系統(tǒng)集成項目管理之成本管理摘要：項目中成本控制管理是實現(xiàn)項目成本最小化、施工項目利益實現(xiàn)最大化的有力保障。論文結合項目管理理論，闡述了項目成本管理的內容，項目成本控制原則，以及成本控制中遇到的問題及解決辦法。關鍵詞：項目管理理論項目成本控制引言：項目成本管理是在滿足項目工期和質量等所有其它項目目標要求的前提下，采取一切有效的手段和措施使項目的成本越小越好，即實現(xiàn)項目成本的最小化，同時使施工項目利益實現(xiàn)最大化。在施工成本管理中實行和運用目標成本管理制度和方法，對于嚴格限制企業(yè)的各項成本支出，提高企業(yè)的經濟效益，提高工程項目的管理水平，發(fā)揮員工的積極性等，都有著重大的意義。本人就自己學習了一個學期的系統(tǒng)集成項目管理課程，談談系統(tǒng)集成項目管理的成本管理。項目成本管理的內容項目成本管理，指在項目成本的形成過程中，對項目實施所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，及時糾正要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差，把各項實施費用控制在計劃成本的范圍之內，保證成本目標的實現(xiàn)。系統(tǒng)集成項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。項目成本控制原則實施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心，實施項目經理在對項目實施過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則。2?1最低化原則實施項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低實施項目成本，以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時，應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實；另一方面要從實際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。2.2全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理，亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質性內容，包括各部門、各單位的責任網絡和項目團隊經濟核算等等，應防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目實施進展的各個階段連續(xù)進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使實施項目成本自始至終置于有效的控制之下。2.3動態(tài)控制原則實施項目是一次性的，成本控制應強調項目的中間控制，即動態(tài)控制，因為實施準備階段的成本控制只是根據(jù)實施組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來不及糾正。2.4目標管理原則目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執(zhí)行，檢查目標的執(zhí)行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)。2.5責、權、利相結合的原則在項目實施過程中，項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制，才能收到預期的效果。項目成本控制措施降低實施項目成本的途徑，應該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果?？刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面：組織措施、技術措施、經濟措施。3.1組織措施項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術部是整個工程項目實施技術和進度的負責部門，應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術，以降低工程成本；經營部主管合同實施和合同管理工作，負責工程進度款的申報和催款工作，處理實施賠償問題，經濟部應注重加強合同預算管理，增創(chuàng)工程預算收入；財務部主管工程項目的財務工作，應隨時分析項目的財務收支情況，合理調度資金；項目經理的其項目組成員都應精心組織，為增收節(jié)支盡責盡職。3.2技術措施制訂先進的、經濟合理的實施方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。實施方案包括四大內容：實施方法的確定、實施機具的選擇、實施順序的安排和流水實施的組織。正確選擇實施方案是降低成本的關鍵所在。在實施過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術、新設備等降低成本的技術措施。嚴把質量關，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗收時間，節(jié)省費用開支。3.3經濟措施人員費用控制管理。主要是改善項目組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術和培訓工作；加強組織紀律。設備費控制管理。主要是改進設備的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場設備，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領取制度；制訂并貫徹節(jié)約的技術措施，合理使用，綜合利用一切資源。機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快實施進度、增加產量、降低機械使用費。間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約實施管理費等等。項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施，三者是融為一體、相互作用的。項目經理是項目成本控制中心，要以投標報價為依據(jù)，制定項目成本控制目標，各部門和項目組各成員組通力合作，形成以市場投標報價為基礎的實施方案經濟優(yōu)化、設備采購、經濟優(yōu)化、人員配備經濟優(yōu)化的項目成本控制體系。成本控制中遇到的問題和解決方法4?1供貨商不按期供貨，或貨不對板如果供應商供貨延期或者貨品型號質量有問題，會嚴重影響到項目的進度，直接導致有形的或者無形的成本增加。所以，首先不能一味的選擇價格最低的供貨商。其次，在向供貨商訂貨之前就要先做好調查工作，評價各個供貨商的信譽度，關鍵設備選用信譽度最好的供貨商，其他設備可以選擇價格適中的。雖然設備的采購費用相對而言會較高，但是有效地維護了項目進度，不需要追加成本。再次在簽訂合同時，要明確指出供貨延期或者貨品質量有問題的時候，要由供貨商賠償損失，并寫明賠償?shù)臄?shù)額和時限。最后在收貨時請來所有相關的項目成員來仔細反復檢查，直到確認合格。4.2客戶原因或者相關廠家原因導致工期延期由于工程項目涉及到許多相關部門，只要任何一方面出了問題，都會導致項目延期甚至完全停工。所以，項目的進度必然要考慮到延期的可能性，并制定相應的措施。當然，這種情況不可避免地會造成成本的增加，但是既然能預見到，那就可以采取相應的措施減少損失。首先通過調查探明導致項目延期的原因是什么，多久可以再次開工。如果延期的時間超過兩周，那就向客戶提出申請，在取得客戶的諒解后，召回派遣的技術人員。然后通過與客戶的溝通，請他們安排好對現(xiàn)場設備的保管，明確指出因保管不力而造成的設備損壞將申請由客戶追加投入來解決維修或更換的費用。4.3項目進行中經費支出與預算差距較大顯然隨著項目的進展，經費支出不可能和預算表完全相符，如果不進行總結記錄，就會造成混亂，以致于項目收尾階段的結算工作難以開展，那么成本控制利潤結算就成了空話。所以建立數(shù)據(jù)庫，每日登記跟蹤成本的執(zhí)行情況。在項目的各個組成環(huán)節(jié)安排成本意識強的成員隨時通報成本預算執(zhí)行的情況。這樣既隨時提醒成本的增減情況，以便于及時調整，在最小范圍內最短時間內解決問題，又使最終結算結果非常準確，減輕了財務工作人員的工作難度。5.結束語系統(tǒng)集成項目一般都很復雜，不可控的因素太多，所以它的成本控制是相當復雜和困難的。但是只要應用項目成本管理理論，首先仔細分析成本的組成，然后進行細致的成本預算，再采取成本控制