ppt課件

3.請示的結(jié)語。一般是一些期復性的結(jié)語，如：

求助性請示：

妥（當）否，請批示

審批性請示：

政策性請示：

妥否，請批準妥否，請審批以上請示，如無不妥請批準妥否，請指示以上請示當否，請批示2020/12/17144ppt課件五、請示的寫作要求

（一）情況真實，理由充足。

“頭戴三尺帽，準備砍一刀?！保ǘ┻x準請示問題，意見明確。

所謂意見明確，有兩層含義：一是明確請示什么，二是明確自己的傾向性，談談自己的看法、態(tài)度。（三）要一事一請示，一事一文。

（四）受雙重領(lǐng)導的單位，不要齊頭報送。

（五）請示和報告應嚴加分開。2020/12/17145ppt課件六、課堂練習（一）閱讀文例1，然后點評。（二）閱讀文例2，然后修改。2020/12/17146ppt課件

關(guān)于年終各項工作的請示總隊黨委：一年的工作即將結(jié)束，現(xiàn)就年終兩項重要工作向上級請示如下。一、做好年末的值勤戰(zhàn)訓工作。滅火防火，保衛(wèi)人民生命財產(chǎn)始終應是我們各項工作的核心。臨近年末的時候，也是我們消防部門面臨嚴峻考驗的時候，尤其向我市這樣的北方城市，取暖期一到，火警便會急劇增加，這是檢驗我們部隊戰(zhàn)斗力的時候，為此我們一定會有充足的思想準備，仔細策劃、周密布置。不管任務多艱巨，確保有警即出，出則能戰(zhàn)，順利完成任務。二、做好年終總結(jié)和各項評比工作。一年來的工作中，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，也暴露了許多問題。黨委一班人一定會認真回顧一年來的成績和不足，發(fā)揚優(yōu)點，改正錯誤，力爭使明年的各項工作再上一個新臺階。關(guān)于年終總結(jié)的具體安排，支隊將召開一次有各中隊主官參加的黨委擴大會議，研究部署詳細周密的計劃。以上妥否，請上級黨委批示。中共中國人民武裝警察部隊××支隊委員會（?。┒?0二年十一月十五日返回2020/12/17147ppt課件返回

關(guān)于修復執(zhí)勤現(xiàn)場用復印機的請示

××省邊防局：原配發(fā)我站的一臺復印機，用于執(zhí)勤現(xiàn)場，由于該機配發(fā)的時間很早，又系國內(nèi)較早的產(chǎn)品，一些機件自然磨損的情況相當嚴重，更為突出的是硒鼓已嚴重耗損，無法繼續(xù)使用，必須修復。為此，我們本著節(jié)約這一原則，計劃更新其中的一些零部件，但因本單位資金有限，希望上級給予適當解決。當否，請批示?！痢吝叿罊z查站（?。┒?0×年×月×日2020/12/17148ppt課件返回

關(guān)于修復執(zhí)勤現(xiàn)場用復印機的請示

××省邊防局：原配發(fā)我站的一臺復印機，用于執(zhí)勤現(xiàn)場，迄今已復印了75000余張，為現(xiàn)場的資料收集、取證及有關(guān)文書的復印發(fā)揮了積極的作用，但由于該機配發(fā)的時間很早，又系國內(nèi)較早的產(chǎn)品，目前的復印量已超過原機設(shè)計要求的幾倍，一些機件自然磨損的情況相當嚴重，出現(xiàn)了紙塞、供紙錯誤等癥狀，更為突出的是硒鼓已嚴重耗損，無法繼續(xù)使用，必須修復。為此，我們本著節(jié)約這一原則，特作如下請示：1．更換硒鼓一只；2，更換P3編碼傳感器一只；3．更換A2供紙盒一只及其他幾只配件。以上各項所需經(jīng)費共需3000元，我站無力承擔，請省局幫助解決。當否，請批示?！痢痢吝叿罊z查站（?。?/p>

二00×年×月×日2020/12/17149ppt課件第三章機關(guān)一般事務文書2020/12/17150ppt課件一、什么是機關(guān)一般事務文書

指法定公文之外，用以處理機關(guān)一般事務的其他各類文書，主要有簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、典型材料、經(jīng)驗材料、會議記錄、講話稿等。2020/12/17151ppt課件二、機關(guān)一般事務文書與法定公文的區(qū)別

機關(guān)一般事務文書雖然也用于辦理公務，但它沒有特定的體式和規(guī)范的制發(fā)處理程序以及嚴格的行文規(guī)則，其本身沒有法定的行政效力，行文方向不確定，有時可以作為法定公文的附件上報或下發(fā)。2020/12/17152ppt課件一、什么是簡報二、簡報的特點三、簡報的格式及寫法四、簡報的寫作要求第一節(jié)簡報2020/12/17153ppt課件☆

（一）簡報的概念☆

（二）簡報的職能一、什么是簡報2020/12/17154ppt課件概念

簡報就是關(guān)于情況的簡要報道，它是機關(guān)內(nèi)部用來溝通情況，反映問題，交流經(jīng)驗，推動工作的一種文體。簡報是統(tǒng)稱，其名稱多種多樣。2020/12/17155ppt課件職能1為上級機關(guān)制定路線、方針、政策提供現(xiàn)實依據(jù)2為同級機關(guān)溝通情況，交流經(jīng)驗，促進相互了解，加強協(xié)作配合3向下級通報情況2020/12/17156ppt課件（一）快（二）簡（三）新二、簡報的特點（四）密（五）活2020/12/17157ppt課件（一）工作簡報（二）思想動態(tài)簡報（三）會議簡報三、簡報的分類2020/12/17158ppt課件（一）報頭（二）報體（三）報尾四、簡報的格式2020/12/17159ppt課件

內(nèi)部資料

注意保存

情況反映

第18期××支隊司令部辦公室2005年×月×日報頭2020/12/17160ppt課件報體按語：×××××××××××××××××××××標題××××××××××正文××××××××2020/12/17161ppt課件報尾報：上級機關(guān)首長送：同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)發(fā)：所有的下級

（共印××份，存檔××份）2020/12/17162ppt課件五、簡報的寫法（一）強將手下無弱兵——××縣中隊年終軍事技術(shù)考核32位官兵個個優(yōu)秀（二）一枝一葉總關(guān)情——全省消防官兵捐款活動實錄

簡報標題的另種寫法正標題副標題正標題副標題主標題概括全文的中心思想，副標題對主標題進行補充說明虛實2020/12/17163ppt課件五、簡報的寫法簡報開頭的寫法（一）敘述式開頭。（二）結(jié)論式開頭。

類似于新聞的導語。要求用簡潔、明確的語言，概括全文的主要事實或基本內(nèi)容。開門見山單刀直入2020/12/17164ppt課件五、簡報的寫法簡報主體的寫法（一）提煉好觀點。

善于歸納、概括事物、現(xiàn)象或工作具有的特點。做到準確、正確、簡明、鮮明、新穎。（二）選擇好材料。要選客觀真實的材料；要選新鮮生動的材料；要選有代表性的典型材料；要選最能說明觀點的材料。（三）安排好層次。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，一定要根據(jù)事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系來安排材料的先后順序。結(jié)構(gòu)層次要符合人們的認知規(guī)律。

2020/12/17165ppt課件五、簡報的寫法

遞進式結(jié)構(gòu)2020/12/17166ppt課件六、簡報的成文方法（一）邊聽邊寫法一邊聽，一邊做筆記，一邊就進行整理（二）先易后難法哪一段好寫，就先寫哪一段。把難寫的段落放置最后，單獨進行構(gòu)思。（三）拼湊對接法先信筆寫去，只言片語，一個意思一段，然后按“觀點”的要求進行分類、對接，并進行順序排列。2020/12/17167ppt課件七、簡報寫作應注意的事項（一）要用事實說話盡量避免在文章中空發(fā)議論，講大道理（二）要抓住工作的特點來寫不要事無巨細一齊上，眉毛胡子一把抓（三）要合理安排結(jié)構(gòu)文章內(nèi)容要有主次、輕重、先后之別（四）寫作目的要和編發(fā)簡報的目的一致（五）人稱的使用要符合編發(fā)者的身份，即多使用第三人稱，少使用第一人稱。2020/12/17168ppt課件八、簡報例文賞析（一）工作簡報

（二）會議簡報

（三）經(jīng)驗簡報

2020/12/17169ppt課件以所在部（系）為編發(fā)單位，寫一篇反映本學期本部（系）學員學習或思想情況的簡報，要求：1、要有報頭、報尾；2、字數(shù)在1000字左右；3、統(tǒng)一采用A4紙。

九、寫作實踐2020/12/17170ppt課件第三節(jié)總結(jié)2020/12/17171ppt課件總結(jié)總結(jié)的概念總結(jié)的分類總結(jié)的寫法寫作要求武警學院××年度工作總結(jié)總結(jié)寫作課學習總結(jié)2020/12/17172ppt課件一、含義及作用（一）含義單位或個人對某個階段或某方面的工作進行全面系統(tǒng)地回顧、分析、研究，從中找出經(jīng)驗教訓，引出規(guī)律性認識，用以指導今后的工作，并寫成文字材料，就是總結(jié)。總結(jié)與計劃有密切關(guān)系。計劃是總結(jié)的依據(jù)，而總結(jié)又是下一次計劃的前提。2020/12/17173ppt課件（二）作用1、指導、改進以后的工作。2、提高工作水平和認識能力。3、鼓舞教育群眾，調(diào)動積極性。4、互通信息、交流經(jīng)驗。1、指導、改進以后的工作。2020/12/17174ppt課件二、特點及分類（一）特點1、全面回顧性

2、客觀真實性。3、新鮮及時性2020/12/17175ppt課件4、理論概括性。總結(jié)通過大量的事實擺出成績與缺點，在此基礎(chǔ)上抽象出經(jīng)驗與教訓，進行理論分析與概括，所以總結(jié)具有理論的概括性?？偨Y(jié)要在“是什么”的基礎(chǔ)上闡明“為什么是”和“怎么辦”，要從中抽象概括出新鮮獨到而又具有指導意義的東西來。二、特點及分類（一）特點2020/12/17176ppt課件根據(jù)不同的角度可作不同分類。（二）分類1、按總結(jié)的性質(zhì)，可分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)。4、按寫作主體，可分為個人總結(jié)和單位總結(jié)。2、按總結(jié)的內(nèi)容可將其分為學習總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、訓練總結(jié)等。3、按寫作時間，可分為年度、季度、月份、或某一時間段的總結(jié)。2020/12/17177ppt課件根據(jù)使用情況，這里重點介紹三類總結(jié)：1、綜合總結(jié)這類總結(jié)通常是在全面分析、回顧以往一段時期的工作時使用。如“年度工作總結(jié)”、領(lǐng)導班子任屆到期所做的工作回顧和總結(jié)等。《武警學院一九九×年度工作總結(jié)》1、專題總結(jié)專題總結(jié)是針對某一方面的工作所做的單項總結(jié)。它往往主題集中、內(nèi)容單純、針2020/12/17178ppt課件對性強。往往根據(jù)一個活動過程、一個典型事例、一個突出問題或一項新穎的方法、措施進行闡述說明和分析研究，提出體會認識等?！段渚瘜W院大練兵匯報演練工作總結(jié)》3、個人總結(jié)個人總結(jié)是個人在工作、學習和思想方面的情況。個人總結(jié)要抓住主要問題，突出經(jīng)驗、教訓和個人思想上的收獲和體會。2020/12/17179ppt課件三、總結(jié)的寫法

（一）標題總結(jié)的標題，常見的有五種基本寫法。

1.寫明總結(jié)的單位和總結(jié)的主要內(nèi)容,專題性總結(jié)中常常使用這類標題，例:

《××省邊防總隊基層干部培訓工作總結(jié)》

2.寫明總結(jié)的單位和時限，綜合性總結(jié)常常使用這類標題，例:《××邊防支隊二00一年度