2007版EXCEL培訓教程CompanyLogo學習目標122.掌握常用函數(shù)的使用方法、認識常用快捷鍵33.掌握簡單的數(shù)據(jù)透視表1.excel界面的認識、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語43.掌握一些EXCEL技巧內(nèi)容提要第一章第三章第五章EXCEL基礎(chǔ)知識第二章常用EXCEL函數(shù)快捷鍵的使用EXCEL技巧第四章簡單數(shù)據(jù)透視表第一章EXCEL基礎(chǔ)知識工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表

工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。Excel工作界面建立基本概念公式欄列號名字框行號當前單元格工作表標簽工作表工作簿工作薄工作簿窗口1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。

03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576

列:64倍

行:16倍4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。EXCEL03版與07版對比常見錯誤信息Excel的錯誤信息

錯誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型第二章EXCEL常用函數(shù)EXCEL函數(shù)簡介

Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。什么是函數(shù)

Excel函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。什么是參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。EXCEL公式認識創(chuàng)建公式

=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號

函數(shù)按功能分為以下幾種類型：統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）

邏輯函數(shù)（比如，IF）財務(wù)函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）

查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）

相對引用、絕對引用和混合引用區(qū)別具體情況舉例說明：

1、相對引用，復制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1

當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2

當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1

2、絕對引用，復制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1

當將公式復制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1

當將公式復制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1

3、混合引用，復制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1

當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1

當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗（1）AND函數(shù)

所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE（2）OR函數(shù)

OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。（3）IF函數(shù)

1.說明：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。

它的表達為IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false)例子

2.多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用

邏輯表達式邏輯判斷為真時的返回值邏輯判斷為假時的返回值文本函數(shù)文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。（1）大小寫轉(zhuǎn)換

LOWER--將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。

PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。

（2）取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。MID(text,start_num,num_chars)，text為字符串表達式，startnum為text中被提取的字符部分的開始位置，numchars為要返回的字符數(shù)。例如M=4100，A1=Mid(M,1,1)A1=4LEFT(string,n)，得到字符串左部指定個數(shù)的字符。Right(string,n)，從字符串右端取指定個數(shù)字符。

（4）字符串的比較

在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE

（5）其它常用文本函數(shù)

CHAR:可將其他類型計算機文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。

CODE:返回的代碼對應(yīng)于計算機當前使用的字符集。CONCATENATE將若干文字串合并到一個文字串中。

以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.

日期函數(shù)（1）取出當前系統(tǒng)時間/日期信息

用于取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。（2）取得日期/時間的部分字段值

如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)（3）計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF）DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期，End_date代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型，為”Y”(返回年數(shù))、”M”(返回月數(shù))、”D”(返回天數(shù))。結(jié)束日期必須大于起始日期。

查找應(yīng)用函數(shù)查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數(shù)COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF（）統(tǒng)計函數(shù)(1).求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)最大值MAX與最小值MIN

求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIAN求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE

(2).求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE

(3).用于求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT

(4).用來排位的函數(shù)RANK

(5).統(tǒng)計未被隱藏的單元格數(shù)據(jù)SUBSTOTAL

第三章簡單數(shù)據(jù)透視表概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)處理處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡潔的報表，并準確地告訴您需要了解的內(nèi)容。查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報表做好了準備。當您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。查看源數(shù)據(jù)報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標題。因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。準備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。已為您選中“選擇一個表或區(qū)域”選項?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進行修改。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標題。如前所述，每個標題都是一個字段：“國家/地區(qū)”、“銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請選中字段名稱旁邊的復選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動到的位置。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂單金額”字段旁邊的復選框。然后，Excel會將每個字段放置到默認的布局區(qū)域。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂單金額”字段旁邊的復選框。然后，Excel會將各個字段放置到默認布局區(qū)域。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報表如何根據(jù)所選字段自動顯示的的概念視圖?！颁N售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員的姓名，不包含數(shù)字）在報表的左側(cè)顯示為行?！坝唵谓痤~”字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)的區(qū)域中。以下為詳細信息。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂單金額”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復選框沒有關(guān)系。Excel每次都會自動將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不管您選擇字段的順序如何。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標，您就可以對每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開始的時候，只回答一兩個問題就停下來也是很不錯的；報表未必非要很復雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取簡單的答案。接下來，請不必擔心在構(gòu)建報表時出現(xiàn)錯誤。使用Excel，您可以輕松地進行嘗試并查看數(shù)據(jù)在不同報表區(qū)域的外觀。此處提供關(guān)于該主題的最后幾點提示。按國家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國這兩個國家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您可能要問的另一個問題是：每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段作為“報表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報表篩選來重點關(guān)注報表數(shù)據(jù)的子集，通常是產(chǎn)品線、時間跨度或地理區(qū)域。按國家/地區(qū)查看銷售量

通過將“國家/地區(qū)”字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。該動畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為報表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”，并且從該處進行添加。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。按國家/地區(qū)查看銷售量通過將“國家/地區(qū)”

字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。

為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”，并且從該處進行添加。按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。請觀看動畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到報表中，然后使用“分組”對話框?qū)⑷掌跀?shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。對報表進行透視雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個報表—您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對報表進行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對報表進行透視時，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。透視報表雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要一些操作以便閱讀整個報表—您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對報表進行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對報表進行透視時，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數(shù)值”。如同動畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動到這些框以創(chuàng)建報表。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動到這些框中以指定在報表中使用這些字段的方式。該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標簽”拖動到“數(shù)值”框，以便將該字段添加到報表的“值”區(qū)域。第四章常用快捷鍵的使用(1)．插入、刪除和復制選中區(qū)域復制選定區(qū)域CTRL+C

粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X

清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE

刪除選定區(qū)域CTRL+連字符

撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印

顯示“打印”對話框CTRL+P

顯示“打印”預覽CTRL+F2(3)．移動切換單元格、工作表、工作薄

移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動到工作表的開頭CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP

向右移動一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動一屏ALT+PAGEUP

移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄