EXCEL基礎(chǔ)與實用技巧第1頁主要內(nèi)容基本概念基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)管理頁面打印與設(shè)置第2頁EXCEL基本概念工作?。阂环NExcel文獻就是一種工作薄，擴展名“.xls”，能夠包括若干個工作表；工作表：由若干行和列組成，對應(yīng)一種二維表格，最大行65536行，最大列255列；單元格：行列交叉小格子。相稱于表格中一格；單元格名稱：由列標題和行號組成符號，如“A10”表達第一列第10行那個單元格；單元格區(qū)域：由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標識，中間用冒號（:）隔開，如“B3:D10”表達從B3單元格到D10單元格之間所有單元格組成區(qū)域。第3頁EXCEL基本操作工作薄工作薄建立

1.選擇"文獻"|“新建”命令，彈出新建工作簿任務(wù)窗口，如圖所示，單擊“空白工作簿”，建立。2.使用快捷鍵Ctrl+N建立工作簿.

3.單擊“常用工具欄”|“新建”按鈕，建立默認模板工作簿。第4頁工作薄保存

1.選擇“文獻”|“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖所示。

2.選擇“文獻”|“另存為”命令，能夠?qū)Ρ４孢^文檔重新命名、更改路徑等操作。

3.使用快捷鍵Ctrl+S保存工作簿。

4.使用“常用工具欄”保存按鈕。EXCEL基本操作第5頁工作薄打開

1.選擇“文獻”|“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇要打開文檔即可。如圖所示。2.使用“常用工具欄”打開按鈕。EXCEL基本操作第6頁工作表插入與刪除工作表

1.插入工作表1)選擇插入工作表位置，單擊“插入”|“工作表”命令2)選擇插入工作表位置，右鍵單擊，彈出快捷菜單中選“插入”命令，彈出“插入”對話框，選擇工作表。

2.刪除工作表1)選擇要刪除工作表，選擇“編輯”|“刪除工作表”命令，或右鍵單擊要刪除工作表標簽，彈出快捷菜單中選則“刪除”命令即可。EXCEL基本操作第7頁工作表命名與著色1.工作表命名1)雙擊工作表標署名，輸入新名稱2.工作表著色1)右鍵單擊工作表名稱，在彈出快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，設(shè)置其顏色即可。EXCEL基本操作第8頁復(fù)制與移開工作表

1.在同一工作簿內(nèi)復(fù)制或移開工作表1)選擇要移動工作表，按住鼠標左鍵；沿工作表標簽拖動鼠標，然后釋放鼠標。2)假如要復(fù)制工作表，則在拖動鼠標時，按住Ctrl鍵操作。

2.在不一樣工作簿內(nèi)復(fù)制或移開工作表1)打開用于接收工作表目標工作簿；再打開需要移動或復(fù)制工作表,選擇“編輯”|“移動或復(fù)制工作表”命令，或右鍵單擊工作表標簽,在彈出快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出移動或復(fù)制對話框.EXCEL基本操作第9頁拆分與凍結(jié)工作表EXCEL基本操作第10頁工作表行與列

1.插入行或列1)選擇“插入”|“行或列”命令，或右鍵單擊行號或列標，在彈出快捷菜單中選擇“插入”命令。

2.刪除行或列1)右鍵單擊要刪除行號或列標，在彈出快捷菜單中選擇“刪除”命名即可刪除。

3.調(diào)整行高或列寬1)選擇要調(diào)整行或列，單擊“格式”|“行或列”，在其子菜單中設(shè)置行高或列寬，或直接右鍵單擊行號或列標，在彈出快捷菜單中選“行高或列寬”設(shè)置。EXCEL基本操作第11頁單元格選定單元格

1.選定一種單元格單擊對應(yīng)單元格，或按四個方向鍵移動到對應(yīng)單元格。按Enter是向下移動一種單元格，按Shift+Enter則是向上移動一種單元格。按Tab鍵是向右移動一種單元格，按Shift+Tab則是向左移動一種單元格。2.選定多種連續(xù)單元格區(qū)域單擊區(qū)域第一種單元格，按住鼠標左鍵拖動到區(qū)域最后一種單元格。假如區(qū)域較大也能夠單擊區(qū)域第一種單元格，按住Shift鍵再單擊區(qū)域最后一種單元格。

EXCEL基本操作第12頁EXCEL基本操作3.選定不連續(xù)單元格區(qū)域選定區(qū)域第一種單元格，再按住Ctrl鍵，單擊選中其他單元格。4.選定行或列單擊行號或列標就可選定一行或一列。假如選定相鄰多行或多列，則能夠直接在行號或列標上拖動鼠標左鍵。不相鄰多行或多列，則可按住Ctrl鍵再選中其他行號或列標。5.全選所有單元格單擊“全選”按鈕，所有行和所有列都被選中。第13頁移動或復(fù)制單元格

單元格移動和復(fù)制事實上就是單元格內(nèi)容及格式等一起移動和復(fù)制，包括單元移動、復(fù)制和插入等。利用復(fù)制，反復(fù)數(shù)據(jù)只需輸入一次，從而提升工作效率，操作辦法如下：

1.選定需要移動或復(fù)制單元格區(qū)域；

2.右鍵單擊，在彈出快捷菜單中，要移動選擇“剪切”命名。要復(fù)制則選擇“復(fù)制”命令；3.選擇目標位置，右鍵單擊，在彈出快捷菜單中選“粘貼”命令。EXCEL基本操作第14頁數(shù)據(jù)清除與刪除

1.清除1)假如選“清除”中“所有”命令，則單元格中內(nèi)容、格式、批注等都刪除。2)假如選“清除”中“內(nèi)容”命令，則清除了單元格內(nèi)容，保存了單元格格式、批注。與按鍵盤上Delete功能相同。3)假如選“清除”中“批注”命令，則清除了單元格批注，保存了單元格格式、內(nèi)容。4)假如選“清除”中“格式”命令，則清除了單元格格式，保存了單元格內(nèi)容、批注。

2.刪除1)而“編輯”|“刪除”命令是針對單元格為對象操作。在刪除單元格時，能夠設(shè)置右側(cè)單元格左移或下方單元格上移；也能夠整行、整列刪除。

EXCEL基本操作第15頁表格格式化基本格式化數(shù)字對齊字體邊框圖案保護

EXCEL基本操作第16頁數(shù)字EXCEL基本操作第17頁對齊EXCEL基本操作第18頁字體EXCEL基本操作第19頁邊框EXCEL基本操作第20頁圖案EXCEL基本操作第21頁保護EXCEL基本操作第22頁高級格式化迅速復(fù)制格式條件格式自動套用格式EXCEL基本操作第23頁迅速復(fù)制格式

迅速復(fù)制單元格格式最簡單辦法是利用“格式刷”功能按鈕，選擇被復(fù)制格式單元格，單擊格式工具欄里格式刷按鈕，然后依次單擊目標單元格。也能夠選中被復(fù)制格式后，按F4鍵EXCEL基本操作第24頁條件格式選擇“格式”|“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框，如圖EXCEL基本操作第25頁自動套用格式

自動套用格式是指將Excel2023內(nèi)部提供格式自動套用到指定區(qū)域。Excel提供了一套精美制表樣式，使用者可以輕松地套用到自己工作表中。

選擇“格式”菜單“自動套用格式”命令，彈出如圖對話框。EXCEL基本操作第26頁公式單元格引用函數(shù)常用函數(shù)應(yīng)用技巧EXCEL公式與函數(shù)第27頁公式組成算術(shù)運算關(guān)系運算字符運算自動求和EXCEL公式與函數(shù)第28頁算術(shù)運算加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號（%）、指數(shù)（^）。當多種運算符同步出目前公式中時，Excel則先算百分號和乘，再算乘除，最后算加減。EXCEL公式與函數(shù)第29頁關(guān)系運算

關(guān)系運算主要是進行某些比較運算，其成果是邏輯型值真（TRUE）與假（FALSE）。主要運算符有：等于（=）、大于（>）、不大于（<）、不大于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于(<>)。輸入公式：“=100>200”，其成果應(yīng)當為：False。假如在C9單元格中輸入公式：“=C2<C3”，其成果應(yīng)當為：True。EXCEL公式與函數(shù)第30頁字符運算字符運算，主要就是文字連接運算，其運算符為：連接符（&），用于兩個文本連接。輸入公式：“=”中國”&”人民””,其成果應(yīng)當為：”中國人民”EXCEL公式與函數(shù)第31頁單元格引用公式引用就是對單元格進行標志，以用來在公式中使用所標志單元格。標識單元格最精確、最有效辦法就是使用鼠指向單元格地址后單擊。相對引用絕對引用混合引用EXCEL公式與函數(shù)第32頁相對引用基于公式引用單元格相對位置。相對引用公式中參數(shù)用行、列地址作為它名字。當該公式被復(fù)制到其他位置時，系統(tǒng)能根據(jù)移動位置調(diào)整引用單元格地址。EXCEL公式與函數(shù)第33頁絕對引用指在公式復(fù)制時不發(fā)生變化地址引用。由于在某些操作中，經(jīng)常需要引用固定單元格地址中內(nèi)容來進行計算，這個不變單元格地址引用稱為絕對引用。Excel2023是通過對單元格地址“凍結(jié)”來達成此目標，即在列標和行號前面加入符號“＄”，如＄A＄2，＄B＄1等。EXCEL公式與函數(shù)第34頁混合引用指公式中參數(shù)行、列地址各采取不一樣引用方式。也就是說，在一種單元格地址引用中，現(xiàn)有絕對地址引用，又有相對單元格地址引用?；旌弦眠m合于復(fù)制公式時只有行或只有列保持不變情形。絕對引用列采取＄C2、＄E1等形式，絕對引用行采取C＄2、E＄1等形式。EXCEL公式與函數(shù)第35頁函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)輸入EXCEL公式與函數(shù)第36頁函數(shù)格式一種函數(shù)包括兩部分：函數(shù)名和參數(shù)表列表。函數(shù)名表達進行什么樣操作，一般較短，是英文單詞縮寫；參數(shù)指在函數(shù)中要用到值和單元格。根據(jù)函數(shù)不一樣，有函數(shù)沒有參數(shù)，有函數(shù)則需要輸入多種參數(shù)，形成參數(shù)表。參數(shù)列表總是用括號“（）”括起來，括號內(nèi)包括函數(shù)計算所需要數(shù)據(jù)。在有參數(shù)時要按照正確次序和格式輸入?yún)?shù)。如：=Sum(A1:B3)注意：使用函數(shù)時，括號應(yīng)成對出現(xiàn)，括號和函數(shù)名及參數(shù)間無空格和其他字符。同使用公式同樣，使用函數(shù)也以“=”符號開始。EXCEL公式與函數(shù)第37頁函數(shù)輸入鍵盤輸入使用函數(shù)向?qū)XCEL公式與函數(shù)第38頁常用函數(shù)應(yīng)用技巧SUM&SUBTOTAL應(yīng)用IF&SUMIF應(yīng)用VLOOKUP&HLOOKUP應(yīng)用LEFT\RIGHT\MID應(yīng)用AND/OR應(yīng)用ISERROR應(yīng)用函數(shù)嵌套使用EXCEL公式與函數(shù)第39頁SUM&SUBTOTAL應(yīng)用

SUM:用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值和.關(guān)鍵點:區(qū)域、數(shù)值、和格式:=SUM(A1:A100)Example:EXCEL公式與函數(shù)第40頁SUM&SUBTOTAL應(yīng)用

SUBTOTAL:返回一種數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫分類匯總.關(guān)鍵點:列表、數(shù)據(jù)庫、分類匯總格式:=SUBTOTAL(9,A1:A100)注：常用匯總函數(shù)值是2和9.2匯總不為空單元格數(shù)目,9匯總區(qū)域里數(shù)值和.Example:EXCEL公式與函數(shù)第41頁SUM&SUBTOTAL區(qū)分1.SUM是匯總一種區(qū)域里數(shù)值和，非數(shù)值是無法匯總出和值.同步,SUM區(qū)域一旦被設(shè)定,其和值將會限定在固定區(qū)域內(nèi).2.SUBTOTAL是匯總出一種區(qū)域或數(shù)據(jù)庫里指定值,例如,選擇函數(shù)值2，匯總出是非空白單元格數(shù)目.同步,區(qū)域雖然被設(shè)定,但會隨著區(qū)域顯示不一樣匯總出不一樣值.演示:

EXCEL公式與函數(shù)第42頁IF&SUMIF應(yīng)用

IF:判斷一種條件是否滿足,假如滿足返回一種值,假如不滿足返回另一種值.關(guān)鍵點:條件、滿足或不滿足、返回值格式:=IF(A2=“大米”,“糧食”,“非糧食”)Example:

EXCEL公式與函數(shù)第43頁IF&SUMIF應(yīng)用SUMIF:對滿足條件單元格求和.關(guān)鍵點:滿足條件、求和格式:=SUMIF(A:A,條件,B:B)Example:

EXCEL公式與函數(shù)第44頁IF&SUMIF區(qū)分IF:單純?nèi)ヅ袛嗄硞€單元格值是否滿足一定條件，滿足時或不滿足時返回自己指定標示值.SUMIF:除去IF單純判斷之外,還會把符合條件范圍內(nèi)數(shù)值匯總求和.演示:

EXCEL公式與函數(shù)第45頁VLOOKUP&HLOOKUP應(yīng)用VLOOKUP:搜索某個表區(qū)域內(nèi)首列滿足條件元素,指定單元格在區(qū)域中行序號,再返回指定單元格值.格式:=VLOOKUP(A1,B1:C8,5,0)Example:

EXCEL公式與函數(shù)第46頁VLOOKUP&HLOOKUP應(yīng)用HLOOKUP:搜索某個表區(qū)域內(nèi)首行滿足條件元素,指定單元格在區(qū)域中列序號,再返回指定單元格值.格式:=HLOOKUP(A1,B1:C8,5,0)Example:VLOOKUP&HLOOKUP區(qū)分V是以首列開始尋找所需要值，H是以首行開始尋找所需要值.

EXCEL公式與函數(shù)第47頁LEFT\RIGHT\MID應(yīng)用

LEFT:從一種文本字符串左邊第一種字符開始返回指定個數(shù)字符.關(guān)鍵點:左邊、第一種格式:=LEFT(A3,4)

RIGHT:從一種文本字符串右邊第一種字符開始返回指定個數(shù)字符.關(guān)鍵點:右邊,第一種格式:=RIGHT(A3,4)

MID:從文本字符串中指定位置起返回指定長度字符.關(guān)鍵點:指定位置、指定長度格式:=MID(A3,2,6)LEFT\RIGHT\MID區(qū)分每個函數(shù)取值起點不同樣,以上三個函數(shù)分別是從左邊往右邊取值、從右邊往左邊取值、從任意點取值.

演示:

EXCEL公式與函數(shù)第48頁AND/OR應(yīng)用AND:檢查所有參數(shù)是否均為TRUE，假如所有參數(shù)均為TRUE則返回TRUE.關(guān)鍵點:檢查、均為(并且)格式:=AND(A4>5)

OR:檢查任一參數(shù)值為TRUE,則返回TRUE,只有當所有參數(shù)均為FALSE時才返回FALSE.關(guān)鍵點:檢查、任一、所有均為FALSE格式:=OR(A4>5)

AND/OR區(qū)分

AND在檢查參數(shù)時候是一種并列關(guān)系,假如含用條件有二個以上，則二個以上條件都必須同步滿足才會返回TRUE.而OR則不同樣,只要有一種值符合條件則就會顯示TURE.只有當所有參數(shù)都為FALSE時才會顯示FALSE。

演示:EXCEL公式與函數(shù)第49頁ISERROR應(yīng)用

ISERROR:檢查一種值是否為錯誤值(#N/A,#VALUE,#DIV/O,#NUM,#NAME?或#NULL)返回TRUE或FALSE.關(guān)鍵點:檢查、錯誤值格式:=ISERROR(A12)Example:

EXCEL公式與函數(shù)第50頁函數(shù)嵌套使用

指是在日常工作中,很多函數(shù)都不是單獨使用,而是互相摻合在一起使用,從而得出某某些自己想要成果.1.常被用于嵌套函數(shù):LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、OR、AND…2.常會嵌套其他函數(shù)函數(shù):IF、HLOOKUP、VLOOKUP、SUMIF…3.嵌套規(guī)律一般如下:A.IF與OR、AND、LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、HLOOKUP/VLOOKUP、SUMIFB.HLOOKUP/VLOOKUP與LEFT、RITHG、MID、SUMIFC.SUMIF與HLOOKUP/VLOOKUP、LEFT、RIGHT、MID……演示:

EXCEL公式與函數(shù)第51頁數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表與透視圖數(shù)據(jù)合并EXCEL數(shù)據(jù)管理第52頁數(shù)據(jù)排序簡單排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序EXCEL數(shù)據(jù)管理第53頁簡單排序簡單排序是指對一種字段進行升序或降序排序，一般采取常用工具欄上按鈕來迅速排序。EXCEL數(shù)據(jù)管理第54頁復(fù)雜數(shù)據(jù)排序

當按一種字段進行排序時，假如出現(xiàn)相同值，這時就能夠采取第二個字段進行排序，Excel2023最多支持三個字段級復(fù)雜排序。此時必須通過“數(shù)據(jù)”|“排序”命令實現(xiàn)。

EXCEL數(shù)據(jù)管理第55頁篩選數(shù)據(jù)自動篩選自定義自動篩選撤消自動篩選高級篩選EXCEL數(shù)據(jù)管理第56頁自動篩選

自動篩選是按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件。該命令在數(shù)據(jù)清單各字段名右下角顯示一種下拉箭頭，單擊該箭頭就出現(xiàn)一種一列中所有不一樣值下拉列表（假如有相同值只顯示一種），方便選擇篩選數(shù)據(jù)項。EXCEL數(shù)據(jù)管理第57頁高級篩選

“高級篩選”能夠查找需要匹配計算條件或匹配較為復(fù)雜“與”、“或”條件數(shù)據(jù)，突破了“自動篩選”對一列數(shù)據(jù)最多只能應(yīng)用兩個條件限制，能夠?qū)σ涣袛?shù)據(jù)應(yīng)用3個或更多條件。能夠?qū)l件區(qū)域設(shè)置在同一工作表中，但必須與數(shù)據(jù)清單相距一種空白行或列。

如圖盤點表中篩選出倉管為姚瑤、庫存大于5產(chǎn)品統(tǒng)計。EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:操作第58頁EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:設(shè)置篩選條件第59頁單擊數(shù)據(jù)清單任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”命令，（4）在“條件區(qū)域”編輯框中，鍵入條件區(qū)域引用（不包括條件標志）（5）不顯示反復(fù)統(tǒng)計，則選中“選擇不反復(fù)統(tǒng)計”復(fù)選框；EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:設(shè)置篩選第60頁EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:篩選成果第61頁數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中指定字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類統(tǒng)計有關(guān)信息。單個字段分類匯總多種字段分類匯總EXCEL數(shù)據(jù)管理第62頁單個字段分類匯總按產(chǎn)品狀態(tài)統(tǒng)計每種狀態(tài)最大實際庫存EXCEL數(shù)據(jù)管理第63頁對匯總字段“狀態(tài)”，進行排序，把相同班級統(tǒng)計排在一起，如按班級升序；單擊數(shù)據(jù)清單任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，彈出如圖所示對話框；在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總數(shù)據(jù)列。選定數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟（1）中排序列相同。本例選“班級”字段；“匯總方式”下拉列表框中選中用于計算分類匯總函數(shù)，本例中選擇“最大值”；EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:操作第64頁EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:匯總成果第65頁多種字段分類匯總1.多種字段分類匯總是指按2個或2個以上字段進行排序，并根據(jù)排序主次次序進行多種分類匯總，如在盤點統(tǒng)計表中統(tǒng)計各個倉管下每種狀態(tài)最大值產(chǎn)品明細。詳細操作步驟如下：2.排序操作，選擇“數(shù)據(jù)”|“排序”命令，“主要關(guān)鍵字”處選“倉管”，次序選“升序”，“次要關(guān)鍵字處”選“狀態(tài)”，次序選“升序”，如圖所示；EXCEL數(shù)據(jù)管理第66頁

按“院系”建立第一次分類匯總，選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，分類處選“倉管”，匯總方式選“最大值”，選定匯總項處選“實際庫存”，其他默認，成果如圖所示；EXCEL數(shù)據(jù)管理Step1:

第一次匯總第67頁按“狀態(tài)”建立第二次分類匯總，選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，分類處選“狀態(tài)”，匯總方式選“最大值”，選定匯總項處選“實際庫存”，去掉“替代目前分類匯總”，設(shè)置如圖所示。EXCEL