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提案改善教育訓(xùn)練

目錄一、基本篇二、意識(shí)篇三、實(shí)施篇四、改善實(shí)戰(zhàn)技巧五、研討交流一、基本篇「提案改善」制度別名「改善報(bào)告制度」或?yàn)椤父纳茖?shí)施報(bào)告制度」,嚴(yán)密而言就是「改善(商談、實(shí)施、報(bào)告)制度」;從以往「我是說的人,你是做的人」的「托付他人的提案制度」變遷為「我們自己的工作,由我們自己來改善」之所謂「改善實(shí)施型」。1.何謂「提案改善」制度2.「提案改善」的功能直接的功能教育的功能人際關(guān)系的功能參與經(jīng)營(yíng)的功能其他的功能解決了自己工作中的問題點(diǎn),再提出改善提案由直屬上司審查對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)3.「提案改善」活動(dòng)運(yùn)作的特徵4.「提案改善」活動(dòng)精神激勵(lì)、鞭策員工勤於思考、工作、學(xué)習(xí)、生活中的問題點(diǎn)激發(fā)員工潛能和進(jìn)取心強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體質(zhì),創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展,邁向更成功未來1.銓敘或非銓敘員工2.課長(zhǎng)級(jí)(含)以上幹部除外5.實(shí)施對(duì)象提案以員工個(gè)人「日?!垢纳茷橹?由自己來發(fā)掘自身的問題改善要做了才算,改善案的提出須經(jīng)歷:改善的商談→改善的實(shí)施→改善的提出(報(bào)告)二人以上之共同提案,參評(píng)時(shí)均以一件視之6.提案型態(tài)

與制品、資材有關(guān)之提案與生產(chǎn)、制造技術(shù)、加工工藝流程有關(guān)之提案與品質(zhì)管理、產(chǎn)品檢測(cè)有關(guān)之提案與安全與衛(wèi)生、生活與環(huán)境有關(guān)之提案與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益之改善案7.提案受理範(fàn)圍(一)各級(jí)主管評(píng)審權(quán)限8.提案提出與審查(二)流程提案之提出「改善報(bào)告書」直屬上級(jí)主管(線、組長(zhǎng))初核評(píng)分課級(jí)主管評(píng)審評(píng)分超過評(píng)分在評(píng)審權(quán)限範(fàn)圍內(nèi)部級(jí)主管評(píng)審核定得分推委會(huì)(處級(jí)主管)評(píng)分在評(píng)審核定得分評(píng)審評(píng)分低於40分評(píng)分超過41分核定得分提案事務(wù)局提案委員會(huì)評(píng)定提案事務(wù)局分類匯整獎(jiǎng)勵(lì)人員名冊(cè)主任委員簽準(zhǔn)核發(fā)獎(jiǎng)金評(píng)審權(quán)限權(quán)限範(fàn)圍內(nèi)評(píng)分超過評(píng)審權(quán)限匯整

●凡經(jīng)單位主管認(rèn)可實(shí)施後之改善提案,其審查基準(zhǔn)按以下項(xiàng)目及比分綜合評(píng)定,並依最終得分給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。9.評(píng)審基準(zhǔn)及其說明●評(píng)審基準(zhǔn)說明一、效果A

1-1「效果A(經(jīng)濟(jì)的)」之「節(jié)省金額」,包括:

1.人員精減2.部品節(jié)省3.工具節(jié)省4.材料費(fèi)降低5.機(jī)械設(shè)備購(gòu)入節(jié)省6.降低工時(shí)二、「效果B」

2-1「效果B」之「品質(zhì)」依產(chǎn)品品質(zhì)改善程度及品檢作業(yè)方式加以評(píng)定;2-2「效果B」之「安全性」依作業(yè)環(huán)境的質(zhì)量、疲勞程度、安全隱患等予以評(píng)審。2-3「效果B」之「作業(yè)條件」依工作方法、標(biāo)準(zhǔn)化程度加以判定。2-4「效果B」之「推廣度」視提案的利用程度及運(yùn)用推廣情況加以考量三、獨(dú)創(chuàng)性:

3-1「獨(dú)創(chuàng)性」之「思考性」視其改善前所做分析和思考程度評(píng)定3-2「獨(dú)創(chuàng)性」之「創(chuàng)意性」視改善案的提出是否引用、參考他人構(gòu)想(成果)或獨(dú)創(chuàng)來判定。四、「著想性」依改善案的提出的著眼點(diǎn)難易於否而判定五、「努力度」視提案實(shí)施過程中,所需付出努力的程度而評(píng)定。(一)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):提案當(dāng)月根據(jù)實(shí)施績(jī)效評(píng)審得分,予以獎(jiǎng)勵(lì)10.獎(jiǎng)勵(lì)(二)年度績(jī)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)該年度提案績(jī)優(yōu)個(gè)人及團(tuán)體予以獎(jiǎng)勵(lì),個(gè)人或團(tuán)體成績(jī)未達(dá)年度提案目標(biāo)值,則獎(jiǎng)勵(lì)從缺二、意識(shí)篇

1.何謂改善1-1「改善」字面的意思就是「把它改好」

1-2改善就是改變方法、作法再放手不管

─為使業(yè)務(wù)目的(任務(wù))能以輕鬆、迅速且安全又有效率地達(dá)成,而改變其手段、方法

「改善就是要更有效率地達(dá)成目的之手段的選擇、變更」

勉強(qiáng):目的>手段

浪費(fèi):目的<手段

余欠:勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在

問題:目標(biāo)與現(xiàn)狀的關(guān)係(差異)1-3以「目的」與「手段」之間的關(guān)係下定義:1-4把理所當(dāng)然的事做成理所當(dāng)然就是改善。方法或手段C目的AABBC甚麼是改善?改

善改得更好◎品質(zhì)↑◎成本↓◎效率↑◎安全性↑改善的重點(diǎn)在於更加簡(jiǎn)化手段、方法。用最簡(jiǎn)單的方法達(dá)到同樣目的的就是改善。++

重復(fù)及延伸提案+

未實(shí)施、實(shí)施后沒有取得更好成效的提案+

改善成效無任何證明資料之提案+

公司已有制度、規(guī)定怎樣做,而未按要求做的提案何為非改善提案?重復(fù)案延伸案未實(shí)施訓(xùn)練不足無資料無成效2.改善與工作的關(guān)係

有工作的存在就有改善的存在改善與工作是一體的,不是額外的任務(wù)和負(fù)擔(dān)不進(jìn)行改善的話,工作就會(huì)落后,就永遠(yuǎn)辛苦3.只有專業(yè)技術(shù)水平或?qū)W歷很高

的人才能改善嗎?改善本來就是從打破身邊之很小的現(xiàn)狀開始改善並非需要特別的、特殊的能力改善成果並非一定要求對(duì)公司或個(gè)人有“巨大貢獻(xiàn)的”、“突出成績(jī)的”4.因?yàn)槊λ詿o法改善嗎?有空,改善不一定能做得好愈是忙碌的單位,需做改善的愈多改善是提高效率,減輕忙碌的有效途徑5.自主的改善與「被逼」的行為自己不想做,就不是改善在無必要改善的地方,不要勉強(qiáng)的硬要去做改善最好的改善促進(jìn)對(duì)策是要造成有改善必要的現(xiàn)狀6.改善為誰(shuí)而做改善是多余的工作嗎?從事改善是有得還是有失?為了自己,由自己進(jìn)行才是改善自己不想做就不是改善真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動(dòng)改善會(huì)使工作增加嗎?7.下功夫改變現(xiàn)有的做法並推廣之改善前:辛苦/很困難/只有老手才行/只有先生才行/必須要訓(xùn)練/必須要有才能/需要直覺/需要決竅改善后:簡(jiǎn)單的就可以做/任何人都能做/馬上就會(huì)/能很正確地進(jìn)行三、實(shí)施篇1.能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想

無法實(shí)施即無意義自己的工作自己不改善的話,誰(shuí)也不會(huì)幫你改善

改善就是與現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)爭(zhēng)(現(xiàn)實(shí)─限制條件的別名)從小處著手簡(jiǎn)便的才是好改善

─問題要一口一口的咬食─「暫且先」是改善的決竅2.改善實(shí)施的指導(dǎo)原則:v

改善商談是OJT的機(jī)會(huì)v改善實(shí)施之弱者戰(zhàn)法(細(xì)分化,集中化,局部化)

─從能夠?qū)嵤┨幹?/p>

─先從一臺(tái)機(jī)械開始

─一點(diǎn)突破的游擊戰(zhàn)v改善的指導(dǎo)法

─現(xiàn)在馬上實(shí)施

ü

多用心後再提出改善構(gòu)想

ü

不受理不能解決問題

ü

現(xiàn)在馬上朝可實(shí)施的方向

ü

大處著眼,小處著手

─關(guān)鍵字為“總之”

ü總之─目的為何

ü要以目的來對(duì)抗手段

ü目的雖只有一個(gè)但手段無數(shù)

ü無其它更好的方法嗎?─應(yīng)急的改善與根本的對(duì)策ü原因?qū)Σ擤じ拘越鉀Q是最好的ü過程對(duì)策─改善ü現(xiàn)象對(duì)策─修繕(修理)3.改善發(fā)想的要點(diǎn)無用的事物立即取消改善的定石法則是:取消、減少、改變無法取消的活將其減少所謂改善就是改變(順序、程序、位置、材料、尺寸、顏色、形狀、方向、結(jié)構(gòu)、組合……)同樣的機(jī)能較省工的就是改善

V=F/C

V=VALUE(工作的價(jià)值)

F=FUNCTION(機(jī)能、作用、效果、服務(wù)等)

C=COST(費(fèi)用、勞力、時(shí)間等)沒有第三個(gè)方法嗎?改善從肯定現(xiàn)狀開始(革新-從否定現(xiàn)狀開始)將直

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