第12頁共12頁辦公設(shè)備?管理制度?樣本為?規(guī)范日常?辦公用品?的采購、?使用和保?管，節(jié)約?不必要的?費(fèi)用開支?，降低成?本消耗。?現(xiàn)本著勤?儉節(jié)約的?原則，就?辦公用品?有關(guān)事宜?規(guī)定如下?：一、?采購、印?刷品印制?：1、?公司日常?所用辦公?用品，應(yīng)?由行政辦?公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一采購?，經(jīng)批準(zhǔn)?購買專屬?辦公用品?或工索具?應(yīng)由行政?辦公室派?員陪同。?2、各?部門所需?辦公用品?，應(yīng)按“?購物申請?清單”中?各項(xiàng)內(nèi)容?要求認(rèn)真?填寫，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人審核簽?字后，送?行政辦公?室待辦。?3、行?政辦公室?應(yīng)將“購?物申請單?”匯總分?類，依據(jù)?財(cái)務(wù)審批?權(quán)限規(guī)定?報(bào)批。除?生產(chǎn)急需?用品外，?應(yīng)集中辦?理采購，?不得一事?一辦。?4、行政?辦公室采?購物品應(yīng)?在有關(guān)人?員陪同下?辦理，但?陪同采購?人（證明?人）和驗(yàn)?收人不得?為同一人?。5、?采購人員?應(yīng)認(rèn)真負(fù)?責(zé)，精挑?細(xì)酌，力?爭做到價(jià)?廉物美，?經(jīng)久耐用?。6、?各部門所?用的專用?表格及印?刷品，由?各部門自?行制定格?式，按規(guī)?定報(bào)總經(jīng)?理審批后?，由行政?辦公室統(tǒng)?一印制。?二、領(lǐng)?用：1?、各部門?領(lǐng)用辦公?用品必須?填寫“領(lǐng)?用單”，?由部門負(fù)?責(zé)人核簽?后，到行?政辦公室?管理經(jīng)行?政經(jīng)理簽?字后，方?可領(lǐng)取。?2、除?筆墨紙張?外，凡屬?不易消耗?物品和工?索具等重?復(fù)領(lǐng)用時(shí)?，一律交?舊換新。?三、保?管：1?、辦公用?品應(yīng)由行?政辦公室?專人進(jìn)行?登記造冊?，分類放?置統(tǒng)一保?管。2?、保管員?應(yīng)認(rèn)真維?護(hù)和保管?好所存物?品，以防?發(fā)生潮、?銹、蛀、?霉等。?3、保管?員應(yīng)在每?季度末向?行政經(jīng)理?匯報(bào)匯報(bào)?物品消耗?情況和臺?帳記錄。?辦公設(shè)?備管理制?度樣本（?二）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫意見?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長確認(rèn)?簽字直接?安排采購?；在信息?管理課長?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購。?采購審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說明?書》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門部?長簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長途電話?、傳真，?須填寫“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門?部長、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問題時(shí)，?使用人需?填寫“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?資材管?理部出售?或報(bào)廢處?理物品時(shí)?，須填寫?“報(bào)廢物?品處理確?認(rèn)單”。?附上“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單”一?起交給信?息管理課?進(jìn)行審核?，按審批?權(quán)限報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，進(jìn)?行出售或?報(bào)廢處理?。5、?本制度相?關(guān)支持文?件及表單?《財(cái)務(wù)?審批制度?》《采?購物資驗(yàn)?收入庫管?理制度》?《員工?異動、移?交管理制?度》《?公司獎(jiǎng)懲?管理制度?》《員?工培訓(xùn)管?理制度》?《辦公?設(shè)備操作?說明書》?《設(shè)備?保修協(xié)議?》《報(bào)?廢物品處?理管理制?度》《?計(jì)算機(jī)相?關(guān)操作教?材》6?、記錄與?表式計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備申?請單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備入?庫單報(bào)?廢物品入?庫單報(bào)?廢物品出?庫單維?修服務(wù)聯(lián)?系單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單計(jì)?算機(jī)維修?記錄單?辦公設(shè)備?管理制度?樣本（三?）1.?0目的?為進(jìn)一步?規(guī)范公司?辦公設(shè)備?的使用，?減少辦公?用品的消?耗，降低?管理成本?，特制定?本制度。?2.0?范圍本?制度適用?于辦公設(shè)?備包括電?腦及附屬?設(shè)備、網(wǎng)?絡(luò)設(shè)施、?電話機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?音響及附?屬設(shè)備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開會及培?訓(xùn)所用的?設(shè)備。?3.0職?責(zé)3.?1行政管?理部負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的采購、?維修與故?障排除、?報(bào)廢判定?與處理、?建立健全?辦公設(shè)備?臺帳以及?日常使用?的監(jiān)督管?理等工作?。3.?2各部門?要指定專?人負(fù)責(zé)本?部門辦公?設(shè)備的保?管和安全?使用，辦?公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)?所用辦公?設(shè)備的正?確使用和?日常維護(hù)?與保養(yǎng)。?原則上?實(shí)行由使?用人提出?申請，經(jīng)?部門經(jīng)理?向公司主?管領(lǐng)導(dǎo)請?示得到批?準(zhǔn)后，由?申請人填?寫erp?請購單，?打印出請?購單，提?交行政管?理部（若?同一部門?多個(gè)員工?均須請購?，則由部?門匯總、?經(jīng)理簽字?，統(tǒng)一提?交行政管?理部）。?由行政副?總確認(rèn)簽?字后安排?采購，或?自行采購?或提交集?團(tuán)采購（?若有庫存?貨，則直?接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用?）。4?.2辦公?設(shè)備入庫?、驗(yàn)收?4.3辦?公設(shè)備領(lǐng)?用與配置?領(lǐng)用時(shí)?須填寫e?rp“辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?經(jīng)部門經(jīng)?理審批后?到管理部?領(lǐng)用，并?由管理部?登記辦公?設(shè)備臺帳?。各部?門如需_?___線?電話須由?本部門經(jīng)?理報(bào)公司?行政副總?批準(zhǔn)后，?由行政管?理部__?__安排?人員__?__。如?____?長途電話?、傳真，?或須開通?外線時(shí)，?須由本部?門經(jīng)理發(fā)?oa請示?、分管副?總審批，?報(bào)行政副?總審核，?獲集團(tuán)總?經(jīng)理助理?批準(zhǔn)后，?交行政管?理部負(fù)責(zé)?辦理。?4.4辦?公設(shè)備使?用與維護(hù)?未經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)同?意，不得?將辦公設(shè)?備外借或?另作它用?。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得?利用辦公?設(shè)備辦私?事。發(fā)?現(xiàn)故障，?應(yīng)及時(shí)向?行政管理?部報(bào)修，?禁止私自?對辦公設(shè)?備進(jìn)行拆?卸修理。?辦公大?廳將于每?天晚23?：00關(guān)?掉所有辦?公設(shè)備。?未經(jīng)電?腦管理人?的同意，?不得擅自?上機(jī)操作?；未經(jīng)許?可，操作?人員不得?進(jìn)行工作?以外的操?作。如?微機(jī)發(fā)生?的一切操?作后果，?均被視為?管理人親?為或授權(quán)?，并由該?機(jī)管理人?承擔(dān)一切?法律、社?會及工作?責(zé)任。?非計(jì)算機(jī)?使用人不?得上機(jī)操?作，如有?發(fā)現(xiàn)或造?成計(jì)算機(jī)?無法正常?使用者，?按制度處?罰外，一?切后果自?負(fù)。不得?有意破壞?電腦硬件?設(shè)備，若?經(jīng)發(fā)現(xiàn)、?核實(shí)后，?加倍進(jìn)行?賠償。?如需使用?，首先要?進(jìn)行殺毒?。接收e?-mai?l時(shí)，須?使用殺毒?軟件徹底?查收郵件?無病毒后?，才能打?開郵件以?免帶入病?毒影響公?司電腦網(wǎng)?絡(luò)。因?使用人失?職造成的?微機(jī)中毒?、硬件損?壞、數(shù)據(jù)?丟失等問?題，由使?用人完全?承擔(dān)。?如有特殊?要求，可?以把季度?或年度的?資料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?電腦正常?維修、換?件時(shí)，須?事先提交?含維修（?換件）事?由、費(fèi)用?估算等必?要內(nèi)容的?書面報(bào)告?，報(bào)請公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方準(zhǔn)?施行。否?則，費(fèi)用?由使用人?自理。?不準(zhǔn)用本?機(jī)撥打市?話。與集?團(tuán)貿(mào)易部?、澤希事?業(yè)部及其?他事業(yè)部?聯(lián)系時(shí)請?撥打集團(tuán)?局域網(wǎng)內(nèi)?部電話。?以上規(guī)?定由行政?管理部負(fù)?責(zé)宣貫并?監(jiān)督執(zhí)行?，如有違?者，按員?工獎(jiǎng)懲管?理制度執(zhí)?行。（制?度中無明?確規(guī)定的?，則對違?規(guī)人處以?____?元/人次?的罰款）?。辦公?設(shè)備管理?制度樣本?（四）?第___?_條目的?為了保?證公司_?___、?電腦、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)和傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高辦?公設(shè)備的?工作效率?和使用效?率，特制?定本制度?。第_?___條?適用范圍?本制度?適用于對?公司內(nèi)部?所有辦公?設(shè)備的使?用管理。?第2章?辦公設(shè)備?購買第?____?條將公司?在年初統(tǒng)?一將購買?辦公設(shè)備?的費(fèi)用列?入預(yù)算。?第__?__條對?于臨時(shí)需?要更換的?辦公設(shè)備?，需到設(shè)?備管理人?員處領(lǐng)取?設(shè)備更換?表后，詳?細(xì)填寫，?經(jīng)管理人?員呈交公?司領(lǐng)導(dǎo)審?批后，領(lǐng)?取費(fèi)用，?由負(fù)責(zé)管?理設(shè)備人?員統(tǒng)一購?買。第?3章電腦?使用管理?第__?__條專?人專管?1.每臺?電腦指定?專門人員?負(fù)責(zé)日常?操作、衛(wèi)?生清理。?2.電?腦主機(jī)（?1、2?）使用人?員要設(shè)置?開___?_碼，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何?人泄露。?___?_公司電?腦如出現(xiàn)?情況，嚴(yán)?禁私自處?理，應(yīng)以?及與管理?人員取得?聯(lián)系，管?理人員處?理問題后?，報(bào)修人?填寫設(shè)備?問題修理?情況表，?對電腦出?現(xiàn)問題進(jìn)?行詳細(xì)表?述。方便?管人員告?知預(yù)防及?應(yīng)對措施?。__?__公司?員工離職?或請__?__個(gè)月?以上假期?者，應(yīng)檢?查好自身?在公司所?用電腦后?，去管理?員處填寫?交出設(shè)備?登記表，?核對無誤?后交出設(shè)?備，如有?問題，管?理人員及?時(shí)向上級?主管反映?，由上級?主管決斷?。第_?___條?操作規(guī)定?1.嚴(yán)?禁在公司?電腦上從?事與本職?工作無關(guān)?的事項(xiàng)。?2.不?得使用未?經(jīng)病毒檢?查的軟盤?、光盤，?防止公司?電腦“感?染”病毒?。3.?嚴(yán)禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司___?_的文件?資料。?第___?_條病毒?防護(hù)1?.尚未聯(lián)?網(wǎng)的計(jì)算?機(jī)，由專?人負(fù)責(zé)_?___軟?件。2?.任何電?腦___?_軟件前?，須由相?關(guān)專業(yè)負(fù)?責(zé)人提出?書面報(bào)告?，經(jīng)部門?主管同意?后，由專?業(yè)人員_?___。?3.所?有電腦不?得___?_游戲軟?件。4?.數(shù)據(jù)的?備份由相?關(guān)專業(yè)負(fù)?責(zé)人管理?，備用的?軟盤由專?業(yè)負(fù)責(zé)人?提供。?5.在使?用軟件前?，進(jìn)行殺?毒，確保?軟件無病?毒后方可?打開。?6.任何?人未經(jīng)同?意，不得?使用他人?的電腦。?第__?__條硬?件保護(hù)?1.除負(fù)?責(zé)硬件維?護(hù)的人員?外，任何?人不得隨?意拆卸電?腦設(shè)備。?2.硬?件維護(hù)人?員在拆卸?電腦時(shí)，?須采取必?要的防靜?電措施。?3.硬?件維護(hù)人?員在作業(yè)?完成后或?準(zhǔn)備離去?時(shí)，必須?將所拆卸?的設(shè)備復(fù)?原。4?.各電腦?負(fù)責(zé)人認(rèn)?真落實(shí)所?轄電腦及?配套設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)責(zé)任?。5.?各電腦負(fù)?責(zé)人采取?必要措施?，確保電?腦及外設(shè)?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。6.?對于關(guān)鍵?的電腦設(shè)?備應(yīng)配備?必要的斷?電、設(shè)施?以保護(hù)電?源。第?____?條電腦保?養(yǎng)1.?嚴(yán)禁在電?腦前吸煙?、吃東西?，嚴(yán)禁用?手或尖銳?物體觸摸?屏幕。使?用人在離?開前應(yīng)退?出系統(tǒng)并?關(guān)閉電腦?。2.?定期（每?月末）對?電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行?整理，做?好備份并?刪除不必?要的文件?資料，?保證電腦?有足夠的?的運(yùn)行空?間。備份?的磁盤由?電腦管理?員保管。?3.定?期（每月?一次）由?指定的專?業(yè)電腦維?護(hù)公司對?電腦進(jìn)行?維護(hù)和保?養(yǎng)。第?4章打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)使用管?理第_?___條?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)損?壞、修理?由公司設(shè)?備管理人?員負(fù)責(zé)，?其他人員?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得擅自?維修。?第___?_條購新?打印、復(fù)?印，文件?資料要辦?理審批手?續(xù)，由設(shè)?備管理人?員提出書?面申請，?呈報(bào)上級?主管，經(jīng)?主管批準(zhǔn)?簽字后方?可進(jìn)行。?第5章?其他辦公?設(shè)備使用?管理第?____?條公司所?有辦公設(shè)?備都要指?定專人管?理，其他?人員須經(jīng)?設(shè)備管理?人員批準(zhǔn)?后方可使?