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文檔簡介
合規(guī)與合同風(fēng)險防范基礎(chǔ)知識法律事務(wù)部合規(guī)與合同風(fēng)險防范基礎(chǔ)知識目錄商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理的演變與發(fā)展1合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中的作用及重要性2合規(guī)風(fēng)險管理的監(jiān)管要求和我行合規(guī)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀3合同風(fēng)險的防范與控制4目錄商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理的演變與發(fā)展1合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中的幾個概念
合規(guī):
合規(guī)即合國家法律(包括司法解釋、行政法規(guī))的規(guī)
合規(guī)即合銀行監(jiān)管(銀監(jiān)、人行)的規(guī)
合規(guī)即合總部、董事會、經(jīng)營層授權(quán)的規(guī)
合規(guī)即合行內(nèi)制度(辦法、規(guī)定、操作規(guī)程)的規(guī)
合規(guī)風(fēng)險:指銀行因未能遵守法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則而可能受到法律制裁或者監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或者聲譽損失的風(fēng)險
合同:指本行各級機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中對外簽署或出具的、構(gòu)成單方或者多方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、具有法律約束力的文件,包括合同、協(xié)議、保函、承諾、證明、聲明、備忘錄、意向書、授權(quán)書、業(yè)務(wù)申請表或章程等。
按內(nèi)容可分為銀行業(yè)務(wù)合同和非銀行業(yè)務(wù)合同。幾個概念一、合規(guī)管理的演變與發(fā)展一、合規(guī)管理的演變與發(fā)展(一)合規(guī)管理的演變與發(fā)展第一階段:孕育階段(20世紀(jì)90年代初到20世紀(jì)末)
合規(guī)管理是商業(yè)銀行經(jīng)營管理現(xiàn)狀的內(nèi)在要求1、20世紀(jì)90年代初期四大國有銀行的呆滯賬的控制;2、1992年美國COSO委員會頒布五要素的內(nèi)部控制框架;3、到20世紀(jì)90年代中期,國有企業(yè)貸款對銀行的影響;虧損的主要原因是由于商業(yè)銀行缺乏有效的內(nèi)部控制制度;4、1998年9月巴塞爾銀行業(yè)委員會發(fā)布了銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)框架;并首次發(fā)布了《操作風(fēng)險管理》。第二階段:誕生階段(20世紀(jì)末到2005年)
市場經(jīng)濟(jì)的法治要求促使商業(yè)銀行加強(qiáng)對業(yè)務(wù)與經(jīng)營的合規(guī)管理,商業(yè)銀行合規(guī)管理理念應(yīng)運而生第三階段:成長階段(2005年至今)
基于監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,商業(yè)銀行合規(guī)管理進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段
1、2005年4月29日,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》;
2、2006年10月20日,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會發(fā)布了《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》。(一)合規(guī)管理的演變與發(fā)展第一階段:孕育階段(20世紀(jì)90年(二)商業(yè)銀行合規(guī)職能的分類
依據(jù)商業(yè)銀行的經(jīng)營活動,合規(guī)職能可分為對內(nèi)職能和對外職能。
1、對內(nèi)職能也即規(guī)避法律風(fēng)險、避免損失對內(nèi)主要涉及銀行的內(nèi)部經(jīng)營管理,從這個角度來談操作風(fēng)險的規(guī)避,更多地涉及到如何通過制定內(nèi)部規(guī)章制度以規(guī)避內(nèi)部操作風(fēng)險,促進(jìn)銀行的依法經(jīng)營管理。三個要求:第一,管理權(quán)限合法;第二,管理內(nèi)容合法;第三,管理手段合法。2、對外職能也即充分運用法律、法規(guī)以及監(jiān)管規(guī)則,挽回?fù)p失(二)商業(yè)銀行合規(guī)職能的分類依據(jù)商業(yè)銀行的經(jīng)營活動二、合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中的作用及其重要性二、合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中的作用及其重要性
1、合規(guī)是銀行安全的重要保障
2、合規(guī)能創(chuàng)造價值
3、合規(guī)能保護(hù)員工①合規(guī)是職業(yè)生涯健康發(fā)展的基礎(chǔ)②合規(guī)是每位職員的應(yīng)盡責(zé)任合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中的作用及其重要性1、合規(guī)是銀行安全的重要保障合規(guī)在銀行經(jīng)管管理中三、合規(guī)風(fēng)險管理的監(jiān)管要求和我行合規(guī)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀三、合規(guī)風(fēng)險管理的監(jiān)管要求(一)合規(guī)風(fēng)險管理的基本監(jiān)管規(guī)定一是建立與商業(yè)銀行經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的合規(guī)管理體系:1.制定合規(guī)政策;2.合規(guī)管理部門的組織結(jié)構(gòu)和資源;3.合規(guī)風(fēng)險管理計劃;4.合規(guī)風(fēng)險識別和管理流程;5.合規(guī)培訓(xùn)與教育制度。
二是董事會對商業(yè)銀行經(jīng)營活動的合規(guī)性負(fù)最終責(zé)任,并通過下設(shè)委員會了解合規(guī)政策的實施情況和存在的問題,監(jiān)督合規(guī)政策的有效實施。
三是監(jiān)事會監(jiān)督董事會和高級管理層合規(guī)管理職責(zé)的履行情況。
四是高級管理層應(yīng)有效管理商業(yè)銀行的合規(guī)風(fēng)險,履行合規(guī)管理職責(zé)
五是合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面協(xié)調(diào)商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險的識別和管理,
(一)合規(guī)風(fēng)險管理的基本監(jiān)管規(guī)定一是建立與(一)合規(guī)風(fēng)險管理的基本監(jiān)管規(guī)定監(jiān)督合規(guī)管理部門根據(jù)合規(guī)風(fēng)險管理計劃履行職責(zé),定期向高級管理層提交合規(guī)風(fēng)險評估報告。
六是商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立對管理人員合規(guī)績效的考核制度;建立有效的合規(guī)問責(zé)制度;建立誠信舉報制度,鼓勵員工舉報違法、違反職業(yè)操守或可疑行為,并充分保護(hù)舉報人。(一)合規(guī)風(fēng)險管理的基本監(jiān)管規(guī)定監(jiān)督合規(guī)管理部門根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(二)法律合規(guī)主要職責(zé)
1、持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展,正確理解法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的規(guī)定及其精神,準(zhǔn)確把握法律、規(guī)則和準(zhǔn)則對商業(yè)銀行經(jīng)營的影響,及時為高級管理層提供合規(guī)建議;2、制定并執(zhí)行風(fēng)險為本的合規(guī)管理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風(fēng)險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓(xùn)與教育等;3、審核評價商業(yè)銀行各項政策、程序和操作指南的合規(guī)性,組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對各項政策、程序和操作指南進(jìn)行梳理和修訂,確保各項政策、程序和操作指南符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求;4、協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),包括新員工的合規(guī)培訓(xùn),以及所有員工的定期合規(guī)培訓(xùn),并成為員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;5、組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準(zhǔn)則等合規(guī)指南,并評估合規(guī)管理程序和合規(guī)指南的適當(dāng)性,為員工恰當(dāng)執(zhí)行法律、
(二)法律合規(guī)主要職責(zé)1、持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)(二)法律合規(guī)主要職責(zé)規(guī)則和準(zhǔn)則提供指導(dǎo);6、積極主動地識別和評估與商業(yè)銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括為新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)提供必要的合規(guī)性審核和測試,識別和評估新業(yè)務(wù)方式的拓展、新客戶關(guān)系的建立以及客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化等所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險;
7、收集、篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù),如消費者投訴的增長數(shù)、異常交易等,建立合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo),按照風(fēng)險矩陣衡量合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響,確定合規(guī)風(fēng)險的優(yōu)先考慮序列;8、實施充分且有代表性的合規(guī)風(fēng)險評估和測試,包括通過現(xiàn)場審核對各項政策和程序的合規(guī)性進(jìn)行測試,詢問政策和程序存在的缺陷,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。合規(guī)性測試結(jié)果應(yīng)按照商業(yè)銀行的內(nèi)部風(fēng)險管理程序,通過合規(guī)風(fēng)險報告路線向上報告,以確保各項政策和程序符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求;9、保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。
(二)法律合規(guī)主要職責(zé)規(guī)則和準(zhǔn)則提供指導(dǎo);(三)我行合規(guī)風(fēng)險管理的理念簡介“依法合規(guī)科學(xué)發(fā)展、風(fēng)險管控責(zé)任到人”“高層領(lǐng)導(dǎo)、中層推動、全員參與”“合規(guī)創(chuàng)造價值”“人人合規(guī)、事事合規(guī)、時時合規(guī)”“華融湘江銀行賠不起”“風(fēng)險是硬約束,是第一責(zé)任”“以業(yè)績論英雄、以風(fēng)險論成敗”
(三)我行合規(guī)風(fēng)險管理的理念簡介“依法合規(guī)科學(xué)發(fā)展、風(fēng)險管控(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介我行自2010年10月12日成立起,即按照監(jiān)管要求成立了法律合規(guī)部。其主要職責(zé)為:
(1)牽頭負(fù)責(zé)全行內(nèi)控評價工作,負(fù)責(zé)全行內(nèi)控工作的統(tǒng)籌、支持和監(jiān)控,組織制定內(nèi)部控制制度及實施細(xì)則,履行“第二道防線”管理職能;(2)負(fù)責(zé)起草本行合規(guī)管理、授權(quán)管理、法律審查、訴訟管理、外聘律師管理制度并組織實施、培訓(xùn)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查;(3)負(fù)責(zé)審查本行對外簽訂的合同等法律文件,審查制度與流程建設(shè)、業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新等業(yè)務(wù)事項,識別與評估合規(guī)與法律風(fēng)險,提出合規(guī)與法律意見;(4)負(fù)責(zé)全行訴訟案件、外聘律師的統(tǒng)籌管理,重大、疑難訴訟案件的代理工作,指導(dǎo)、檢查分行起訴和應(yīng)訴工作;(5)負(fù)責(zé)牽頭組織全行合規(guī)風(fēng)險管理工作,起草合規(guī)風(fēng)險管理報告,督促業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合規(guī)日常管理并開展合規(guī)檢查;(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介我行自2(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(6)負(fù)責(zé)本行授權(quán)事務(wù)的審查和管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全行轉(zhuǎn)授權(quán)工作;(7)負(fù)責(zé)與法院等相關(guān)部門的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;(8)依法合規(guī)進(jìn)行本條線的歸口管理工作,強(qiáng)化條線風(fēng)險管理意識和措施,防范本條線法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等;(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法律合規(guī)部下設(shè)法律事務(wù)室和合規(guī)管理室。2013年11月,增設(shè)反洗錢室。2014年12月,法律合規(guī)部分設(shè)為兩個一級部門:法律事務(wù)部和內(nèi)控合規(guī)部。
法律事務(wù)部下設(shè)法律審查室和訴訟案件室;內(nèi)控合規(guī)部下設(shè)內(nèi)控督導(dǎo)室、反洗錢與案防室和綜合管理室。
法律事務(wù)部的主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)全行各類合同、協(xié)議文本的法律審查工作;(2)負(fù)責(zé)全行的法律咨詢服務(wù)工作;
(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(6)負(fù)責(zé)本(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(3)負(fù)責(zé)全行格式(參考)合同文本的管理;(4)負(fù)責(zé)全行訴訟案件的歸口管理;(5)負(fù)責(zé)總行主訴或被訴案件、高級人民法院及最高人民法院管轄案件的主訴或應(yīng)訴工作;重大、疑難訴訟案件的主訴或應(yīng)訴工作等;(6)負(fù)責(zé)全行外聘律師的準(zhǔn)入及日常管理;(7)負(fù)責(zé)為全行各項工作提供其他法律支持與服務(wù);(8)負(fù)責(zé)全行法院“大戰(zhàn)略”客戶戰(zhàn)略的組織與推動,負(fù)責(zé)高級人民法院工作的協(xié)調(diào)等。
內(nèi)控合規(guī)部主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)全行內(nèi)控體系建設(shè)、內(nèi)控評價、內(nèi)控委員會等工作的管理與推動;(2)負(fù)責(zé)全行授權(quán)、違規(guī)問題分析與檢視、合規(guī)宣導(dǎo)與培訓(xùn)、合規(guī)評估等合規(guī)事務(wù)的管理與推動;(3)負(fù)責(zé)全行案件風(fēng)險排查、評估、處置等工作的管理與推動;
(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(3)負(fù)責(zé)全(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(4)負(fù)責(zé)全行反洗錢監(jiān)測、分析、報告、處置等工作的管理與推動;(5)負(fù)責(zé)全行新業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入管理;(6)負(fù)責(zé)個人金融信息安全管理。
(四)我行合規(guī)管理部門設(shè)置和職能簡介(4)負(fù)責(zé)全(五)對我行存在重大影響的最新監(jiān)管規(guī)定1、銀監(jiān)8號文:關(guān)于規(guī)范商業(yè)銀行理財業(yè)務(wù)投資運作有關(guān)問題的通知2、銀監(jiān)9號文:商業(yè)銀行同業(yè)融資管理辦法3、銀監(jiān)11號文:商業(yè)銀行資本管理辦法(試行)4、銀監(jiān)1號令:商業(yè)銀行服務(wù)價格管理辦法5、監(jiān)管99號文:《關(guān)于99號文的執(zhí)行細(xì)則》禁止第三方代銷信托6、銀監(jiān)127號文《關(guān)于規(guī)范金融機(jī)構(gòu)同業(yè)業(yè)務(wù)的通知》
(五)對我行存在重大影響的最新監(jiān)管規(guī)定1、銀監(jiān)四、合同風(fēng)險的防范與控制四、合同風(fēng)險的防范與控制(一)合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所;
2、標(biāo)的;
3、數(shù)量;
4、質(zhì)量;
5、價款或者報酬;
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭議的方法。
(一)合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般(二)合同簽訂的程序風(fēng)險
1、合同成立的風(fēng)險要約與承諾要約是希望和他人訂立合同的意思表示。要約可以是書面的,也可以是口頭的。平時人們所提到的“報價”就屬于要約。
要約的三個特點:(1)內(nèi)容必須具體明確,不能含糊其辭、模棱兩可。受要約人不得對要約的內(nèi)容做出實質(zhì)性變更,否則視為其發(fā)出的新要約。
(2)要約一經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示的約束,不得因條件的改變而對要約的內(nèi)容反悔。(3)要約的內(nèi)容必須具備足以使合同成立的主要條款,它是一份“行動”中的合同草案,要完備到對方只需同意就可以執(zhí)行的程度。如果缺乏合同主要條款,就可能只構(gòu)成“要約邀請”。要約邀請,是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。如寄送的價目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等為要約邀請。(二)合同簽訂的程序風(fēng)險1、合同成立的風(fēng)險(二)合同簽訂的程序風(fēng)險但商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約條件的,則視為要約。承諾是指受要約人同意要約的意思表示,在商業(yè)活動中又稱“接受”。承諾方一旦做出承諾,合同即告成立。承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和要約的內(nèi)容一致。承諾對要約的內(nèi)容做出實質(zhì)性變更的,視為對原要約的新要約。但承諾對要約的內(nèi)容做出非實質(zhì)性變更的,要約人又不表示反對的,承諾仍有效,合同的內(nèi)容以承諾的內(nèi)容為準(zhǔn)。
2、合同生效的風(fēng)險
3、合同形式的風(fēng)險采用口頭合同有如下原因:(1)口頭交易便捷省事;(2)基于特殊的信用關(guān)系,無須以合同約束;(3)沒有訂立合同的習(xí)慣;(4)有其他證據(jù)能證明交易關(guān)系的存在,如銷售小票、發(fā)票。
(二)合同簽訂的程序風(fēng)險但商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約條件的,則視(二)合同簽訂的程序風(fēng)險
※
風(fēng)險防范
1、巧妙利用要約、承諾的撤回權(quán)2、選擇有利的合同形式3、注意合同成立與生效的條件(1)采用書面形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時合同成立。(2)當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書,簽訂確認(rèn)書時合同成立。(3)法律規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),或采用合同書形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。(二)合同簽訂的程序風(fēng)險※風(fēng)險防范(三)合同條款的文字風(fēng)險由合同文字引起的法律風(fēng)險比較常見。常見的有以下幾類:
1、篡改字句“乙方負(fù)責(zé)原材料及成品的檢驗”。
2、玩弄標(biāo)點“無雜質(zhì),腐爛”
3、一字之差“貸到付款”
4、玩弄歧義“還欠款5萬元”
※風(fēng)險防范
1、訂立合同最好采取書面形式對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌。應(yīng)注意把好文字關(guān),力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。遇到有多音字、長句、有歧義句子的情形下,更應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)區(qū)別并逐一核對。
2、取得雙方主要負(fù)責(zé)人的親自同意
3、注意審查條款的實質(zhì)內(nèi)容(1)規(guī)格條款。(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款
(三)合同條款的文字風(fēng)險由合同文字引起的法律(三)合同條款的文字風(fēng)險(3)包裝條款。
(4)交付方式條款(送貨條款)。(5)付款條款。(6)違約責(zé)任條款。(7)爭議處理條款。
(三)合同條款的文字風(fēng)險(3)包裝條款。(四)合同效力的風(fēng)險
1、資質(zhì)審查
2、保留各種證據(jù)
3、依法行使變更、撤銷權(quán)和無效認(rèn)定申請權(quán)。
※《中華人民共和國合同法》第五十二條有下列情形之一的,合同無效:(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(三)以合法形式掩蓋非法目的;(四)損害社會公共利益;(五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第五十三條合同中的下列免責(zé)條款無效:(一)造成對方人身傷害的;(二)因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。第五十四條下列合同,當(dāng)事人一方有權(quán)請求人民法院或者仲裁(四)合同效力的風(fēng)險1、資質(zhì)審查(四)合同效力的風(fēng)險機(jī)構(gòu)變更或者撤銷:(一)因重大誤解訂立的;(二)在訂立合同時顯失公平的。一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。當(dāng)事人請求變更的,人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)不得撤銷。第五十五條有下列情形之一的,撤銷權(quán)消滅:(一)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán);(二)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)。
第五十六條無效的合同或者被撤銷的合同自始沒有法律約束力。合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
(四)合同效力的風(fēng)險機(jī)構(gòu)變更或者撤銷:(五)空白合同的風(fēng)險對于合同而言,空白就是漏洞。在合同中留下空白,等于把風(fēng)險留給了自己。
1、合同的空白處不能隨意保留,如無內(nèi)容可填,可以“此處無內(nèi)容”等類似詞語加批注。
2、在使用支票支付時,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,不開“空白支票”給對方當(dāng)事人
3、應(yīng)當(dāng)對加蓋公章的空白合同進(jìn)行嚴(yán)格管理
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