物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度一、背景與前提為了規(guī)范物業(yè)分公司對(duì)資產(chǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)合理、高效、安全的資產(chǎn)運(yùn)作，特制訂本資產(chǎn)管理制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)分公司對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、庫(kù)存物資等管理。三、資產(chǎn)管理基本原則1.嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度本公司將建立健全的資產(chǎn)管理制度，包括資產(chǎn)登記、分類、評(píng)估、保護(hù)、處置等各方面，一體化實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.分級(jí)的責(zé)任制分公司經(jīng)理是資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人，下設(shè)物資管理部（含固定資產(chǎn)管理組）以及分部各部門的資產(chǎn)管理員，建立底層管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。3.保密性原則物業(yè)分公司資產(chǎn)管理涉及公司利益、客戶隱私等敏感信息，必須確保保密性原則，加強(qiáng)保密意識(shí)教育，防范信息泄漏。4.精細(xì)管理原則嚴(yán)格執(zhí)行新購(gòu)資產(chǎn)檢驗(yàn)、入庫(kù)驗(yàn)收、定期審核、倉(cāng)庫(kù)布局合理、資產(chǎn)調(diào)撥、庫(kù)存管理等流程管理，進(jìn)一步提高了資產(chǎn)利用效率和再利用率。5.安全原則保護(hù)各種類型的資產(chǎn)、隨時(shí)隨地監(jiān)控資產(chǎn)安全，符合公司保密要求、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能影響資產(chǎn)安全的隱患。四、資產(chǎn)管理的具體流程1.資產(chǎn)分類及登記資產(chǎn)應(yīng)按照不同的資產(chǎn)種類，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和錄入其他基本信息，資產(chǎn)分類采用物業(yè)分公司制定的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。2.資產(chǎn)評(píng)估定期對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)評(píng)估，按照市場(chǎng)行情、實(shí)際成本等綜合因素進(jìn)行合理評(píng)估，建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便隨時(shí)查看。3.資產(chǎn)保護(hù)物業(yè)分公司建立了嚴(yán)格的資產(chǎn)保護(hù)措施，采取防盜防損、防災(zāi)防險(xiǎn)、安全防護(hù)等措施，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)管理部定期進(jìn)行資產(chǎn)處置，包括捐贈(zèng)、報(bào)廢和售賣等方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)退出，根據(jù)公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行資產(chǎn)處理。5.資產(chǎn)盤點(diǎn)每年對(duì)本公司資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，記錄資產(chǎn)分類、數(shù)額、品牌等基本信息，并完成盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。6.資產(chǎn)查詢本公司實(shí)行資產(chǎn)查詢制度，相關(guān)人員能夠隨時(shí)查詢所涉及資產(chǎn)的相關(guān)信息。五、資產(chǎn)管理的責(zé)任和制度要求1.資產(chǎn)管理員責(zé)任確保資產(chǎn)的完整、安全、準(zhǔn)確記錄，及時(shí)報(bào)告和處理資產(chǎn)問(wèn)題，遵守公司資產(chǎn)管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。2.相關(guān)部門責(zé)任各分部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的正常使用，加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，定期進(jìn)行資產(chǎn)使用情況評(píng)估，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部。3.相關(guān)制度要求制定固定資產(chǎn)購(gòu)置（添置）、變動(dòng)、領(lǐng)用、調(diào)撥等流程管理程序和物資管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，保證各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行效果。六、制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.監(jiān)督制度執(zhí)行分公司經(jīng)理及人力資源部門分別負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的監(jiān)督與檢查，并在制度執(zhí)行中不斷考核、改進(jìn)。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案制定制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案來(lái)規(guī)避或減少資產(chǎn)管理過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，定期檢查和更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，提高本公司資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。七、附錄本制度