建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度1.問(wèn)題的定義建筑施工企業(yè)管理是保障工程質(zhì)量，有效控制成本的重要途徑。材料、構(gòu)配件、設(shè)備是工程建設(shè)的重要組成部分，對(duì)工程管理質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。因此，建立科學(xué)的管理制度來(lái)規(guī)范材料、構(gòu)配件、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用及報(bào)廢等管理，對(duì)于提高工程質(zhì)量、降低工程成本、提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，具有重要的意義。2.管理目標(biāo)2.1確保材料、構(gòu)配件和設(shè)備的規(guī)格、品種達(dá)到設(shè)計(jì)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.2合理安排材料、構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)貨量，避免物資積壓和閑置。2.3有效的控制材料、構(gòu)配件和設(shè)備的消耗量，避免浪費(fèi)和濫用，確保生產(chǎn)操作中物資的物盡其用。2.4驗(yàn)證材料、構(gòu)配件和設(shè)備的完好性，并及時(shí)清查有損設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、修理和保養(yǎng)。3.管理流程3.1采購(gòu)管理采購(gòu)管理是材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)之一，其流程主要包括：制訂采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，按照標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量要求，制定采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商甄選：通過(guò)比較、評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格，甄選優(yōu)質(zhì)可信的供應(yīng)商參與采購(gòu)。簽訂合同：在完成供應(yīng)商評(píng)選之后，采購(gòu)人員應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂合同。合同的內(nèi)容包括：設(shè)備或材料名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨時(shí)間等。付款管理：交貨后，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)合同付費(fèi)，并保存好付款憑證。同時(shí)制作入庫(kù)單，并交由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收。3.2入庫(kù)管理科學(xué)合理的入庫(kù)管理，能夠保證材料、構(gòu)配件和設(shè)備的完整性、安全性和合格性，其流程包括：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)單，對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行按規(guī)定的流程入庫(kù)。對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格者可以入庫(kù)，驗(yàn)收不合格者要立即退回供貨商。加上存放標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)物資的名稱、規(guī)格、性能和數(shù)量等，使得進(jìn)入庫(kù)的物資都有相應(yīng)記錄。維護(hù)庫(kù)房的秩序和安全，保持庫(kù)房?jī)?nèi)部干凈整潔。3.3出庫(kù)管理出庫(kù)管理流程應(yīng)考慮到項(xiàng)目安全因素、項(xiàng)目有效率及人員力量掌握情況等方方面面。具體包括：根據(jù)工程需求，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)向技術(shù)人員出示有關(guān)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的信息，以供技術(shù)人員進(jìn)行選擇。報(bào)工人員向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料、構(gòu)配件和設(shè)備，需要根據(jù)領(lǐng)用單或者驗(yàn)收、審批單等合法單證進(jìn)行領(lǐng)取，并確保單證上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與庫(kù)房物資的實(shí)際情況相符。出庫(kù)物資的保管和運(yùn)輸，應(yīng)采取科學(xué)合理的包裝和裝卸方式，保障出庫(kù)物資的完整性和品質(zhì)。3.4設(shè)備保養(yǎng)和保管設(shè)備保管是建筑施工企業(yè)材料管理的重要內(nèi)容之一，其流程包括：在設(shè)備進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，應(yīng)通過(guò)執(zhí)勤考勤的方式，對(duì)設(shè)備的重要性、功能等作出初步了解，對(duì)設(shè)備進(jìn)行歸檔管理和標(biāo)識(shí)化管理。在使用設(shè)備的過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)和保管。針對(duì)不同型號(hào)、性能的設(shè)備，制定適合的保養(yǎng)方案。并對(duì)設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行處理，保證設(shè)備的整體運(yùn)行效率。同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備的油污、異響等問(wèn)題。4.相關(guān)的困難建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的管理，不同于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，往往面臨著以下困難：4.1供應(yīng)商的選擇建筑施工企業(yè)常常面臨著多個(gè)供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商之間的差異常有：產(chǎn)品的質(zhì)量水平和規(guī)格、生產(chǎn)能力和配套服務(wù)等方面的差異。4.2財(cái)務(wù)管理的困難資金是材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如何做好預(yù)算管理、與供應(yīng)商通過(guò)合理的價(jià)格談判，保證工程采購(gòu)流程的正常上下游流轉(zhuǎn)，是企業(yè)面臨的另一個(gè)重要管理難題。4.3技術(shù)人員與倉(cāng)庫(kù)管理員的溝通工程建造過(guò)程種有時(shí)涉及材料庫(kù)房和技術(shù)階段的互動(dòng)，如果技術(shù)人員與倉(cāng)庫(kù)管理員之間有溝通難度或者溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確，容易引起信息失誤或流程出現(xiàn)瓶頸，影響整個(gè)材料及構(gòu)配件采購(gòu)的質(zhì)量和時(shí)間。5.管理制度的建議針對(duì)建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的管理，可以制定以下的管理制度：制定明確、詳細(xì)的管理制度和流程，讓所有員工都熟悉流程、流程如何執(zhí)行，并細(xì)化流程中每一個(gè)角色的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)定管理指標(biāo)，比如材料、構(gòu)配件和設(shè)備的員工盤點(diǎn)制度，以及出庫(kù)、報(bào)廢記錄，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確化管理。加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶的溝通合作，建立高效的供應(yīng)鏈，同時(shí)穩(wěn)定采購(gòu)成本。對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的管理進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，了解現(xiàn)存的問(wèn)題，并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高職工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的各類生產(chǎn)管理難題。6.建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的規(guī)范化管理，不僅能夠提高工程質(zhì)量、降低