北京邦永科技北京邦永科技2023年五月基建信息治理系統(tǒng)操作手冊名目一、1.1.二、2.1.2.2.2.3.三、

根底資料初始化 3軟件登錄 3工程根本資料篇 5已有項名目入到系統(tǒng)中 5貯存工程在軟件中調(diào)整 6工程數(shù)據(jù)授權(quán) 7打算進度篇 8工程進度打算的作用 8從工程模板生成進度打算 9工程變更簽證及上傳變更簽證資料 11工程實際進度 12四、 工程資料篇 13如何上傳前期資料 13如何上傳招投標資料 14如何上傳工程造價資料 16施工過程資料〔如圖紙等〕如何上傳到系統(tǒng)中 17文檔名目數(shù)據(jù)授權(quán) 18五、 工程投資篇 19為什么要建立核算工程 19如何增加資金來源 20如何錄入工程資金來源信息 21資金到位后如何錄入系統(tǒng) 22六、 工程合同篇 23需要錄入合同哪些信息，如何錄入 23合同資料如何上傳及存檔 24錄入合同付款哪些信息 25七、 資金支付篇 27如何錄入財務實際資金支付信息 27如何在錄入資金支付信息時，選擇資金來源支出 28八、 工程結(jié)算篇 298.1合同完工后如何進展結(jié)算 29一、根底資料初始化一、根底資料初始化詳見根底資料初始化操作手冊.docx1.11.1軟件登錄1>IEIE掃瞄器加載安裝PM2”PM2工程治理平臺控件”安裝后，刷當前頁面后才能登錄。2> internet選項設置，將；3> 輸入賬號：員工號密碼〔初始密碼〕888888 點‘登錄’按鈕登錄系統(tǒng)；‘功能與應用’按鈕中包含軟件全部的功能菜單，顯示功能菜單數(shù)量受權(quán)限把握；說明：用戶代碼指登錄系統(tǒng)的操作用戶的代碼；口令指登錄系統(tǒng)的操作用戶的密碼；二、工程根本資料篇二、工程根本資料篇2.12.1已有項名目入到系統(tǒng)中軟件功能：登記并逐步完善工程根本信息；操作方法：翻開【工程根本信息】界面，左側(cè)選擇工程類型，單擊“增”按鈕，系統(tǒng)彈出的工程定義編輯界面，錄入工程編號、工程名稱、工程類型、總包施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、打算建筑面積、打算總投資等信息后保存；1>在功能模塊處，選擇工程打算，在進度打算處點擊“工程根本信息”2>在工程類型處，選擇要添加的工程類型，點擊“增3> 在上圖的界面中，錄入根本信息，其中工程編號、工程名稱、工程類型選擇對應分類，日歷類型選擇“施工日歷位、設計單位、監(jiān)理單位從相關(guān)單位中選擇對應的單位。2.22.2貯存工程在軟件中調(diào)整軟件功能：調(diào)整工程的分類名目到立項工程中操作方法：翻開【工程根本信息】界面，左側(cè)選擇對應的分類，單擊“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出的工程定義編輯界面，選擇“工程類型”到正確的分類后保存。1>在功能模塊處，選擇工程打算，在進度打算處點擊“工程根本信息”2>在上圖的界面中，點擊“修改”按鈕，3>在上圖的界面中，修改“工程類型”到立項大類下的不同分類后保存。2.32.3工程數(shù)據(jù)授權(quán)軟件功能：授權(quán)用戶單個工程的查看、修改權(quán)限；操作方法：1> 翻開【工程數(shù)據(jù)授權(quán)】界面，點擊“增2> 有三種授權(quán)方式：按角色授權(quán)：對一樣的角色進展授權(quán)；按部門授權(quán)：對同一部門下的全部人員進展授權(quán)；按人員授權(quán)：把參與此工程的人員進展授權(quán)；三、打算進度篇三、打算進度篇3.13.1工程進度打算的作用〔合理劃分工程階段規(guī)律圖等圖形工具從不同側(cè)面呈現(xiàn)工程打算；操作人員：甲方代表軟件功能：工程打算—進度打算工程列表工程進度打算3.23.2從工程模板生成進度打算軟件功能：快速生成進度打算操作方法：翻開【進度打算】界面，分類名目下選擇需要生成進度打算的工程，單擊菜單欄或“校內(nèi)審批工程模板”后點擊“生成按鈕”后保存。1>在功能模塊處，選擇工程打算，在進度打算處點擊“進度打算。2>上圖中，點擊“工具”按鈕，選擇“從模板復制”2>上圖中，選擇需要復制的模板，點擊“生成工程”按鈕后保存。3.33.3工程變更簽證及上傳變更簽證資料軟件功能：錄入工程變更簽證信息操作方法：翻開【工程變更】界面，分類名目下選擇需要變更的工程，增，錄入變更信息后保存，然后上傳簽證資料，保存。1>在功能模塊處，選擇工程打算，在進度報告處點擊“工程變更2>上圖中，點擊“增”按鈕，錄入變更信息后保存。2>切換到“變更附件”頁簽，點擊窗體下方的“增”按鈕，選擇文件上傳附件。并依據(jù)提示信息將資料轉(zhuǎn)存到文檔資料中。3.43.4工程實際進度填報工程實際進度，準時反映工程進展狀況，與打算進展比照覺察偏差，為工程跟蹤、評估、付款、決策供給依據(jù)；操作人員：甲方代表軟件功能：工程打算—進度填報四、工程資料篇四、工程資料篇4.14.1如何上傳前期資料通過這些信息，可以快速查找文件；操作方法：1>翻開【前期資料】界面，左側(cè)選擇對應工程，點‘增’按鈕；2> 在彈出的【前期資料<編輯>】界面，錄入資料名稱、資料編號、資料類型、資料屬性、關(guān)鍵字、資料編制單位、資料編制日期、內(nèi)容摘要等信息，單擊“選擇文件子檔文檔到系統(tǒng)中；留意：假設當前資料為可研報告批復，資料類型中確定要選擇系統(tǒng)類型為可研報告批復的類型，同理當前資料為設計概算批復，資料類型中確定要選擇系統(tǒng)類型為設計概算批復對應的類型；4.24.2如何上傳招投標資料通過這些信息，可以快速查找文件；操作方法：1>翻開【招標資料】界面，左側(cè)選擇對應工程，點‘增’按鈕；2>在彈出的【招標資料<編輯>】界面，錄入資料名稱、資料編號、資料類型、資料屬性、關(guān)鍵字、招標編號、中標單位、中標金額等信息，單擊“選擇文件中；4.34.3如何上傳工程造價資料軟件功能：依據(jù)劃分好的名目，把電子版的文件、掃描件等錄入系統(tǒng)；錄入施工造價資料的信息，通過這些信息，可以快速查找文件；操作方法：1>翻開【文檔資料】界面，左側(cè)選擇對應工程，點‘增’按鈕；2>在彈出的【文檔資料<編輯>】界面，錄入資料名稱、資料編號、資料類型、資料屬性、關(guān)鍵字、資料編制單位、資料編制日期、內(nèi)容摘要等信息，單擊“選擇文件檔到系統(tǒng)中；并且把資料選擇進對應的資料名目中4.44.4施工過程資料〔如圖紙等〕如何上傳到系統(tǒng)中〔圖紙等〕的信息，通過這些信息，可以快速查找文件；操作方法：1>翻開【文檔資料】界面，左側(cè)選擇對應工程，點‘增’按鈕；2>在彈出的【文檔資料<編輯>】界面，錄入資料名稱、資料編號、資料類型、資料屬性、關(guān)鍵字、資料編制單位、資料編制日期、內(nèi)容摘要等信息，單擊“選擇文件檔到系統(tǒng)中；并且把資料選擇進對應的資料名目中4.54.5文檔名目數(shù)據(jù)授權(quán)軟件功能：對用戶進展文檔名目的授權(quán)，授權(quán)后可以查看、編輯名目下的全部文檔；操作方法：翻開【文檔名目數(shù)據(jù)授權(quán)】界面，左側(cè)選擇文檔名目，單擊“增”按鈕，可以依據(jù)角色、部門、人員三種方式設置權(quán)限，添加好人員后，在操作權(quán)限處設置工程的操作權(quán)限；五、工程投資篇五、工程投資篇5.15.1為什么要建立核算工程軟件功能：錄入核算工程，在核算工程下錄入資金來源及資金到位狀況；操作方法：1> 在投資治理處，選擇【根底資料算工程”點‘增’按鈕；2> 【核算工程編輯】界面，錄入工程編號，選擇對應的工程工程，并把“核算工程名稱”命名為“工程工程名稱”后保存。5.25.2如何增加資金來源軟件功能：定義資金來源根本資料操作方法：1>在投資治理處，選擇【根底資料工程”點‘增’按鈕；2>在資金來源信息中直接錄入來源信息后保存。5.35.3如何錄入工程資金來源信息軟件功能：在核算工程，登記資金來源構(gòu)成。操作方法：1>頁簽，點‘增’按鈕；3> 【資金來源編輯】界面，選擇“資金來源5.45.4資金到位后如何錄入系統(tǒng)軟件功能：在核算工程，登記資金到位狀況。操作方法：1>頁簽，點‘增’按鈕；4> 【資金到位編輯】界面，選擇“資金來源六、工程合同篇六、工程合同篇6.16.1需要錄入合同哪些信息，如何錄入設計、工程施工、工程托付監(jiān)理以及工程工程設備和物資購銷等方面，合同是工程治理和款項支付的重要依據(jù)；基建工程的合同治理模塊一方面要解決合同的檔案存貯和治理：由經(jīng)辦人錄入信息應至少包含以下內(nèi)容：工程名稱、合同編號、合同名稱、合同類別、合同單位、合同簽訂日期、合同產(chǎn)生方式、合同內(nèi)容摘要、合同金額、律師意見、備注，并附合同清單；操作方法：1>--按鈕；2>在合同登記編輯界面，錄入合同編號、合同名稱、甲方名稱中選擇“海南大學稱選擇對應的施工單位、錄入合同金額、選擇對應的工程工程后保存。6.26.2合同資料如何上傳及存檔軟件功能：把掃面后的合同原件上傳在對應的合同中操作方法：1>--窗體下方增”按鈕，選擇文件上傳附件。并依據(jù)提示信息將資料轉(zhuǎn)存到文檔資料中。6.36.3錄入合同付款哪些信息軟件功能：隨著合同的執(zhí)行，甲方代表依據(jù)工程完成的狀況提交的付款單，進展付款申請；操作方法：1> 在功能模塊處，選擇工程合同，在合同治理處點擊“合同付款2> 在【合同付款】界面中，選擇要進展付款的合同，點擊‘增’按鈕；3> 在彈出的【合同付款<編輯>申請金額〔錄入施工單位申請金額〔錄入審計金額〕4> 完善其他資料七、資金支付篇七、資金支付篇7.17.1如何錄入財務實際資金支付信息軟件功能：對審批通過的請款合同進展款項支付；操作方法：1> 在【合同付款】界面，雙擊要進展資金支付的合同付款單據(jù)；2> 財務科，確認合同付款界面填寫數(shù)據(jù)無錯誤后，點擊‘審核3> 在彈出的【資金支出單<編輯>】界面，錄入支出金額、結(jié)算方式、部門、經(jīng)辦人點‘保7.27.2如何在錄入資金支付信息時，選擇資金來源支出1>在【資金支出單<編輯>】界面，資金來源支出處，選擇本次付款用于支付的資金來源，并錄入本次支出金額后，點‘審核’按鈕；八、工程結(jié)算篇八、工程結(jié)算篇8.18.1合同完工后如何進展結(jié)算軟件功能：記錄合同結(jié)算信息；操作方法：1> 在功能模塊處，選擇工程合同，在合同治理處點擊“合同完工結(jié)算2> 左側(cè)為合同分類，雙擊要進展結(jié)算的合同〔或者選擇合同后，點‘合同結(jié)算’按鈕；3> 錄入合同結(jié)算數(shù)據(jù)界面反填出數(shù)據(jù)，其中：變更后金額：合同金額+累計變更金額，清華大學用的是簽證，故此處的變更后金額仍為合同金額。累計變更金額：