2007年9月辦公軟件之Excel使用技巧培訓(xùn)資料OfficeExcel數(shù)據(jù)中心：李樹(shù)梧2007年9月辦公軟件之Excel使用技巧培訓(xùn)資料Offic目的：讓大家熟練Excel基本操作、掌握?qǐng)D表制作及函數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能，靈活應(yīng)用并在實(shí)際工作中提高效率。目的：課程介紹主要內(nèi)容Excel基本操作數(shù)據(jù)處理部分案例分享部分快捷鍵應(yīng)用課程介紹主要內(nèi)容課程介紹主要內(nèi)容Excel基本操作數(shù)據(jù)處理部分案例分享部分快捷鍵應(yīng)用課程介紹主要內(nèi)容Excel的基本操作1、Excel界面菜單欄工具欄格式欄單擊這些標(biāo)簽可以選擇工作表滾動(dòng)條Excel的基本操作1、Excel界面菜單欄工具欄格式欄單擊工具設(shè)置2、靈活調(diào)出工具箱的常用工具。工具設(shè)置2、靈活調(diào)出工具箱的常用工具。課程介紹主要內(nèi)容Excel基本操作數(shù)據(jù)處理部分?jǐn)?shù)據(jù)的排序及匯總透視表應(yīng)用創(chuàng)建計(jì)算公式圖表的制作函數(shù)應(yīng)用常用宏錄制案例分享部分快捷鍵應(yīng)用課程介紹主要內(nèi)容一、數(shù)據(jù)排序及分層匯總1、選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序2、選定數(shù)據(jù)=>數(shù)據(jù)=>分類匯總=>選擇字段=>選擇匯總方式=>選擇匯總字段。數(shù)據(jù)排序及分層匯總一、數(shù)據(jù)排序及分層匯總數(shù)據(jù)排序及分層匯總透視表應(yīng)用二、透視表應(yīng)用：

數(shù)據(jù)透視表是用來(lái)概述數(shù)據(jù)庫(kù)、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。透視表應(yīng)用二、透視表應(yīng)用：創(chuàng)建計(jì)算公式三、單元格中輸入公式

當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以通過(guò)其他單元格計(jì)算出來(lái)時(shí)，就可以在該單元格中輸入計(jì)算公式，Excel會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)行計(jì)算。如圖所示：創(chuàng)建計(jì)算公式三、單元格中輸入公式當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可圖表向?qū)О粹o趨勢(shì)圖的制作1、數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備2、點(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)?、選擇對(duì)應(yīng)圖型4、修飾圖片四、趨勢(shì)圖的制作圖表向?qū)О粹o趨勢(shì)圖的制作1、數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備2、點(diǎn)擊工具欄中的圖表趨勢(shì)圖的制作如何選擇圖形柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測(cè)圖正態(tài)分布圖趨勢(shì)圖的制作如何選擇圖形柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測(cè)圖正態(tài)分布函數(shù)應(yīng)用五、函數(shù)應(yīng)用1、函數(shù)調(diào)用位置：

函數(shù)應(yīng)用五、函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用2、（IF）函數(shù)的應(yīng)用：案例：函數(shù)應(yīng)用2、（IF）函數(shù)的應(yīng)用：案例：函數(shù)應(yīng)用3、（SUMIF）函數(shù)的應(yīng)用：案例：表1判斷件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容函數(shù)應(yīng)用3、（SUMIF）函數(shù)的應(yīng)用：案例：表1判斷件件區(qū)域函數(shù)應(yīng)用4、（SUMPRODUCT）函數(shù)的應(yīng)用：案例:函數(shù)應(yīng)用4、（SUMPRODUCT）函數(shù)的應(yīng)用：案例:函數(shù)應(yīng)用5、（Len）函數(shù)的應(yīng)用：len函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù),我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識(shí)別!案例:函數(shù)應(yīng)用5、（Len）函數(shù)的應(yīng)用：le函數(shù)應(yīng)用6、（MID）函數(shù)的應(yīng)用：案例:函數(shù)應(yīng)用6、（MID）函數(shù)的應(yīng)用：案例:常用宏錄制

宏,是把經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性動(dòng)作進(jìn)行記錄,通過(guò)記錄步驟,重復(fù)執(zhí)行你的相同工作,在你再次需要同樣的表時(shí),宏,可以直接幫你把這工作快速地完成.給宏取個(gè)名字.

選擇保存位置及快捷鍵六、宏錄制常用宏錄制宏,是把經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性動(dòng)作進(jìn)行記錄,通過(guò)記課程介紹主要內(nèi)容Excel基本操作數(shù)據(jù)處理部分案例分享部分快捷鍵應(yīng)用課程介紹主要內(nèi)容燈示表制作1、自動(dòng)燈示表制作

設(shè)置你的上限值下限值和最低值，然后點(diǎn)擊格式，先中單元格的顏色。

只要你輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)變顏色。好漂亮的表,還是自動(dòng)燈示,怎么做呢?燈示表制作1、自動(dòng)燈示表制作設(shè)置你的上限值下限值和最低這東西怎么生成呢?有效性選擇2、有效性選擇學(xué)一學(xué),用一用,用多了,其實(shí)發(fā)覺(jué)并不難!這東西怎么生成呢?有效性選擇2、有效性選擇學(xué)一學(xué),用一用,用文檔壓縮3、文檔壓縮

大家可能都有這種困惑,當(dāng)EXCEL文件容量太大時(shí),直接進(jìn)行壓縮后;打開(kāi)壓縮文件還要進(jìn)行解壓,很麻煩,那大家有沒(méi)有想過(guò)會(huì)有一種方法,點(diǎn)擊壓縮文件就可以直接給你打開(kāi)EXCEL文檔呢?12345文檔壓縮3、文檔壓縮大家可能都有這種困惑,當(dāng)EXCE不想別人修改自已的文件怎么辦？工作表保護(hù)設(shè)置4、工作表保護(hù)不想別人修改自已的文件怎么辦？工作表保護(hù)設(shè)置4、工作表保護(hù)其他案例分享５、其他案例其他案例分享５、其他案例課程介紹主要內(nèi)容Excel基本操作數(shù)據(jù)處理部分案例分享部分快捷鍵應(yīng)用課程介紹主要內(nèi)容[CTRL]+H:替換[SHIFT]+[^]：輸入省略號(hào)[CTRL]+[PageDown]/[PageUp]：工作表切換[CTRL]+[TAB]：多個(gè)打開(kāi)的工作薄進(jìn)行切換[CTRL]+YorF4：重復(fù)上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打開(kāi)文件[CTRL]+K:創(chuàng)建超級(jí)鏈接[CTRL]+F：?jiǎn)⒂貌檎夜δ躘CTRL]+U：加下劃線[CTRL]+Bor[CTRL]+2：加粗[CTRL]+I：斜體[CTRL]+G：定位[CTRL]+O：打開(kāi)文件Excel快捷鍵應(yīng)用[CTRL]+H:替換Excel快捷鍵應(yīng)用[CTRL]+P:打印文件[CTRL]+[-]：刪除單元格[ALT]+[=]：自動(dòng)求和[CTRL]+A：全選[CTRL]+YorF4：重復(fù)上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打開(kāi)文件保存：[Ctrl]+S復(fù)制：[Ctrl]+C剪切：[Ctrl]+X粘貼：[Ctrl]+V撤消：[Ctrl]+Z設(shè)置單元格格式：[Ctrl]+1Excel快捷鍵應(yīng)用[CTRL]+P:打印文件Excel快捷鍵應(yīng)用Q/AQ/A謝謝大家！謝謝大家！

1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會(huì)塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。

2、把臉一直向著陽(yáng)光，這樣就不會(huì)見(jiàn)到陰影。

3、永遠(yuǎn)不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時(shí)候開(kāi)始，重要的是開(kāi)始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報(bào)，但不付出永遠(yuǎn)沒(méi)有回報(bào)。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵(lì)志，不勵(lì)志就仿佛沒(méi)有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個(gè)人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠(yuǎn)不會(huì)心安理得。

12、每個(gè)人心里都有一段傷痕，時(shí)間才是最好的療劑。

13、如果我不堅(jiān)強(qiáng)，那就等著別人來(lái)嘲笑。

14、早晨給自己一個(gè)微笑，種下一天旳陽(yáng)光。

15、沒(méi)有愛(ài)不會(huì)死，不過(guò)有了愛(ài)會(huì)活過(guò)來(lái)。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過(guò)，也未做好過(guò)。

17、當(dāng)我微笑著說(shuō)我很好的時(shí)候，你應(yīng)該對(duì)我說(shuō)，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準(zhǔn)確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語(yǔ)言來(lái)包裹自己，因?yàn)槲覀円鲎钫鎸?shí)的自己。

20、一個(gè)人除非自己有信心，否則無(wú)法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強(qiáng)大，懷疑只會(huì)抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒(méi)有熱忱，世間便無(wú)進(jìn)步。

27、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開(kāi)始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場(chǎng)。

29、生命的道路上永遠(yuǎn)沒(méi)有捷徑可言，只有腳踏實(shí)地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。

31、認(rèn)真可以把事情做對(duì)，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒(méi)有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠(yuǎn)不會(huì)挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進(jìn)的勇氣，走走停停的生活會(huì)一直繼續(xù)。

36、大起大落誰(shuí)都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨(dú)并不可怕，每個(gè)人都是孤獨(dú)的，可怕的是害怕孤獨(dú)。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅(jiān)強(qiáng)。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來(lái)原諒自己。

43、踩著垃圾到達(dá)的高度和踩著金子到達(dá)的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯(cuò)。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒(méi)過(guò)于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要?jiǎng)e人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實(shí)的壓力壓的我們喘不過(guò)氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽(yáng)光，你便會(huì)看見(jiàn)這個(gè)世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強(qiáng)迫別人來(lái)愛(ài)自己，只能努力讓自己成為值得愛(ài)的人。

51、不要拿過(guò)去的記憶，來(lái)折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤(rùn)滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標(biāo)。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因?yàn)楫?dāng)初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實(shí)很近又很冷，夢(mèng)想很遠(yuǎn)卻很溫暖。

58、沒(méi)有人能替你承受痛苦，也沒(méi)有人能搶走你的堅(jiān)強(qiáng)。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰(shuí)的影子，更不是誰(shuí)的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因?yàn)槟愕谋澈笥嘘?yáng)光。

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺(jué)得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個(gè)期限，否則，大多數(shù)人都會(huì)有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

66、當(dāng)你被壓力壓得透不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，記住，碳正是因?yàn)閴毫Χ兂砷W耀的鉆石。

67、現(xiàn)實(shí)會(huì)告訴你，不努力就會(huì)被生活給踩死。無(wú)需找什么借口，一無(wú)所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時(shí)候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來(lái)煩惱自己。

70、當(dāng)一個(gè)人真正覺(jué)悟的一刻，他放棄追尋外在世界的財(cái)富，而開(kāi)始追尋他內(nèi)心世界的真正財(cái)富。

71、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開(kāi)始。

72、人生應(yīng)該樹(shù)立目標(biāo)，否則你的精力會(huì)白白浪費(fèi)。

73、山澗的泉水經(jīng)過(guò)一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、時(shí)間告訴我，無(wú)理取鬧的年齡過(guò)了，該懂事了。

75、命運(yùn)是不存在的，它不過(guò)是失敗者拿來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)的借口。

76、人總是在失去了才知道珍惜！

77、要銘記在心：每天都是一年中最美好的日子。

78、生活遠(yuǎn)沒(méi)有咖啡那么苦澀，關(guān)鍵是喝它的人怎么品味！每個(gè)人都喜歡和向往隨心所欲的生活，殊不知隨心所欲根本不是生活。

79、別拿自己的無(wú)知說(shuō)成是別人的愚昧！

80、天空的高度是鳥(niǎo)兒飛出來(lái)的，水無(wú)論有多深是魚(yú)兒游出來(lái)的。

81、思想如鉆子，必須集中在一點(diǎn)鉆下去才有力量。

82、如果我堅(jiān)持什么，就是用大炮也不能打倒我。

83、我們要以今天為坐標(biāo)，暢想未來(lái)幾年后的自己。

84、日出時(shí)，努力使每一天都開(kāi)心而有意義，不為別人，為自己。

85、有夢(mèng)就去追，沒(méi)死就別停。

86、今天不為學(xué)習(xí)買單，未來(lái)就為貧窮買單。

87、因?yàn)橐粺o(wú)所有這才是拼下去的理由。

88、只要我還有夢(mèng)，就會(huì)看到彩虹!

89、你既認(rèn)準(zhǔn)這條路，又何必在意要走多久。

90、盡管社會(huì)是這樣的現(xiàn)實(shí)和殘酷，但我們還是必須往下走。

91、能把在面前行走的機(jī)會(huì)抓住的人，十有八九都會(huì)成功。

92、你能夠先知先覺(jué)地領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，后知后覺(jué)地苦苦追趕，或不知不覺(jué)地被淘汰。

93、強(qiáng)烈的