辦公室管理制度一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強企業(yè)管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)范，明確規(guī)定，規(guī)范行為，發(fā)明良好的企業(yè)文化氣氛。第二章細則第二條服務規(guī)范：1.儀表：企業(yè)職工工應儀表整潔、大方；2.微笑服務：在接待企業(yè)內外人員的垂詢、規(guī)定等任何場所，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；3.用語：在任何場所應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來的職工應積極接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用企業(yè)電話時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內不應無端離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境的安靜有序。2.職工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過企業(yè)內線電話聯(lián)絡，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）。3.職工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整潔，桌面清潔。4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，企業(yè)公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時處理問題。第三章責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為企業(yè)辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將予以50-100元的扣薪處理。二、辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)省開支，特制定本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類1.企業(yè)辦公室物資分為低值易耗品、管制品、寶貴物品、實物資產(chǎn)。2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文獻夾、計算器等4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并波及此后的費用開銷的物資；5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、攝影機。第三章辦公用品物資采購1.企業(yè)辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購置。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室同意；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采用如下方式：1)定點：企業(yè)定大型超市進行物品采購。2)定期：每月月初進行物品采購。3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領用管理1.企業(yè)根據(jù)物資分類，進行不一樣的領用方式：2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用4.寶貴物品：根據(jù)專立文獻的領用程度來領用5.實物資產(chǎn)：由辦公室設置實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況第五章企業(yè)物資借用1.凡借用企業(yè)辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字承認2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促償還3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t1.新進人員到職時有管理部門告知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品償還手續(xù)，未經(jīng)辦公室承認的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。3.本措施由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理同意頒行。三、傳真使用管理措施(一)、總則：為加強企業(yè)傳真使用管理，特制定本措施。(二)、使用范圍1.本措施合用于企業(yè)使用傳真機的多種狀況。2.使用范圍包括當?shù)?、國內、國際傳真。(三)、傳真的接受管理1.傳真件的接受納入企業(yè)收發(fā)管理措施范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接受。2.傳真件接受后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。波及企業(yè)事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。3.企業(yè)傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。(四)、傳真的發(fā)送管理1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文獻可由當事人親自發(fā)送。2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領導同意，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時告知有關當事人迅速另行處理。3.傳真原件留存行政部。(五)、附則傳真電話不能被占為一般電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、企業(yè)值班管理條例一、總則：為保障企業(yè)正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：企業(yè)根據(jù)自身狀況，設置企業(yè)或部門值日制度；2.部門主管值班：企業(yè)根據(jù)自身狀況，設置企業(yè)部門主管值班制度。三、管理要點和內容(一).員工值日。1.目的：維護企業(yè)平常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務；2.一般以工作時間為責任時間；3.值班要點：1).巡察辦公場所保潔狀況；2).電話記錄、處理、轉送；3).領導交辦任務。(二).部門主管值班1.目的：以企業(yè)業(yè)務工作為主；2.一般如下班時間或節(jié)假日為值班時間；3.值班要點：1).接待下班后來客；2).處理未完畢工作；3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、重要內容；5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、重要內容，提出處理意見；6).值班人員要按規(guī)定精確填寫值班日志。四.值班規(guī)定1.遵守值班紀律，準時交接班，有事須先請假，以便安排臨時替代人員；2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；5.值班人員親密關注領導活動行蹤，碰到緊急狀況即能獲得聯(lián)絡，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；6.碰到緊急事件，首先要冷靜，勇于負責，首先大膽采用應急措施，以免貽誤；另首先及時匯報主管領導或和公安部門報警。五.接聽值班電話應注意：1.禮貌相待：不管打進、接入，應積極通報企業(yè)名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣問詢清晰；2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；4.對規(guī)定打企業(yè)領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；5.對打聽事情、征詢類緊張條態(tài)度和藹、禮貌看待、恰到好處地回答；6.除緊爭狀況隨時匯報外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以匯報；7.加大節(jié)假日值班力量，由企業(yè)部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員；8.根據(jù)需要，可安排企業(yè)獨身職工多兼值班工作，并予以合適的加班補助。某某企業(yè)辦公室管理措施

為維護良好的辦公秩序，深入規(guī)范工作人員的行為，提高工作效率，特制定本措施，但愿大家嚴格遵守，互相監(jiān)督。1辦公室工作秩序1.1嚴格遵守分企業(yè)作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，嚴禁無端曠工；1.2上班時著裝整潔、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的分企業(yè)形象和個人形象。1.3辦公時間專心致志，嚴細認真，不做私事。1.4辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。1.5不私自離崗、串崗，不亂動同事物品，不該看的不看，不該問的不問，不該外傳的不傳。1.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文獻、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西，使用后及時送還或歸放原處。1.7維護公共衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰和隨手亂扔雜物，保持良好的工作環(huán)境。1.8嚴禁在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽MP3等。1.9辦公物品擺放整潔，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。2對的、迅速、謹慎地打、接電話2.1電話來時，聽到鈴響，盡快取下話簡。通話時先問候，并自報企業(yè)、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。2.2接電話時，使用文明用語：您好請謝謝對不起再會等。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。2.3工作時間內，嚴禁使用企業(yè)電話打私人電話或用企業(yè)電話聊天，包括打入的電話。2.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并立即將電話交給可以處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡要扼要告訴接受人。2.5在同事辦公桌上電話鈴響，而本人又不在時，幫忙接聽并將電話內容向同事轉述。2.6辦公室傳真機由專人負責，出現(xiàn)問題及時告知專業(yè)人員維修。3業(yè)務客戶接待工作及其規(guī)定3.1在規(guī)定的接待時間內，不遲到、不缺席。3.2一般在接待室接待客戶，有特殊狀況除外。3.3有客戶來訪，立即起來接待，并讓座。3.4來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。3.5對事前已告知來的客戶，要表達歡迎。3.6應記住常來的客戶。3.7接待客戶時應積極、熱情、大方、微笑服務。4電腦、打印機、復印機的管理4.1企業(yè)各部門、科室都配有電腦、打印機，本科室人員使用本科室電腦、打印機，未經(jīng)其他科室人員同意，不得動用。私自動用者，出現(xiàn)問題，負所有責任，并且分企業(yè)將予以對應的懲罰。4.2所有員工應遵守企業(yè)的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬企業(yè)機密，未經(jīng)同意不準向任何人提供、泄露。4.3復印機由辦公室負責，打印機由各科室負責，出現(xiàn)問題及時告知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。4.4所有員工應愛惜多種設備，減少消耗、費用。對多種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。5辦公物品的購置、領用5.1各部門辦公室所需的設備、文具等，除企業(yè)另有安排外，必須由企業(yè)辦公室統(tǒng)一負責購置。特殊文具企業(yè)辦公室無法采購者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意由各部門自行采購。購回的物品，由企業(yè)辦公室經(jīng)管人員負責統(tǒng)一登記造冊，辦理領發(fā)手續(xù)。5.2辦公物品的領用，分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管的物品，“部門領用”系本部門共同使用的物品。對“部門領用”的物品，各部門應指派專人負責，其他人不得隨意領取。大件物品的購置、領用，須按企業(yè)規(guī)定的開支審批權限，經(jīng)有審批權的領導同意后才能措施。未經(jīng)核準或未按規(guī)定私自發(fā)放辦公物品的，對經(jīng)管人員予以按價賠償?shù)膽土P。5.3對辦公用品建立個人臺帳，對低值易耗品建立部門及個人認領臺帳。6衛(wèi)生6.1辦公室有專人負責辦公室的打掃工作。6.2個人辦公桌范圍內衛(wèi)生自己負責。7值班7.1采用各科室輪番值班制度。按次序值班（見附表1《辦公室值班次序表》），各科室由科長指定專人輪番值班，值班人員認真填寫《值班登記表》（見附表2《值班登記表》）。7.2值班人職責：下班后，保證門、窗關閉；關閉多種電器電源，包括電腦、打印機、復印機、電燈等；辦公室內物品與否放置整潔有序；檢查門與否上鎖。8本措施自頒布之日起實行。

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員工著裝管理規(guī)定

有關企業(yè)制服、工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定

員工工作服裝制發(fā)及穿著措施、使用年限

企業(yè)警衛(wèi)人員值勤準則

值班室管理制度

工業(yè)安全管理準則

衛(wèi)生管理準則

值班管理制度

總臺值班管理規(guī)定

企業(yè)總機管理制度

企業(yè)電話機線管理制度

電話管理制度

長途電話管理措施

電腦室管理規(guī)定

企業(yè)計算機管理制度

計算機安全管理制度

員工姓名牌管理措施

員工識別證使用準則

識別證使用細則

保險庫管理措施

保密制度

技術保密協(xié)議書

員工打卡管理規(guī)定

員工上下班遵守細則

企業(yè)來賓參觀接待措施

企業(yè)圖書管理措施

辦公室布置要點

辦公室主任工作責任制度

中小型企業(yè)行政事務管理事務一、印信管理制度

第一條印信的種類

(一)印鑒：企業(yè)向主管機關登記的企業(yè)印章或指定業(yè)務專用的企業(yè)印章。

(二)職章：刻有企業(yè)董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章：刻有企業(yè)部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

(一)對企業(yè)經(jīng)營權有重大關連、波及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業(yè)名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

(二)以企業(yè)名義對國營機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文獻，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理簽名，蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理簽名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文獻時，蓋部門章。

第三條印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定我司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

(一)文獻需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文獻文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文獻、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條多種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文獻，不得私自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條本措施經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。二、員工著裝管理規(guī)定

第一條為樹立和保持企業(yè)良好的社會形象，深入規(guī)范化管理，我司員工應按本規(guī)定的規(guī)定著裝。

第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體規(guī)定是：得體、大方整潔。

第三條男職工的著裝規(guī)定：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴企業(yè)徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

第四條女職工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

第五條女職工上班必須佩戴企業(yè)徽；男職工穿西裝時規(guī)定戴企業(yè)徽。企業(yè)徽應佩戴在左胸前合適位置上。

第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整潔。男職工發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職工上班倡導化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一種月持續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月合計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應罰100元。三、有關企業(yè)制服、工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定

(一)企業(yè)制服的發(fā)放，必須是我司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的協(xié)議制職工。借調人員、聘任人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先企業(yè)墊付，然后以在我司服務的實際工作年限折舊報銷。

(二)各類人員工作服裝

1.企業(yè)的干部、職工(含借調、聘任和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。

2.但凡從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。

(三)制服、工作服和其他勞保用品的制作(購置)和管理。

1.企業(yè)制服、工作服和其他勞保用品由企業(yè)總務部統(tǒng)一加工制作(購置)和發(fā)放。

2.對于企業(yè)制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。

3.對于調離企業(yè)的人員(含借、聘、臨工)，規(guī)定收回服裝局限性使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限

4.制服要按企業(yè)規(guī)定統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費補做。

(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，詳細有關細則由企業(yè)人培部負責解釋。

(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。四、員工工作服裝制發(fā)及穿著措施、使用年限

(一)茲訂定我司員工工作服裝制發(fā)及穿著措施。

(二)工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項措施在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完畢保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時由各部門根據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。

5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表我司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為以便工作，工作服可以著出廠外。

(五)使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3.離職工工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

(七)各部門未達該期營業(yè)目的不盈利時，及全企業(yè)未到達營業(yè)總目的均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。表3.9.3機械工業(yè)企業(yè)各單位舉行營繕工程申請書

部室主管核簽

主辦單位工程費預估

財務單位預算編列意見

副總經(jīng)理核判

總經(jīng)理核定

五、企業(yè)警衛(wèi)人員值勤準則

(一)總則

第一條我司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所根據(jù)，特訂定本準則。

第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表我司執(zhí)行職務。

第三條警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實行。

第四條警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：

1.工廠及辦公處所多種事故之防止，警戒及廠區(qū)(房)巡查事項。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施。

3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡登記事項。

4.進出工廠車輛的管制事項。

5.進出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的處理。

第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責外應遵守我司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：

1.應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。

2.平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

3.服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應常常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

4.服勤中應時刻提高警惕，遇有重大災變時，更應臨危不亂，堅決敏捷，作合適之處置，并立即匯報上級。

5.服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。

6.應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即提議廠務單位處理。

7.應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對嚴禁攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。

8.應遵照巡查路線準時或不定期巡查工廠各處。

9.互換班時，應將注意事項交代清晰，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡查時間等登列)入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。

(二)人員管制

第六條輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。

第七條確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。

第八條員工在勤務中因公或事(病)假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。

各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。

第九條上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客。

第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。

第十一條合力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。

第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單查對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。

第十三條企業(yè)或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。

第十四條廠內住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定期間出入廠者，應即告知舍監(jiān)室處理。

(三)物品管制

第十五條物品放行應憑核準的放行單查對無誤始得放行。

經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按次序裝訂保管。

放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

第十六條各合力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。

第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并如下列程序處理：

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處獲得等。

3.狀況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。

第十八條廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。

2.攜帶一般平常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。

第十九條我司員工及一般外賓不準攜帶攝影機進廠，遇有特殊狀況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶攝影機者，應按廠單位主管所示處理。

第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與我司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內住宿人員如因需要，經(jīng)廠務單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應憑廠務單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。

(四)車輛管制

第二十一條本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛入廠區(qū)內有關處所。

2.一般接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應即時糾正。

第二十三條企業(yè)或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應依第二十二條規(guī)定所處理。

第二十四條進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨品時，應憑放行單查驗無誤后放行。

(五)緊急事件之處理

第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

第二十六條警衛(wèi)人員應純熟安全裝備的使用。理解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效措施使災害減少至最低程度，不可慌張誤事，視狀況按下列程序處置：

1.判斷狀況若尚可彈壓消除時，速采用行動，并匯報上級及告知廠務單位。

2.判斷事故無法彈壓，應急速通報有關單位。

3.日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。

第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時，應將所知及判斷與否波及本廠等情形，迅速通報有關主管。

(六)附則

第二十八條本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。

第二十九條本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實行，修改時亦同。六、值班室管理制度

(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

(二)熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。

(三)重大、緊急和超過職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、企業(yè)領導匯報和請示，以便把工作做好。

(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關企業(yè)內部的狀況。

(五)維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。嚴禁在工作時間大聲吵鬧。無關人員不得隨便進入該室。愛惜公物，杜絕揮霍。

(六)堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。

(七)遇有特殊狀況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。

(八)按規(guī)定期間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。七、工業(yè)安全管理準則

□總則

(一)我司為維護公共安全及防止人員物品之損害特訂本準則。

(二)本準則所稱安全管理，包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的防止及急救之一切措施。

(三)我司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。

(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外，應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。我司人員均有防止災變及急救損害的職責。

(五)領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。

(六)我司現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調配合適的工作，俾危險發(fā)生時，能從容應付。

(七)代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。

(八)危險發(fā)生時，除采用必要行動外并應立即向上級人員匯報。

□火災防護

(九)倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定期間及地點吸煙不在此限。

(十)工場門戶應向外開，工作時間不得下鎖。

(十一)易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點，除必要之數(shù)量外，不得攜入工作場所。

(十二)倉庫應指派專人看守，并標明“嚴禁煙火”字樣，如系儲備揮發(fā)性易燃物，并應注意溫度及通風。

(十三)滅火設備應照規(guī)定設置，放在明顯輕易取用之地點，并定期檢查，應保持隨時可用之狀態(tài)，同步要純熟使用措施。

(十四)電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應確實關閉電源。

(十五)使用氧氣乙炔焊接時，應注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練，并應有監(jiān)工人員在場。

(十六)電器設備應常常檢查，臺風、地震后更應立即檢查有無損害。

(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應常常檢查。下班時并應檢查處理后始得離動工作場所。

(十八)使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設備均應請示上級人員，后告知專門人員辦理。

(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應立即呼救，并停止工作，迅速關閉電源或其他火源。在場員工，均應立即協(xié)同滅火。

(二十)發(fā)現(xiàn)火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。

(二十一)火災時工作單位主管應一面參與急救，一面從容指揮救火，并速告知我司的消防隊，必要時應告知當?shù)叵狸爡f(xié)同急救，并應告知其他單位戒備，如有大鐘應即敲打。

(二十二)火警發(fā)生時，電話總機應優(yōu)先接通火警電話。

(二十三)如火勢一時不能撲滅，主管人員應一面指揮救火，一面指揮急救人員及物品。

(二十四)救火時，應尤其注意下列事項：

1.油類或電線失火，應用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。

2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。

3.先救人，后搶物。急救物品時，應先急救帳冊、憑證及重要文獻或寶貴物品。

4.在火煙中急救，應用濕手巾掩著口鼻。

5.如火焰封住出路口，應運用繩索或電線等物從窗口逃生。

□竊盜防備

(二十五)現(xiàn)金、寶貴物品及機要文獻，下班后應放置于安全之櫥柜中，指定專人負責保管。

(二十六)守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。

(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員，應于規(guī)定期間在企業(yè)內巡查。

(二十八)主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活與否嚴謹，以防監(jiān)守自盜。

(二十九)攜出物品時，應先取具企業(yè)規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗放行。

(三十)辦公室應于夜間加班人員拜別后關閉門窗，并確實下鎖。

(三十一)竊案發(fā)生后，應保護現(xiàn)場，報有關單位偵察。

□風災、水災、地震之防護

(三十二)氣象機關公布臺風警報后，守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽匯報臺風動向的廣播轉知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。

(三十三)臺風靠近當?shù)貐^(qū)前，采用下列防止措施：

1.關閉門戶，如有尤其防備設備，亦應裝上。

2.熄滅爐火，關閉不必要之電源或煤氣。

3.重要文獻及物品放置于安全地點。

4.放在室外不堪雨淋的物品，應搬進室內，或加以合適之遮蓋。

5.準備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.門窗如有損壞，應緊急修繕。

7.指定必要人員，集中待命，準備急救災害。

8.準備必需藥物及干糧。

(三十四)強烈臺風襲擊時，應采用下列措施：

1.關閉電源或煤氣來源。

2.非絕對必要，不可生火，生火時應嚴密戒備。

3.重要文獻或物品應有專人看守。

4.門窗破壞時，警戒人員應采用緊急措施。

(三十五)企業(yè)房舍有被洪水沖及之處，應采用緊急防止措施。

(三十六)為防止震災，易燃物不應放在高處，以免落地導致災害。

□身體傷害的防止

(三十七)有危險性之工作應由純熟人員擔任，派人在場監(jiān)督。

(三十八)發(fā)生傷害時，應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。

(三十九)工作地點的頂上也許落下傷人物體時，工作人員應戴安全盔帽。

(四十)使用強烈腐蝕性的濃酸時，應使用安全的工具，防止與身體接觸。

(四十一)在灰塵飛揚中工作者，應帶上口罩及眼鏡。

(四十二)使用電氣器材時，應注意絕緣與否完全及與否有導電物體靠近電源。

(四十三)操作起重機時，應注意吊起物體底下及附近與否有人。

(四十四)使用塔架或扶梯，應嚴密檢查與否結實。

(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。

(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。

(四十七)工具應放置于工具箱中，工具箱應盡量放在地面。

(四十八)鋒利工具應有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。

(四十九)鍛鑄或焊接時應注意遠離他人，并應戴必要的眼罩。

五十)汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為企業(yè)指定人員，無照人員不得駕車，亦不得練習駕車。

(五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。

(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下工作人員。

(五十三)遇停電時要立即關閉總開關，送電時在開各開關之前，要先開總開關。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡。

(五十四)凡電器機器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關閉開關而后行之。

(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。

□機械工具的處理

(五十六)使用機械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。

(五十七)初次用的機械或新裝置使用的機械類，必須得所屬主客的準許，并聽取闡明后始可操作之。

(五十八)原動機或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應先用口號(呼聲)或合適的措施聯(lián)絡同事周知，再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。

(五十九)機械的打掃注油時應轉動停止后行之，但得尤其許可時不在此限。

(六十)如無必要防止機械的空運轉。

(六十一)計器類要常常做對的的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機械更要嚴加留心。

(六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要尤其小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內使用。

(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除非經(jīng)尤其容許作業(yè)外，一定要戴手套工作。

□空襲的防護

(六十四)有關空襲的防護，應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。

(六十五)本措施所稱空襲避難，系指公布緊急警報后，或忽然遭受空襲時，人員、車輛、重要文獻所應采用的避難行動。

(六十六)實行避離時，應遵守下列事項：

1.關閉門戶，熄滅爐灶煙火，關閉自來水龍頭。

2.應接受服勤人員的指導，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。

3.敵機臨空投彈時，應躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。

4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導體收音機，收聽廣播消息。

5.凡參與消防隊組織的人員，應根據(jù)規(guī)定執(zhí)行勤務。

(六十七)緊急警報公布后，人員行動準則如下：

1.企業(yè)的人員，應立即攜帶重要文獻、帳冊、財務等進入指定的地下室或結實建筑物底層，實行避難。

2.工廠人員，攜帶重要文獻、帳冊、財務等應就近運用地形地物，實行掩蔽。

(六十八)緊急警報公布后，車輛(包括甲、乙種車輛)行動準則如下：

1.在市區(qū)內行駛中的車輛，應就近向馬路兩旁疏開停放，但在干道向郊外行駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。

2.在市區(qū)停放的車輛，應一律嚴禁行駛。

3.在郊區(qū)的車輛，不得進入市區(qū)，就近疏開掩蔽。

(六十九)緊急警報公布后，消防人員應立即出動，駛往指定地點，分別執(zhí)行下列各項任務：

1.維持秩序。

2.指揮人車避離掩蔽。

3.保護企業(yè)安全。

(七十)夜間聽到警報，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴禁露光。

(七十一)本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。八、衛(wèi)生管理準則

1.我司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。

2.凡我司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。

3.我司衛(wèi)生事宜，除總務及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。

4.凡新進入員必須理解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日打掃一次，并須采用合適措施減少灰塵的飛揚。

7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須尤其保持清潔。

10.排水溝應常常清除污穢，保持清潔暢通。

11.凡也許寄生傳染菌的原料，應于使用前施以合適的消毒。

12.凡也許產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定：

(1)采用合適措施減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的近來處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。

從事于前項工作人員，對于我司設備的防護服裝或器具，必須善用。

14.各工作場所的采光，應依下列的規(guī)定：

(1)各工作部門須有充足的光線。

(2)光線須有合適的分布。

(3)須防止光線的眩耀及閃動。

15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。

16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。

17.各工作場所應保持合適的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等措施行之。

18.各工作場所應充足使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用品及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的規(guī)定，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

21.企業(yè)應設置甲種急救藥物設備并寄存于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。

22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。九、值班管理制度

第一條我司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：

(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

(三)防止災害、盜竊及其他危機事項。

(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。

(五)企業(yè)交辦的各項事宜。

第二條我司員工值班，其時間規(guī)定如下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并告知值班人員準時值班。并應置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條值班員工應按照規(guī)定期間在指定場所持續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在我司或工廠內所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可匯報。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。

第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理：

(一)屬于職權范圍內的可即時處理。

(二)非職權所及，視其性質應立即聯(lián)絡有關部門負責人處理。

(三)密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫匯報表，于交班后送主管領導轉呈檢查，匯報表另定。

第八條值班員工如遇緊急事件處理得當，使企業(yè)減少損失者，企業(yè)視其情節(jié)予以嘉獎。

第九條值班員工在值班時間內，擅離職守應予以記大過處分，因情節(jié)嚴重導致?lián)p失者，從重論處。

第十條值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。

第十一條我司員工值班可領取值班津貼，其原則另定。十、總臺值班管理規(guī)定

第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

第三條總辦文員要按如下程序工作：8：15到企業(yè)，穿工作服，檢查打卡機，掛領導值班牌，開空調機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，積極遞送卡片；8：30收卡。由企業(yè)派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。

第四條總辦文員看待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領導的客人，要問清事先有無預約，并積極告知被找領導；客人到領導辦公室后，應積極遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。

第五條各樓層的文員，應視本樓層的詳細狀況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工作，并積極給參與會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。

第六條值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時告知總臺。當日值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡查樓層，保證安全后，方可離開。

第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作有關的工作制度的，視情節(jié)予以其批評，或50元以上，100元如下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至予以解雇處理。十一、企業(yè)總機管理制度

第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地，無關人員未經(jīng)同意不得進入機房。

第二條話務員在值班時，應堅守崗位，做到：

1.接、轉迅速、精確；

2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；

3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)記錄工作；

4.精心操作，愛惜設備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；

5.作好交接班和長話記錄；

6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。

第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)同意后，總機房才能辦理。未經(jīng)同意，話務員不得私自掛長途電話。

第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊狀況，需到××履行登記同意手續(xù)，并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑總機房回單到財務部門結清費用。

第五條機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關的其他事情。

第六條話務員應常常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時匯報電話維修員和領導。

第七條話務員應定期進行顧客的訪問，不停改善服務質量。

第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房多種設備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。

第九條××應常常對總機的通訊狀況和郵電局轉來的各類長途電話狀況進行檢查。十二、企業(yè)電話機線管理制度

第一條我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵照郵電部電信總局有關市內電話顧客互換管理的有關規(guī)定。

第二條機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、構造原理及其測試、調整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局有關《市話顧客互換機技術維護原則和周期》的規(guī)定，切實做好機線的常常性維護保養(yǎng)工作。

第三條機線維護人員應與話務人員親密合作，共同努力，使通訊設備、儀器、工具常常保持整潔清潔，完整完損，性能良好，運行正常。

第四條××應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃，報送有關主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員準時完畢維修計劃。

第五條機線維護人員應認真作好平常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設備及維修狀況的技術資料。

重要原始記錄應包括：

1.工作日志；

2.多種障礙記錄；

3.維修作業(yè)計劃(年度、月度)；

4.機歷卡、顧客卡片；

5.蓄電池充放電記錄；

6.其他有關原始記錄。

重要技術資料應包括：

1.有關設備維護闡明書；

2.機房電力布線系統(tǒng)圖；

3.電纜、桿線、分機設備布置圖；

4.維修狀況記錄。

第六條各單位話機安裝、拆遷，應書面向××提出申請，經(jīng)××同意后，由機線維護人員負責裝、拆、遷，并開具內部協(xié)作加工單，按實核算材料、工時費用，交財務轉帳。

第七條機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房，以便在通訊設備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。十三、電話管理規(guī)定

第一條我司的電話，重要是作為以便與外界溝通、以便開展業(yè)務之用，不倡導員工在企業(yè)內打私人電話。

第二條員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。

第四條總臺文員接聽外線電話的原則用語為：“您好，××企業(yè)”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的規(guī)定是規(guī)范、簡潔、禮貌。

第五條企業(yè)不容許員工在企業(yè)掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。

第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金直至解雇處理。

第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金，直至解雇處理。

第八條企業(yè)可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工企業(yè)不予考慮電話問題。十四、長途電話管理措施

第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本措施。

第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。

第三條電話使用須知：

(一)轄區(qū)內的洽公。

(二)時間以三分鐘為限，自我控制。

(三)注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。

(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知：

(一)各辦公場所應備置長途電話登記表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉成果。本表每月轉管理部呈總經(jīng)理核閱。

(二)長途電話限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員同意(無所長者由該單位主管核準)。

(四)嚴禁掛用私人長途電話。

(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。十五、電腦室管理規(guī)定

(一)電腦室員工應遵守企業(yè)的保密規(guī)定，嚴禁非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬企業(yè)機密，未經(jīng)同意不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。

(二)電腦室員工必須按照規(guī)定和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、精確、全面為原則。

(三)信息載體必須安全寄存、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

(四)電腦室員工應愛惜多種設備，減少消耗、費用。對多種設備應按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

(五)電腦室應每月記錄核算費用上報辦公室，同步抄報財務部。

(六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重予以罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

(七)電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。嚴禁非專業(yè)人員操作、使用，否則，導致設備損壞的應照價賠償。十六、企業(yè)計算機管理制度

(一)總則

第一條伴隨科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的規(guī)定也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理，對增長工廠經(jīng)濟效益將起積極的增進作用。

(二)計算機的管理和使用

第二條歸口管理單位：

1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2.過程控制的計算機(重要指單板機)管理為總師辦。

(如下內容不包括實時控制用單板機)

第三條管理員職責：

1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2.根據(jù)資金的安排，負責機器及外設、備件的計劃、采購。

3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4.與教育部門使用，組織計算機技術培訓。

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)同意后按規(guī)定機型、外設使用。

2.上機申請分為：單次上機、每月定期上機、每日定期上機三類。

3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

第五條軟件管理：

1.各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。

2.應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。

(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批

第六條編制根據(jù)：

1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的規(guī)定；

2.各單位規(guī)定開發(fā)的項目；

3.設備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條任務書內容：

1.軟件名稱；

2.軟件應能到達的技術性能；

3.軟件的操作環(huán)境；

4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的規(guī)定；

5.工作進度計劃；

6.設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位狀況；

7.經(jīng)費預算。

第八條任務書的審批：

設計任務書編制完畢后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長同意。

(四)軟件鑒定

第九條鑒定的基本規(guī)定：

軟件所有開發(fā)完畢后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序)，才能申請鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。

1.設計任務書；

2.軟件實現(xiàn)的功能；

3.使用機型，對外存外設的規(guī)定，軟件支撐環(huán)境；

4.軟件設計的流程圖；

5.源程序清單；

6.數(shù)據(jù)庫構造；

7.原則化室審議匯報；

8.顧客意見書。

第十一條鑒定小組的構成與鑒定程序：

1.鑒定小組組員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、原則化室等單位負責人構成，廠長擔任組長；

2.鑒定的議程：

(1)軟件設計者對軟件的簡介；

(2)宣讀原則化審查匯報；

(3)顧客代表發(fā)言；

(4)操作示范；

(5)討論鑒定成果及提出深入修改的提議；

(6)通過鑒定匯報，鑒定小組組員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1.整頓資料、存檔；

2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。

第十三條軟件的維護與完善。

1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要常常維護和不停完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導；

2.完善的軟件，年終應向計算機管理人員提供修改的程序清單。

(五)操作證管理

第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。

第十五條辦理操作證由本人申請，單位領導同意，通過應知應會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。

第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，理解計算機的構造和操作規(guī)程。

第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。

(六)機房管理

第十八條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)絡由企管科負責人接洽。

第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責人審批后，方可上機操作。

第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。

第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機房內設施。

第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛(wèi)生。

第二十三條軟件復制經(jīng)有關軟件人員同意，方可進行。十七、計算機安全管理制度

本文波及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其他部門或單位的電腦設備。

(一)病毒防護

1.規(guī)定

(1)裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng)；

(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)同意的狀況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔；

(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；

(4)任何微機需安裝軟件時，由有關專業(yè)負責人提出書面匯報，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責安裝；

(5)所有微機不得安裝游戲軟件；

(6)數(shù)據(jù)的備份由有關專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；

(7)軟盤在使用前，必須保證無病毒；

(8)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機；

(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。

2.監(jiān)管措施

1.由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作；

2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及負責人)，報電腦經(jīng)理同意后實行；

3.由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃準時(每周至少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄；

4.由電腦經(jīng)理負責對防病毒措施的貫徹狀況進行監(jiān)督。

(二)硬件保護及保養(yǎng)

1.規(guī)定

(1)除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或有關的電腦設備；

(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采用必要的防靜電措施；

(3)硬件維護人員在作業(yè)完畢后或準備拜別時，必須將所拆卸的設備復原；

(4)規(guī)定各專業(yè)負責人認真貫徹所轄微機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任；

(5)規(guī)定各專業(yè)負責人采用必要措施，保證所用的微機及外設一直處在整潔和良好的狀態(tài)；

(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或拜別前必須上鎖；

(7)對于關鍵的電腦設備應配置必要的斷電繼電保護電源。

2.監(jiān)管措施

(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由對應專業(yè)負責人負責；

(2)各專業(yè)負責人必須常常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

(三)獎懲措施

由于電腦設備已逐漸成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。

從本文公布之日起

1.但凡發(fā)現(xiàn)：

(1)電腦感染病毒；

(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；

(3)微機具有密碼功能卻未使用；

(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機；

(5)私自使用他人微機或外設導致不良影響；

(6)沒有及時檢查或清潔電腦及有關外設。

電腦部根據(jù)實際狀況追究當事人及其直接領導的責任。

2.凡發(fā)現(xiàn)由于：

(1)違章作業(yè)；

(2)保管不妥；

(3)私自安裝、使用硬件和電氣裝置。

導致硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。

3.電腦部將根據(jù)檢查的成果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(詳細措施另行公布)。十八、員工姓名牌管理措施

第一條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示我司同仁身份，故全員應配掛名牌。

第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。

第三條上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。

第四條新進人員于試用期間仍應掛企業(yè)名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應繳回，否則折價賠償100元；任職未滿8個月離職時應扣工本費60元。

第五條名牌有遺失或損壞，應告知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。

第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以合適處分、解雇或移交法辦：

(一)運用名牌在外作不合法的事情者。

(二)將名牌借給非我司同仁，而在外破壞我司聲譽或肇事者。

第七條各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責督導。

第八條本措施經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。十九、員工識別證使用準則

第一條為配合人事管理需要，增進員工互相理解，由人事單位制發(fā)員工識別證。

第二條員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。

第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。

第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，嚴禁出入。

第五條員工識別證應配帶于左胸前口袋位置。

第六條員工識別證不得轉借他人。

第七條員工于離職時，應將識別證交還人事單位注銷。

第八條員工識別證如有遺失，應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。

第九條違犯本準則者，依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。

第十條本準則未盡規(guī)定事項悉以我司人事管理規(guī)則辦理。

第十一條本準則自簽請總經(jīng)理核準后公布施行。二十、識別證使用細則

(一)為加強工地門禁管理，防止閑雜人等私自出入廠區(qū)，以利識別，制定本細則。

(二)地工現(xiàn)用識別證辨別如下：

1.紅色：管理部員工佩帶。

2.淡黃色：財務部員工佩帶。

3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。

4.淡藍色：企劃部員工佩帶。

5.灰綠色：營建部員工佩帶。

6.綠色：稽查室員工佩帶。

(三)上項識別證，工地所有人員一律佩帶，企業(yè)合用于經(jīng)理級如下員工佩帶。

(四)新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。

(五)臨時包工人員領用識別證規(guī)定如下：

1.凡10天以內之短期包工由各單位主管書面告知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回換取身份證。

2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。

(六)識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時應取下識別證。

(七)識別證的功用，在使顯示系我司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證明，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次后來即扣發(fā)所有獎金，扣發(fā)部分由人事單位告知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。

(八)識別證如有遺失，應由單位主管書面告知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。

(九)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以合適處分，或解雇及移交法辦。

1.識別證借給非企業(yè)同仁而出入廠區(qū)者。

2.本人運用識別證在外作不妥之情事者。

3.識別證借給他人在外肇事者。

(十)臨時包工人員如不佩帶，應由警衛(wèi)或廠務管理組告知單位主管，嚴禁來廠工作，否則如故意外發(fā)生，概由該單位主管負所有責任。

(十一)企業(yè)員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，措施亦同。

(十二)凡領用識別證人員于離職時，應將證繳回人事單位，否則折價賠償100元。

(十三)本細則呈奉核定后實行，修訂時亦同。二十一、保險庫管理措施

第一條凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、協(xié)議、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保留者，得放置于保險庫中。

第二條總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。

第三條經(jīng)管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致企業(yè)遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保留的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接受人簽收，以明權責。

第五條經(jīng)管人應將入庫證件分企業(yè)或分類歸檔，并將企業(yè)、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細表”(附件3.9.7)，以利查詢。

第六條簽收簿及檔案明細表應保留五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。

第八條零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條盤點方式如下：

(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

(二)關系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。

(三)各企業(yè)財務部保險庫(編號2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。

(四)總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。

(五)盤點人應于五日內，將盤點匯報呈報上級核閱。

第十條本措施經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。二十二、保密制度

□總則

第一條為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權益，特制定本制度。

第二條企業(yè)秘密是關系企業(yè)權力和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條企業(yè)附屬組織和分支機構以及職工均有保守企業(yè)秘密的義務。

第四條企業(yè)保密工作，實行既保證秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護企業(yè)秘密以及改善保密技術、措施等方面成績明顯的部門或職工實行獎勵。

□保密范圍和密級確定

第六條企業(yè)秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

(一)企業(yè)重大決策中的秘密事項。

(二)企業(yè)尚未付諸實行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)企業(yè)內部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報、重要會議記錄。

(四)企業(yè)財務預決算匯報及各類財務報表、記錄報表。

(五)企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)企業(yè)職工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)企業(yè)確定應當保密的事項。

一般性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內部文獻不屬于保密范圍。

第七條企業(yè)秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權益和利益遭受尤其嚴重的損害；機密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的權力和利益遭受損害。

第八條企業(yè)秘級確實定：

(一)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權益和利益的重要決策文獻資料為絕密級；

(二)企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營狀況為機密級；

(三)企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于企業(yè)秘密的文獻、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬于企業(yè)秘密的文獻、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保留和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文獻、資料和其他物品，必須采用如下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總企業(yè)同意，不得復制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保留。

第十二條屬于企業(yè)秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運送、使用、保留、維修和銷毀，由企業(yè)指定專門部門負責執(zhí)行，并采用對應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

第十四條具有屬于企業(yè)秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采用下列保密措施：

(一)選擇具有保密條件的會議場所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與波及密級事項會議的人員予以指定；

(三)根據(jù)保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文獻。

(四)確定會議內容與否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準在公共場所談論企業(yè)秘密，不準通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。

第十六條企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時，應當立即采用補救措施并及時匯報總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到匯報，應立即作出處理。

□責任與懲罰

第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上500元如下：

(一)泄露企業(yè)秘密，尚未導致嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的；

(三)已泄露企業(yè)秘密但采用補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解雇并酌情賠償經(jīng)濟損失。

(一)故意或過錯泄露企業(yè)秘密，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密的；

(三)運用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使企業(yè)秘密被不應知悉的；

(二)使企業(yè)秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。二十三、技術保密協(xié)議書

甲方：

乙方：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不合法競爭法》和國家、地方有關規(guī)定，就企業(yè)技術秘密保護到達如下協(xié)議：

(一)保密內容和范圍

1.乙方在協(xié)議期前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產(chǎn)的。

2.乙方在協(xié)議期內研究發(fā)明的科研成果。

3.甲方已經(jīng)有的科研成果和技術秘密。

4.甲方所有的技術資料。

(二)雙方的權利和義務

1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)發(fā)明的經(jīng)濟效益予以獎勵。

2.乙方必須按甲方的規(guī)定從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保留。

3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術秘密。

4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得運用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。

5.乙方在雙方解除聘任協(xié)議后的三年內不得在生產(chǎn)同類且有競爭關系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內任職。

(三)協(xié)議期限

1.聘任協(xié)議期內。

2.解除聘任協(xié)議后的三年內。

(四)保密費的數(shù)額及支付方式

甲方對乙方的技術成果予以的獎勵，獎金中內含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術成果的作用和其發(fā)明的經(jīng)濟效益而定。

(五)違約責任

1.乙方違反此協(xié)議，甲方有權無條件解除聘任協(xié)議，并取消收回有關待遇。

2.乙方部分違反此協(xié)議，導致一定經(jīng)濟損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方3～10萬元罰款。

3.乙方違反此協(xié)議，導致甲方重大經(jīng)濟損失，應賠償其甲方所受所有損失。

4.以上違約責任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。

甲方(蓋章)乙方(蓋章)法定代表人簽名簽名

年月日二十四、員工打卡管理規(guī)定

第一條我司員工上下班打卡，悉根據(jù)本措施辦理。

第二條我司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及下午到企業(yè)打進卡，外出工作時打退卡。

第三條我司員工下午加班者，一般下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。

第四條我司員工因事早退或出差需要離開企業(yè)，且當日不再返回企業(yè)者，應打退卡后才能離開企業(yè)。

第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均予以各記大過一次處分。

第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日上午交工廠管理部門轉交企業(yè)人事部備查。

第七條上下班忘掉打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。

第八條我司上下班時間，企業(yè)由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡狀況及調整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責。

第九條在企業(yè)用餐時，內勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。二十五、員工上下班遵守細則

(一)我司員工上下班，悉依本細則行之。

(二)我司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。

(三)上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到，十五分鐘后列為曠職(工)，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職(工)半日論。

(四)遲到早退按下列辦理：

1.遲到次數(shù)的計算，以當月為限。

2.遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。

3.當月第一次遲到不計，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，后來每多一次即累加2小時計算。

4.15分鐘內早退者一律作曠職(工)半日論。

(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：

1.曠職(工)不發(fā)當日薪資。

2.持續(xù)曠職(工)三天或一種月內合計6天，均予開除。

(六)上下班因公外出通過門房，如警衛(wèi)人