公文格式排版中的字體規(guī)定我國通用的公文載體、書寫、裝訂規(guī)定的格式一般為：公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際原則A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相似（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或原則體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相似（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要不小于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相似（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相似（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：不不小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相似（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字印發(fā)闡明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相似（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字國務(wù)院辦公廳秘書局編十一月1范圍本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張規(guī)定、印制規(guī)定、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本原則合用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本原則按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用原則下列原則所包括的條文，通過在本原則中引用而構(gòu)成為本原則的條文。本原則出版時(shí)，所示版本均為有效。所有原則都會(huì)被修訂，使用本原則的各方應(yīng)探討使用下列原則最新版本的也許性。GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本原則采用下列定義。3．1字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一種字指一種中文所占空間。3．2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本原則以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文原則以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙重要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5．1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的容許偏差見GB/T148。5．2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊闡明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印裝規(guī)定7.1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。7.2制版規(guī)定版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸原則，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3印刷規(guī)定雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂規(guī)定公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，容許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本原則將構(gòu)成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）如下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞如下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的次序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。8.1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。8.1.3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。8．1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文獻(xiàn)”構(gòu)成；對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)不不小于22mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文獻(xiàn)”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。8．1．5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8．1．6簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多種簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)次序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最終一種簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

我國在1987年和1988年分別等效ISO6716和ISO216制定了我國國標(biāo)GB／T788和GB／T148。但考慮到我國的實(shí)際狀況，在這兩項(xiàng)原則中，還規(guī)定了我國自己的原則16開型。伴隨國際原則A4型的普及，各國普遍將A4型紙作為公文用紙和書寫用紙，同步多種辦公自動(dòng)化設(shè)備具有處理A4型紙的功能，使A4型紙?jiān)谖覈鳛闀鴮懠埡蛨D書雜志用紙已是大勢所趨。為此GB／T148和GB／T788已作了修訂，明確規(guī)定國際原則A系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國公文用紙采用國際原則A4型，使我國公文用紙與國際原則接軌奠定了基礎(chǔ)。(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用16開型。這種紙型原則實(shí)際是日本初期用的原則?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國政府或國際組織進(jìn)行公文交往。16開型紙作為公文用紙尚有一種弊端是其自身無統(tǒng)一規(guī)格，尚有用B5型紙與l6開型紙混用的。紙型規(guī)格的不一，導(dǎo)致有的政府文獻(xiàn)的前后頁大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也不嚴(yán)厲。而國際原則A4型規(guī)格比較嚴(yán)格，無論在哪里買到的A4型紙其誤差不會(huì)超過lmm，可保證文獻(xiàn)用紙紙型的統(tǒng)一。因此淘汰l6開型公文用紙紙型，采用國際原則A4型作為公文用紙是十分必要的。將公文用紙由l6開型改為國際原則A4型，是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。從目前理解到的狀況看，我國的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全可以生產(chǎn)制造符合國際原則A系列的印刷設(shè)備，并將逐漸淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。并且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕大部分都是以A4型作為基本紙型，諸多政府部門的文印設(shè)備也逐漸進(jìn)行了更新，可以印制A4型公文。目前，淘汰16開型紙，采用A4型紙作為公文用紙的時(shí)機(jī)已經(jīng)基本成熟。因此在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國標(biāo)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際原則A4型。6公文中圖文的顏色未作特殊闡明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般狀況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其他部分均為黑色。為防止在本原則背面各章條的論述反復(fù)，在此作總體規(guī)定。7排版規(guī)格與印制裝訂規(guī)定7．1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。7．2制版規(guī)定版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸原則，版心不斜，誤差不超過lmm。7．3印刷規(guī)定雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo)BLl00％，紅色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7．4裝訂規(guī)定公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨／4處，容許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。長期以來，我們的公文缺乏一種較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。因此某些公文在印制和裝訂時(shí)由于不懂得或不清晰有哪些統(tǒng)一規(guī)定，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)厲。因此在修訂原則時(shí)將公文印制和裝訂的規(guī)定規(guī)定下來，重要目的是使從事公文印制和裝訂的同志可以清晰理解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)原則的。(1)在原則中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。此規(guī)定，是為處理上述常常出現(xiàn)的問題而采用的必要措施。在正常一面滿排公文正文的狀況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。但假如碰到下一面將有也許出現(xiàn)空白頁時(shí)，就需要調(diào)整某一面的字?jǐn)?shù)和行數(shù)，以保證下一面有公文的正文內(nèi)容。這種狀況就屬特殊狀況。因此在原則中規(guī)定的一般狀況是相對(duì)特殊狀況而言的。(2)在原則中給出制版規(guī)定，是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中可以有一可操作的規(guī)定，以保證公文印制質(zhì)量，減少不合格公文的出現(xiàn)。(3)在原則中給出印刷規(guī)定，是保證公文在印刷過程中的質(zhì)量控制。有關(guān)印刷制品的質(zhì)量原則是有諸多指標(biāo)的，在此原則中僅給出最基本和最通用的某些印刷技術(shù)指標(biāo)；這些指標(biāo)只要認(rèn)真看待是很輕易實(shí)現(xiàn)的。值得提出的是，為使此后公文在油墨的色譜上可以基本到達(dá)一致，在原則中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標(biāo)，只要按原則中給出的油墨色譜來印制公文，就可以基本保證公文的顏色的相對(duì)一致。(4)在原則中給出裝訂規(guī)定，是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。由于公文的特殊作用和為保證公文的長期保留，對(duì)公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。在我們的調(diào)查