K/3HR項目系統(tǒng)應(yīng)用要點金蝶軟件（中國）有限企業(yè)實行部四月目錄K/3HR項目 1一、人事系統(tǒng) 41、登陸人事系統(tǒng) 42、職工管理菜單簡介 53、在職管理操作 64、人事事務(wù) 125、協(xié)議管理 175.1協(xié)議文檔管理 175.2協(xié)議文檔管理 186、自定義預(yù)警 207、政策制度管理 248、操作權(quán)限設(shè)置 25二、薪酬系統(tǒng) 291．工資類別的設(shè)置 292．人事資料與薪酬模塊的同步 313．員工的禁用 334．工資項目的新增與修改 355．薪酬公式的設(shè)置 366．所得稅設(shè)置 377．工資數(shù)據(jù)的錄入 388．工資計算 409．工資結(jié)賬 4210．對應(yīng)權(quán)限的設(shè)置 42三、考勤系統(tǒng) 461、登陸考勤系統(tǒng) 462、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 482.1考勤打卡記錄導(dǎo)入 482.2職工排班信息導(dǎo)入 493、考勤檔案 564、假期類型 585、法定假日設(shè)置 596、排班管理 606.1班次維護 606.2輪班規(guī)則 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期計算 647.2假期額度 667.3假期維護 668、出差維護 688.1新建出差單 688.2出差單修改 688.3出差單刪除 698.4出差單作廢 698.5出差單審核 698.6出差單反審核 699、考勤管理 709.1考勤計算 709.2考勤維護 729.3考勤審核 759.4反審核 759.5考勤匯總 7510、考勤匯總表查詢 7611、考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 81一、人事系統(tǒng)1、登陸人事系統(tǒng)1.1.K3V12.0人事系統(tǒng)使用瀏覽器操作，點擊桌面圖標啟動InternetExplorer瀏覽器。在地址欄輸入如下格式地址：登陸系統(tǒng)。（其中127.0.0.1是K3中間層服務(wù)器的IP地址或機器名，企業(yè)服務(wù)器IP地址請征詢企業(yè)信息部）1.2.輸入管理員分派的“顧客名”并輸入顧客密碼登陸。系統(tǒng)登陸主界面如下：2、職工管理菜單簡介如左圖，點擊【職工管理】左邊的+，展開職工管理菜單：在職管理處理維護在職工工基本信息人事事務(wù)處理員工異動、轉(zhuǎn)正、離職等操作協(xié)議管理處理員工協(xié)議（如：勞動協(xié)議，保密協(xié)議等）預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息離職管理查看辦理辭職和解雇人員的信息，并可以辦理再入職離退休管理查看辦理離退休人員的信息，并可以辦理再入職3、在職管理操作1、界面簡介：點擊【在職管理】進入如下在職管理界面。如下圖所示：上面為菜單操作區(qū)，左邊是組織架構(gòu)區(qū)，右邊為職工列表和信息表區(qū)。應(yīng)用要點：①、點擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前的+，可以展開部門，瀏覽各崗位人員狀況；②、選定一種組織單元節(jié)點，在右邊職工列表區(qū)上選擇【顯示所有職工】，該組織的所有人員將列示在下面的職工列表中。假如一頁顯示不完可以使用翻頁工具進行翻頁；③、在職工列表去選中一種員工，在下面職工信息表區(qū)可以點擊對應(yīng)的信息表瀏覽該職工的信息。如選定一種職工然后點擊員工基本信息表后顯示頁面如下：2、功能簡介：2.1新增員工點擊菜單操作區(qū)圖標，進入新增界面：以上帶*標示的信息字段是必錄的信息。根據(jù)實際狀況輸入有關(guān)信息，保留，該新增員工就可以在組織架構(gòu)中查詢到了。應(yīng)用要點:身份證或者護照號碼是員工的唯一標示，錄入時候兩者選其一員工的性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號碼自動計算得出帶有的字段，點擊該圖標激活選擇列表控件進行選擇勾選持續(xù)添加在保留該信息后該頁面不退出，可以繼續(xù)錄入下條記錄2.2修改員工信息點擊菜單操作區(qū)，進入修改界面：由于員工的信息是分別保留在多張信息表的，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中，因此修改時先初步判斷修改信息存儲在那張信息表中，如下圖在表選擇列表中選定需要選擇的表，然后對表內(nèi)存儲的信息進行修改，點擊菜單欄進行保留后完畢信息修改。2.3刪除員工信息當要刪除某員工的信息時，先要定位該員工并用鼠標選定，點擊菜單操作區(qū)即可刪除。常用的尋找、定位某員工的基本措施簡介如下：（1）如下圖，點擊菜單欄查詢下拉框，選定【查詢】進入查詢界面：如：選擇查詢字段為“職工姓名”，邏輯關(guān)系選“包括”，在下面文本框輸入“孫”將會把所有姓名中具有“孫”的員工所有篩選出來。（2）如下圖應(yīng)用要點：①在組織架構(gòu)中選定某組織單元，職工列表處選擇“顯示所有職工”，在下面的搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進行模糊查詢。如輸入孫可以搜出姓名具有孫的人員，輸入0001可以搜索出職工代碼包括0001的人員，輸入“銷售”可以搜索到銷售部的所有人員。2.3批維護員工信息當需要批量維護一批員工的某些信息時可以使用批維護功能，如手機號碼、籍貫等。在此功能下維護信息不需要切換到每個員工的信息表中。點擊菜單欄，進入批維護菜單：在此設(shè)置維護職工的組織范圍，需要維護的項目。如全集團人員的籍貫信息，可以在自選權(quán)限范圍選定“集團”，在項目頁簽中選定‘員工基本信息表’中的‘籍貫’，在過濾頁簽中可以做其他限定，如姓“孫”等。進入如下修改界面：在籍貫字段處依次修改，點擊翻頁直至修改完畢。應(yīng)用要點：①批量維護翻頁時勾選“翻頁自動保留”時，在翻頁的時候修改的信息將自動保留。4、人事事務(wù)在[職工管理]-[人事事務(wù)]點擊+展開菜單進入：轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正只是針對員工類別為試用員工的職工進行的操作。在新員工資料錄入時有錄入轉(zhuǎn)正時間，系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時間計算后進行操作。點擊【轉(zhuǎn)正】菜單，首先進入過濾條件框，輸入轉(zhuǎn)正篩選條件：系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)正時間滿足以上條件的轉(zhuǎn)正信息列示如下:應(yīng)用要點：①將確認的轉(zhuǎn)正信息前的“選擇”框勾選，點擊菜單欄，勾選人員的轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效，自動從“試用員工”轉(zhuǎn)為“正式員工”。異動當職工有晉升、調(diào)動和降級時可以進行異動操作。點擊【異動】進入異動操作界面:點擊選擇需要辦理異動的職工，選擇異動類型和異動后職位。根據(jù)實際狀況填入必錄信息（帶*的項目）：申請日期、生效日期、加入企業(yè)日期，加入部門日期。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進行此異動操作。應(yīng)用要點：以上幾種時間系統(tǒng)默認為系統(tǒng)操作時間，如本次異動是在同一企業(yè)異動，需將入企業(yè)日期修改為該員工最早加入此企業(yè)的時間；異動分為兩種狀況，分別是“一般異動”和“高級異動”；“一般異動”時，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“加入企業(yè)日期”字段為當年日期，請注意此種狀況下合用于將工齡清零的操作，假如不需要清零，請將日期修改為入職日期。辭職點擊【辭職】進入辭職界面：點擊選擇需要辦理辭職的職工，選擇辭職類別，辭職日期，辭職原因和辭職后管理部門。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工，并在【離職管理】中查詢到。解雇點擊【解雇】進入辭職界面：點擊選擇需要辦理解雇的職工，選擇解雇類別，解雇日期，解雇原因和解雇后管理部門。擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進行此解雇操作從在職人員轉(zhuǎn)為解雇類型的員工，并在【離職管理】中查詢到。異動撤銷已經(jīng)錄入異動信息，不過異動取消時需要進行異動撤銷操作。點擊【異動撤銷】進入人事事務(wù)撤銷處理界面，點擊選擇職工選擇需要撤銷異動的人員，點擊后撤銷此異動。應(yīng)用要點：①對于人事事務(wù)操作，您也許在異動提交后立即查詢發(fā)現(xiàn)員工的狀態(tài)還沒有變化。系統(tǒng)進行定期批量處理，一般操作提交3-5分鐘后數(shù)據(jù)后臺集中操作生效。如辦理部門異動的人員，操作完畢后5分鐘左右可以在在職管理中查詢到其已經(jīng)轉(zhuǎn)到新的部門。辭職撤銷和解雇撤銷操作同異動撤銷操作離職管理點擊【離職管理】進入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門的所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門的離職人員，并按部門排序制定離職時間將篩選出這部分時間的所有離職人員信息。點擊員工信息維護可以查看離職人員的信息；點擊可以將選定的離職工工辦理再入職手續(xù)：填寫的措施和新入職類似，只是系統(tǒng)增長一種“再次加入集團日期”信息字段。離退休管理點擊【離退休管理】進入離職篩選條件框。操作措施同離職管理。離退休人員可以返聘，點擊‘返聘’進入如下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完畢返聘。5、協(xié)議管理系統(tǒng)提供協(xié)議分類管理功能。5.1協(xié)議文檔管理功能：將企業(yè)的協(xié)議進行分類，設(shè)置個類協(xié)議的擁有者進行權(quán)限控制5.1.1添加協(xié)議類別點擊菜單欄，進入增長協(xié)議類別界面，輸入類別名稱和代碼，確定保留。5.1.2修改協(xié)議類別點擊，對選定的協(xié)議類別進行修改5.1.3設(shè)置類別擁有者〖職工管理〗→〖協(xié)議管理〗→〖協(xié)議文檔管理〗“協(xié)議管理”頁面，在左側(cè)<協(xié)議類別>樹中，選中需要設(shè)置類別擁有者的協(xié)議類別，單擊頁面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕，在彈出的“設(shè)置協(xié)議類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中，可通過“添加職工”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加協(xié)議類別的擁有者，單擊【刪除】刪除協(xié)議類別擁有者。類別擁有者可以查看該類別的協(xié)議。5.1.4添加協(xié)議文獻在協(xié)議類別處選擇某協(xié)議類別，單擊菜單欄，進入上圖添加協(xié)議文獻對話框，輸入?yún)f(xié)議名稱和有效期，保留即可。5.1.5修改刪除協(xié)議文獻在協(xié)議文獻列表中選擇需要修改的協(xié)議文獻，點擊即可進行修改。點擊即可完畢刪除。5.2協(xié)議文檔管理點擊【職工協(xié)議記錄】進入?yún)f(xié)議管理篩選框，對協(xié)議類別、協(xié)議名稱等進行篩選設(shè)定。進入職工協(xié)議管理界面：5.2.1點擊，進入新增界面：輸入有關(guān)信息，點擊確認生效。5.2.在協(xié)議列表選擇協(xié)議，點擊進行修改5.2.3在協(xié)議列表選擇協(xié)議，點擊進行刪除5.2.4在“職工協(xié)議管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽的職工協(xié)議，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員工協(xié)議續(xù)簽”對話框，進行該職工協(xié)議的續(xù)簽。5.2.5在“職工協(xié)議管理列表”頁面，選中需要變更的職工協(xié)議，單擊【變更】按鈕，打開“員工協(xié)議變更”對話框，進行該職工協(xié)議的變更。5.2.6在“職工協(xié)議管理列表”頁面，選中需要終止的職工協(xié)議，單擊【終止】按鈕，打開“員工協(xié)議終止”對話框，進行該職工協(xié)議的終止。5.2.7在“職工協(xié)議管理列表”頁面，選中需要解除的職工協(xié)議，單擊【解除】按鈕，打開“員工協(xié)議解除”對話框，進行該職工協(xié)議的解除。6、自定義預(yù)警通過一種實例來闡明預(yù)警的使用措施：每月向人力資源部A，發(fā)一種下月轉(zhuǎn)正人員清單，包括姓名，職位，部門等信息。1首先在自定義預(yù)警管理下新建“自定義預(yù)警”類別，選定“自定義預(yù)警”類別，然后點擊菜單欄進入【修改預(yù)警規(guī)則】窗口。2在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。注意：預(yù)警類型可以是日期預(yù)警和數(shù)值預(yù)警。本例是對轉(zhuǎn)正日期進行預(yù)警，選日期預(yù)警。3、選擇預(yù)警報表的接受人。假如轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當事人”，下面填寫當事人收到的信息內(nèi)容。4.職工范圍選擇需要預(yù)警的人員范圍5.轉(zhuǎn)正日期從“員工任職信息”表，下面選擇預(yù)警字段6.下面設(shè)置的效果：從預(yù)警值前30天預(yù)警，預(yù)警1個月的跨度，每月預(yù)警一次保留后完畢設(shè)置。應(yīng)用要點：對預(yù)警進行測試的時候，預(yù)警會根據(jù)預(yù)警時間檢測跨度遞增，假如要回到第一次預(yù)警時間，需要修改預(yù)警值為本來時間。7、政策制度管理該功能可以將企業(yè)的制度上傳到系統(tǒng)，員工可以通過員工工作臺實時查詢到企業(yè)的制度并下載。點擊【政策制度管理】-進入類別維護界面。輸入類別名稱完畢建立。在文獻類別處選定需要增長制度的類別，點擊菜單欄，進入修改文獻界面。點擊瀏覽選定需要上傳的制度文檔，確定完畢上傳。點擊文獻后的圖標可以查看下載附件制度。員工可以在員工工作臺，【個人資料】-【我的檔案】-【常用文檔】-【員工指南】查看這些制度文檔。8、操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限的環(huán)節(jié)如下：administrator登陸WEB人事操作界面系統(tǒng)設(shè)置-顧客與權(quán)限顧客管理：可以查找到某個顧客，修改其登陸名和密碼。詳細：點擊【修改】，更改登錄名；點擊【密碼修改】，修改新的密碼功能操作權(quán)限1、在沒有對顧客進行任何權(quán)限授權(quán)的時候，系統(tǒng)默認該顧客只有‘員工工作臺’的操作權(quán)限2、選定需要分派權(quán)限的職工3、點擊菜單欄【權(quán)限設(shè)置】，系統(tǒng)顯示目前顧客的權(quán)限清單，如下圖：4、點擊菜單欄，進入功能選擇界面：在需要授權(quán)的功能前勾選，再點擊保留即可完畢該功能的授權(quán)。5、設(shè)置查看范圍：查詢范圍是制定各個操作功能可以查看的組織單元的范圍。先在該員工的功能權(quán)限列表下選定一種功能權(quán)限，點擊【設(shè)置查看范圍】：應(yīng)用要點：在功能列表沒有顯示該員工所有功能權(quán)限時候，可以用功能條進行翻頁或則加大每頁能顯示的行數(shù)。如上圖進入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后，點擊【設(shè)置范圍】增長員工能查詢的組織單元即可。二、薪酬系統(tǒng)1．工資類別的設(shè)置在桌面進入主控臺（GUI界面）后：點擊【人力資源】—【工資管理】點擊類別管理—新建類別：下一步下一步完畢上述環(huán)節(jié)后來，我們需要將工資類別與組織架構(gòu)進行對應(yīng)點擊，設(shè)置類別對應(yīng)的組織架構(gòu)。保留完畢。2．人事資料與薪酬模塊的同步與WEB工資中的資料同步同樣，在GUI工資操作中，我們同樣需要將組織架構(gòu)，人員信息，薪酬計算需要的單多行信息導(dǎo)入到系統(tǒng)點擊【設(shè)置】—【應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)】點擊進入與WEB薪酬操作界面相似，我們可以建立“部門同步”“職工同步”“單行同步”三個方案，并將對應(yīng)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看本次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。3．員工的禁用對于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資的人員，或者不需要在本類別發(fā)工資的人員，通過“禁用”功能，把這些人員進行禁用。點擊“人員變動”點【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職工，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職工”，假如是需要在所有類別禁用，就選中【所有工資類別】假如需要在禁用的同步刪除本類別當次的工資，點擊“是”。4．工資項目的新增與修改完組員工的禁用后來，就可以開始設(shè)置工資項目了，點擊【項目設(shè)置】進入如下界面，假如需要增長新的工資項目則點擊新增注意，先選擇項目的類型，長度和小數(shù)位會自動帶出，固定項目和可變項目的區(qū)別在于結(jié)賬后固定項目自動帶入到下個期間的工資計算，可變項目則自動清零5．薪酬公式的設(shè)置選擇公式設(shè)置新增輸入公式名稱：然后用鼠標雙擊項目欄內(nèi)的項目（不是手工輸入），結(jié)合條件和運算符實既有關(guān)的運算。設(shè)置完畢后保留即可。6．所得稅設(shè)置點擊【設(shè)置】—【所得稅設(shè)置】，出現(xiàn)如下界面設(shè)置好稅率類別，稅率項目，所得計算，基本扣除后來就可以保留了7．工資數(shù)據(jù)的錄入【工資業(yè)務(wù)】—【工資錄入】在過濾器的界面點擊增長，選擇好過濾名，過濾名選擇好對應(yīng)的薪酬項目并且使用上移和下移調(diào)整顯示的次序和計算公式，然后點擊確定進入的時候，每次只要選中已經(jīng)設(shè)置好的方案，就不用去調(diào)整顯示次序等，直接確定就可以進入，輸入需要參與工資計算的數(shù)據(jù)就可以保留了8．工資計算點擊【工資計算】—【增長】，選擇好過濾名，計算公式為白云薪酬公式，并選擇對應(yīng)的工資項目，之后點擊確定，最終勾選方案名稱，點擊下一步，然后確定如需查看的計算成果，就要回到，薪資修改中去看。如不需要則進行所得稅的計算進入工資業(yè)務(wù)的所得稅計算，選擇原則格式，點擊確定進入如上界面后點擊措施，根據(jù)實際狀況選擇對應(yīng)計算措施后確定。再點擊設(shè)置，選擇稅率后確定，完畢上述兩個環(huán)節(jié)后來，系統(tǒng)會自動彈出如下對話框，點擊確定這樣系統(tǒng)就會自動計算每個員工的所得稅了，計算完畢后來保留所得稅數(shù)據(jù)。最終我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到對應(yīng)工資項目中，點擊工資錄入，找到所得稅對應(yīng)的工資項目，然后點擊“所得稅”系統(tǒng)會自動提醒與否將所得稅數(shù)據(jù)引入到對應(yīng)的工資項目。點擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點擊保留，退出工資錄入界面再次進行工資計算，這樣得出來的成果就是扣完稅的工資了，也是我們常說的實發(fā)工資9．工資結(jié)賬【個人薪資核算】—【期末結(jié)賬】，選擇本期，確定即可！備注：結(jié)賬后的數(shù)據(jù)是不能修改的，并且工資的結(jié)轉(zhuǎn)是遞增的，按照自然月，只有先結(jié)了2月份的，才能開始3月份的，以此類推，不能跳躍實現(xiàn)。假如結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，可以使用反結(jié)賬來處理。10．對應(yīng)權(quán)限的設(shè)置在使用GUI工資模塊的實際狀況中，我們需要給對應(yīng)職工分派權(quán)限，并根據(jù)操作人員從屬的不一樣組織架構(gòu)來設(shè)置其對應(yīng)的工資類別，進入【系統(tǒng)設(shè)置】—【顧客管理】點到需要設(shè)置權(quán)限的人的帳號，點擊右鍵，然后選擇功能權(quán)限管理，點擊高級點擊高級后來進入如下界面找到工資基本設(shè)置后來，我們就可以一步一步的設(shè)置工資的權(quán)限了，最需要注意的是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專人與否具有添加刪除工資類別的權(quán)利，假如要設(shè)置工資類別的查看權(quán)則需要通過工資類別授權(quán)來完畢，詳細見下圖三、考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng)采用如下方式登陸考勤系統(tǒng)：措施1：點擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺快捷圖標進入考勤系統(tǒng)；措施2：開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客戶端平臺，點擊金蝶K3HR客戶端平臺菜單進入考勤系統(tǒng)；應(yīng)用要點：初次安裝系統(tǒng)在完畢安裝之后，提醒中間層服務(wù)不可用，點擊確定，在彈出的登陸界面按照如下的方式修改。勾選：高級配置，出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務(wù)器和端口號設(shè)置。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器的IP地址或機器名。保留，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分派的顧客名和密碼登陸。登陸后主操作臺界面如下圖所示：2、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1考勤打卡記錄導(dǎo)入途徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。如下圖所示：點擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進入如下界面：點擊，進入導(dǎo)入方案設(shè)置界面（例如導(dǎo)入格式是118012301090823的打卡記錄）：注意：輸入方案名稱和導(dǎo)入目的表為：原始打卡記錄設(shè)定原始打卡記錄文獻途徑文本值設(shè)定為固定長度分隔符（文獻第一行若有標題需要勾選“標題所在行1”點擊兩次，增長2個對應(yīng)關(guān)系按上圖設(shè)置好對應(yīng)關(guān)系（尤其注意時間格式一定要選時間格式）保留方案7.選定方案，點擊導(dǎo)入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄2.2職工排班信息導(dǎo)入1.2.1導(dǎo)入文獻需整頓為如下文獻格式：組織單元全稱職工代碼職工日期班次代碼班次藍海集團/藍海機械有限企業(yè)/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-1212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限企業(yè)/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限企業(yè)/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2312鈑金早班藍海集團/藍海機械有限企業(yè)/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2412鈑金早班2.2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單途徑為：人力資源-考勤管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入，雙擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】進入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面如下圖：2.1.3單擊，新建一種導(dǎo)入方案。指定導(dǎo)入方案名稱，選定導(dǎo)入目的表，制定導(dǎo)入文獻途徑。指定標題所在的行號，假如沒有標題則不用勾選標題所在行。2.1.4對于EXCEL格式的導(dǎo)入的職工排班信息文獻，可以直接使用“自動匹配”功能進行原字段和目的字段名稱的匹配。2.1.5對于時間格式的項目，需要根據(jù)時間顯示構(gòu)造設(shè)置[時間格式]，如yyyy-MM-ddHH:mm:ss2.1.6設(shè)置完畢保留該導(dǎo)入方案2.1.7選定導(dǎo)入方案，單擊導(dǎo)入。應(yīng)用要點：人員篩選的多種措施：HR系統(tǒng)多處都會有下圖所示的職工選擇界面，用于選定一種或者多種職工來進行考勤基礎(chǔ)資料維護、請假單維護、考勤維護等操作。掌握多種快捷有效的篩選措施將能協(xié)助您很快選定所要查找的人員。下面簡介幾種常用的措施：措施一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員,然后在下圖所示的職工代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼的員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一種部門的所有員工。例如：在姓名處輸入“吳”，可以篩選出所有姓吳的員工。措施二：點擊上圖確定后的，彈出下圖的條件選擇對話框，可設(shè)置多種條件。多種條件可以使用邏輯and和or來連接。如下圖設(shè)置的條件將篩選出入司時間不小于-11-23并且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員的所有員工。措施三：點擊，將出現(xiàn)組織框架圖，點擊“+”和“-”可以展開或者收縮對應(yīng)的組織機構(gòu)。選定部門后，右側(cè)將出現(xiàn)對應(yīng)部門的員工信息，使用鼠標配合Ctrl和Shift鍵選定一種或者多種員工。措施四：點擊，激活伸縮框，如下圖所示。點擊，對職工代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進行設(shè)定篩選。下圖是點擊“職工代碼”后的出現(xiàn)的職工代碼窗口。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標左鍵點擊“列選擇”，可以在自定義選項框中選定需要增長的列，如“班組長”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標左鍵點擊“姓名”列不放，拖動到組織單元列前，釋放鼠標左鍵，姓名列將移動到組織單元列前面，效果如下圖所示：注：以上操作措施在系統(tǒng)中諸多類似的地方都能用到，操作措施一致。3、考勤檔案點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[考勤檔案]進入，界面如下：考勤檔案設(shè)置人事信息中職工代碼和考勤卡號的一一對應(yīng)關(guān)系。措施如下：使用上節(jié)簡介的職工選定措施，選定需要增長考勤檔案的員工單個員工考勤檔案的維護在職工列表選定單個員工，點擊菜單欄在右側(cè)填入有關(guān)信息：考勤卡號，假期組，考勤組等保留應(yīng)用要點：生效時間設(shè)定考勤卡號生效時間，在“考勤計算”中，假如生效時間不在計算時間范圍內(nèi)則不在范圍內(nèi)的打卡記錄將不參與計算。多種員工批量維護選定多種職工后點擊菜單欄【列表選擇】右側(cè)瀏覽窗口的[考勤卡號]、[考勤組]、[假期組]、[法定假日類別]、[與否班組長]、[班組裝長]、[生效日期]支持復(fù)制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號，持續(xù)10個數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個單元格，復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖的1-10位員工。保留。設(shè)置班組長單個員工設(shè)置為班組長，在單個員工考勤檔案增長時，勾選即可多種員工設(shè)置為班組長，在批量維護時將與否班組長勾選即可設(shè)置好班組長后，可在批量維護時，一次性設(shè)置員工所屬的班組長應(yīng)用要點：考勤資料（如：卡號變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進行打卡記錄匹配4、假期類型點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[假期類型]進入，界面如下：3.1新增假期類型，單擊菜單欄按鈕3.2如下圖輸入代碼等信息選項闡明容許補請假假期類型的參數(shù)。勾選則表達在系統(tǒng)日期前可以補請假期。補請假期限與“容許補請假”參數(shù)配合使用。補請假單位與“容許補請假”參數(shù)配合使用。包括法定假日假期類型的參數(shù)。勾選則表達該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。包括公休日假期類型的參數(shù)。勾選則表達該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定的公休日。容許超額請假假期類型的參數(shù)。勾選則表達在〖假期維護〗中容許錄入超過假期剩余額度的請假長度。3.3點擊菜單欄保留按鈕保留3.4對于已經(jīng)存在的假期，選定后點擊修改，保留后修改生效3.5對于此后不在使用的假期，可點擊【禁用】進行禁用。若禁用假期重新啟用，點擊【反禁用】。5、法定假日設(shè)置法定假日設(shè)置國家規(guī)定的法定休假日。點擊[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[法定假日設(shè)置]進入法定假日設(shè)置界面。4.1法定假日類別管理點擊菜單欄圖標新增法定假日類別，點擊修改，刪除法定假日類別。新建和維護界面如下圖所示。輸入代碼、名稱等信息后保留完畢法定假日類別的建立。4.2在“瀏覽”界面下維護法定假日4.2.1設(shè)定假日的[開始日期]和[結(jié)束日期]，點擊菜單欄新建一種法定假日。4.2.2輸入代碼、中文名稱等信息，點擊菜單欄保留圖標保留法定假日4.2.3在法定假日日歷頁簽可以日歷形式瀏覽已經(jīng)建立好的假日。如下圖：應(yīng)用要點：設(shè)置好法定假后來，在排班時可以自動將法定假日當日排為“法定節(jié)假日”類型的班次。6、排班管理點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]進入6.1班次維護1.1新建班次，點擊菜單欄1.2輸入班次代碼，班次應(yīng)用的組織單元，名稱信息1.3取卡最早時間：早于該時間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓鲆?.4取卡最晚時間：晚于該時間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓鲆?.5昨天，今天，明天下拉選項框可以指定班次的不一樣工作日的跨度。例如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結(jié)束。1.6填寫上班時間和下班時間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到容許和早退容許：容許時間以分鐘為單位，容許范圍內(nèi)不計遲到早退，超過容許值將被計遲到早退。1.8班次類型根據(jù)實際狀況從工作日、順延、公休日和法定假日中選擇。1.9原則工時為下班時間和上班時間差扣除段內(nèi)休息時間的實際工作時間。1.10點擊菜單欄“保留”按鈕保留班次1.11對于已經(jīng)存在的班次，可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。1.12對于后續(xù)不在使用的可點擊菜單欄進行禁用，假如要再次啟動，可點擊來進行先關(guān)設(shè)置。應(yīng)用要點：第一次設(shè)置完上班時間、下班時間和段內(nèi)休息時間后，系統(tǒng)會自動計算出原則工時。后續(xù)手工再次修改時，系統(tǒng)不會自動更新此時間，請在修改上、下班時間和段內(nèi)休息時間后確認一下與否要手工修改原則工時。6.2輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)的班次進行設(shè)置。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進行設(shè)置。行政人員周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。根據(jù)上節(jié)班次設(shè)置措施，分別設(shè)置如下班次（1）行政人員班，上班時間9：00，下班時間18：00，段內(nèi)休息時間60分鐘（2）周6班次不設(shè)置上下班時間（3）周日班次不設(shè)置上下班時間2.1單擊菜單欄，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息2.2點擊菜單欄保留按鈕保留。2.3對于已經(jīng)存在的輪班規(guī)則，可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。應(yīng)用要點：必須要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。6.3排班管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]-[考勤排班]進入。排班前需要制定排班的人員，選定人員的措施（詳細操作可參照上節(jié)：人員篩選的多種措施）：措施一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員措施二：點擊，設(shè)置多種篩選條件措施三：點擊，在組織構(gòu)造列表中選擇措施四：點擊，激活伸縮框，對職工代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進行設(shè)定篩選對于設(shè)置了班組長，且組員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長的狀況，可以在伸縮框的“班組長”欄指定班組長，其組員會被一并選定列示出來一起參與排班。設(shè)置排班開始時間和結(jié)束時間，使用Ctrl（Shift）選定左側(cè)員工欄中的員工，單擊菜單欄對選定的員工進行排班。選定輪班規(guī)則本例排班開始時間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則的第2天，設(shè)置輪班開始于2點擊菜單欄保留按鈕保留完畢選定人員的排班。7、假期管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]進入7.1假期計算在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，顧客可以選擇公式進行計算。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”以便顧客直接使用7.1.1在計算假期額度時，先在公式選擇選擇下拉選項選定“清空假期額度”，點擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計算功能，清空假期額度。7.1.2生成假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成假期額度”，指定計算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成自然年度假期額度”，指定計算日期，如-11-19。那么的假期將被計算出來。本公式的計算基準日期為本年元旦（本例為-1-1），開始日期和基準日期相似，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為-12-317.1.4“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置的一種重算公式。計算時設(shè)置計算的開始時間和結(jié)束時間。在生成假期額度計算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計算出開始時間和結(jié)束時間內(nèi)假期的已用額度和已用次數(shù)?！爸厮慵倨陬~度”公式執(zhí)行時，通過獲取〖假期維護〗中的已沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù)，來計算出假期的已用額度和已用次數(shù)。7.2假期額度點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期額度]進入假期額度管理界面。顧客根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計算公式，可以計算出職工在每個取假周期內(nèi)的原則額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。剩余額度確定了職工可以申請到的假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式的使用執(zhí)行計算成功后進行“重算假期額度”，假期額度表中會生成職工的假期剩余額度記錄。如上圖顯示，選定職工“文小同”，右側(cè)顯示出其年假原則額度為9天。應(yīng)用要點：實際使用時也許碰到系記錄算出來的額度和實際狀況有差異的狀況，系統(tǒng)提供對計算出的假期額度進行修改的功能。選定某假期，點擊菜單欄，可以進行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3假期維護點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期維護]進入假期維護界面選定職工列表中的某個人員點擊菜單欄輸入請假單號從假期類型下拉框選定請假的類型，如病假、年假……。假期類型確認后系統(tǒng)會自動將該員工此假期的余額顯示在剩余額度處。假如額度為0，或者請假時間不小于額度，在保留單據(jù)的額時候系統(tǒng)會提醒“不容許超額請假”。假如是成天記錄則選定，否則選定，兩者只能選其中一種設(shè)定開始時間和結(jié)束時間在某段日期范圍內(nèi)持續(xù)申請相似時間長度的假期，可以勾選[持續(xù)定量]，設(shè)定每天申請的假期小時數(shù)。填寫申請日期、審批人（非必錄），請假原因后保留完畢請假單的輸入。點擊菜單欄保留按鈕保留請假單。8、出差維護點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[出差管理]-[出差維護]進入出差維護界面8.1新建出差單8.1.1在左邊“已選人員”8.1.2單擊菜單欄，進入下圖請假單維護界面8.1.38.1.4假如是成天出差則選定，否則選定，兩者只能選其中一種8.1.58.1.68.1.78.2出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核的出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到〈詳細信息〉頁面，可以進行出差記錄修改。出差記錄在修改狀態(tài)下，可以對明細記錄進行修改。在〈詳細信息〉頁面的〈出差明細記錄〉中，單擊【列表修改】按鈕，明細登記表可進行列表編輯，可以對明細記錄的“出差時長”字段進行修改。單擊【完畢修改】按鈕，則保留“出差時長”字段的修改內(nèi)容，明細表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。8.3出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。8.4出差單作廢在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中一條出差記錄，單擊【作廢】按鈕，可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請出差的開始、結(jié)束時間也不會用于對新提交的單據(jù)做時間范圍上反復(fù)性檢測。8.5出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中計劃或未審核狀態(tài)的出差記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核出差記錄。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6出差單反審核在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中已審核狀態(tài)的出差記錄，單擊【反審核】按鈕，可以反審核出差記錄。反審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。?yīng)用要點：1）同一職工在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時間可以等于出差單2的開始時間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復(fù)制新增或修改加班單時，將進行加班單時間段不反復(fù)的約束規(guī)則檢查，假如出差時段與已經(jīng)有的出差記錄的時段重疊，則無法保留。9、考勤管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]下進行考勤的管理。包括考勤維護、補簽卡、考勤計算和考勤匯總菜單?？记诠芾淼木S護次序是：首先進行考勤的計算，然后在考勤維護中對職工的考勤異常進行維護（包括補簽卡，反向補簽卡，反向請假等），當處理完異常后再進行考勤計算，審核考勤記錄后進行考勤匯總。9.1考勤計算在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤計算]進入考勤計算界面：選擇考勤計算，設(shè)定計算的開始時間和結(jié)束時間，考勤計算效率取決于計算的天數(shù)，請注意不要輸入過大的計算區(qū)間，提議一種月為最大跨度進行計算。輸入打卡時間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)的反復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一種打卡記錄。如圖設(shè)置與否更新遲到、早退和時間段數(shù)后，點擊計算。提醒計算成功后即可到考勤維護中對考勤的異常數(shù)據(jù)進行分析和維護了。9.2考勤維護在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤維護]進入考勤維護界面：2.1首先將已經(jīng)計算過考勤數(shù)據(jù)的開始時間和結(jié)束時間填寫在開始時間和結(jié)束時間內(nèi)2.2在左側(cè)人員列表中選定一種、多種或者所有職工2.3單擊菜單欄按鈕，系統(tǒng)將選定人員的考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：顧客可以勾選上端可選項，決定與否顯示遲到、早退、曠工、超時加班、其他異常、正常的考勤記錄。2.4選定某員工的一條考勤記錄后，單擊下圖標示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄對應(yīng)的原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)的請假單、加班單等信息。明細刷卡記錄顯示如下：對于計算出來有異常的考勤記錄，可采用如下措施維護：9.2.1反向生成假期單在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，顧客單擊【列表修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。填寫完畢后單擊菜單欄保留按鈕保留。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成的假期單。應(yīng)用要點：根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單通過審核后，才能沖銷異常記錄。9.2.2反向生成補簽卡在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，顧客單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡”界面中，顧客單擊【批修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。保留審核后反向補簽完畢。注意：1、雙擊員工對應(yīng)的上班時間1、下班時間1，可以自動填寫漏打卡班次的開始時間和結(jié)束時間。2、根據(jù)考勤異常記錄生成的補簽卡單據(jù)通過審核后，才能沖銷異常記錄。3、顧客填寫的補簽卡時間，必須在員工當日班次的最早取卡時間和最晚取卡時間的范圍之內(nèi)。此外，在進行反向補簽時，假如班次定義中對應(yīng)的上下班時間點沒有設(shè)置數(shù)據(jù)，則對應(yīng)的字段不容許補簽卡。9.2.3曠工修正在右邊的列表中選擇一種或多種考勤記錄，在工具欄點擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包括兩個選項【自動修正】和【手工修正】。假如選擇【自動修正】方式，則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計算后存在曠工異常時間的記錄進行修正處理。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯誤，請對考勤成果重新計算。注意：1、本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的成果；2、請完畢此功能后盡快完畢審核操作，防止重新計算時或異常修正時將修正成果覆蓋；3、請?zhí)钊肽氵M行批量修正的原因記錄，以備未來查驗。9.3考勤審核在右邊的列表中選擇一種或多種考勤記錄，顧客單擊【審核】，系統(tǒng)將提醒審核信息，點“確認”后，審核狀態(tài)為已審核，記錄審核人。注意：1、通過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。2、某職工在某一天的考勤記錄假如已審核，則審核之后該職工在該天的所有單據(jù)(如：補簽卡、加班單、出差單、請假單、調(diào)休單等)都不可進行審核或反審核。9.4反審核在右邊的列表中選擇一種或多種考勤記錄，顧客單擊【反審核】，系統(tǒng)將提醒審核信息，點“確認”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5考勤匯總在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤