第生產(chǎn)文件檔案管理制度（4篇）

生產(chǎn)文件檔案管理制度（通用4篇）

生產(chǎn)文件檔案管理制度篇1

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀(jì)要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴(kuò)建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的.齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

生產(chǎn)文件檔案管理制度篇2

第一章總則

第一條為使團(tuán)委學(xué)生會文件管理上規(guī)范化，對學(xué)生會各種文字材料實行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓(xùn)。特制定本制度。

第二條學(xué)生會檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。

第三條學(xué)生會各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

第二章檔案分類

第一條文件類：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會下發(fā)的正式活動文件，學(xué)生會轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。

第二條申請類：學(xué)生會各中心部門的活動申請、經(jīng)費申請、場地申請，學(xué)生社團(tuán)活動申請、活動參與申請等。

第三條計劃類：學(xué)生會學(xué)期工作計劃，學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作計劃，學(xué)生會各中心、各部門各項活動策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團(tuán)各項活動策劃。

第四條總結(jié)類：學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會各中心、各部門各項活動總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。

第五條學(xué)生干部檔案類：學(xué)生會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。

第六條會議記錄類：學(xué)生會全體成員大會會議記錄，主席團(tuán)會議會議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會議會議記錄，部長聯(lián)席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。

第七條媒體信息類：學(xué)生會各項活動的照片、視頻。

第八條報刊類：學(xué)生會所刊發(fā)的各類簡報、雜志。

第九條其他類：學(xué)生會資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場所使用登記表等），學(xué)生會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會外聯(lián)資料，學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品等。

第三章檔案日常管理

第一條學(xué)生會各類檔案必須按照類別、編號存放，各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。

第二條學(xué)生會檔案屬學(xué)生會內(nèi)部資料，學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時間、歸還時間。任何個人原因?qū)е聶n案資料的意識，都將追究其個人的相應(yīng)責(zé)任。

第三條每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號獨立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會成立后移交新一任辦公室管理。

第四章檔案材料的`收集

第一條學(xué)生會各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時間及時上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會部門考核條例》進(jìn)行考核。

第二條各中心部門須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動綜合測評、活動總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。

第三條各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任?；顒硬邉潟⒒顒踊ㄙM清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動總結(jié)在部門活動結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。

第四條團(tuán)學(xué)工作計劃及總結(jié)報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書記、執(zhí)行主席郵箱。

第五條各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。

第六條綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。

生產(chǎn)文件檔案管理制度篇3

1、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。

2、轉(zhuǎn)遞檔案必須齊全完整，按照規(guī)定整理裝訂，嚴(yán)包嚴(yán)封，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

3、為使人事檔案能隨著人事調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，人事檔案管理員應(yīng)在人事檔案密封前通過人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)檢查是否有應(yīng)歸檔的材料。

4、轉(zhuǎn)移檔案材料必須填寫統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內(nèi)密封，并以機(jī)密件發(fā)出。

5、對寄出的`檔案，一個月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的，應(yīng)寫信（或電話）催問，查明原因。

6、凡已調(diào)離人員的人事檔案，一年后仍未轉(zhuǎn)遞走的要收取一定的保管費用。

生產(chǎn)文件檔案管理制度篇4

第一章文件管理制度

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。

第二條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通告、決定、函、會議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。

第五條以公司名義向上級機(jī)關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:_公司發(fā)[__年號]第_號。

第六條公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

第八條打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。

第二章檔案管理制度

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

第十三條公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;

2、公司會議記錄、紀(jì)要、決定;

3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié);

4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;

5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;

6、公司各部門的發(fā)文;

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單