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文檔簡介
第10頁共10頁現(xiàn)金管理制?度為了加?強公司對現(xiàn)?金的管理,?防止資金滯?留,加快資?金周轉,保?證資金安全?,杜絕利用?職務之便,?____公?款,收受回?扣,報假帳?,假公濟私?等行為的發(fā)?生,制定本?制度。一?、出納現(xiàn)金?的管理。?公司出納員?要嚴格審核?各種現(xiàn)金收?付原始憑證?。各種原始?憑證務必真?實、合法、?準確,審批?手續(xù)務必齊?全,不貼合?要求的憑證?,出納員拒?絕受理。出?納員務必設?置現(xiàn)金日記?帳,對每筆?收付款務必?序時登記,?逐日結出余?額,每日下?班前,務必?核對現(xiàn)金帳?面余額及庫?存余額。嚴?禁白條抵庫?,白條抵庫?視同___?_公款。出?納員的庫存?現(xiàn)金及現(xiàn)金?日記帳務必?理解財務部?不定期檢查?。二、現(xiàn)?金營業(yè)款的?管理。各?部門的收銀?員務必在當?班營業(yè)終了?,根據實際?所收款填制?解款單后,?將營業(yè)款交?給指定收款?人(店面出?納)。指定?收款人在每?班終了,打?出清帳單,?在未收款項?之前,不得?將清帳結果?告訴收銀員?,否則每次?罰款___?_元,收妥?營業(yè)款之后?,將長短狀?況作好記錄?并通知收銀?員。收銀員?如果出現(xiàn)長?短款超過_?___元的?,每出現(xiàn)一?次,作過失?一次,罰款?____元?。門店出納?每日營業(yè)款?數額為上日?下午班營業(yè)?款+當日上?午班營業(yè)款?,務必當日?下午存入銀?行,無不可?抗拒原因遲?存或少存者?,算過失一?次,并按每?一天0。_?___%的?比例收取罰?款。營業(yè)款?不得擅自用?于費用及貨?款的支付,?特殊狀況務?必經總經理?批準。三?、現(xiàn)金進貨?管理。確?需現(xiàn)金進貨?的業(yè)務,由?采購部根據?采購計劃及?訂單,經總?經理審批后?,方可在財?務部借支現(xiàn)?金進貨。借?支時務必在?借據上注明?進貨品種金?額和結帳時?光。剩余現(xiàn)?金務必當天?歸還財務部?。貨物到達?時,立刻辦?理入庫手續(xù)?,并在入庫?后一個星期?內到財務部?結帳。每超?過一天罰款?____元?。四、大?宗業(yè)務銷貨?現(xiàn)金管理。?公司的批?發(fā)業(yè)務銷售?原則是貨出?去、錢進來?,錢貨兩清?。如特殊狀?況發(fā)生賒銷?行為,須經?總經理批準?,并簽訂好?合同,本著?誰經手誰負?責的原則,?貨送出未收?回貨款時,?應從收貨方?取得欠條。?貨款收回后?,應于當日?上交財務部?,未及時上?交的,則按?每一天__?__%的比?例收取滯納?金,如將貨?款收回后挪?作他用的,?處以一倍的?罰款,情節(jié)?嚴重的予以?辭退,并追?究法律職責?。逾期未收?回的貨款由?經辦人負責?全額賠償。?五、現(xiàn)金?借支的管理?。公司嚴?格控制借支?現(xiàn)金。1?、差旅費借?支的管理。?因公出差,?根據工作需?要,經總經?理批準后能?夠借支,在?完成工作任?務之后一星?期內到財務?部結帳,逾?期按每一天?____%?比例收取滯?納金。2?、備用金借?支。備用金?是公司特許?特定人員因?指定工作需?要而長期持?有的必須限?額現(xiàn)金。備?用金須單獨?存放,???專用,備用?金按出納現(xiàn)?金管理原則?進行管理,?財務部不定?期檢查備用?金使用保管?狀況。3?、其他借支?的管理。公?司員工原則?上不得私人?借支現(xiàn)金,?特殊狀況,?經總經理批?準后,從財?務部借款的?,務必制定?還款計劃,?嚴格按還款?計劃還款,?逾期還款的?從每月工資?獎金中扣款?,并按銀行?貸款利率計?收利息。?六、其他款?項的管理。?各部門的?零星款項,?如紙箱或其?他收入的款?項,由出納?員收取,收?款務必開具?蓋有公司的?收據。收款?不開收據的?視同貪污行?為,處以_?___%的?罰款。收款?額未滿__?__元的于?次月___?_日上交財?務部入帳,?滿____?元的隨即上?交財務部入?帳,否則,?每一天罰款?____元??,F(xiàn)金管?理制度(二?)為了加?強協(xié)會的財?務管理工作?,建立和健?全財務制度?,堅持量入?為出、收支?透明、服務?會員的原則?,依據國家?相關財務管?理規(guī)定,結?合本會實際?情況,特制?定本制度。?一、財務?工作職責和?管理(一?)協(xié)會的財?務工作人員?應當嚴格執(zhí)?行國家《會?計法》,以?及《社會團?體組織財務?管理》等有?關制度和規(guī)?定。1、?會計人員應?當按照會計?法律、法規(guī)?和國家統(tǒng)一?會計制度規(guī)?定和要求進?行會計核算?,實行會計?監(jiān)督,保證?所提供的會?計信息合法?、真實、準?確、及時、?完整。2?、會計人員?工作調整或?離職時,必?須與接管人?員辦清交接?手續(xù)。編制?移交清冊。?列明應當移?交的會計憑?證、會計賬?簿、會計報?表、印章、?現(xiàn)金、支票?簿、發(fā)票、?文件、其他?會計資料和?物品等內容?。接替人?員應當繼續(xù)?使用移交的?會計賬簿,?不得自行另?立新帳,以?保持會計記?錄的連續(xù)性?。3、出?納人員按規(guī)?定登記銀行?存款日記賬?,現(xiàn)金日記?賬和其他貨?幣資金明細?賬,做到日?清月結、賬?款相符。?4、根據財?務會長審核?后的收付款?憑證,據實?辦理收付款?業(yè)務。未經?財務會長審?核的付款憑?證,出納員?不得擅自支?付款項。?5、協(xié)會財?務人員應按?月編制財務?報表(收支?清單),列?出收入及支?出明細,報?告本單位現(xiàn)?金、銀行存?款的收支和?結存情況。?每月的財務?報表要于次?月____?日內分別報?送秘書長、?財務會長、?會長。6?、協(xié)會財務?人員應認真?保存各種單?據,如憑證?、庫存現(xiàn)金?對賬單、銀?行存款余額?調節(jié)表及據?以入賬的工?資發(fā)放表等?,防止由于?單據的遺失?而造成賬實?不符。(?二)根據協(xié)?會秘書處提?交的年度預?算計劃,負?責編制年度?收支計劃,?由會長審核?,經理事會?通過并執(zhí)行?。(三)?協(xié)會的日常?財物計劃,?屬于預算內?開支的:由?秘書長審核?、財務會長?審批;屬于?預算外開支?的實行三級?審批制度,?(財務會長?、常務會長?、最后向會?長報批)。?(四)協(xié)?會的日常辦?公用品的采?購,應指定?專人負責。?(五)協(xié)?會財務應根?據年度收支?計劃、經營?管理以及資?金動態(tài),固?定資產等情?況進行財務?經營活動分?析,并將經?營活動分析?編制成財務?報告,分別?報送秘書長?、財務會長?、會長。?(六)協(xié)會?財務負責應?收、應支和?現(xiàn)金的管理?,以及日常?經費報銷等?工作,負責?對會費拖欠?款的催繳工?作。二、?貨幣現(xiàn)金管?理(一)?現(xiàn)金管理:?1、現(xiàn)金?管理必須貫?徹錢、帳分?管原則,會?計人員不得?兼辦現(xiàn)金出?納工作,出?納員不得兼?管收入、費?用、債權、?債物等賬簿?的登記工作?及會計稽核?和會計檔案?保管工作;?填寫銀行結?算憑證的有?關印鑒,應?由會計和出?納分別保管?。2、出?納員應嚴格?按照___?_發(fā)布的《?現(xiàn)金管理暫?行條例》辦?理現(xiàn)金收支?業(yè)務。除秘?書處備用金?外,當日庫?存現(xiàn)金不得?超過___?_元。3?、現(xiàn)金收入?應及時送存?銀行,不得?坐支。4?、建立健全?現(xiàn)金日記賬?,出納員應?根據會計審?核簽證的會?計憑證登記?日記賬。賬?款要日清日?結,每日庫?存現(xiàn)金做到?賬款相符,?不得以“白?條”抵庫存?現(xiàn)金。5?、工作人員?因工作需要?使用現(xiàn)金,?必須填寫借?據,借據必?經秘書長簽?字后,出納?員才能借出?現(xiàn)金。6?、根據秘書?處工作需要?,實行秘書?處“備用金?制度”,金?額為___?_元。作為?秘書處日常?工作需要,?由出納員負?責支付。其?報銷程序按?照(三級)?審批制度執(zhí)?行。如超出?____元?,必須經過?理事會審議?通過預算再?支出。(?二)銀行存?款管理1?、按照中國?人民銀行總?行發(fā)布的《?銀行結算辦?法》辦理銀?行結算業(yè)務?。銀行賬戶?只辦單位使?用,不準出?租、出售、?套用或轉讓?。2、加?強支票管理?,支票由出?納員保管,?不準簽發(fā)空?白現(xiàn)金支票?,超過__?__元的,?均要使用轉?賬支票。凡?使用空白支?票者,由領?用人填寫借?用單,經領?導審批后并?根據領導審?批意見,填?寫使用限額?后,方能領?發(fā)空白支票?。簽發(fā)空白?支票時必須?在支票上寫?明款項用途?、簽發(fā)日期?、規(guī)定限額?,領用人應?在支票存根?簽名。3?、建立健全?銀行存款日?記賬,出納?員按月與開?戶銀行對賬?,保證帳帳?相符、賬款?相符。4?、出納員應?于每月初五?天內,將月?末存款余額?報秘書長、?會長。三?、行政經費?管理(一?)行政經費?分兩大類。?一類為固定?資產行政經?費,含低值?易耗品等;?二類為行政?經費開支等?。預算內經?費報銷均由?秘書長審查?簽字后,報?執(zhí)行會長審?批;預算外?報銷由秘書?長審核后,?報監(jiān)事長簽?字、執(zhí)行會?長審批。報?銷必須具有?合法的發(fā)票?或收據。支?出必須有依?據。會計憑?證除了轉賬?和更正錯誤?的記賬憑證?可以不符原?始憑證外,?其余必須附?有完整的原?始憑證入賬?。凡一切?合法報銷憑?證必須由經?辦人簽字,?并注明原因?或用途,并?按照審批程?序完成簽批?后,方可報?銷。(二?)加強財務?的計劃管理?。按照經費?預算在先,?開支在后的?原則。每月?初,各部門?根據工作需?要,由秘書?處做出當月?經費使用計?劃,執(zhí)行會?長、會長審?批后執(zhí)行。?每年的費用?預算需向理?事會報告,?批準后執(zhí)行?。四、費?用報銷標準?及程序(?一)差旅費?協(xié)會秘書處?工作人員因?公出差車費?據實報銷(?最高標準為?火車硬臥,?特殊情況需?乘火車軟臥?及乘飛機的?需報請執(zhí)行?會長或會長?批準方可乘?坐),出差?補助(離開?深圳市區(qū)為?準)每人_?___元/?天,住宿標?準為每人_?___元/?天(出差時?間以每天_?___小時?計算,超過?____小?時計算一天?)。(二?)業(yè)務招待?費用協(xié)會業(yè)?務招待一般?客人工作餐?按每人__?__元/餐?標準,重要?客人按每人?____元?/餐標準(?經執(zhí)行會長?或會長批準?)。(三?)交通費協(xié)?會工作人員?因公務外出?乘坐交通工?具的車費據?實報銷(如?需乘坐飛機?,需經執(zhí)行?會長或會長?批準)。?(四)日常?辦公用品費?:辦公室負?責編制費用?開支計劃;?報執(zhí)行會長?或會長審批?后,由專人?負責采購。?報銷程序?:1、實?行“先審批?,后報銷”?制度。凡經?批準的費用?,按照規(guī)定?標準和批準?數額,由秘?書長審核、?執(zhí)行會長或?會長審批后?即可報銷,?未經批準的?費用,不予?報銷。2?、報銷的發(fā)?票必須如實?填寫:日期?、業(yè)務內容?、數量、單?價、金額等?。所有報銷?的發(fā)票或收?據背面,須?有經辦人、?秘書長或驗?收人簽名方?能報銷。?以上財務管?理制度,希?望各相關人?員嚴格遵守?,如不按要?求執(zhí)行,費?用自理。?現(xiàn)金管理制?度(三)?(二)為?了加強公司?對現(xiàn)金的管?理,防止資?金滯留,加?快資金周轉?,保證資金?安全,杜絕?利用職務之?便,___?_公款,收?受回扣,報?假帳,假公?濟私等行為?的發(fā)生,制?定本制度。?一、出納?現(xiàn)金的管理?。公司出?納員要嚴格?審核各種現(xiàn)?金收付原始?憑證。各種?原始憑證務?必真實、合?法、準確,?審批手續(xù)務?必齊全,不?貼合要求的?憑證,出納?員拒絕受理?。出納員務?必設置現(xiàn)金?日記帳,對?每筆收付款?務必序時登?記,逐日結?出余額,每?日下班前,?務必核對現(xiàn)?金帳面余額?及庫存余額?。嚴禁白條?抵庫,白條?抵庫視同_?___公款?。出納員的?庫存現(xiàn)金及?現(xiàn)金日記帳?務必理解財?務部不定期?檢查。二?、現(xiàn)金營業(yè)?款的管理。?各部門的?收銀員務必?在當班營業(yè)?終了,根據?實際所收款?填制解款單?后,將營業(yè)?款交給指定?收款人(店?面出納)。?指定收款人?在每班終了?,打出清帳?單,在未收?款項之前,?不得將清帳?結果告訴收?銀員,否則?每次罰款_?___元,?收妥營業(yè)款?之后,將長?短狀況作好?記錄并通知?收銀員。收?銀員如果出?現(xiàn)長短款超?過____?元的,每出?現(xiàn)一次,作?過失一次,?罰款___?_元。門店?出納每日營?業(yè)款數額為?上日下午班?營業(yè)款+當?日上午班營?業(yè)款,務必?當日下午存?入銀行,無?不可抗拒原?因遲存或少?存者,算過?失一次,并?按每一天0?。____?%的比例收?取罰款。營?業(yè)款不得擅?自用于費用?及貨款的支?付,特殊狀?況務必經總?經理批準。?三、現(xiàn)金?進貨管理。?確需現(xiàn)金?進貨的業(yè)務?,由采購部?根據采購計?劃及訂單,?經總經理審?批后,方可?在財務部借?支現(xiàn)金進貨?。借支時務?必在借據上?注明進貨品?種金額和結?帳時光。剩?余現(xiàn)金務必?當天歸還財?務部。貨物?到達時,立?刻辦理入庫?手續(xù),并在?入庫后一個?星期內到財?務部結帳。?每超過一天?罰款___?_元。四?、大宗業(yè)務?銷貨現(xiàn)金管?理。公司?的批發(fā)業(yè)務?銷售原則是?貨出去、錢?進來,錢貨?兩清。如特?殊狀況發(fā)生?賒銷行為,?須經總經理?批準,并簽?訂好合同,?本著誰經手?誰負責的原?則,貨送出?未收回貨款?時,應從收?貨方取得欠?條。貨款收?回后,應于?當日上交財?務部,未及?時上交的,?則按每一天?____%?的比例收取?滯納金,如?將貨款收回?后挪作他用?的,處以一?倍的罰款,?情節(jié)嚴重的?予以辭退,?并追究法律?職責。逾期?未收回的貨?款由經辦人?負責全額賠?償。五、?現(xiàn)金借支的?管理。公?司嚴格控制?借支現(xiàn)金。?1、差旅?費借支的管?理。因公出?差,根據工?作需要,經?總經理批準?后能夠借支?,在完成工?作任務之后?一星期內到?財務部結帳?,逾期按每?一天___?_%比例收?取滯納金。?2、備用?金借支。備?用金是公司?特許特定人?員因指定工?作需要而長?期持有的必?須限額現(xiàn)金?。備用金須?單獨存放,???顚S?,?備用金按出?納現(xiàn)金管理?原則進行管?理,財務部?不
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