第24頁共24頁會(huì)議管理制?度標(biāo)準(zhǔn)樣本?更多公司?部門會(huì)議管?理制度↓↓?〓〓部門例?會(huì)會(huì)議制度?范文〓〓〓?〓周例會(huì)制?度范文〓〓?〓〓公司會(huì)?議制度范文?〓〓〓〓部?門例會(huì)制度?范文〓〓〓?〓日常工作?例會(huì)制度范?文〓〓會(huì)?議管理制度?范文設(shè)立會(huì)?議制度，實(shí)?行民主管理?，是公司管?理程序中的?一個(gè)重要組?成部分。將?日常經(jīng)營(yíng)管?理中所遇到?的各類問題?通過各層面?會(huì)議形式，?進(jìn)行橫向、?縱向的溝通?和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)?研討，有效?的加以檢查?和指導(dǎo)，同?時(shí)通過制度?的確立，保?證公司會(huì)議?的有效性、?連貫性和會(huì)?議質(zhì)量，達(dá)?到會(huì)議預(yù)期?目的特編制?此管理文件?。1會(huì)議?類型公司?會(huì)議分為高?層會(huì)議、管?理層周例會(huì)?、員工大會(huì)?和年會(huì)四類?。1.1?高層會(huì)議?常務(wù)副總_?___召集?，總經(jīng)理主?持、副經(jīng)理?（分公司總?經(jīng)理）、總?監(jiān)參加，會(huì)?后形成__?__，并以?電子版形式?發(fā)給參會(huì)人?員。常態(tài)?下高管會(huì)議?每月召開一?次，時(shí)間定?在每月最后?一個(gè)星期五?;如遇重大?事件或亟待?會(huì)議研究解?決的事項(xiàng)和?重大問題時(shí)?，臨時(shí)召集?。⑴通過?對(duì)階段性目?標(biāo)及成果的?總結(jié)和檢驗(yàn)?，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)及方向?的正確性;?⑵研究調(diào)整?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，?決策公司重?大事件;?⑶決定公司?中高層管理?人員任免;?⑷結(jié)合公?司發(fā)展戰(zhàn)略?，研究審議?____機(jī)?構(gòu)的變動(dòng)與?調(diào)整;⑸?審議公司規(guī)?章制度修訂?案;⑹研?究決策公司?投資立項(xiàng)、?撤項(xiàng)、調(diào)整?與具體實(shí)施?步驟和方案?。⑴參會(huì)?人員必須提?前作好會(huì)議?準(zhǔn)備，帶著?工作成果、?制約經(jīng)營(yíng)發(fā)?展的問題及?解決方案參?會(huì);⑵對(duì)?于公司經(jīng)營(yíng)?思路、規(guī)劃?以及內(nèi)部管?理有建設(shè)性?意見或改進(jìn)?建議的，提?前一周提交?意見建議書?，提請(qǐng)會(huì)議?研究討論。?1.2管?理層周例會(huì)?企管中心?____召?集，常務(wù)副?總主持，部?門經(jīng)理（含?主持部門工?作的副職或?主管）以上?的管理人員?參加，會(huì)后?形成___?_，并以電?子版形式發(fā)?給參會(huì)人員?。⑴傳達(dá)?公司高管會(huì)?議精神;?⑵通報(bào)階段?性經(jīng)營(yíng)成果?;⑶各部?門主管上級(jí)?匯報(bào)總結(jié)上?周工作進(jìn)展?及成果，通?報(bào)一周工作?安排;⑷研?究解決工作?中存在和出?現(xiàn)的問題，?協(xié)調(diào)跨部門?協(xié)作配合事?項(xiàng);⑸重?要或緊急工?作以及專項(xiàng)?工作布置;?⑹通報(bào)重?大工作思路?調(diào)整和重大?人事變動(dòng)或?調(diào)整。⑴?工作總結(jié)與?計(jì)劃由各部?門主管領(lǐng)導(dǎo)?向會(huì)議作詳?盡匯報(bào)，要?求統(tǒng)一格式?（見附件）?，匯報(bào)內(nèi)容?包括：a?、本部門上?周工作落實(shí)?情況;b?、本部門本?周工作安排?;c、一?周工作計(jì)劃?要明確責(zé)任?人、執(zhí)行人?、時(shí)間節(jié)點(diǎn)?、目標(biāo)成果?;d、目?前工作中遇?到的問題和?難點(diǎn)及初步?做出的解決?方案;e?、需要其他?部門配合解?決或公司支?持的事項(xiàng);?⑵總結(jié)計(jì)?劃定于每周?五下班前以?電子版形式?提交企管中?心行政前臺(tái)?工作人員。?1.3員?工大會(huì)企?管中心負(fù)責(zé)?____召?集，常務(wù)副?總主持，運(yùn)?營(yíng)副總作工?作報(bào)告。?員工大會(huì)每?季度召開一?次，時(shí)間定?在每季度初?第一個(gè)周五?。⑴通報(bào)?公司季度經(jīng)?營(yíng)狀況，季?度表彰和嘉?獎(jiǎng);⑵通?報(bào)公司經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略和目標(biāo)?調(diào)整及重大?人事變動(dòng)。?____?年會(huì)企管?中心負(fù)責(zé)_?___召集?，運(yùn)營(yíng)副總?主持，總經(jīng)?理作年度工?作報(bào)告。?每年___?_月下旬召?開全年工作?會(huì)議，時(shí)間?定在___?_月___?_日之間。?⑴總結(jié)公?司全年經(jīng)營(yíng)?管理狀況，?提出下年戰(zhàn)?略發(fā)展思路?和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?;⑵年度表?彰和嘉獎(jiǎng);?⑶公司大?聯(lián)歡。2?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?2.1除高?層會(huì)議外，?其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備由企管中?心統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，根據(jù)會(huì)議?類型提前做?好會(huì)議安排?;2.2?除管理層周?例會(huì)外，其?它會(huì)議提前?____天?通知到參會(huì)?人員，并明?確會(huì)議主題?以便做好會(huì)?前準(zhǔn)備;?2.3根據(jù)?不同會(huì)議類?型，必要時(shí)?提前做好會(huì)?議布置、材?料印發(fā)等工?作。3會(huì)議?紀(jì)律3.?1為保證會(huì)?議質(zhì)量，倡?導(dǎo)高效會(huì)議?，參會(huì)人員?必須在會(huì)前?____分?鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)?，因遲到影?響會(huì)議不能?準(zhǔn)時(shí)開始者?，請(qǐng)站立參?會(huì)或自覺繳?納罰金__?__圓整，?否則不可入?席，無故不?參加者按曠?工一次論處?。3.2?會(huì)議要求提?交的材料，?必須無條件?、高質(zhì)量按?時(shí)提交。?3.3會(huì)議?開始前須將?手機(jī)調(diào)至靜?音狀態(tài)，原?則上不許接?聽，特殊情?況必須接聽?時(shí)，可短信?回復(fù)，會(huì)議?結(jié)束后回?fù)?。3.3?會(huì)議期間不?得隨意走動(dòng)?，非討論時(shí)?間請(qǐng)不要交?頭接耳，不?得退席。?3.4重要?會(huì)議不能按?時(shí)出席者需?事先向會(huì)議?主持人請(qǐng)假?，并需指派?代表參加，?并須提前與?代理人員就?發(fā)言內(nèi)容進(jìn)?行溝通。未?請(qǐng)假、未指?派代理人員?、未交流的?，按無故缺?席處罰。?3.5參會(huì)?期間禁止吸?煙。公司?會(huì)議制度范?文第一條、?根據(jù)公司管?理要求，為?進(jìn)一步規(guī)范?區(qū)域會(huì)議內(nèi)?容和程序，?提高公司的?辦公質(zhì)量和?工作效率，?建立健全決?策機(jī)制，提?升公司運(yùn)營(yíng)?水平，特制?訂本制度。?第二條、?會(huì)議要求：?一、會(huì)議?應(yīng)根據(jù)實(shí)際?工作需要召?開，著眼于?有效溝通、?協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)?部各方面關(guān)?系、解決問?題、安排部?署工作。?二、會(huì)議應(yīng)?注重質(zhì)量，?提高效率。?會(huì)前應(yīng)做好?充分準(zhǔn)備，?做到充分溝?通，心中有?數(shù);對(duì)議而?不決的事項(xiàng)?提出解決的?原則與方法?;各類會(huì)議?力求精干、?高效，工作?進(jìn)展和安排?應(yīng)明確、具?體、量化，?杜絕空談和?____。?三、講求?實(shí)效。會(huì)議?議定的事項(xiàng)?、布置的工?作任務(wù)、提?出的辦法措?施，與會(huì)人?員要按照職?責(zé)分工傳達(dá)?、貫徹，落?實(shí)，力求取?得具體成果?。四、嚴(yán)?格會(huì)議紀(jì)律?。會(huì)議主辦?區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)?會(huì)議管理，?做好會(huì)議安?排;與會(huì)人?員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)?備、準(zhǔn)時(shí)參?會(huì)，不得缺?席或指定他?人代表，確?因個(gè)人緊急?事務(wù)需要請(qǐng)?假的，須向?區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)?假，同時(shí)指?定專人代為?參會(huì)。第?三條、本制?度適用于區(qū)?域內(nèi)各部門?的工作會(huì)議?和專業(yè)會(huì)議?。第四條?、區(qū)域各類?會(huì)議及其安?排如下：?一、區(qū)域領(lǐng)?導(dǎo)工作例會(huì)?（一）區(qū)?域工作例會(huì)?每月召開一?次，于每月?的第一個(gè)工?作日上午召?開。（二?）區(qū)域工作?例會(huì)出席人?員為區(qū)域內(nèi)?各項(xiàng)目主管?，區(qū)域各部?門負(fù)責(zé)人;?會(huì)議由區(qū)域?經(jīng)理主持，?經(jīng)理因故不?能出席時(shí)，?可授權(quán)區(qū)域?其他領(lǐng)導(dǎo)成?員主持。?（三）區(qū)域?工作例會(huì)的?主要內(nèi)容是?。區(qū)域經(jīng)理?通報(bào)重要事?項(xiàng);各項(xiàng)目?隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本?項(xiàng)目上月工?作情況，對(duì)?照上月會(huì)議?安排，逐條?逐項(xiàng)檢查落?實(shí)完成情況?，提出需要?公司協(xié)調(diào)解?決的問題和?工作建議，?提出本月工?作安排方案?;與會(huì)人員?討論有關(guān)事?項(xiàng);區(qū)域經(jīng)?理安排和部?署下周公司?整體工作并?宣布議定事?項(xiàng)。（四?）區(qū)域工作?例會(huì)必須做?好會(huì)議記錄?，會(huì)后將重?要事項(xiàng)和公?司指示及時(shí)?傳達(dá)給項(xiàng)目?每個(gè)隊(duì)員。?二、項(xiàng)目?例會(huì)（一?）項(xiàng)目例會(huì)?，由區(qū)域內(nèi)?所著項(xiàng)目隊(duì)?長(zhǎng)自行安排?，根據(jù)工作?需要決定開?會(huì)時(shí)間、參?會(huì)人員等。?（二）項(xiàng)?目例會(huì)由項(xiàng)?目隊(duì)長(zhǎng)主持?，該項(xiàng)目全?體隊(duì)員參加?。（三）?項(xiàng)目例會(huì)的?主要內(nèi)容是?。項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)?傳達(dá)區(qū)域會(huì)?議指示，通?報(bào)項(xiàng)目近期?總體工作安?排和面臨的?問題;各班?組領(lǐng)班匯報(bào)?上月工作情?況，提出工?作中遇到的?困難和問題?、解決建議?和本月工作?安排;與會(huì)?人員討論有?關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)?目隊(duì)長(zhǎng)提出?部門下周工?作要點(diǎn)、具?體安排和有?關(guān)要求。?（四）項(xiàng)目?例會(huì)由項(xiàng)目?隊(duì)長(zhǎng)指定一?名員工負(fù)責(zé)?記錄，會(huì)議?記錄應(yīng)載明?會(huì)議主持人?、時(shí)間、議?題、發(fā)言概?要、工作要?點(diǎn)及時(shí)限要?求。三、?區(qū)域及項(xiàng)目?其它臨時(shí)性?會(huì)議，另行?安排確定。?第五條、?會(huì)議計(jì)劃與?統(tǒng)籌一、?每月___?_日前，區(qū)?域經(jīng)理與各?項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)?調(diào)確定下月?計(jì)劃召開的?各類會(huì)議，?編制《區(qū)域?月度會(huì)議計(jì)?劃》。二?、凡已列入?《區(qū)域月度?會(huì)計(jì)劃》的?會(huì)議，如需?改期，或遇?特殊情況需?安排新的臨?時(shí)會(huì)議時(shí)，?主管部門應(yīng)?提前___?_天通知。?三、會(huì)議?安排的原則?為。小會(huì)服?從大會(huì)，局?部服從整體?，臨時(shí)會(huì)議?服從例會(huì)。?因處置__?__而召集?的緊急會(huì)議?不受本規(guī)定?限制。第?六條、會(huì)議?準(zhǔn)備一、?會(huì)議通知遵?照以下規(guī)定?：1、已?列入《區(qū)域?月度會(huì)議計(jì)?劃表》的會(huì)?議，月中無?調(diào)整的，不?再另行通知?，由主辦部?門按計(jì)劃表?直接通知參?會(huì)人員;?2、屬下列?情況之一者?，按誰主辦?，誰通知的?原則進(jìn)行會(huì)?議通知：?（1）未列?入月度會(huì)議?計(jì)劃而臨時(shí)?提擬的會(huì)議?;（2）?雖然已列入?月度會(huì)議計(jì)?劃，但需對(duì)?會(huì)議議題、?需準(zhǔn)備的會(huì)?議資料、會(huì)?務(wù)安排等作?特別說明;?（3）其?它主辦人認(rèn)?為應(yīng)另行通?知的情況。?3、會(huì)議?通知期一般?應(yīng)提前一天?以上通知與?會(huì)人員;?4、會(huì)議通?知形式一般?為電話通知?。二、會(huì)?議的其它準(zhǔn)?備工作遵照?以下規(guī)定：?1、主辦?部門應(yīng)提前?準(zhǔn)備好會(huì)議?資料（如會(huì)?議議程議題?、提案、匯?報(bào)材料、與?會(huì)人應(yīng)提交?資料等）;?落實(shí)并布置?會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備?好會(huì)議所需?的各種設(shè)施?、用品等;?2、各區(qū)?域召開會(huì)議?需用公司會(huì)?議室的，應(yīng)?向辦公室書?面提出，由?辦公室統(tǒng)籌?安排。第?七條、會(huì)議?____?一、會(huì)議_?___遵照?誰主辦，誰?____的?原則二、?會(huì)議主持人?須遵守以下?規(guī)定：1?、主持人應(yīng)?不遲于會(huì)前?____分?鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)?，檢查會(huì)務(wù)?落實(shí)情況，?做好會(huì)前準(zhǔn)?備。2、?主持人一般?應(yīng)于會(huì)議開?始后，將會(huì)?議的議題、?議程、須解?決的問題及?目標(biāo)、議程?推進(jìn)中應(yīng)注?意的問題等?，進(jìn)行必要?的說明。?3、會(huì)議進(jìn)?行中，主持?人應(yīng)根據(jù)會(huì)?議進(jìn)行中的?實(shí)際情況，?對(duì)議程進(jìn)行?適時(shí)、必要?的控制，并?有權(quán)限定發(fā)?言時(shí)間和中?止與議題無?關(guān)的發(fā)言，?以確保議程?順利推進(jìn)及?會(huì)議效率。?4、屬討?論、決策性?議題的會(huì)議?，主持人應(yīng)?引導(dǎo)會(huì)議作?出結(jié)論。對(duì)?須____?議決的事項(xiàng)?應(yīng)加以歸納?和復(fù)述，適?時(shí)提交與會(huì)?人表明意見?;對(duì)未議決?事項(xiàng)亦應(yīng)加?以歸納并引?導(dǎo)會(huì)議就其?后續(xù)安排統(tǒng)?一意見。?5、主持人?應(yīng)將會(huì)議議?決事項(xiàng)付諸?實(shí)施的程序?、實(shí)施部門?及項(xiàng)目、達(dá)?成標(biāo)準(zhǔn)和完?成時(shí)限等會(huì)?后跟進(jìn)安排?向與會(huì)人員?明確。三?、參會(huì)人員?須遵守以下?規(guī)定：1?、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到?會(huì)，并在《?會(huì)議簽到表?》上簽到;?2、會(huì)議?發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)?意賅，緊扣?議題;3?、遵循會(huì)議?主持人對(duì)議?程控制的要?求;4、?屬工作部署?性質(zhì)的會(huì)議?，原則上不?在會(huì)上進(jìn)行?討論性發(fā)言?;5、遵?守會(huì)議紀(jì)律?，與會(huì)期間?應(yīng)將手機(jī)調(diào)?到振動(dòng)或?qū)?手機(jī)呼叫轉(zhuǎn)?移至部門另?一未與會(huì)人?處，原則上?不允許接聽?電話，如須?接聽，請(qǐng)離?開會(huì)場(chǎng);?6、做好本?人的會(huì)議紀(jì)?錄。四、?會(huì)議記錄。?區(qū)域各類?會(huì)議均應(yīng)設(shè)?專用記錄本?進(jìn)行會(huì)議記?錄并確定專?人負(fù)責(zé)記錄?。會(huì)議記錄?應(yīng)遵守以下?規(guī)定：1?、以專用會(huì)?議記錄本做?好會(huì)議的原?始記錄及會(huì)?議考勤記錄?，根據(jù)需要?整理___?_;2、?會(huì)議記錄應(yīng)?盡量采用_?___風(fēng)格?，確保記錄?的原始性;?3、對(duì)會(huì)?議已議決事?項(xiàng)，應(yīng)在原?始記錄中括?號(hào)注明議決?字樣;4?、會(huì)議原始?記錄應(yīng)于會(huì)?議當(dāng)日、_?___最遲?不遲于會(huì)議?次日呈報(bào)會(huì)?議主持人審?核簽名;?5、負(fù)責(zé)會(huì)?議考勤記錄?，并報(bào)會(huì)議?主持人核準(zhǔn)?;6、做?好會(huì)議原始?記錄的日常?歸檔、保管?工作，及時(shí)?將經(jīng)主持人?核準(zhǔn)的《會(huì)?議簽到表》?的考勤記錄?報(bào)考勤人員?。1.0?職責(zé)__?__項(xiàng)目隊(duì)?長(zhǎng)負(fù)責(zé)保_?___備的?發(fā)放和保管?。1.2?各領(lǐng)班負(fù)責(zé)?對(duì)各類裝備?的日常使用?管理和維護(hù)?。1.3?當(dāng)班保安員?負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)?期各裝備的?維護(hù)和保管?。2.0?工作要求?2.1保_?___備包?括：a）?對(duì)講機(jī)及其?配件;b?）電警棍、?警棍。2?.2對(duì)講機(jī)?的使用管理?a）呼叫?："___?_（部門/?崗位）收到?請(qǐng)講。"?b）回答。?"我是__?__，收到?，請(qǐng)講。"?c）完畢?。"收到。?"或"完畢?"。d）?報(bào)告情況時(shí)?應(yīng)按人、地?、時(shí)、事、?歷、因、果?七字要素報(bào)?告，報(bào)告時(shí)?語言要簡(jiǎn)練?，發(fā)音要清?楚干脆。例?如："我是?中銀___?_號(hào)，9：?30有一不?明身份人員?強(qiáng)行闖入，?請(qǐng)指示。"?e）稱呼?規(guī)范：一律?使用文明用?語，男性稱?"先生"，?女性稱"女?士"，小孩?稱"小朋友?"，領(lǐng)導(dǎo)的?稱呼應(yīng)是：?"姓加職務(wù)?"。f）?呼叫程序規(guī)?范。當(dāng)有人?在使用對(duì)講?機(jī)，且沒有?通話完畢時(shí)?，其他人不?得搶用。?g）如需匯?報(bào)值班情況?，有情況匯?報(bào)情況，無?情況只需匯?報(bào)："正常?"。2.?3電警棍、?警棍的使用?管理保安?員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)?和妥善保管?保安員服裝?和保安服務(wù)?標(biāo)志，穿著?保安員服裝?應(yīng)遵守下列?規(guī)定：（?1）不同制?式保安員服?裝不得混穿?，保安員服?裝與便服不?得混穿，不?同季節(jié)的保?安員服裝不?得混穿;?（2）按照?規(guī)定佩戴帽?徽、肩章、?領(lǐng)花、袖章?等標(biāo)志，不?同制式標(biāo)志?不得混戴，?不得佩戴、?系掛與保安?員身份或者?值勤無關(guān)的?標(biāo)志、物品?;（3）?執(zhí)勤時(shí)需佩?戴專用武裝?帶的，應(yīng)規(guī)?范佩戴。?（4）保安?員辭職或者?被辭退、開?除的，需歸?還保安員服?裝。二、?保安員裝備?管理制度?保安員裝備?是指保安從?業(yè)單位按照?公安部規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)，為?保安員配備?執(zhí)勤所需的?交通、通信?、防衛(wèi)、防?護(hù)等裝備器?材。保安?從業(yè)單位對(duì)?保安員裝備?應(yīng)當(dāng)集中保?管，指定專?人負(fù)責(zé)定期?保養(yǎng)維護(hù)，?并建立領(lǐng)用?登記制度。?非執(zhí)勤時(shí)間?，不得使用?保安員裝備?。對(duì)講機(jī)?1、對(duì)講?機(jī)只供當(dāng)班?保安員使用?，對(duì)講機(jī)的?使用人員實(shí)?行誰使用、?誰負(fù)責(zé)的責(zé)?任制，交接?班時(shí)，必須?做好交接登?記和查驗(yàn)工?作，發(fā)現(xiàn)故?障立即報(bào)告?，如屬人為?造成，應(yīng)追?究當(dāng)事人責(zé)?任，對(duì)講機(jī)?損壞未查出?責(zé)任人時(shí)，?由當(dāng)班班長(zhǎng)?負(fù)責(zé)維修和?賠償。2?、對(duì)講機(jī)按?編號(hào)登記入?帳，有專人?負(fù)責(zé)管理，?并按使用說?明的要求做?好維護(hù)保養(yǎng)?。3、對(duì)?講機(jī)原則上?不予外借，?并在使用中?必須嚴(yán)格執(zhí)?行三禁規(guī)定?：一是嚴(yán)禁?通話內(nèi)容涉?及工作__?__，二是?在通話中嚴(yán)?禁閑聊或拉?扯與工作無?關(guān)的內(nèi)容，?三是嚴(yán)禁帶?回家私作通?訊工具。?4、保安各?崗位配置一?部對(duì)講機(jī)，?使用""頻?道。一、?警棍1、?警棍僅限于?當(dāng)班保安巡?邏員佩帶，?只限于制止?犯罪和正當(dāng)?防衛(wèi)時(shí)使用?。2、警?棍應(yīng)有專人?負(fù)責(zé)管理，?編號(hào)登記入?帳，并做好?領(lǐng)用登記。?3、警棍?不得外借，?并嚴(yán)禁攜帶?外出。4?、交接班時(shí)?要做好交接?驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)?問題詳細(xì)記?錄并及時(shí)上?報(bào)。會(huì)議?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)樣本（二?）一、目?的為統(tǒng)一?會(huì)議管理模?式，規(guī)范公?司各項(xiàng)會(huì)議?及各類培訓(xùn)?流程，縮短?會(huì)議時(shí)間、?減少會(huì)議數(shù)?量，提高會(huì)?議質(zhì)量，特?制定本制度?。二、職?責(zé)（一）?會(huì)務(wù)工作主?要由行政管?理部承辦;?其他部門主?辦或召集的?會(huì)議，行政?管理部應(yīng)予?協(xié)助。（?二）行政管?理部負(fù)責(zé)會(huì)?議管理，所?有重要會(huì)議?要在公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后到?綜合部登記?備案。（?三）除其他?部門主辦的?會(huì)議資料各?自存檔外，?會(huì)議資料由?行政管理部?整理、分發(fā)?、立卷、存?檔。三、?會(huì)議分類?（一）、公?司部門周會(huì)?制度1、?召開時(shí)間：?每周一上午?10：00?。特殊原因?需要延期召?開的由部門?主管提前通?知。2、?主持與記錄?：各部門助?理記錄，由?部門主管主?持3、參?加人員：部?門主管、部?門員工由?于出差等特?殊原因不能?參加例會(huì)的?，應(yīng)提前向?部門主管請(qǐng)?假。4、?會(huì)議資料：?該部門上周?工作總結(jié)、?本周工作計(jì)?劃。（二?）、公司員?工周會(huì)制度?1、召開?時(shí)間：每周?五下午__?__點(diǎn)。特?殊原因需要?延期召開時(shí)?由行政專員?提前通知。?2、主持?與記錄：由?人力資源部?召集，總經(jīng)?理主持，行?政專員進(jìn)行?會(huì)議記錄。?總經(jīng)理未列?席會(huì)議時(shí)，?由副總經(jīng)理?主持。3?、參加人員?：為公司全?體員工。由?于出差等特?殊原因不能?參加例會(huì)的?，應(yīng)提前向?人力資源部?請(qǐng)假。4?、會(huì)議資料?：（1）?公司日常運(yùn)?作狀況的總?結(jié)。（2?）各部門匯?報(bào)上周工作?任務(wù)完成狀?況，著重介?紹在任務(wù)執(zhí)?行過程中出?現(xiàn)的問題。?（3）全?體與會(huì)人員?就工作中所?遇到的問題?進(jìn)行發(fā)言。?（三）、?公司工作述?職會(huì)議制度?1、召開?時(shí)間：每年?召開兩次，?分別在年中?和年末召開?，具體時(shí)間?由人力資源?部安排。?2、主持與?記錄：工作?述職會(huì)議由?人力資源部?負(fù)責(zé)召集，?總經(jīng)理主持?，行政專員?進(jìn)行會(huì)議記?錄。3、?會(huì)議資料：?各與會(huì)人員?各自總結(jié)、?匯報(bào)半年來?的工作狀況?，如工作具?體資料、工?作任務(wù)執(zhí)行?狀況及所取?得的業(yè)績(jī)或?成效等。?4、參加人?員：公司全?體員工。由?于出差等特?殊原因不能?參加例會(huì)的?，應(yīng)提前向?人力資源部?請(qǐng)假。（?四）、其他?會(huì)議1、?員工發(fā)起的?會(huì)議公司?員工能夠發(fā)?起必須級(jí)別?的會(huì)議，員?工對(duì)公司的?某一制度，?或者工作中?出現(xiàn)的問題?提出解決方?案，需要多?個(gè)部門協(xié)同?時(shí)，能夠提?請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別?的會(huì)議。由?行政管理部?門將會(huì)議納?入臨時(shí)會(huì)議?的范圍，并?由主經(jīng)理批?準(zhǔn)。2、?各專題會(huì)議?相關(guān)部門?根據(jù)實(shí)際工?作需要不定?期地召開。?會(huì)議的資料?主要是針對(duì)?運(yùn)營(yíng)管理、?招商工作、?企劃工作、?物業(yè)管理工?作、預(yù)算管?理及合約事?宜等專項(xiàng)工?作進(jìn)行討論?、布署和總?結(jié)。3、?公司年終總?結(jié)表彰大會(huì)?總結(jié)全年?工作狀況，?布署下一年?度工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)勵(lì)?先進(jìn)群眾及?個(gè)人。此項(xiàng)?會(huì)議由行政?管理部具體?組織實(shí)施。?四、會(huì)議?召開（一?）會(huì)議安排?：1、凡?涉及到多個(gè)?部門人員參?加的會(huì)議或?由于階段工?作需要臨時(shí)?召開的會(huì)議?，會(huì)議召集?部門應(yīng)在召?開前___?_天將總經(jīng)?理批準(zhǔn)后的?會(huì)議通知單?報(bào)行政管理?部，由行政?管理部進(jìn)行?統(tǒng)一安排，?方可召開。?2、行政?管理部每月?統(tǒng)一編制例?會(huì)會(huì)議計(jì)劃?，與月排班?表同時(shí)公布?。3、凡?公司已列入?會(huì)議計(jì)劃的?會(huì)議，如需?改期，或遇?特殊狀況需?臨時(shí)安排其?它會(huì)議，組?織部門應(yīng)提?前____?天報(bào)總經(jīng)理?審批并報(bào)請(qǐng)?行政管理部?調(diào)整會(huì)議計(jì)?劃，未經(jīng)行?政管理部調(diào)?整的，任何?人（部門）?不得隨意調(diào)?整正常會(huì)議?計(jì)劃。4?、各部門工?作例會(huì)務(wù)必?服從公司的?統(tǒng)一安排，?各部門小會(huì)?不得安排在?公司例會(huì)同?期召開，應(yīng)?堅(jiān)持小會(huì)服?從大會(huì)，局?部服從整體?的原則。?5、會(huì)議一?經(jīng)確定，與?會(huì)人員應(yīng)預(yù)?先做好各項(xiàng)?工作安排，?原則上不可?請(qǐng)假缺席或?遲到，遇特?殊狀況須提?前向總經(jīng)理?請(qǐng)假，獲得?批準(zhǔn)后方可?指派專人代?為參加，會(huì)?后應(yīng)主動(dòng)詢?問會(huì)議資料?及交辦事項(xiàng)?，確保會(huì)議?布署的各項(xiàng)?工作按時(shí)保?質(zhì)完成并對(duì)?工作結(jié)果負(fù)?責(zé)。（二?）、會(huì)議的?準(zhǔn)備：1?、公司有專?項(xiàng)主題的會(huì)?議或需有投?影設(shè)備演示?說明的會(huì)議?，應(yīng)由行政?管理部提前?做好投影設(shè)?備連接調(diào)試?工作;2?、會(huì)議之前?，行政管理?部應(yīng)有專人?負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)?標(biāo)的制作和?設(shè)置，并根?據(jù)會(huì)議級(jí)別?或性質(zhì)準(zhǔn)備?好會(huì)議飲用?水或其他招?待用品;?3、個(gè)性重?大會(huì)議，應(yīng)?由行政管理?部專人負(fù)責(zé)?各項(xiàng)準(zhǔn)備工?作，具體包?括以下資料?：3。1?會(huì)議議程安?排（應(yīng)提前?報(bào)交公司領(lǐng)?導(dǎo)或主要參?會(huì)者）;?3。2會(huì)議?資料準(zhǔn)備（?如需分發(fā)應(yīng)?在入場(chǎng)前登?記分發(fā)）;?3。3會(huì)?議場(chǎng)所布置?;3。4?會(huì)議服務(wù)人?員的安排;?3。5會(huì)?議簽到;?3。6會(huì)后?事項(xiàng)安排。?3。7會(huì)?議需要留存?資料的應(yīng)提?前通知相關(guān)?部門做好拍?照、攝像工?作。（三?）、會(huì)議召?開及傳達(dá)：?1、應(yīng)明?確公司會(huì)議?的目的，公?司會(huì)議的目?的是解決問?題提高效率?，因此會(huì)議?應(yīng)明確主題?，不開無邊?際的會(huì)議。?2、參會(huì)?人員在會(huì)前?應(yīng)明確會(huì)議?要研究的議?題以便準(zhǔn)備?好相關(guān)文件?材料。3?、與會(huì)者的?發(fā)言要言簡(jiǎn)?意駭，一般?發(fā)言不可過?長(zhǎng)，會(huì)議組?織者或主持?人在開會(huì)前?就應(yīng)就每個(gè)?人的發(fā)言時(shí)?間予以統(tǒng)計(jì)?和控制，時(shí)?間到后，無?特殊狀況不?予延長(zhǎng)。每?次開會(huì)中就?應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言?的時(shí)間要求?。4、重?要會(huì)議決議?或記錄未正?式公布前，?與會(huì)者不得?提前透露會(huì)?議資料。?5、與會(huì)人?員務(wù)必用正?式的會(huì)議記?錄本做詳細(xì)?的會(huì)議記錄?，以便于會(huì)?后向部門員?工準(zhǔn)確傳達(dá)?會(huì)議精神，?落實(shí)各項(xiàng)工?作任務(wù)，行?政管理部將?不定期抽查?與會(huì)人員的?會(huì)議記錄。?6、公司?會(huì)議的__?__由行政?管理部專人?負(fù)責(zé)整理并?由公司領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)，?____應(yīng)?分發(fā)給與會(huì)?人員，必要?時(shí)，分發(fā)給?相關(guān)部門。?其它會(huì)議由?召集部門責(zé)?成專人負(fù)責(zé)?記錄整理，?由主管領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)并?編號(hào)存檔。?7、會(huì)議?結(jié)束后行政?管理部或其?它會(huì)議組織?部門負(fù)責(zé)將?問題進(jìn)行匯?總、分類，?并將會(huì)議中?對(duì)各部門工?作的要求進(jìn)?行整理、分?類、下發(fā)。?公司會(huì)議決?定事項(xiàng)的督?辦、檢查和?追蹤由行政?管理部專人?負(fù)責(zé)，根據(jù)?規(guī)定的時(shí)間?節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟?進(jìn)，并在下?一次例會(huì)前?將各部門完?成狀況報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)。?（四）、會(huì)?議紀(jì)律1?、要嚴(yán)格遵?守會(huì)議的開?始時(shí)間，提?前____?分鐘到達(dá)會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)。不?得缺席、遲?到、早退，?會(huì)議記錄人?員登記到會(huì)?狀況。遲到?則贊助__?__元，遲?到每超過一?分鐘增加_?___元，?依次累加。?如需請(qǐng)假需?經(jīng)會(huì)議召集?人批準(zhǔn)。無?故缺席者，?贊助___?_元。2?、決策層人?員共同參加?的為高層會(huì)?議應(yīng)至少提?前一天通知?。參會(huì)人務(wù)?必到場(chǎng)，遲?到的則繳納?____元?贊助費(fèi)，遲?到每超過一?分鐘增加_?___元，?依次累加。?3、管理?級(jí)別以上人?員共同參加?的為中層會(huì)?議，中層會(huì)?議應(yīng)至少提?前一天通知?。遲到的則?繳納___?_元贊助費(fèi)?，遲到每超?過一分鐘增?加____?元，依次累?加。4、?所有參會(huì)人?員在開會(huì)期?間應(yīng)將手機(jī)?等通訊設(shè)備?設(shè)置為無聲?或震動(dòng)狀態(tài)?。會(huì)議期間?，所有與會(huì)?人員不得看?報(bào)紙雜志、?聽音樂、接?聽手機(jī)等做?與會(huì)議無關(guān)?的動(dòng)作。發(fā)?現(xiàn)有以上狀?況者，一次?贊助___?_元，成長(zhǎng)?____次?。5、會(huì)?議需要表決?時(shí)，原則上?采取少數(shù)服?從多數(shù)的方?法，特殊狀?況可集中，?一經(jīng)會(huì)議決?議之事，應(yīng)?按期完成。?管理級(jí)別未?能兌現(xiàn)承諾?的每次贊助?____元?。對(duì)于需要?在會(huì)議上討?論的問題，?提前與會(huì)議?發(fā)起人溝通?，以便于及?時(shí)通知所有?參會(huì)人，在?提出問題的?時(shí)候就應(yīng)同?時(shí)提交對(duì)該?問題的解決?方案。第?三十三條附?則：本制?度由行政管?理部負(fù)責(zé)解?釋，如有未?盡事宜，將?按公司相關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?會(huì)議管理制?度標(biāo)準(zhǔn)樣本?（三）一?、目的為?規(guī)范公司各?項(xiàng)會(huì)議及各?類培訓(xùn)流程?，統(tǒng)一會(huì)議?管理模式，?減少會(huì)議數(shù)?量、縮短會(huì)?議時(shí)間，提?高會(huì)議質(zhì)量?，特制定本?制度。二?、職責(zé)（?一）行政人?員負(fù)責(zé)會(huì)議?管理，所有?重要會(huì)議要?在公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后到行?政人員處登?記備案。?（二）會(huì)務(wù)?工作主要由?行政人員承?辦；其他部?門主辦或召?集的會(huì)議，?行政人員應(yīng)?予協(xié)助。?（三）除其?他部門主辦?的會(huì)議資料?各自存檔外?，會(huì)議資料?由行政部整?理、分發(fā)、?立卷、存檔?。三、會(huì)?議分類（?一）、公司?部門周會(huì)制?度1、主?持與記錄：?各部門助理?記錄，由部?門主管主持?2、召開?時(shí)間：每周?一上午10?：00。特?殊原因需要?延期召開的?由部門主管?提前通知。?3、參加?人員：部門?主管、部門?員工由于?出差等特殊?原因不能參?加例會(huì)的，?應(yīng)提前向部?門主管請(qǐng)假?。4、會(huì)?議內(nèi)容。該?部門上周工?作總結(jié)、本?周工作計(jì)劃?。（二）?、公司員工?周會(huì)制度?1、主持與?記錄。由人?事部召集，?總經(jīng)理主持?，行政專員?進(jìn)行會(huì)議記?錄?？偨?jīng)理?未列席會(huì)議?時(shí)，由制定?部門總監(jiān)主?持。2、?召開時(shí)間。?每周五下午?____點(diǎn)?。特殊原因?需要延期召?開時(shí)由行政?專員提前通?知。3、?參加人員：?為公司全?體員工。由?于出差等特?殊原因不能?參加例會(huì)的?，應(yīng)提前向?人事部請(qǐng)假?。4、會(huì)?議內(nèi)容：?（1）公司?日常運(yùn)作情?況的總結(jié)。?（2）各?部門匯報(bào)上?周工作任務(wù)?完成情況，?著重介紹在?任務(wù)執(zhí)行過?程中出現(xiàn)的?問題。（?3）全體與?會(huì)人員就工?作中所遇到?的問題進(jìn)行?發(fā)言。（?三）、公司?工作述職會(huì)?議制度1?、主持與記?錄。工作述?職會(huì)議由人?事部負(fù)責(zé)召?集，總經(jīng)理?主持，行政?專員進(jìn)行會(huì)?議記錄。?2、召開時(shí)?間。每年召?開兩次，分?別在年中和?年末召開，?具體時(shí)間由?人事部安排?。3、參?加人員。公?司全體員工?。由于出差?等特殊原因?不能參加例?會(huì)的，應(yīng)提?前向人力資?源部請(qǐng)假?。4、會(huì)?議內(nèi)容。各?與會(huì)人員各?自總結(jié)、匯?報(bào)半年來的?工作情況，?如工作具體?內(nèi)容、工作?任務(wù)執(zhí)行情?況及所取得?的業(yè)績(jī)或成?效等。（?四）、其他?會(huì)議1、?公司年終總?結(jié)表彰大會(huì)?總結(jié)全年?工作情況，?布署下一年?度工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)勵(lì)?先進(jìn)___?_及個(gè)人。?此項(xiàng)會(huì)議由?行政人員具?體____?實(shí)施。2?、各專題會(huì)?議相關(guān)部?門根據(jù)實(shí)際?工作需要不?定期地召開?。會(huì)議的內(nèi)?容主要是針?對(duì)運(yùn)營(yíng)管理?、招商工作?、企劃工作?、物業(yè)管理?工作、預(yù)算?管理及合約?事宜等專項(xiàng)?工作進(jìn)行討?論、布署和?總結(jié)。3?、員工發(fā)起?的會(huì)議公?司員工可以?發(fā)起一定級(jí)?別的會(huì)議，?員工對(duì)公司?的某一制度?，或者工作?中出現(xiàn)的問?題提出解決?方案，需要?多個(gè)部門協(xié)?同時(shí)，可以?提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)?別的會(huì)議。?由行政人員?將會(huì)議納入?臨時(shí)會(huì)議的?范圍，并由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?。四、會(huì)?議召開（?一）會(huì)議安?排：1、?凡涉及到多?個(gè)部門人員?參加的會(huì)議?或由于階段?工作需要臨?時(shí)召開的會(huì)?議，會(huì)議召?集部門應(yīng)在?召開前__?__天將總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?的會(huì)議通知?單報(bào)行政會(huì)?議專員，由?行政人員進(jìn)?行統(tǒng)一安排?，方可召開?。2、行?政人員每月?統(tǒng)一編制例?會(huì)會(huì)議計(jì)劃?，與月排班?表同時(shí)公布?。3、凡?公司已列入?會(huì)議計(jì)劃的?會(huì)議，如需?改期，或遇?特殊情況需?臨時(shí)安排其?它會(huì)議，_?___部門?應(yīng)提前__?__天報(bào)總?經(jīng)理審批并?報(bào)請(qǐng)行政人?員調(diào)整會(huì)議?計(jì)劃，未經(jīng)?行政人員調(diào)?整的，任何?人（部門）?不得隨意調(diào)?整正常會(huì)議?計(jì)劃。4?、各部門工?作例會(huì)必須?服從公司的?統(tǒng)一安排，?各部門小會(huì)?不得安排在?公司例會(huì)同?期召開，應(yīng)?堅(jiān)持小會(huì)服?從大會(huì)，局?部服從整體?的原則。?5、會(huì)議一?經(jīng)確定，與?會(huì)人員應(yīng)預(yù)?先做好各項(xiàng)?工作安排，?原則上不可?請(qǐng)假缺席或?遲到，遇特?殊情況須提?前向總經(jīng)理?請(qǐng)假，獲得?批準(zhǔn)后方可?指派專人代?為參加，會(huì)?后應(yīng)主動(dòng)詢?問會(huì)議內(nèi)容?及交辦事項(xiàng)?，確保會(huì)議?布署的各項(xiàng)?工作按時(shí)保?質(zhì)完成并對(duì)?工作結(jié)果負(fù)?責(zé)。（二?）、會(huì)議的?準(zhǔn)備：1?、公司有專?項(xiàng)主題的會(huì)?議或