精品合同文本，僅供參考，需要可下載并修改后使用！工程項(xiàng)目合同管理制度第一條目的為促進(jìn)工程建設(shè)活動中的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系，提高建筑企業(yè)的信譽(yù)和競爭能力，減少和避免不完善合同的出現(xiàn)，預(yù)防合同糾紛和減少訴訟，提高合同履約率等，特制定本細(xì)則。第二條內(nèi)容（一） 對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，通過檢查，發(fā)現(xiàn)問題，提高合同履約率。檢查合同管理法及有關(guān)法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。檢查合同法及有關(guān)法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。（二） 經(jīng)常對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律，提高合同業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。（三） 建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度，包括項(xiàng)目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度等。（四） 對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括工程合同份數(shù)、設(shè)計(jì)金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等，以發(fā)現(xiàn)問題，提高利用合同進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的能力。（五） 組織、配合相關(guān)部門做好有關(guān)工程項(xiàng)目合同的鑒證、公證和調(diào)解、仲裁及訴訟活動。第三條工程變更的處理（一） 合同管理人員應(yīng)做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的保存。（二） 經(jīng)常核實(shí)施工項(xiàng)目工程范圍是否與簽約的標(biāo)書、圖紙一致，設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場情況是否相符，設(shè)計(jì)說明與圖紙是否相符，圖紙本身有無差錯(cuò)等。凡有差錯(cuò)、不相符的應(yīng)及時(shí)按規(guī)定程序向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）提出，請他簽證、確認(rèn)并商定補(bǔ)償及處理辦法。（三） 向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）定期報(bào)告工程進(jìn)度，包括周、月完成工程量及形象進(jìn)度，掌握工程范圍和工期的變更。因特殊原因業(yè)主要求提前交工時(shí)，亦應(yīng)協(xié)商確定變更后的承包總價(jià)。（四） 向業(yè)主工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）定期報(bào)告工程費(fèi)用支付情況，爭取業(yè)主方面及時(shí)交付工程款。（五） 及時(shí)報(bào)告自然及非人力可抗拒災(zāi)害損失的情況，按程序請業(yè)主方面確認(rèn)，研究協(xié)商補(bǔ)償?shù)霓k法。第四條項(xiàng)目經(jīng)理（一） 親自參與或組織重要的工程合同的談判、簽署等活動，對合同的主要內(nèi)容有深刻的了解。（二） 建立、健全某一工程項(xiàng)目的合同管理制度，即合同審查、考核、臺賬、歸檔等，并視情況配備專職或兼職的合同管理人員，隨時(shí)檢查工程項(xiàng)目合同的有關(guān)情況。（三） 與政府和社會合同管理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，隨時(shí)取得他們的指導(dǎo)和幫助，如可送請鑒證、公證合同，可聘請律師擔(dān)任顧問等。（四） 對合同已確定的事項(xiàng)，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度、工程驗(yàn)收、工程變更等，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)予極大的注意，保證完全按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間完成。對此，可相應(yīng)繪制合同執(zhí)行情況簡表，及時(shí)行使權(quán)力，履行義務(wù)。（五） 做好與合同有關(guān)的其它工作，保證合同的全面履行。搜集和保管好建設(shè)單位及其代表之間的來往函件。對工程變更應(yīng)做好記錄，及時(shí)請建設(shè)單位簽字確認(rèn)。日常施工日志應(yīng)準(zhǔn)確反映真實(shí)情況，特別是可能影響工期、造價(jià)的因素要詳述在案。對補(bǔ)充協(xié)議（包括圖紙的變動），要特別注意和原合同、原條款、原圖紙有無矛盾，原則上以日期在后的協(xié)議為準(zhǔn)。（六） 指導(dǎo)和協(xié)助分包方搞好有關(guān)合同的管理工作，并可根據(jù)總、分包之間的協(xié)議，直接對分包方的合同管理工作提出要求。第五條合同談判內(nèi)容（一） 工程范圍方面合同條款中規(guī)定的工程范圍必須明確。經(jīng)過談判明確需要增減的內(nèi)容要作為補(bǔ)遺或附錄，成為合同文件的有效組成部分。（二） 質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)方面必須規(guī)定一切工作所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范以及驗(yàn)收的要求。驗(yàn)收應(yīng)規(guī)定一定期限，超過期限的，業(yè)主應(yīng)支付看管費(fèi)用。（三） 工程變更方面應(yīng)進(jìn)一步檢查合同變更的條款，確認(rèn)合理變更的限額；明確變更的允許范圍，變更提出的程序、手續(xù)以及變更發(fā)生后的責(zé)任，如果沒有相應(yīng)規(guī)定應(yīng)予補(bǔ)充。（四）工程價(jià)款支付方面在對外承包工程時(shí)要特別注意：在總價(jià)不動的情況下，預(yù)付款的比例、中期付款以及滯留金等占的比例應(yīng)當(dāng)十分明確。一般前期多付、后期少付，對承包單位比較有利。預(yù)付款比例大，承包單位可減少墊付資金及由此承擔(dān)的利息，或爭取中前期完成更多單價(jià)較高的工程，以減少資金方面的壓力。第六條談判和簽約階段需解決的問題（一） 與業(yè)主代理人（如建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）直接接觸，以建立良好的合作的基礎(chǔ)。（二） 盡力排除業(yè)主方面利用談判盡力壓價(jià)的可能。（三） 澄清合同中語意含混的詞語，對過分苛刻的條件，通過友好協(xié)商予以修正。第七條簽約時(shí)應(yīng)注意的問題（一） 簽約前注意了解對方是否具有法人資格，對方的信譽(yù)如何及其它有關(guān)情況和資料。有代理人時(shí)要了解其是否有委托書。（二） 合同本身用詞要準(zhǔn)確，不能發(fā)生歧義，要符合有關(guān)合同法及工程承包合同條例等的規(guī)定。要注意合同主要條款是否齊備，避免那種含糊其辭和主要條款缺乏的工程項(xiàng)目合同出現(xiàn)。（三） 合同簽訂后注意及時(shí)送交有關(guān)部門備案，如建設(shè)銀行、合同管理機(jī)關(guān)等。對于必須經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作。（四） 要主動、及時(shí)地按合同規(guī)定履行義務(wù)，忘記或拖延履行義務(wù)不僅會造成不必要的損失，同時(shí)也會影響自己權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。（五） 合同（正本）、附件及工程洽商等資料，應(yīng)由專人整理保存。避免出現(xiàn)工程尚未完成，合同資料已散失的現(xiàn)象。（六） 工程項(xiàng)目合同的變更、解除應(yīng)經(jīng)過可行性研究，且不能違背法定的程序及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。隨意推翻原有合同是不嚴(yán)肅和十分有害的。（七） 利用合同進(jìn)行及時(shí)合理的索賠。當(dāng)由于對方的過失或不可抗力事件致使發(fā)生損失時(shí)，應(yīng)不失時(shí)機(jī)地索賠。主要的是要有完整的施工記錄等資料，以證明要求的正確，從而實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的權(quán)利。第八條合同中涉及的條款（一） 謊報(bào)成本承約商夸大項(xiàng)目所耗費(fèi)的時(shí)間和成本的行為是不合法的。（二） 成本超支或進(jìn)度計(jì)劃延遲的通知一旦出現(xiàn)實(shí)際成本、預(yù)期成本將超支或進(jìn)度計(jì)劃將延遲的跡象，承約商必須通知客戶，并提交書面的原因分析及書面糾正措施計(jì)劃，使成本控制在預(yù)算內(nèi)或讓進(jìn)度計(jì)劃回到正常軌道上來。（三） 分包商的支持在雇用分包商執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)之前，承約商需要從客戶那里提前獲得同意。（四） 客戶提供的設(shè)備及信息列表注明客戶在項(xiàng)目全過程中將提供給承約商的所有設(shè)施和資料，以及客戶將這些設(shè)施資料交給承約商的日期。（五） 專利這涉及到在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生的專利的所有權(quán)問題。（六） 專有信息的透露禁止任何一方向其它方面透露有關(guān)該項(xiàng)目的情況，或把項(xiàng)目有關(guān)機(jī)密信息、技術(shù)或該項(xiàng)目中另一方的工作過程用作其它用途，而不用于相關(guān)項(xiàng)目。（七） 國際化考慮應(yīng)當(dāng)適應(yīng)來自國外的客戶。注意特定的假日和工作習(xí)慣?？蛻羲诘奈飪r(jià)水平，以及合同中涉及的勞動力或原材料的成本在該國的對比價(jià)格。用客戶的語言文字提交項(xiàng)目文件。（八） 終止理由說明在哪些情況下客戶可能終止項(xiàng)目。（九） 付款方式客戶將按什么方式付款給承約商。付款方式有：每月付款，已承約商的實(shí)際成本為基礎(chǔ)。每月或每季度付款，以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃全部期間的預(yù)期為基礎(chǔ)。按合同總數(shù)的百分比，當(dāng)承約商完成了預(yù)先確定的重大事件時(shí)付款。在項(xiàng)目完成時(shí)付款。如當(dāng)承約商需要在項(xiàng)目的早期階段購買大量原材料和供應(yīng)品時(shí)，客戶將在合同開始時(shí)就付出第1期款項(xiàng)。（十）獎金、罰款如果客戶提前或高于客戶要求標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目，合同規(guī)定獎金條款，客