施美醫(yī)院印章管理辦法1.引言施美醫(yī)院作為一家具有較高聲譽和影響力的醫(yī)院，為了保障印章的安全和合規(guī)使用，特制定本印章管理辦法。本管理辦法的目的是規(guī)范印章管理的流程和責(zé)任，保護印章的機密性和完整性，防止濫用和盜用印章帶來的風(fēng)險。2.適用范圍本印章管理辦法適用于施美醫(yī)院內(nèi)所有部門和工作人員。3.主要責(zé)任3.1印章保管責(zé)任印章保管責(zé)任落實到各個部門，每個部門應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管。具體責(zé)任如下：部門主管：部門主管應(yīng)對本部門的印章進行登記、管理和監(jiān)督，并確保僅有授權(quán)人員使用印章。印章保管人員：每個部門應(yīng)指定一個專門的印章保管人員，負責(zé)妥善保管本部門的印章，并嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行使用。3.2授權(quán)責(zé)任授權(quán)人員：授權(quán)人員必須是經(jīng)過授權(quán)的管理人員，且在印章使用時必須明確授權(quán)范圍和目的。授權(quán)人員應(yīng)確保印章的使用符合合規(guī)要求，并承擔相應(yīng)的責(zé)任。印章使用人員：印章使用人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)合法、合規(guī)地使用印章，確保印章不被濫用或盜用。3.3印章登記記錄責(zé)任印章登記記錄是對印章使用情況的有效監(jiān)督和管理手段，應(yīng)由各部門的印章保管人員負責(zé)。具體責(zé)任如下：印章登記記錄：印章保管人員應(yīng)及時記錄印章的詳細信息，如印章編號、使用日期等，并保存相關(guān)的登記記錄。4.管理流程4.1印章的領(lǐng)取和歸還流程印章的領(lǐng)取和歸還是印章管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下步驟進行：領(lǐng)取印章：授權(quán)人員向印章保管人員提出申請；印章保管人員核實申請人身份和授權(quán)，并記錄相關(guān)信息；授權(quán)人員在記錄上簽字確認；印章保管人員交付印章給授權(quán)人員。歸還印章：授權(quán)人員完成印章使用后，及時歸還給印章保管人員；印章保管人員驗收印章，并在記錄上進行相應(yīng)的記錄。4.2印章使用審批流程為了確保印章的合規(guī)、安全使用，施美醫(yī)院設(shè)定了印章使用審批流程，具體如下：印章使用申請：授權(quán)人員填寫印章使用申請表格，并注明印章使用的目的、范圍和期限；授權(quán)人員提交申請表格給其直屬上級管理人員審批。審批環(huán)節(jié)：直屬上級管理人員對申請進行審批，審批結(jié)果可以是通過或拒絕；審批結(jié)果需要簽字確認。反饋回復(fù)：直屬上級管理人員將審批結(jié)果和回復(fù)意見反饋給申請人。4.3印章遺失和損壞處理流程如果印章遺失或損壞，應(yīng)按照以下步驟進行處理：發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞：發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞的人員應(yīng)及時向上報，同時上報至印章保管人員。印章保管人員的處理：印章保管人員應(yīng)立即上報至上級管理人員；上級管理人員應(yīng)組織對印章遺失或損壞的情況進行調(diào)查，并采取相應(yīng)的補救措施。相關(guān)人員的責(zé)任：對于印章遺失或損壞的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)的追責(zé)和處理。5.安全措施為了提高印章管理的安全性和可靠性，施美醫(yī)院制定了以下安全措施：印章保管場所：每個部門應(yīng)指定一個安全的印章保管場所，保證印章的安全性和機密性；印章保管場所限制進入，僅允許特定人員進入。印章安全使用：印章的使用必須遵守相關(guān)規(guī)定和審批流程；印章的使用必須經(jīng)過授權(quán)，并在相關(guān)文件或合同上進行相應(yīng)的標注和記錄。印章定期檢查：每個部門應(yīng)定期對印章進行檢查和驗收，確保印章的完好性和有效性；對于發(fā)現(xiàn)問題的印章，應(yīng)及時報告上級管理人員，并進行相應(yīng)處理。6.附則本印章管理辦法由施美醫(yī)院確認并執(zhí)行，如有任何修改或補充，需經(jīng)上級管理人員批準后方可生效。本辦法自發(fā)布之日起生效，所