文件編號(hào)管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范各部門(mén)和各管理體系文件的編號(hào)及文件的日常管理工作，使文件在使用過(guò)程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。二、合用范圍合用于君霖紡織所有文件&制度的編號(hào)。三、術(shù)語(yǔ)根據(jù)文件性質(zhì)分為體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書(shū)文件四類(lèi)。1、體系文件指質(zhì)量手冊(cè)、程敘文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量體系有關(guān)的文件。2、技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗(yàn)技術(shù)文件、外來(lái)技術(shù)文件和其它技術(shù)文件五大類(lèi)。3、合同文件指中標(biāo)通知書(shū)、專(zhuān)用合同條款、通用合同條款、經(jīng)合同雙方確認(rèn)進(jìn)入合同的其他文件。4、文書(shū)文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請(qǐng)示、一次性的通知等其它與質(zhì)量體系無(wú)直接關(guān)聯(lián)的文件。四、職責(zé)1、辦公室負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件的編號(hào)和歸口管理。2、人力資源部負(fù)責(zé)文書(shū)文件的編號(hào)和歸口管理。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同文件的編號(hào)和歸口管理。五、正文1、文件編號(hào)規(guī)則外來(lái)文件執(zhí)行原編號(hào)。體系文件根據(jù)體系文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-QM-1701o技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-JS-1701o合同文件根據(jù)合同文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-RZ-1701o文書(shū)文件根據(jù)文書(shū)文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-CW-1701o2、文件編寫(xiě)規(guī)范文件分為標(biāo)題一編號(hào)一目的一合用范圍一術(shù)語(yǔ)一職責(zé)一正文一接口文件一記錄一附則等十部份（嚴(yán)格執(zhí)行以上編寫(xiě)順序），可依據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)刪減。體系文件編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件一）技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編寫(xiě)規(guī)范進(jìn)行編寫(xiě)。合同文件根據(jù)合同文件編寫(xiě)規(guī)范進(jìn)行編寫(xiě)。文書(shū)文件編寫(xiě)規(guī)范紅頭文件編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件二）報(bào)告/請(qǐng)示編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件三）會(huì)議記要編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件四）普通性通知編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件五）通報(bào)編寫(xiě)規(guī)范（見(jiàn)附件六）六、附則本辦法從2022年4月10日開(kāi)始執(zhí)行。本辦法的解釋權(quán)歸辦公室。頁(yè)邊距：上、下、左、右各2cM文件標(biāo)題（文件編號(hào)）黑體、二號(hào)、加粗、居中文書(shū)L1文書(shū)楷體GB2312、Ariak小四、加粗、居中黑體、Ariak小四、加粗、左對(duì)齊楷體GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符2、合用范文書(shū)2.1文書(shū)3、術(shù)語(yǔ)文書(shū)3.1文書(shū)4、職責(zé)楷體GB2312、Ariak小四、左對(duì)齊發(fā)文對(duì)象:特此通知主題辭：XXXXXX報(bào)：XXXXXX送：XXXXXX發(fā)：XXXXXXXXX有鄧艮公司文件[xxxx]XXX號(hào)文件標(biāo)題黑體、二號(hào)、加粗、居中黑體、Arial.四號(hào)、加粗、左對(duì)齊楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符君霖紡織人力資源部XXXX年XX月XX日領(lǐng)導(dǎo)批示:請(qǐng)批復(fù)/指示君霖紡織人力資源部XXXXXX會(huì)議記要（記要編號(hào)）簽發(fā)：XXX時(shí)間：XXXX年XX月XX日地點(diǎn)：XXXX主持人：XXX預(yù)會(huì)人員：XXXXXXXXXXXXXXXXXX主題：XXXXXXXXXXXXXX文書(shū)主題辭：XXXXXX報(bào):XXXXXX送：XXXXXX普通性通知標(biāo)題主題舌辛：XXXXXX報(bào)：XXXXXX送：XXXXXXi3