歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室圖紙檔案管理辦法fillin"輸入封面落款公司名稱，不需要請直接確定"二○○二年五月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 2第二章存放和安全 2第三章入庫和出庫 3第四章保管和借閱 4第五章附則 5第一章總則適用范圍本辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室（以下簡稱“發(fā)行室”）的圖紙檔案管理，圖紙檔案主要特指底圖、膠片、檔案和其他技術(shù)文件以及其他記載有文件信息的光盤、磁盤等。辦法目的通過制定本辦法，規(guī)范圖紙檔案的管理，方便圖紙檔案的查閱和分析。通過制定本辦法，明確庫存管理相關(guān)人員責(zé)任，改善管理。涉及范圍本辦法的涉及范圍包括：存放和安全入庫和出庫保管和借閱第二章存放和安全第四條庫房的安全重點是作好防火防盜工作，圖紙檔案庫房是重點放火單位。第五條庫房內(nèi)不許堆放閑雜物品，更不許放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排風(fēng)扇以外的任何電器設(shè)備。值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、水情隱患時必須當(dāng)即排除而后向室主任匯報，查明原因、作出處理意見，報所主管業(yè)務(wù)副所長。第六條嚴(yán)禁煙火，學(xué)會使用消防設(shè)施，并定期檢查更換，消防設(shè)施、安全通道等設(shè)置必須符合有關(guān)消防規(guī)定。第七條鑰匙統(tǒng)一保管，專人負(fù)責(zé)，除庫房管理人員和應(yīng)業(yè)務(wù)工作需要的人員外，其他任何人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，庫房周邊院落的管理視為庫區(qū)管理，除所內(nèi)的車輛停放外不得存放其它物品及車輛。院大門無車輛通行時全天關(guān)閉上鎖。第八條加強(qiáng)值班巡視。對白、夜班的巡視內(nèi)容、區(qū)域做出明確規(guī)定。對值班人員的使用要嚴(yán)格審查。值班人員下班前檢查倉庫門窗、電源水源是否關(guān)閉，以確保庫房安全。第三章入庫和出庫第九條加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)圖集檔案管理，凡需納入標(biāo)準(zhǔn)圖集檔案管理的底圖、膠片、樣本、文件、報表等資料均應(yīng)依據(jù)檔案管理辦法執(zhí)行。每次新版印刷標(biāo)準(zhǔn)圖集均需存檔叁本。第十條由批銷單制作人員在每月月底將本月發(fā)生的索圖清單、批銷單、批銷提圖記錄整理存檔，并將計算機(jī)批銷軟件上的所有資料刻錄光盤存檔。第十一條由發(fā)行印刷計劃人員會同庫房管理責(zé)任人在每月月底將本月發(fā)生的印刷通知單、入庫抽查記錄、結(jié)賬明細(xì)單整理存檔。第十二條由發(fā)行印刷計劃人員負(fù)責(zé)將標(biāo)準(zhǔn)圖底圖按照已作廢和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)分類整理歸檔。第十三條由發(fā)行印刷計劃人員負(fù)責(zé)將標(biāo)準(zhǔn)圖印刷膠片按照已作廢和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)分類整理歸檔，并根據(jù)使用年限及使用頻率每年年終盤點時上報發(fā)行室銷毀計劃。第十四條由檔案管理人員整理現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)圖印刷品，按照已作廢和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并每冊各留叁本存檔。第十五條圖紙檔案經(jīng)借閱或其他手續(xù)出庫時必須手續(xù)完備、經(jīng)過登記簽字后出庫，保管人員有責(zé)任協(xié)助出庫、進(jìn)行登記，并對此承擔(dān)責(zé)任。第四章保管和借閱第十六條所有檔案圖紙由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中保管，所有入庫保管的圖紙檔案，必須經(jīng)過整理、編號、登記后上架保存，并輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。所有技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。所有圖紙都要具有統(tǒng)一的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的編號。第十七條圖紙檔案必須按規(guī)定的借閱手續(xù)辦理借閱，保管人員認(rèn)真按《圖紙檔案借閱登記表》填寫名稱、編號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等，借閱人員必須簽字，歸還時注明歸還時間。第十八條借閱期滿資料應(yīng)及時歸還，未歸還者，保管人員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，必須辦理續(xù)借手續(xù)。不能歸還者，由室主任根據(jù)具體情況作出處理決定。第十九條所有圖紙檔案應(yīng)保留三份備份，無備份的不得借出，只能在庫內(nèi)查閱，有特殊需要的經(jīng)庫房管理人員同意后可以復(fù)印。第二十條本單位人員離職前，有借閱檔案圖