EPC物資采購管理物資采購管理一、EPC物資采購工作總體安排與資源配置1、物資采購總體安排在竭誠為業(yè)主服務(wù)的思想下，本著以業(yè)主利益為出發(fā)點(diǎn)的原則，按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購。嚴(yán)格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量，保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求，并確保在采購過程中的安全。根據(jù)采購計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，通過招標(biāo)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。同時(shí)，組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接、以及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作，保證滿足工程進(jìn)度的需要。最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2、物資設(shè)備采購流程3、物資設(shè)備部分類物資采購周期表物資分類采購周期常綠喬10天苗木10天落葉喬7天花灌木5天地被、土建20天電纜20天燈具30天采購周期含詢價(jià)、比價(jià)、評價(jià)、合同簽訂、采購進(jìn)場等事宜所需時(shí)間。4、采購人員資源配備及計(jì)劃4.1、組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購部，負(fù)責(zé)工程物資采購工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃如下：項(xiàng)目經(jīng)理水利建筑景觀電訊儀表中轉(zhuǎn)站采購主管經(jīng)理采購部4.2、采購部職責(zé)4.2.1、全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購供應(yīng)管理工作。4.2.2、根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求，對工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。4.2.3、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制，并監(jiān)督實(shí)施。4.2.4、負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制。4.2.5、負(fù)責(zé)物資采購資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理。4.2.6、負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購招標(biāo)的日常工作。4.2.7、負(fù)責(zé)組織采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)（含商檢）與中間運(yùn)輸，以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù)。4.2.8、負(fù)責(zé)對施工分包商現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。4.2.9、負(fù)責(zé)對本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理。4.2.10、主動(dòng)與其他部門進(jìn)行（橫向、縱向）溝通協(xié)調(diào)。4.2.11、對供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn)。4.2.12、參與變更、索賠等管理工作。4.2.13負(fù)責(zé)收集和傳遞物資采購相關(guān)信息，與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。4.2.14負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場調(diào)試工作。4.2.15負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作。4.2.16負(fù)責(zé)編制、管理和歸檔物資采購竣工驗(yàn)收資料。4.2.17負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分，對采購分包商進(jìn)行管理，以及對施工分包商自購料的管理。4.2.18各專業(yè)采購的主要職責(zé)：（1）根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購工作；（2）根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作；（3）根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)物資的動(dòng)遷/回遷工作；（4）按照采購部劃定的各專業(yè)采購范圍進(jìn)行采購。4.3采購人員配置：序號崗位（工種）名人備注一1采購部經(jīng)理1負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作，包括采購計(jì)劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理、監(jiān)造、檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)管理。2采購計(jì)劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理、物資招標(biāo)、質(zhì)量控制等方面的管理工作。3負(fù)責(zé)物資的動(dòng)遷/回遷管理工作。4負(fù)責(zé)物資報(bào)批文件提交、物資批文獲取等。二現(xiàn)場中轉(zhuǎn)站1中轉(zhuǎn)站站長（兼調(diào)度）1負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配。2統(tǒng)計(jì)員1負(fù)責(zé)物資收發(fā)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)匯總。3保管員2負(fù)責(zé)物資收發(fā)存管理。三各專業(yè)采購1電力、儀表、通信、陰保專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)電力、儀表、通信、陰保專業(yè)物資采購。2土建專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購。合計(jì)114.4采購設(shè)備資源配置：序號設(shè)備及機(jī)具名規(guī)格及型號單位數(shù)量備注1指揮車長城H6臺12工作車皮卡車臺13筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺34交換機(jī)-臺55集線器-套136電話機(jī)（含衛(wèi)星接收設(shè)備）-套257傳真復(fù)印一體-臺88掃描儀-臺99數(shù)碼相機(jī)-臺1010辦公桌椅-套1111文件柜-套412小型UPS-臺313對講機(jī)-臺114消防滅火器-臺115吊車50噸臺116吊車25噸臺417吊車12噸臺618叉車5噸臺119專用吊具-套4二、采購進(jìn)度控制措施。要求為了保證采購公正、公平、公開，招標(biāo)采購要求嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，確保采購過程的透明度和公正性。同時(shí)，要求投標(biāo)人提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，確保投標(biāo)文件的合法性和有效性。1.2、談判采購要求在談判采購過程中，要求采購人與供應(yīng)商保持溝通，充分了解供應(yīng)商的實(shí)際情況和能力，確保采購的設(shè)備和材料符合工程的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，確保談判文件的合法性和有效性。1.3、緊急采購要求在緊急情況下，采購人應(yīng)根據(jù)工程需要和采購程序的要求，盡快采取緊急采購措施，保證工程的順利進(jìn)行。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，確保采購文件的合法性和有效性。2、招標(biāo)、談判和緊急采購的程序和流程采購人應(yīng)根據(jù)采購方式和工程需要，制定招標(biāo)、談判和緊急采購的程序和流程，并按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行采購活動(dòng)。同時(shí)，采購人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，確保采購過程的透明度和公正性。3、招標(biāo)、談判和緊急采購的管理和監(jiān)督采購人應(yīng)建立健全的招標(biāo)、談判和緊急采購的管理和監(jiān)督制度，加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購活動(dòng)的公正、公平和合法性。同時(shí)，采購人應(yīng)及時(shí)處理采購過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。在采購部進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí)，對于一次采購估計(jì)金額達(dá)到和超過100萬元人民幣的單臺（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料的項(xiàng)目，應(yīng)該采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。同樣地，對于進(jìn)口物資單臺（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料的項(xiàng)目，一次采購估計(jì)金額達(dá)到和超過20萬美元時(shí)，也應(yīng)該采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。如果應(yīng)采取招標(biāo)方式采購的物資需要改為談判采購，必須報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并將采購結(jié)果報(bào)業(yè)主審批監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。對于一次采購估計(jì)金額低于100萬元人民幣的單臺（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料的項(xiàng)目，采購部可以劃分采購界面，經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后，進(jìn)行談判采購。這意味著，在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi)，通過談判競爭的方式確定供貨廠商。同樣地，對于進(jìn)口物資單臺（套）設(shè)備或一個(gè)品種的材料的項(xiàng)目，一次采購估計(jì)金額低于15萬美元時(shí)，采購部也可以劃分采購界面，經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后，進(jìn)行談判采購。在緊急采購程序中，采購條件包括工程急需的物資材料、采購周期長保證不了工期要求的物資、施工中設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤谎舆t、設(shè)計(jì)變更造成設(shè)備/材料參數(shù)發(fā)生變化且按正常采購程序保證不了工期要求的物資以及品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。為確保項(xiàng)目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求，避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè)，采購部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。工程項(xiàng)目物資采購實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則，追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。除公開招標(biāo)或特殊原因外，供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。物資采購合同必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求，約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)場復(fù)檢的物資，由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的物資不得入庫，并由簽訂采購合同單位向供應(yīng)商索賠。對于到現(xiàn)場驗(yàn)收或復(fù)檢不合格的物資，不得入庫和使用，由項(xiàng)目部或采購分包商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。在貨物或包裝上，應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字作為標(biāo)志，以便在安全操作、交接驗(yàn)收中對貨物進(jìn)行識別。標(biāo)志應(yīng)該明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。對于大件設(shè)備的外包裝，應(yīng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記，以確保安全運(yùn)輸。在貨物入庫時(shí)，需要進(jìn)行查驗(yàn)，包括包裝破損、封條是否啟封、是否被污染等情況。如果發(fā)現(xiàn)以上標(biāo)準(zhǔn)未包括的破損情況，庫管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。在接貨程序中，庫管員需要核對司機(jī)的駕駛證號碼、車號，并在送貨單上注明“到貨時(shí)間”。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。如果發(fā)現(xiàn)貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損，也需要及時(shí)匯報(bào)。貨物在儲存時(shí)應(yīng)劃區(qū)獨(dú)立存放，確保其被安全儲存。存放時(shí)應(yīng)輕裝輕卸，不能直接放在地面上。每日巡檢中，庫管員若發(fā)現(xiàn)貨物異常，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。貨物堆放要整齊美觀，成行成列，檢查方便，過目成數(shù)。在堆場管理中，庫管員需要對堆場進(jìn)行巡檢，保持儲存區(qū)域清潔，確保貨物穩(wěn)定、整齊。嚴(yán)禁吸煙、吃零食，異常貨物需要獨(dú)立存放。防盜管理方面，需要檢查照明燈、門窗是否安全、適用，定期檢查庫內(nèi)設(shè)立的指示標(biāo)志等是否完好。防火管理方面，需要定期檢查堆場內(nèi)的消防器材等設(shè)備是否安全有效，堆場設(shè)立專人值班，避免出現(xiàn)空崗及無人值守情況。易燃易爆品應(yīng)遠(yuǎn)離堆場，以確保場內(nèi)安全。同時(shí)