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公司董事會(huì)召開實(shí)務(wù)操作流程-有限責(zé)任公司PAGEPAGE4公司董事會(huì)召開實(shí)務(wù)操作流程-有限責(zé)任公司在公司治理結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)是股東會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是公司的業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)具有如下特征:①董事會(huì)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,向股東會(huì)負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行股東會(huì)的決議②董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)③董事會(huì)是集體執(zhí)行公司事務(wù)的機(jī)構(gòu)④董事會(huì)是公司的必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu)一、董事會(huì)的人數(shù)(一)有限公司(公司法第45、51條)1、有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為三人至十三人;但是,本法第五十一條另有規(guī)定的除外。2、股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。(第51條)二、董事會(huì)的成員構(gòu)成董事會(huì)的成員在通常情況下由本公司的股東擔(dān)任,,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,但在法定情形下包括職工代表,由職工選舉產(chǎn)生。董事一般也有的國(guó)家允許有管理專長(zhǎng)的專家擔(dān)任董事,以有利于提高管理水平。(一)有限公司1、兩個(gè)以上的國(guó)有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國(guó)有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;2、其他有限責(zé)任公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。(第45條第2款)三、董事會(huì)的任期(一)有限公司(第46條)董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。四、董事會(huì)的職權(quán)(一)有限公司(第47條)第四十七條董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案(方案制定權(quán));者建議。律師提示:召集董事會(huì)的通知不僅應(yīng)送達(dá)各位董事,還應(yīng)送達(dá)各位監(jiān)事,否則,應(yīng)構(gòu)成董事會(huì)召集程序的法律瑕疵。(三)董事會(huì)會(huì)議的議事方式和表決程序1、有限公司(第49條第1、3款)董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。律師提示:有一個(gè)重要問題公司法并未作出明確,即“全體董事的過半數(shù)”,是狹義的還是,廣義概括?有人認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是董事會(huì)全體成員,而非到會(huì)董事人數(shù);但劉俊海教授認(rèn)為,參酌國(guó)際公司法管理,應(yīng)當(dāng)解釋為出席董事會(huì)的全體董事。董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。(第113條第1款)——本條應(yīng)當(dāng)也適用于有限公司。3、董事會(huì)會(huì)議記錄(第49條第2款,第113條第2款)均要求:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。4、董事會(huì)決議僵局的打破董事會(huì)決議原則上一人一票,但為打破公司僵局,可以在公司章程中約定,董事會(huì)會(huì)議的主持人可以破例行使第二次表決權(quán),此為例外規(guī)則,即僅在公司出現(xiàn)僵局時(shí)才可使用,在未出現(xiàn)僵局時(shí),主持人不得行使第二票表決權(quán)。(四)董事的決策責(zé)任(第113條第3款)(股份有限公司)董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。律師建議:對(duì)于騎墻董事來說,唯一較為可靠的選擇是對(duì)董事會(huì)決議投反對(duì)票。對(duì)于傀儡型的“稻草人”董事亦是如此。(六)董事長(zhǎng)制度不論是有限公司、國(guó)有獨(dú)資公司,還是股份有限公司,董事會(huì)僅設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。但是,董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法有所不同。1、董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法(1)有限公司(第45條第3款)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定?!僭O(shè)公司章程規(guī)定董事長(zhǎng)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生亦無不可。2、董事長(zhǎng)的法定職權(quán)(1)主持股東會(huì)有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持。有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。(第41條第1、3款)股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持。(第102條第1款)(2)召集主持董事會(huì)董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。(第48條)董事長(zhǎng)召集和主持董事會(huì)會(huì)議。(第110條第2款)當(dāng)然,董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。(3)檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況(第110條第2款)
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