第15頁共15頁綜合辦公室?管理制度模?板第一章?會(huì)議制度?為提高公司?決策效率，?及時(shí)總結(jié)工?作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)?現(xiàn)解決工作?中存在的問?題，本著“?精簡、高效?”的原則，?制度本公司?會(huì)議制度。?第二章行?政管理制度?一、行文?制度（一?）發(fā)文程序?1.發(fā)文?部門以發(fā)文?稿紙擬稿，?格式規(guī)范、?完整，計(jì)算?機(jī)打印或用?碳素墨水書?寫；2.?由部門負(fù)責(zé)?人審稿；?3.經(jīng)綜合?辦公室文審?；4.呈?總經(jīng)理審閱?、簽發(fā)后，?由綜合辦編?發(fā)文號(hào)；?5.擬稿人?負(fù)責(zé)對文件?的打印、校?對；6.?發(fā)文按上級(jí)?要求的標(biāo)準(zhǔn)?格式印發(fā)。?（二）文?件管理1?.認(rèn)真、及?時(shí)、準(zhǔn)確收?檢、審閱各?類公文、信?函及有關(guān)材?料，分類進(jìn)?行登記后，?呈送有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)簽閱。?2.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)閱批意見?，做好傳閱?或催辦工作?。3.對?所傳閱文件?，及時(shí)收回?，妥善保管?。4.各?種文件資料?必須分類整?理，入檔加?鎖，并于每?季度末向檔?案管理人員?移交一次。?5.各部?負(fù)責(zé)人對所?有文件和本?公司一切經(jīng)?營性資料，?未經(jīng)總經(jīng)理?同意不得外?借外傳。?二、公文管?理、保密制?度為進(jìn)一?步加強(qiáng)公文?管理，做到?管理有序、?整潔規(guī)范，?安全保管、?存查方便，?更好地服務(wù)?于領(lǐng)導(dǎo)、服?務(wù)于基層，?特制定本辦?法。1.?文件、資料?、臺(tái)帳、大?事記、會(huì)議?記錄、檔案?、合同、機(jī)?要文件等要?分別設(shè)專人?保管，保證?安全、齊備?、準(zhǔn)確，嚴(yán)?防丟失、受?潮、變質(zhì)、?毀壞。2?.建立文件?傳閱制度，?閱后簽名。?3.嚴(yán)守?保密制度，?妥善處理、?保管公文及?資料、做到?不丟失、不?泄露、不錯(cuò)?辦、不誤辦?。不帶密件?外出，不在?公共場所談?論內(nèi)部情況?。4.屬?上級(jí)回收的?密件應(yīng)按時(shí)?清理上交，?密件要單獨(dú)?存放，妥善?保管。5?.借閱文件?、資料要辦?理手續(xù)，按?時(shí)歸還。?6.出差盡?量不帶原件?，防止文件?丟失。7?.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)?____，?嚴(yán)守內(nèi)部經(jīng)?營情況、數(shù)?據(jù)、資料等?的____?。向外提供?資料須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?并由主辦部?門提供。?8.每半年?清查一次文?件資料，年?末清查、整?理，分門別?類裝訂、歸?檔。9.?發(fā)生文件資?料丟失及_?___事件?，視情節(jié)輕?重，將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。第三章?勞動(dòng)人事管?理辦法一?、總則（?一）為適應(yīng)?____市?場經(jīng)濟(jì)的要?求，加速公?司三項(xiàng)制度?改革的步伐?，建立人員?合理流動(dòng)、?干部能上能?下、競爭上?崗、充滿生?機(jī)與活力的?用人機(jī)制。?（二）堅(jiān)?持以經(jīng)濟(jì)效?益為中心，?充分發(fā)揮勞?動(dòng)工資的調(diào)?節(jié)杠桿作用?，建立勞動(dòng)?工資在效益?提高的前提?下正常增長?的運(yùn)行機(jī)制?。使公司人?事管理適應(yīng)?并促進(jìn)公司?各項(xiàng)管理和?經(jīng)營工作快?速發(fā)展。?（三）強(qiáng)化?經(jīng)營手段，?引入競爭機(jī)?制。建立職?工收入與崗?位職責(zé)、貢?獻(xiàn)大小、工?作質(zhì)量和效?率緊密掛鉤?的競爭機(jī)制?，樹立“效?益優(yōu)先，兼?顧公平”的?分配理念。?二、人事?管理辦法?（一）公司?人事管理堅(jiān)?持“崗位職?務(wù)管理、逐?級(jí)層層負(fù)責(zé)?”的原則，?實(shí)行聘（任?）用制。公?司人員嚴(yán)格?按編制、崗?位進(jìn)行聘（?任）用，實(shí)?施崗位職務(wù)?管理，易崗?易薪。建立?崗位靠競爭?、待遇隨崗?位變動(dòng)升降?的競爭激勵(lì)?機(jī)制。（?二）公司聘?（任）用人?員堅(jiān)持全面?考察、注重?實(shí)績、擇優(yōu)?上崗，實(shí)?行“公開招?聘、雙向選?擇、競爭上?崗”制度。?選拔干部特?別是中層領(lǐng)?導(dǎo)干部，應(yīng)?廣泛接受干?部職工監(jiān)督?，增加任用?干部的透明?度，豐富公?示內(nèi)容，拓?寬公示渠道?，做到“選?人必招聘、?用人必公開?”。按照崗?位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?選拔任用干?部，嚴(yán)格執(zhí)?行干部回避?制度和干部?任前公示制?度。（三?）在技術(shù)崗?位工作的人?員符合條件?的均可參加?技術(shù)職稱的?評(píng)定。專業(yè)?技術(shù)職務(wù)的?晉升，按部?、局有關(guān)規(guī)?定申報(bào)。?（四）公司?與所有在冊?人員均簽訂?勞動(dòng)合同。?勞動(dòng)合同的?日常管理及?人員聘（任?）用嚴(yán)格執(zhí)?行公司有關(guān)?規(guī)定。（?五）人員的?聘任（用）?與解聘程序?____?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子成員由公?司董事會(huì)聘?任。公司中?層管理崗位?一律實(shí)行公?開招聘、競?爭上崗。招?聘工作由公?司人力資源?部負(fù)責(zé)__?__進(jìn)行，?并將考核、?測評(píng)結(jié)果公?示，根據(jù)競?聘結(jié)果，經(jīng)?總經(jīng)理辦公?會(huì)研究，由?人力資源部?下達(dá)聘任通?知；__?__公司其?他崗位員工?的聘用，實(shí)?行雙向選擇?，由各部門?負(fù)責(zé)人根據(jù)?雙向選擇結(jié)?果，提出聘?用人員方案?，經(jīng)公司總?經(jīng)理辦公會(huì)?研究，由人?力資源部下?達(dá)聘用通知?；3.解?聘、辭聘?①聘任期限?已滿，聘任?崗位即行解?除。②因?工作需要被?選聘到其他?單位的，聘?任（用）崗?位即行解除?。③在下?列情況下，?公司可以解?除或終止聘?任（用）：?a）不能?勝任本職工?作，或完不?成任期目標(biāo)?，或考察評(píng)?議不合格?時(shí)。b）?因個(gè)人原因?，連續(xù)三個(gè)?月以上不能?堅(jiān)持正常上?班時(shí)。c）?違法亂紀(jì)和?失職、瀆職?情節(jié)嚴(yán)重時(shí)?。④受聘?人員在聘期?內(nèi)被開除、?勞動(dòng)教養(yǎng)、?判刑（緩刑?）的，聘任?（用）要約?自行解除。?⑤經(jīng)__?__安排離?開崗位到學(xué)?校長期學(xué)習(xí)?的，公司可?以解除或終?止聘任（用?）。⑥在?下列情況下?，公司不得?解除或終止?聘任（用）?：a）聘期?未滿，又不?符合所列解?聘條件時(shí)；?b）婦女在?規(guī)定的孕期?、產(chǎn)期和哺?乳期時(shí)；?⑦受聘人在?聘期內(nèi)辭聘?，需由本人?寫出書面申?請，交公司?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。要求辦?理內(nèi)部退養(yǎng)?或勞務(wù)輸出?者，經(jīng)本人?寫出申請，?按公司有關(guān)?規(guī)定辦理相?關(guān)審批手續(xù)?。⑧公司?解聘或個(gè)人?辭聘，一般?需提前一個(gè)?月通知對方?。（六）?員工調(diào)入（?出）程序?1.嚴(yán)格按?照公司有關(guān)?規(guī)定，控制?外單位人員?調(diào)入公司。?確因工作需?要，經(jīng)雙方?單位協(xié)商，?上級(jí)主管部?門同意后，?由人力資源?部按公司有?關(guān)程序辦理?工人、干部?調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。?2.新調(diào)?入公司人員?，需經(jīng)過三?個(gè)月以上試?用期；3?.需調(diào)出公?司的人員，?由本人寫出?調(diào)轉(zhuǎn)申請，?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)，由人力?資源部按公?司有關(guān)規(guī)定?，辦理調(diào)轉(zhuǎn)?手續(xù)。（?七）聘任（?用）人員的?考核1.?考核以各種?各類人員的?崗位職責(zé)和?任期目標(biāo)為?依據(jù)，分為?日常動(dòng)態(tài)考?核和年度考?核。考核內(nèi)?容包括德、?能、勤、績?四個(gè)方面。?考核堅(jiān)持走?群眾路線，?采取領(lǐng)導(dǎo)評(píng)?價(jià)與群眾評(píng)?議相結(jié)合的?方法，對受?聘人員做出?客觀、全面?、準(zhǔn)確的評(píng)?價(jià)，并將考?核結(jié)果作為?獎(jiǎng)罰、解聘?或續(xù)聘的依?據(jù)；__?__年度考?核的結(jié)果分?為優(yōu)秀、稱?職、基本稱?職、不稱職?四個(gè)檔次。?考核優(yōu)秀的?可續(xù)聘或聘?到上一級(jí)職?務(wù)；對稱職?的根據(jù)需要?可以續(xù)聘；?對基本稱職?的，要解聘?或低聘；對?不稱職的一?律不予續(xù)聘?；___?_日常動(dòng)態(tài)?考核中，如?發(fā)現(xiàn)有符合?公司辭聘、?解聘情況的?規(guī)定，按規(guī)?定解聘。?4.為保證?公司干__?__伍年輕?化、充滿活?力、富有朝?氣，公司將?根據(jù)考核結(jié)?果，按照公?司有關(guān)規(guī)定?，做好優(yōu)秀?年輕干部、?領(lǐng)導(dǎo)班子后?備干部的培?養(yǎng)、推薦選?拔工作。?（八）員工?考勤制度?____公?司員工要自?覺遵守公司?的作息時(shí)間?、做到不遲?到、不早退?、不曠工，?工作時(shí)間不?做與工作無?關(guān)的事情；?2.嚴(yán)格?請銷假制度?。病假要有?醫(yī)院的病_?___明，?事假、公休?假、探親假?、婚假要按?規(guī)定辦理手?續(xù)。休假標(biāo)?準(zhǔn)按有關(guān)文?件規(guī)定執(zhí)行?。假期結(jié)束?后應(yīng)按時(shí)上?班并及時(shí)銷?假，續(xù)假應(yīng)?辦理相應(yīng)手?續(xù)。特殊情?況不能到公?司請假者，?事后應(yīng)及時(shí)?補(bǔ)假；3?.批假權(quán)限?（病假除外?）。請假兩?天及以上由?副總經(jīng)理批?準(zhǔn)，請假?一天以內(nèi)由?部門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。一般?情況下不得?捎假或電話?請假；4?.請假手續(xù)?①事假。?員工本人事?前寫出申請?，交部門負(fù)?責(zé)人按權(quán)限?批準(zhǔn)。②?病假。員工?一般應(yīng)于請?假當(dāng)日將病?____明?交部門負(fù)責(zé)?人。③公?休假。員工?休公休假應(yīng)?填寫公休假?申請表，經(jīng)?人力資源部?核準(zhǔn)后，交?負(fù)責(zé)人按權(quán)?限審批。?④婚假、探?親假。員工?休婚假或探?親假時(shí)，由?個(gè)人寫出申?請，經(jīng)人力?資源部審核?后，交負(fù)責(zé)?人按權(quán)限批?準(zhǔn)。⑤凡?不按規(guī)定辦?理請假手續(xù)?或未批準(zhǔn)擅?自休假者，?均按曠工處?理。5.?員工日?？?勤工作由各?部負(fù)責(zé)，按?月統(tǒng)計(jì)。各?部門要按時(shí)?、準(zhǔn)確將員?工的出勤、?缺勤情況如?實(shí)填寫考勤?表，并將假?條粘貼于考?勤表的背面?，次月__?__日交公?司人力資源?部；__?__人力資?源部對考勤?表進(jìn)行核準(zhǔn)?、統(tǒng)計(jì)，送?財(cái)務(wù)部；?7.財(cái)務(wù)部?根據(jù)員工出?勤情況按規(guī)?定核發(fā)崗位?技能工資。?（九）退?休人員管理?____?公司退休人?員管理工作?由人力資源?部負(fù)責(zé)；?2.按照公?司有關(guān)要求?開展活動(dòng)，?認(rèn)真落實(shí)公?司關(guān)于做好?退休工作的?各項(xiàng)政策。?第四章合?同管理辦法?一、總則?1.為加?強(qiáng)公司合同?管理工作，?依法維護(hù)企?業(yè)的合法權(quán)?益，有效防?范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?，根據(jù)《_?___合同?法》，結(jié)合?公司實(shí)際制?定本辦法。?2.本辦?法所稱合同?是指以公司?名義與其他?法人、__?__或個(gè)人?在生產(chǎn)經(jīng)營?活動(dòng)中簽訂?的具有民事?權(quán)利義務(wù)關(guān)?系的協(xié)議。?____?公司及各部?門訂立、履?行合同應(yīng)當(dāng)?遵守國家法?律、法規(guī)和?政策，堅(jiān)持?平等、自愿?、公平、誠?實(shí)信用的原?則，嚴(yán)格按?照合同約定?行使權(quán)力、?履行義務(wù)。?____?公司是合同?管理主體，?各分公司是?合同管理的?責(zé)任單位，?應(yīng)當(dāng)建立健?全合同管理?機(jī)構(gòu)或明確?指定合同管?理部門，加?強(qiáng)合同管理?隊(duì)伍建設(shè)，?不斷完善合?同管理制度?，提高合同?管理水平。?____?公司及所屬?各部門，在?公司法人授?權(quán)范圍內(nèi)簽?訂合同并履?行合同管理?職責(zé)。_?___公司?各職能部門?應(yīng)當(dāng)按照職?責(zé)分工，協(xié)?助公司合同?管理部門做?好合同管理?工作。二?、合同管理?制度1.?法人授權(quán)委?托代理制度?。公司董事?長是公司的?法定代表人?，公司所?屬單位憑法?定代表人簽?署的書面授?權(quán)委托書對?外簽訂合同?。2.合?同登記制度?。簽訂合同?必須進(jìn)行登?記。登記的?內(nèi)容包括：?送審時(shí)間、?送審單位、?對方單位、?合同類別、?合同名稱、?標(biāo)的額、履?行期限、承?辦人姓名、?____人?姓名等。?3.合同報(bào)?表報(bào)告制度?。合同管理?員每年應(yīng)對?本單位所簽?合同進(jìn)行一?次清理自查?和統(tǒng)計(jì)，并?認(rèn)真填寫合?同情況統(tǒng)計(jì)?表，連同合?同管理工作?總結(jié)一并在?每年___?_月___?_日前報(bào)公?司合同管理?部門。4?.合同專用?章管理辦法?附后5.?合同聯(lián)簽_?___責(zé)任?制度。簽訂?合同，合同?承辦人應(yīng)當(dāng)?將擬簽合同?文本和合同?聯(lián)簽___?_表送有關(guān)?部門負(fù)責(zé)人?簽署意見。?6.合同?歸檔制度。?綜合辦公?室管理制度?模板（二）?第一章總?則第一條?為規(guī)范公司?日常辦公管?理，減少浪?費(fèi)，創(chuàng)造一?個(gè)良好的辦?公環(huán)境，特?制訂本制度?。第二章?使用范圍?第二條本制?度適用于公?司全體員工?并嚴(yán)格遵守?第三章職?責(zé)部門第?三條綜合辦?公室負(fù)責(zé)全?面管理和監(jiān)?督公司水、?電、暖以及?耗材的使用?和維護(hù)。?第四章水電?使用規(guī)定?第四條員工?均有義務(wù)留?意辦公設(shè)備?的用電狀況?，不使用時(shí)?將設(shè)備關(guān)閉?，以避免長?時(shí)間待機(jī)?造成的電力?損耗。第?五條員工應(yīng)?____辦?公司電腦的?用電狀況，?待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)?閉顯示器，?長時(shí)間不使?用時(shí)（如?因故外出）?應(yīng)將電腦關(guān)?閉。下班時(shí)?應(yīng)及時(shí)關(guān)閉?電腦，不能?使電腦開著?過夜。第?六條員工離?開或下班時(shí)?應(yīng)做到隨手?關(guān)燈，人走?燈滅。特別?是最后離開?公司的員工?應(yīng)仔細(xì)巡?查，關(guān)閉辦?公場所、走?廊和衛(wèi)生間?電燈。白天?室內(nèi)光線夠?用時(shí)，盡可?能不開燈而?使用天然采?光。第七?條在沒有會(huì)?議舉行的時(shí)?候，會(huì)議室?內(nèi)的照明、?空調(diào)和其他?用電設(shè)備都?應(yīng)關(guān)閉，會(huì)?議結(jié)束時(shí)?應(yīng)及時(shí)將各?種用電設(shè)備?關(guān)閉。第?八條節(jié)約用?水，___?_浪費(fèi)，用?水后應(yīng)及時(shí)?將水龍頭關(guān)?閉。第五?章一體機(jī)使?用規(guī)定第?九條復(fù)印時(shí)?須本著節(jié)約?原則，非重?要文件應(yīng)考?慮使用反面?復(fù)印或雙面?復(fù)印。第?六章空調(diào)使?用規(guī)定第?十條辦公人?員離開或房?間無人的情?況下應(yīng)關(guān)閉?空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?室內(nèi)無人空?調(diào)機(jī)照常開?機(jī)。第十?一條下班后?，各空調(diào)區(qū)?域最后一個(gè)?離開的員工?，應(yīng)自覺關(guān)?閉各自辦公?區(qū)域的空調(diào)?，以杜絕?浪費(fèi)。第?十二條使用?空調(diào)期間，?要將辦公室?的門窗關(guān)閉?，以確保空?調(diào)的使用效?果。第十?三條落實(shí)空?調(diào)使用管理?責(zé)任制，會(huì)?議室的空調(diào)?以誰使用誰?負(fù)責(zé)為原則?，公共辦公?區(qū)域則由?綜合辦公室?負(fù)責(zé)管理。?第十四條?不得隨意打?開空調(diào)機(jī)殼?或拆卸機(jī)件?，要注意對?空調(diào)的合理?使用和維護(hù)?，有異常?應(yīng)速報(bào)知綜?合辦公室，?由綜合辦公?室聯(lián)系專業(yè)?人員進(jìn)行修?理。第七?章衛(wèi)生清潔?管理規(guī)定?第十五條公?司員工都有?維護(hù)衛(wèi)生環(huán)?境的權(quán)力和?義務(wù)。第?十六條公司?衛(wèi)生管理實(shí)?行日常清潔?與定期保潔?、公共區(qū)域?有專人負(fù)責(zé)?、個(gè)人辦公?區(qū)域由員?工負(fù)責(zé)相結(jié)?合的原則。?第十七條?員工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范⑴?有責(zé)任和義?務(wù)保持個(gè)人?辦公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生；?⑵不在廁?所、洗碗槽?亂扔手紙、?飯菜、茶渣?，防止堵塞?管道，污濁?外流；⑶?不隨地吐痰?；⑷不在?辦公區(qū)域內(nèi)?吸煙；第?八章印章管?理制度第?十八條管理?分工⑴公?司印章由綜?合辦公室專?人管理；?⑵財(cái)務(wù)專用?章由財(cái)務(wù)部?專人管理；?第十九條?使用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文用印?，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的文稿?蓋?。虎?介紹信須經(jīng)?綜合辦公室?主任簽字，?各部門對外?產(chǎn)生的或產(chǎn)?生經(jīng)濟(jì)關(guān)系?的用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?審核蓋印；?第二十條?管理規(guī)定?⑴印章使用?應(yīng)嚴(yán)格按照?項(xiàng)目部用章?制度所規(guī)定?的職權(quán)范圍?內(nèi)用??；?⑵給類印章?應(yīng)由專人管?理，除發(fā)文?會(huì)章—（即?聯(lián)合行文，?必須攜公章?）外，不得?攜帶印章外?出；⑶財(cái)?務(wù)印鑒的使?用由財(cái)務(wù)部?門按照公司?管理制度嚴(yán)?格執(zhí)行；?⑷各用印部?室應(yīng)嚴(yán)格按?照印章使用?管理權(quán)限和?程序辦理，?手續(xù)不全者?，不予用印?；⑸對違反?上述規(guī)定擅?自用印或由?于管理不善?將印章丟失?，追究經(jīng)辦?人與直接領(lǐng)?導(dǎo)的責(zé)任。?第九章行?政例會(huì)管理?制度第二?十一條辦公?室負(fù)責(zé)同志?例會(huì)的內(nèi)容?、時(shí)間、地?點(diǎn)、參加人?員等事宜，?做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作。?第二十二?條參加會(huì)議?人員應(yīng)認(rèn)真?做好會(huì)前準(zhǔn)?備，做到心?中有數(shù)，必?要時(shí)準(zhǔn)備好?有關(guān)會(huì)議?資料。第?十章辦公設(shè)?施管理制度?第二十三?條辦公設(shè)施?包括：計(jì)算?機(jī)、打印復(fù)?印一體機(jī)、?數(shù)碼照相機(jī)?、空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅、會(huì)?議室桌、茶?幾、沙發(fā)等?。第二十?四條辦公設(shè)?施保管和維?護(hù)基本原則?。誰使用就?誰保管和維?護(hù)。第二?十五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一由?辦公室登記?造冊，經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有關(guān)?分配原則規(guī)?定，使用?人辦理手續(xù)?領(lǐng)用。第?二十六條領(lǐng)?用人負(fù)責(zé)領(lǐng)?用的辦公設(shè)?施的使用、?保養(yǎng)；設(shè)施?的損壞將視?情況按規(guī)定?處理。第?二十七條使?用人應(yīng)愛護(hù)?所有設(shè)施，?對設(shè)施故障?和隱患應(yīng)即?使是申報(bào)