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EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用1目錄Excel2003基礎(chǔ)操作1常用函數(shù)介紹2圖表制作3經(jīng)驗分享42第一章excel基礎(chǔ)操作31、窗口布局與功能介紹Excel2003窗口構(gòu)成1、菜單欄2、工具欄3、編輯欄42、常用操作頁面設(shè)置:打印區(qū)域:屬性:2.1“文件”常用功能介紹52、常用操作填充功能定位功能:清除功能:查找替換:超鏈接功能
2.2“編輯常用功能思考:如何批量填充公式?62、常用操作工具:眉腳與頁腳:批注功能:
2.3“視圖”常用功能72、常用操作圖表功能:插入對象功能:超級鏈接功能:
2.4“插入”常用功能82、常用操作單元格:格式樣式功能:輸入數(shù)學(xué)公司符號
2.5“格式”常用功能92、常用操作工作表保護功能:公式審核功能:
2.6“工具”常用功能102、常用操作排序功能:篩選功能:數(shù)據(jù)透視功能:
2.7“數(shù)據(jù)”常用功能112、常用操作拆分表格凍結(jié)窗口
2.8“窗口”常用功能12第二章常用函數(shù)介紹131、Excel函數(shù)分類數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期與時間函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)查詢和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)用戶自定義函數(shù)Excel函數(shù)分11類,現(xiàn)已近超過1000種142、Excel常用函數(shù)應(yīng)用求和:SUM求平均:AVERAGE極值函數(shù):MAX、MIN條件檢測:IF數(shù)值查找:VLOOKUP計數(shù)函數(shù):COUNT條件計數(shù)函數(shù):CONUNTIF取整函數(shù):INT四舍五入:ROUND15第三章圖表制作161、圖表及其功能介紹圖表是圖形化數(shù)據(jù),其由點、線、面等圖形與數(shù)據(jù)文件按特定的方式組合而成。圖表具有直觀形象的特點,可以方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、比例和變化趨勢。結(jié)合Excel的函數(shù)公司、名稱、窗體控件等功能,還可以創(chuàng)建實施變化的動態(tài)圖表。Excel包括14鐘標(biāo)準(zhǔn)類型和20種內(nèi)置自定義圖表類型,其中每一種圖表類型還包括2~7種子圖表類型。172、圖表制作步驟2.1創(chuàng)建圖表選定工作表內(nèi)繪圖區(qū)域數(shù)據(jù)菜單欄“插入”—圖表按鈕182、圖表制作步驟2.2圖表向?qū)У?步:選擇圖表類型選取適當(dāng)?shù)膱D表類型和子圖表類型兩種選擇子圖表類型選擇區(qū)域效果預(yù)覽192、圖表制作步驟2.3圖表向?qū)У?步:確定數(shù)據(jù)系列數(shù)值區(qū)域確定系列區(qū)域確定202、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱標(biāo)題選項:包括圖表標(biāo)題、分類(X)軸標(biāo)題、數(shù)值(Y)軸標(biāo)題。如果圖表設(shè)置了次坐標(biāo),還可以對相應(yīng)坐標(biāo)標(biāo)題進行編輯212、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱坐標(biāo)選項:設(shè)置是否顯示分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸以及次坐標(biāo)軸。222、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱網(wǎng)格線選項:設(shè)置是否顯示分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸的網(wǎng)格線。232、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱圖列選項:設(shè)置是否顯示圖列以及圖例顯示位置。242、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項:設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。數(shù)據(jù)標(biāo)志包括數(shù)據(jù)標(biāo)簽、分隔符、圖例項標(biāo)示等。252、圖表制作步驟2.4圖表向?qū)У?步:編輯圖表結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)表選項:設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表和、圖例項標(biāo)示。262、圖表制作步驟2.5圖表向?qū)У?步:確定圖表存儲地址273、常用自定義圖表類型3.1兩軸線一柱圖
常用于兩組不同性質(zhì)指標(biāo)組成的數(shù)據(jù)比較。兩個數(shù)據(jù)系列使用同一個X軸。第一個數(shù)據(jù)繪制柱形圖,第二個數(shù)據(jù)繪制折線圖283、常用自定義圖表類型3.2兩軸折線圖
自定義圖表類型之一,兩數(shù)據(jù)共用X軸,適合兩個數(shù)據(jù)系列值較大時使用293、常用自定義圖表類型3.3對數(shù)圖適用于兩個相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)系列共用X、Y軸,且不同系列間的數(shù)值相差比較大的情況。304、創(chuàng)建用戶自定義圖表類型4.1組合圖組合圖是兩種及兩種以上的圖表類型繪制在同一繪圖區(qū)的圖表。步驟:先將數(shù)列繪制成柱形圖,再取要修改的數(shù)據(jù)系列;右鍵單擊數(shù)據(jù)系列,在彈出的快捷鍵菜單中單擊“圖表類型”命令;選擇一種圖表類型,單擊“確定”完成操作314、創(chuàng)建用戶自定義圖表類型4.2組合圖創(chuàng)建步驟
324、創(chuàng)建用戶自定義圖表類型步驟1:右鍵單擊圖表,選擇“圖表類型”命令,單擊自定義按鈕334、創(chuàng)建用戶自定義圖表類型步驟2:單擊添加按鈕,打開“添加自定義圖表類型”對話框,在名稱文本框中輸入“我的圖表”,在說明文本框中輸入“四種類型組合圖表”,單擊確定按鈕,完成自定義圖表設(shè)置,單擊確定完成圖表組合。344、創(chuàng)建用戶自定義圖表類型使用自定義圖表。在圖表向?qū)У?步“圖表類型”中,選擇圖表類型為自定義的“我的圖表”,即可作出組合圖35第四章經(jīng)驗分享361、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)4、快速刪除工作表中空行5、快速處理多個工作表37提問與解答環(huán)節(jié)QuestionsAndAnswers38謝謝聆聽·學(xué)習(xí)就是為了達到一定目的而努力去干,是為一個目標(biāo)去戰(zhàn)勝各種困難的過程,
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