第12頁(yè)共12頁(yè)檔案借閱?管理制度?山東益?康藥業(yè)股?份有限公?司檔案存?檔、借閱?管理制度?一、總?則1、?為了規(guī)范?公司檔案?管理，特?制定本制?度。2?、本制度?適用于公?司及所屬?各單位檔?案管理。?3、本?制度最終?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?辦公室。?1、公?司指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門(mén)或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?整理，凡?申報(bào)文件?，包括重?點(diǎn)科技項(xiàng)?目的申報(bào)?材料、設(shè)?備文件、?其他項(xiàng)目?的申報(bào)等?，由各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?或經(jīng)辦人?整理完后?，形成紙?質(zhì)文件或?電子檔文?件，交檔?案管理人?員保存，?并填寫(xiě)檔?案收錄登?記冊(cè)。?3、各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?接收到的?重要文件?，由各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?傳閱后，?交檔案室?，交檔案?管理人員?保存，并?填寫(xiě)檔案?收錄登記?冊(cè)。三?、歸檔范?圍1、?重要的會(huì)?議材料，?包括會(huì)議?____?（紅頭文?件）、報(bào)?告、決議?、總結(jié)、?典型發(fā)言?、會(huì)議記?錄等。?2、本公?司對(duì)外的?正式發(fā)文?和與有關(guān)?單位來(lái)往?的文書(shū)。?3、本?公司的各?種工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?請(qǐng)示、批?復(fù)、會(huì)議?記錄、統(tǒng)?計(jì)報(bào)表及?簡(jiǎn)報(bào)。?4、本公?司與有關(guān)?單位簽訂?的合同、?協(xié)議書(shū)等?文件材料?。5、?本公司的?大事記及?反映本公?司重要活?動(dòng)的剪報(bào)?、照片、?錄音、錄?像等。?四、歸檔?要求1?、檔案質(zhì)?量總體要?求。遵循?文件的形?成規(guī)律和?特點(diǎn)，保?持文件之?間的有機(jī)?聯(lián)系，區(qū)?別不同的?價(jià)值，便?于保管和?利用。?2、歸檔?的文件材?料種數(shù)、?份數(shù)以及?每份文件?的頁(yè)數(shù)均?應(yīng)齊全完?整。3?、在歸檔?的文件材?料中，應(yīng)?將每份文?件的正件?與附件、?印件與定?稿、請(qǐng)示?與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件?與原件，?分別立在?一起，不?得分開(kāi)，?文電應(yīng)合?一歸檔。?4、檔?案文件材?料應(yīng)區(qū)別?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?材料應(yīng)依?序排列在?一起，即?批復(fù)在前?，請(qǐng)示在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；其它?文件材料?依其形成?規(guī)律或特?點(diǎn)，應(yīng)保?持文件之?間的密切?聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的?排列。?五、檔案?借閱流程?1、公?司檔案只?有公司內(nèi)?部人員可?以借閱，?借閱者都?要填寫(xiě)《?檔案借閱?登記表》?，如有保?密性嚴(yán)格?的材料（?例公司生?產(chǎn)技術(shù)性?文件、車(chē)?間生產(chǎn)工?藝流程等?）需報(bào)公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?方可借閱?，其中非?受控文檔?的借閱要?由部門(mén)負(fù)?責(zé)人簽字?批準(zhǔn)，受?控文檔的?借閱要由?總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)。?2、檔?案借閱的?最長(zhǎng)期限?為兩周；?對(duì)借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應(yīng)?寫(xiě)出書(shū)面?報(bào)告，報(bào)?總經(jīng)理處?理。3?、必須嚴(yán)?格保密，?不準(zhǔn)泄露?檔案材料?內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時(shí)?匯報(bào)，追?究責(zé)任。?4、不?準(zhǔn)拆卷及?任意抽、?換卷內(nèi)文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)?制。5?、必須愛(ài)?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫(xiě)字、?劃線(xiàn)或作?記號(hào)等。?6、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，?必須專(zhuān)人?專(zhuān)用。?7、用畢?按時(shí)歸還?，如需延?長(zhǎng)借閱時(shí)?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開(kāi)始?執(zhí)行。?檔案借閱?管理制度?（二）?一、各單?位工作人?員可直接?查閱本單?位一般檔?案資料，?查閱有密?級(jí)檔案，?須持簽有?單位負(fù)責(zé)?人明確意?見(jiàn)的條據(jù)?，方可查?閱；二?、各單位?借閱本單?位一般檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)，必?須注明預(yù)?計(jì)歸還日?期和聯(lián)系?電話(huà)。借?閱有密級(jí)?檔案，須?寫(xiě)《檔案?借出審批?單》并經(jīng)?公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱；三?、如延長(zhǎng)?借閱時(shí)間?，須辦理?續(xù)借手續(xù)?。逾期不?還者，檔?案管理員?要及時(shí)催?還。若催?還未果，?檔案管理?員要向單?位領(lǐng)導(dǎo)反?映。四?、如情況?特殊，外?單位人員?或集團(tuán)其?他單位人?員查閱檔?案須持檔?案歸屬單?位的介紹?信，可查?閱無(wú)密級(jí)?檔案。檔?案主要供?本集團(tuán)公?司利用，?一般不外?借。五?、珍貴的?實(shí)物檔案?、重要的?照片、底?片、縮微?膠卷等檔?案一律不?借出；?六、檔案?的借閱者?應(yīng)負(fù)責(zé)檔?案的完整?和完全，?不得私自?影印復(fù)制?、擅自拆?散、調(diào)換?、抽取、?污損、加?標(biāo)注證、?裁剪、撕?毀等。若?有遺失，?應(yīng)及時(shí)聯(lián)?系檔案管?理人員。?七、凡?有私下抄?錄、拍攝?、描繪、?拆散、刪?刮、撕毀?檔案等行?為者，嚴(yán)?格按照國(guó)?家《檔案?法》、《?保密法》?予以追究?法律責(zé)任?。公司?行政部檔?案室檔?案室證件?借閱、使?用管理規(guī)?定一、?目的為?了規(guī)范公?司各類(lèi)證?照的使用?管理，避?免因管理?不善給公?司的風(fēng)險(xiǎn)?，防止遺?失、保證?按時(shí)年檢?，特制訂?本制度。?二、范?圍各子?公司及部?門(mén)的移交?的行政類(lèi)?（如營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、_?___機(jī)?構(gòu)代碼證?等）、財(cái)?務(wù)類(lèi)（如?稅務(wù)登記?證、信用?等級(jí)證等?）以及其?他各類(lèi)證?件的原件?、電子檔?。三、?證照資料?的使用管?理1、?需要借閱?、借用證?照資料，?須到公司?行政部填?寫(xiě)《證照?使用申請(qǐng)?單》寫(xiě)明?事由及擬?用證照資?料名稱(chēng)、?件數(shù)、歸?還期限等?，經(jīng)部門(mén)?主管審批?，證照負(fù)?責(zé)人簽批?確認(rèn)后，?可到檔案?室證件管?理人員處?辦理相應(yīng)?手續(xù)；?2、證件?管理人員?僅憑有證?照負(fù)責(zé)人?或由證照?負(fù)責(zé)人指?定或委托?代理人簽?有批示“?同意”的?申請(qǐng)單辦?理相應(yīng)部?門(mén)證照的?借用、借?閱等業(yè)務(wù)?，其它任?何人員提?出的任何?要求，均?不予受理?；3、?凡借閱、?借用證照?資料，必?須在申請(qǐng)?日期內(nèi)歸?還，不能?按時(shí)歸還?的應(yīng)申請(qǐng)?延期，手?續(xù)與上述?1相同，?但最長(zhǎng)不?得超過(guò)_?___天?；4、?公司證照?不得丟失?、損壞。?如出現(xiàn)損?壞或丟失?，除立即?向主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告外?，要立即?與發(fā)證機(jī)?聯(lián)系，及?時(shí)辦理證?照的掛失?和補(bǔ)辦手?續(xù)；5?、6、?不許擅自?使用公司?的證照進(jìn)?行各種擔(dān)?保；不得?將證照轉(zhuǎn)?借他人。?四、證?照的年審?、到期、?變更1?、檔案保?管員只負(fù)?責(zé)對(duì)證件?的日常借?用、借閱?管理，不?負(fù)責(zé)證件?的年審、?換證等相?關(guān)工作。?2、證?照的年審?、變更、?延期等相?關(guān)手續(xù)，?行政類(lèi)和?財(cái)務(wù)類(lèi)證?照由行政?部安排具?體負(fù)責(zé)辦?理，其他?證件由最?初辦理證?件的部門(mén)?辦理年審?、變更、?延期等手?續(xù)，證件?歸屬部門(mén)?負(fù)責(zé)在規(guī)?定的時(shí)間?內(nèi)完成手?續(xù)辦理和?申報(bào)的具?體工作。?在證照完?成年審、?變更、延?期等工作?后移交到?檔案管理?人手中，?并辦理移?交手續(xù)，?交接時(shí)移?交人應(yīng)有?交接清單?并注明證?件期效。?五、相?關(guān)責(zé)任?1、證件?管理人管?理的所有?證件都應(yīng)?有清單和?目錄，確?保證件數(shù)?量的準(zhǔn)確?性，對(duì)于?借閱和歸?檔都應(yīng)有?相應(yīng)人員?的簽字確?認(rèn)，證件?管理人負(fù)?有登記的?及時(shí)性和?完整性的?責(zé)任；?2、證件?借閱人負(fù)?責(zé)借閱期?間的文件?保管，確?保公司證?件的完整?性和整潔?性，使用?完畢后應(yīng)?及時(shí)歸檔?。借閱后?不得將證?件轉(zhuǎn)借其?他人使用?。六、?注意事項(xiàng)?：凡違?反上述規(guī)?定而私自?復(fù)印的使?用者，將?按公司制?度嚴(yán)肅處?理，如果?導(dǎo)致公司?損失的，?還應(yīng)賠償?公司因此?而造成的?損失；構(gòu)?成犯罪的?，由公司?送交相關(guān)?司法機(jī)關(guān)?追究弄事?責(zé)任。?本規(guī)定自?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?公司行政?部檔案室?檔案移?交、歸檔?制度一?、移交檔?案應(yīng)符合?下列要求?：1、?凡向檔案?室移交材?料，應(yīng)立?卷。所移?交的檔案?材料必須?完整、真?實(shí)、準(zhǔn)確?。交件人?有對(duì)遞交?的歸檔文?件的完整?性、真實(shí)?性、準(zhǔn)確?性負(fù)責(zé)。?檔案室不?接受圓珠?筆和鉛筆?起草的文?件。電子?檔材料文?件應(yīng)刻盤(pán)?再移交檔?案室。?2、移交?檔案材料?均應(yīng)編制?移交清單?，清單一?式二份，?分別保存?。交接雙?方必須根?據(jù)移交目?錄清點(diǎn)核?對(duì)，并在?交接文據(jù)?上簽名。?移交檔案?清單上要?有卷內(nèi)目?錄及檢索?以便查找?。移交清?單要附電?子檔一份?。3、?文件按其?內(nèi)容的聯(lián)?系，保持?文件之間?的歷史聯(lián)?系區(qū)分保?存價(jià)值，?分類(lèi)整理?、立卷，?便于保管?和利用。?4、移?交檔案應(yīng)?避免重復(fù)?。二、?檔案室收?檔案時(shí)，?要對(duì)數(shù)量?和質(zhì)量進(jìn)?行嚴(yán)格的?檢查。案?卷總數(shù)與?移交目錄?要相符，?卷內(nèi)文件?張（頁(yè)）?數(shù)與案卷?封面所登?張（頁(yè)）?要相符；?質(zhì)量要合?乎立卷原?則和要求?，卷內(nèi)文?件不能有?損壞。?三、檢查?完畢，如?質(zhì)量等均?符合要求?，即可辦?理具體移?交手續(xù)，?交接時(shí)，?要有明確?的案件數(shù)?、移交人?、接收人?、交接時(shí)?間等，經(jīng)?雙方清點(diǎn)?后，辦理?簽字手續(xù)?。四、?各部門(mén)在?向檔案室?移交檔案?時(shí)要提前?通知檔案?室，應(yīng)說(shuō)?明移交數(shù)?量及移交?材料，以?便檔案室?做接收準(zhǔn)?備。檔?案借閱管?理制度（?三）一?、檔案管?理人員應(yīng)?根據(jù)查閱?人員的需?要，及時(shí)?提供查閱?工具，協(xié)?助借閱人?員查找?，主動(dòng)征?求借閱人?員的意見(jiàn)?，不斷改?進(jìn)服務(wù)工?作，了解?利用效果?，并及時(shí)?登記積累?。二、?本公司內(nèi)?部人員借?閱檔案，?原則上限?于查閱其?所在部門(mén)?與本人工?作有關(guān)?的檔案并?需經(jīng)公司?行政部領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可借閱，?并辦理借?閱手續(xù)。?如需查閱?其它部門(mén)?的檔案，?須經(jīng)其所?在部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并經(jīng)公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、檔案?的借閱一?般只限在?檔案閱覽?室內(nèi)，特?殊情況需?外借，須?經(jīng)公司行?政部領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)同?意。通常?情況下檔?案不予外?借。確因?工作需要?將檔案借?出使用時(shí)?，必須履?行相應(yīng)手?續(xù)并經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?核簽字后?方可辦理?相關(guān)手續(xù)?；借檔者?必須確保?檔案完好?無(wú)損，不?得拆卷、?涂改、圈?注、眉批?、增刪、?抽頁(yè)或剪?裁，不得?擅自隨意?翻印；使?用完畢后?即時(shí)原樣?歸還；借?檔期限一?般不應(yīng)超?過(guò)___?_周，“?機(jī)密”級(jí)?文件的借?檔期限一?般不得超?過(guò)___?_個(gè)工作?日，“絕?密”級(jí)文?件的借檔?期限一般?不得超過(guò)?____?個(gè)工作日?，如確需?延期借用?，則須辦?理續(xù)借手?續(xù)；四?、查閱“?機(jī)密”級(jí)?檔案須經(jīng)?綜合檔案?室負(fù)責(zé)人?和本部門(mén)?負(fù)責(zé)人審?核后，報(bào)?公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；查閱?“絕密”?級(jí)檔案須?經(jīng)公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。會(huì)計(jì)檔?案查閱一?般只限于?財(cái)務(wù)、審?計(jì)工作人?員，其它?人員確因?工作需要?查閱，須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、外?單位人員?查閱本公?司檔案，?必須持有?介紹信和?其身份證?（或工作?證）并?經(jīng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)同意方?可查閱。?六、各?類(lèi)檔案未?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意不?得翻拍，?復(fù)制。?七、檔案?借閱人未?經(jīng)檔案管?理人員同?意，不準(zhǔn)?擅自進(jìn)入?檔案庫(kù)房?進(jìn)行查找?和翻閱?。八、?借閱檔案?應(yīng)先填寫(xiě)?《檔案利?用登記簿?》，辦理?相關(guān)手續(xù)?后方可借?閱，退還?檔案時(shí)?須詳細(xì)檢?查，交點(diǎn)?清楚，辦?理歸還手?續(xù)。九?、閱檔人?員必須愛(ài)?護(hù)檔案資?料，在查?閱時(shí)不得?吸煙，不?得私自拆?散、涂改?、轉(zhuǎn)借?、復(fù)制，?違者追究?責(zé)任，同?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，情?況嚴(yán)重應(yīng)?根據(jù)《檔?案法》規(guī)?定追究法?律責(zé)任。?十、閱?檔室要保?持清潔衛(wèi)?生，為閱?檔人員提?供一個(gè)優(yōu)?雅、肅靜?的環(huán)境。?檔案管?理人員做?到熱情接?待，主動(dòng)?提供。閱?檔人員應(yīng)?愛(ài)護(hù)公物?，保護(hù)檔?案。檔?案借閱管?理制度（?四）_?___益?康藥業(yè)股?份有限公?司檔案存?檔、借閱?管理制度?一、總?則1、?為了規(guī)范?公司檔案?管理，特?制定本制?度。2?、本制度?適用于公?司及所屬?各單位檔?案管理。?3、本?制度最終?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?辦公室。?1、公?司指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門(mén)或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?整理，凡?申報(bào)文件?，包括重?點(diǎn)科技項(xiàng)?目的申報(bào)?材料、設(shè)?備文件、?其他項(xiàng)目?的申報(bào)等?，由各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?或經(jīng)辦人?整理完后?，形成紙?質(zhì)文件或?電子檔文?件，交檔?案管理人?員保存，?并填寫(xiě)檔?案收錄登?記冊(cè)。?3、各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?接收到的?重要文件?，由各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?傳閱后，?交檔案室?，交檔案?管理人員?保存，并?填寫(xiě)檔案?收錄登記?冊(cè)。三?、歸檔范?圍1、?重要的會(huì)?議材料，?包括會(huì)議?____?通知（紅?頭文件）?、報(bào)告、?決議、總?結(jié)、典型?發(fā)言、會(huì)?議記錄等?。2、?本公司對(duì)?外的正式?發(fā)文和與?有關(guān)單位?來(lái)往的文?書(shū)。3?、本公司?的各種工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、請(qǐng)示?、批復(fù)、?會(huì)議記錄?、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表及簡(jiǎn)報(bào)?。4、?本公司與?有關(guān)單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書(shū)等文件?材料。?5、本公?司的大事?記及反映?本公司重?要活動(dòng)的?剪報(bào)、照?片、錄音?、錄像等?。四、?歸檔要求?1、檔?案質(zhì)量總?體要求。?遵循文件?的形成規(guī)?律和特點(diǎn)?，保持文?件之間的?有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不?同的價(jià)值?，便于保?管和利用?。2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁(yè)?數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應(yīng)將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請(qǐng)示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開(kāi)，文電?應(yīng)合一歸?檔。4?、檔案文?件材料