機電物資部2009年12月28日成本檢查落實情況1、給分包單位代購的車輛費用手續(xù)辦理情況：落實情況：正在辦理，目前已將在國內(nèi)采購的皮卡，星虹公司使用，特克則采購的一臺平板車，機船公司使用，發(fā)財務，請他們提供后續(xù)的關稅保函費用，算出后續(xù)尚需要交多少關稅，我們預先把這些錢扣出來。等財務提供后我部就下發(fā)代購車輛通知。2、分包商使有償使用項目部設備、材料的落實情況：落實情況：已下發(fā)一公埃塞FAN機物字通知[2009]001號，《關于有償使用項目部設備、材料的通知》，通知中設備類型不夠全面，尚需補充一些設備的使用費形成通知下發(fā)，目前已將設備類型及購置價格整理好，發(fā)商務部，請他們提供使用費的費用。3、由項目部代分包單位辦理的從中國運輸?shù)桨Ｈ鸉AN項目現(xiàn)場的設備、材料、物資，其代辦費用的攤銷劃清落實情況。落實情況：已清理了一部分到場設備物資的海運費用及清關費用，已按進貨批次將費用分攤到每一臺設備及每一個合同的物資中，對分包商所進場的貨物也進行了分攤，目前尚需財務核對支付情況，若財務核對后便可以將分包商的物資海運費用、清關等費用進行劃分。4、從中國進口的部分物資材料到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量不相符的整改落實情況：落實情況：從國內(nèi)進品的物資，到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量不符的情況，已經(jīng)按進貨批次、合同編號、供貨單位整理了不相符的物資清單，并發(fā)國內(nèi)相關人員。該問題從根本上解決不是一件容易的事，因我們的管理體制存在問題，從國內(nèi)發(fā)貨至貨到現(xiàn)場的中間環(huán)節(jié)太多。在發(fā)貨時，由貨運代理接收，并裝船發(fā)運，沒有專人進行驗貨。貨到吉布提后，也沒有專人負責卸貨的清點工作，由清關代理進行清關，且清關時間長，清出來運到埃塞后，由埃塞海關再次進行清關，又需要一定的時間，這其間沒有專人清點，之后在運輸過程中，因沒有運輸車輛的詳細裝車清單，只有運輸單，到現(xiàn)場后我們只能根據(jù)實際收到的貨物進行驗收，產(chǎn)生了到貨數(shù)量品種與發(fā)貨數(shù)量不相符的情況。5、部分已購物資材料（從中國進口）已到現(xiàn)場，因采購發(fā)票未到原因沒有進行驗收的整改落實情況。落實情況：對于到現(xiàn)場的物資，只要同一批集裝箱或散貨船所進貨的貨物到齊后，都進行了驗收，我部的物資驗收是在發(fā)票未到的情況下，按合同進行驗收的。未及時驗收是因為同一批貨，從第一車到現(xiàn)場至這批貨完全到現(xiàn)場所需要的時間較長，所以未能及時驗收，這是事實。6、對大宗物資材料（如：水泥、鋼材、砂石骨料、外加劑、柴油、火工材料）當月核算落實情況。落實情況：對于大宗物資材料，除砂石骨料外，其他均有核算。7、單機核算工作的落實情況：落實情況：單機核算之前做過，是統(tǒng)計各種型號設備的消耗情況，因之前項目部未制定單機消耗定額，目前有些車輛的里程表壞，無法統(tǒng)計里程，能做的盡量做。8、2009年11月生產(chǎn)用電攤銷分包商入帳情況（之前由商務部執(zhí)行，于2009年12月移交機物部）落實情況：我部已接受了商務部交來的生產(chǎn)用電資料，此工作正在進行。9、材料、配件及物資領料單、調(diào)撥單辦理情況。落實情況：材料、配件及物資領料單、調(diào)撥單按物資管理程序辦理，對于砼材料，未接單位、按部位辦理調(diào)撥手續(xù)，水泥是按攪拌站拌制的砼用量進行出帳。篩拌系統(tǒng)生產(chǎn)的砂及骨料未辦理入帳及調(diào)撥手續(xù)。10、機修任務完工單、柴油汽油領料單、例保潤滑領料單、例保潤滑油的更換周期標準制定發(fā)放落實辦理情況。落實情況：在項目初期我部已經(jīng)制定了《埃塞俄比亞FAN項目部設備維修保養(yǎng)管理辦法》（附件），在大型設備操作與保養(yǎng)規(guī)程中已很清楚的進行了規(guī)定。機電物資部二零一零年一月九日一公埃塞FAN機物字［2008］008號 關于印發(fā)《埃塞俄比亞FAN項目部設備維修保養(yǎng)管理辦法》的通知項目部所屬各單位：現(xiàn)將項目部《埃塞俄比亞FAN項目部設備維修保養(yǎng)管理辦法》印發(fā)給你們，請認真組織宣貫，遵照執(zhí)行。附：《埃塞俄比亞FAN項目部設備維修保養(yǎng)管理辦法》二主題詞：生技管理設備評比管理辦法通知打?。豪罱ǖばΓ褐x萬成共印21份埃塞俄比亞FAN項目部設備維修保養(yǎng)管理辦法為了確保設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足項目施工需要,科學地管理設備、經(jīng)濟合理的使用設備,按照《埃塞俄比亞FAN項目部設備管理辦法》的相關規(guī)定，制定本辦法。第一條機構(gòu)與職責（一）項目部機電物資部是設備維修保養(yǎng)的管理部門，負責編制設備修理計劃和保養(yǎng)計劃，督促各單位做好設備維修、保養(yǎng)工作。（二）機修廠是設備維修的主要單位，嚴格按設備維修規(guī)程對設備進行維修，并做好設備維修記錄。（三）各作業(yè)隊是設備保養(yǎng)的責任單位，操作人員是設備保養(yǎng)第一責任人。第二條設備保養(yǎng)分為例行保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)。特殊保養(yǎng)包含走合保養(yǎng)和換季保養(yǎng)。（一）例行保養(yǎng)：指機器在每班作業(yè)前、后和運行過程中為及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，保持良好的工作條件所進行的以清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性保養(yǎng)措施。（二）定期保養(yǎng)：指機器在運行一定的時間間隔后，為消除不正常狀態(tài)，恢復良好的工作條件所進行的一種預防性維護保養(yǎng)措施。（三）換季保養(yǎng)：指機器在季節(jié)溫度變換時，所進行的一種適應性保養(yǎng)措施，其主要作業(yè)內(nèi)容是換用適合不同季節(jié)溫度的燃油，潤滑油料和工作油料，采取防寒或降溫措施。換季保養(yǎng)一般結(jié)合定期保養(yǎng)進行。（四）走合保養(yǎng)：指新的或大修后的部件投入使用初期所進行的一種磨合性保養(yǎng)措施。除有特別規(guī)定，走合保養(yǎng)一般結(jié)合定期保養(yǎng)進行。第三條設備修理有計劃修理與故障修理（一）計劃修理：對設備的使用及各部件使用周期，進行有計劃的修理，更換部分易損件，是更好地保證設備的正常運行；（二）故障修理：是對設備出現(xiàn)故障，進行及時處理，將設備故障損失降到最低。第四條設備實施維護保養(yǎng)是設備使用單位應盡的責任，設備的保養(yǎng)及潤滑工作應按照規(guī)定期限進行及用油標準進行（主要大型設備用油標準及更換周期見附件一）。第五條設備修理時，應視設備修理部位及情況，在修理、更換總成件或更換配件價值達到1000比爾以上時，設備使用單位需填寫《機械設備設備報修單》（附件二），設備修理過程中機長應參與監(jiān)督,修理項目工期、任務明確后，承修單位應立即組織，明確主修人，對設備修理項進行剖檢，機長參予整個修理過程，主修人作好剖檢原始記錄，填寫《機械設備修理記錄》（附件三），機電物資部和承修單位聯(lián)合對剖檢情況進行鑒定，確定可用、可修復改制，更換明細，提出修理方案，編制配件采購計劃，報主管經(jīng)理批準。第六條機電物資部對采購的零配件進行技術(shù)鑒定，填寫《配件更換記錄表》（附件四），對可修復件外加工件提供加工設計圖紙與技術(shù)要求，組織實施。需要更換總成件時，必須有機電物資部人員在場，否則，不得隨意更換總成件。第七條機修廠修理過程中，拆卸、剖檢、清洗、鑒定、修理、裝配、調(diào)試應認真做好修理原始記錄，嚴格執(zhí)行修理規(guī)范，按修理工藝要求，確保修理質(zhì)量，對不按規(guī)范、工藝要求作業(yè)的行為，機電物資部有權(quán)制止下令整改、返修。第八條設備的維修時應注意保護環(huán)境、維修時的油料不準亂倒，應集中收集；嚴格執(zhí)行修理技術(shù)標準，杜絕返修。對因責任心不強造成返修的視具體情節(jié)按損失大小，對當事人以經(jīng)濟處罰。第九條項目部機電物資部對修理單位的修理質(zhì)量實行控制，對嚴重違反安全生產(chǎn)，影響修理質(zhì)量的情況，有權(quán)責令其整收，以確保設備的修理質(zhì)量和安全。第十條機修廠應準確地做好修理記錄，設備修理完后，經(jīng)試運轉(zhuǎn)、調(diào)試，由機電物資部、機修廠、作業(yè)隊對設備進行竣工驗收，填寫《設備修理竣工驗收單》（附件五），驗收合格后方可投入運行。第十一條機修廠對新修設備實時監(jiān)控，跟蹤進行必要的緊固、調(diào)整。大修設備質(zhì)保期三個月，項修設備質(zhì)保期一個月。第十二條該辦法自下文之日起執(zhí)行。該辦法由項目部機電物資部負責解釋。附件一：主要大型設備用油標準及保養(yǎng)周期附件二：機械設備報修單附件三：機械設備修理記錄附件四：配件更換記錄表附件五：機械設備修理竣工驗收單二OO八年四月二十八日附件一：主要大型設備用油標準及更換周期北方奔馳自卸汽車：部件油料或輔料規(guī)格等級更換周期發(fā)動機柴機油GF-4SAE15W/40250小時變速箱齒輪油GL-4SAE80W/90800小時分動箱齒輪油GL-4SAE80W/90前驅(qū)動橋齒輪油GL-4SAE80W/90第一次5000Km,以后每隔20000Km(400小時)發(fā)動機取力器齒輪油GL-4SAE80W/90后橋齒輪油GL-5SAE80W/90第一次5000Km,以后每隔20000Km(400小時)平衡懸掛齒輪油GL-4SAE80W/90離合器制動液SAEJ1703.DOT4滑套-離合器分離軸承傳動軸-花鍵套長效潤滑脂NLGI2每3個月前橋VL4L輪轂多動功能潤滑脂NLGI2150000Km駕駛室傾翻裝置的潤滑油嘴多動功能潤滑脂NLGI21500Km鞍式拌掛車連接裝置多動功能潤滑脂NLGI21500Km蓄電池線柱凡士林半年擋風玻璃清洗裝置水和擋風玻璃清洗液S為夏季用,W為冬季用隨時加注冷卻系統(tǒng)冷卻液冷卻液濃度35%-45%動力轉(zhuǎn)向器ZF8098自動變速器油(ATF)DexronⅡ第一次3000Km,以后每隔15000Km駕駛室傾翻泵自動變速器油(ATF)DexronⅡ半年翻斗舉升系統(tǒng)N68號液壓油SAE30(15～450C)SAE20(0～每2000小時加注2、推土機種類應用部位油料牌號及標準加注及更換周期潤滑油冷卻風扇軸、張緊輪軸、撐桿、球座、油缸球節(jié)、油缸支架、油缸支架橫梁、傾斜油缸球節(jié)、斜支架球節(jié)、支架球節(jié)臺車斜撐、萬向接頭、液力變矩器主軸、空轉(zhuǎn)齒輪平衡梁轉(zhuǎn)軸、減速踏板轉(zhuǎn)軸、變速桿操縱轉(zhuǎn)軸、制動踏板連桿機構(gòu)轉(zhuǎn)軸、燃油操縱桿連桿機構(gòu)轉(zhuǎn)軸、推刀板操縱桿連桿機構(gòu)轉(zhuǎn)軸黃油每250小時加注每1000小時加注每2000小時加注齒輪油變矩器、變速箱、轉(zhuǎn)向離合器、傘形輪箱油、終傳動油箱、SAE85W-90每1000小時更換液壓油工作裝置液壓系統(tǒng)HM46抗磨液壓油2000小時或季節(jié)性換油發(fā)動機機油柴油機用、真空控制器和液力調(diào)速器SAE15W-40首次50小時，以后每250小時每1000小時3、壓路機種類應用部位標準油料加注及更換周期標準代號油料牌號發(fā)動機機油柴油機油底殼GB11122-97柴油機機油15W/40CD250小時SAEAPICDMobil1310/30W250小時液壓油液壓油箱46號抗磨液壓油HM-46ISOVG462000小時齒輪油驅(qū)動橋主傳動及輪邊減速箱GB13895-92重負荷車輛齒輪油GL-585W/901000小時制動液空氣加力缸離合器主缸美孚制動液DOT3潤滑脂滾動軸承及各銷軸GB5671-85汽車通用鋰基脂50小時加注4、裝載機種類應用部位油料牌號及標準更換時間潤滑油各滾動軸承、滑動軸承、工作裝置銷軸、轉(zhuǎn)向缸銷軸、車架銷軸、后橋擺動架、傳動軸花鍵、萬向節(jié)、水泵軸等外用3號二硫化鉬鋰基潤滑脂工作裝置每50小時，傳動裝置每200小時變矩器油變矩器、動力換擋變整箱用SAE15W-40美孚黑霸王1300首次50小時，以后600小時液壓油工作裝置液壓系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向液壓系統(tǒng)、制動系統(tǒng)用HM46抗磨液壓油首次50小時，以后1200小時或季節(jié)性換油發(fā)動機機油柴油機用SAE15W-40美孚黑霸王1300首次50小時，以后每600小時發(fā)動機燃油柴油機用10或0號輕柴油齒輪油橋內(nèi)主傳動及輪邊減速用SAE85W-90（APIGL-5/LS）重負荷車輛齒輪油首次50小時，以后1200小時或季節(jié)性換油5、挖掘機種類應用部位油料牌號及標準更換時間潤滑油回轉(zhuǎn)支承滾道銷軸、套及回轉(zhuǎn)齒圈鈉基類潤滑脂鋰在類潤滑脂每10小時（每天）齒輪油履帶驅(qū)動機構(gòu)、回轉(zhuǎn)驅(qū)動機構(gòu)齒輪油SAE85W-90（APIGL-5/LS）重負荷車輛齒輪油每500小時發(fā)動機機油柴油機用SAE15W-40首次50小時，以后每1000小時變矩器油變矩器、動力換擋變整箱用SAE15W-40美孚黑霸王1300首次50小時，以后600小時液壓油各部位液壓油HM46抗磨液壓油2000小時或季節(jié)性換油6、20T汽車吊種類應用部位油料牌號及標準更換時間潤滑脂轉(zhuǎn)向節(jié)、離合器分離軸承、后制動凸輪軸；水泵軸、橫拉桿球銷、離合器分離軸承、助力油缸球銷、轉(zhuǎn)向拉桿球銷。3#鈣基脂500km加注；2000Km加注；傳動軸滑動叉、前后鋼板銷軸；傳動軸萬向軸承、傳動軸中間軸承；前后輪轂軸承。2#鋰基脂500km加注；2000km加注；6000km加注；液壓油轉(zhuǎn)向液壓系統(tǒng)。46號液壓油6000km齒輪油變速器、后橋主減速器。18號雙曲線齒輪油6000km加注或更換；柴油機機油加速器踏板軸、離合器踏板軸座、變速換檔桿座制動室推桿；發(fā)動機油底殼、噴油泵調(diào)速器；空氣濾清器。CD15W/40柴油機油2000Km滴入；3000km加注或更換；500km加注或更換；潤滑脂吊臂滑輪軸、吊臂頭部導向滑輪軸、吊臂頭部定位輪、卷線盒軸承位、伸縮機構(gòu)滑輪軸、變幅油缸銷軸；副臂提升滾筒軸、卷筒。3#鈣基脂1個月油槍加注；半年油槍加注油泵支座、導向滑輪軸、導向滾子表面；油泵傳動軸、主臂正表面、回轉(zhuǎn)軸承和齒輪、支腿盤、回轉(zhuǎn)接頭；副鉤、萬向聯(lián)軸節(jié)、第一主鉤、第二主鉤、鋼絲繩、主臂伸縮鋼絲繩。2#鋰基脂油槍注入、涂抹；10天油槍注入、涂抹；每月油槍注入柴油機機油油門踏板軸座、操縱桿軸座、上下部操縱閥各鉸銷點；CD15W/40柴油機油每10天滴油齒輪油回轉(zhuǎn)減速器、卷楊減速器85W-90齒輪油半年加注或更換液壓油液壓系統(tǒng)46#液壓油半年檢查加注一次，1年更換一次油齒輪油起升減速器、回轉(zhuǎn)減速器埃索EP3201年更換一次7、砼攪拌車種類應用部位油料牌號及標準更換時間潤滑油轉(zhuǎn)向節(jié)、離合器分離軸承、后制動凸輪軸；水泵軸、橫拉桿球銷、離合器分離軸承、助力油缸球銷、轉(zhuǎn)向拉桿球銷。鈉基類潤滑脂500km加注；2000Km加注；傳動軸滑動叉、前后鋼板銷軸；傳動軸萬向軸承、傳動軸中間軸承；前后輪轂