精心整理公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語（一）稱謂語稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。（二）起首語對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等?！锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱恕遍_頭。（三）承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。（四）結(jié)尾語是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。三、公文用詞的特殊性精心整理所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)（縣、市、省）內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在?……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。精心整理表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A［按期］按照規(guī)定的期限。［按時(shí)］依照規(guī)定的時(shí)間。［按語］發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。［按照］依照；據(jù)此辦理。［案卷］分類保存以備查考的文件。B［頒］發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。［頒布］公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。［頒發(fā)］發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。［頒行］頒布施行。［報(bào)呈］用公文向上級報(bào)告。如“報(bào)呈上級備案”。［報(bào)告］①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。精心整理［報(bào)經(jīng)］上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級同意”［報(bào)批］呈報(bào)上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。［報(bào)請］用書面報(bào)告向上級機(jī)關(guān)請示或請求。如“報(bào)請上級批準(zhǔn)”。［報(bào)送］向上級呈報(bào)。［備案］向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級備案”。［備查］準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。［本］自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。［本擬］本來打算。［本應(yīng)］本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”［比照］比較對照（已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理）。［瀕于］臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。［并經(jīng)］并且經(jīng)過。［不啻］不止；如同。［不法］不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。［不日］要不了幾日；幾天之內(nèi)。［不失為］還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。［不時(shí)］隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。［不宜］不適宜。如“不宜操之過急”。［不予］不準(zhǔn)許；不給。［布置］對工作、活動(dòng)做出具體的安排［部署］安排、布置（工作或活動(dòng)）。C［參見］同“參看”。精心整理［參看］讀一篇文件時(shí)參考另一篇。［參與］參加進(jìn)去共同進(jìn)行。［參閱］同“參看”。［參照］參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。［參酌］參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。［草擬］起草和撰擬。如“草擬文件”。［查］清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。［查辦］查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。［查對］清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。［查復(fù)］核查后做出答復(fù)。［查禁］檢查并禁止。［查究］調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)真查究”。［查收］檢查后收下。［查詢］調(diào)查詢問。［抄報(bào)］把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。［抄發(fā)］把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員。［抄送］把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。［成例］現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。［成文］用文字固定下來的；成為書面的。［呈報(bào)］用公文報(bào)告上級。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。

精心整理［呈請］用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。［承蒙］受到（客套話）。如“承蒙指教”承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，［承蒙］受到（客套話）。如“承蒙指教”承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。［純系］純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。［此］這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。［此布］在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。［此復(fù)］就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。［此令］就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。［此批］中央或地方機(jī)關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。［此狀］頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。［存案］在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。［存查］保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。［存檔］把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。［存疑］把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。D［大］超過一般的；十分；很。［大力］很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。［大有］很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。［待］等待。［當(dāng)即］當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。［當(dāng)否］是不是恰當(dāng)合適。［電悉］通過電報(bào)（電話）了解到。精心整理［定］規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。［定案］案件、方案等做最后的決定。［定奪］對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。［定于］決定在。［定予］一定給以的。［動(dòng)］行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。［動(dòng)議］會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。［動(dòng)輒］動(dòng)不動(dòng)就。［度］（量詞）次。［敦］誠懇。［敦促］誠懇地催促。［敦聘］誠懇地聘請。［敦請］誠懇地邀請。如“敦請屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。E［訛誤］（文字、記載）錯(cuò)誤。［而］有三種用法，一是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。F［發(fā)布］宣布（命令、指示等）。［凡］凡是。［反之］與此相反。［非經(jīng)］除非經(jīng)過。［廢］廢止的；不再使用或不再生效的。精心整理［廢弛］政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用［廢除］取消、廢止（法令、制度、條約等）。［廢止］取消、不再行使（法令、制度等）。［廢置］認(rèn)為沒有用而擱置一邊。［奉］接受。用于下級接受上級的指示、命令。［否］不；不行。［復(fù)核］復(fù)查核對。［附件］指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。［該］指示詞，指上文說過的人或事［概］大略、大概；一律。［概用］一律用。［稿］指外發(fā)公文的未定稿、草稿。［稿本］公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。［根據(jù)］依據(jù)。用于公文的開端。［公布］公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。［共識(shí)］指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識(shí)。［關(guān)于］具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。［光臨］敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、歡迎光臨指導(dǎo)”。精心整理［規(guī)程］對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。［規(guī)定］對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。［規(guī)范］約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。［規(guī)格］指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。［規(guī)約］經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。［規(guī)則］規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。［貴］敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。［果系］果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H［還須］還必須。［函］信件。如“公函”、“來函”。［函復(fù)］用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。［函告］用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。［核］仔細(xì)地對照和考查。［核撥］審核后撥發(fā)。［核定］審核決定。［核對］審核查對。［核減］審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。［核實(shí)］審核查實(shí)。［核銷］審核后報(bào)銷。［核準(zhǔn)］審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。［后經(jīng)］后來經(jīng)過。［互動(dòng)］為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。精心整理［會(huì)簽］指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。［會(huì)同］同有關(guān)方面會(huì)合在一起。［匯總］匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J［基于］根據(jù)。如“基于以上理由”。［即可］就可以。［即日］當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。［即席］在集會(huì)或宴會(huì)上（當(dāng)場）。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。［亟］急迫。［鑒］審察；仔細(xì)看。［鑒別］辨別。［鑒戒］可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。［鑒定］對人或事的優(yōu)劣做評價(jià)。［鑒于］覺察到；考慮到。［見］放在動(dòng)詞前用來表示“對我怎么樣”。［見復(fù)］答復(fù)（我）。［見諒］原諒（我）。如“敬希見諒”。［校訂］對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。［接］接到。［接辦］接過來繼續(xù)辦下去。［接管］接收并管理。［接洽］聯(lián)系洽商。精心整理［屆時(shí)］到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請屆時(shí)參加”。［謹(jǐn)］敬辭，表示敬重、鄭重的意思。［謹(jǐn)電］恭敬地電告。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。［謹(jǐn)啟］恭敬地陳述。如“XX公司謹(jǐn)啟”。［謹(jǐn)悉］恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。［驚悉］知道了（這個(gè)消息）十分震驚。如“驚悉XX同志病逝”。［經(jīng)］經(jīng)過。［徑］直接。［徑報(bào)］直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請徑報(bào)市政府辦”。［徑向］直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。［徑與］直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。［徑自］自己直接（行動(dòng)）。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)”。［就］靠近；從事。［就地］在原地。如“就地解決”、“就地安置”。［就緒］已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。［就學(xué)］從事學(xué)習(xí)。［就業(yè)］從事某項(xiàng)職業(yè)。［具名］在文件上簽名。［據(jù)］根據(jù)；依據(jù)。［據(jù)此］按照這個(gè)。［決定］對如何行動(dòng)做出主張。［決算］根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。［決議］經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。精心整理［均］全；都。［均經(jīng)］全部經(jīng)過［均須］都必須。［均應(yīng)］全都應(yīng)該。［考察］實(shí)地觀察；調(diào)查了解。［考查］用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。［可否］可不可以。［懇請］誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請?jiān)彙薄＃蹫E用］超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。［累計(jì)］層層相加，累聚計(jì)算。［立案］在主管機(jī)關(guān)注冊登記、備案。［立即］立刻。［列舉］一個(gè)一個(gè)地舉出來。［列席］參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。［聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。［另行］另外進(jìn)行（某種活動(dòng)）。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。［令行禁止］有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。［履行］實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。［論處］判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。［免］去掉；除掉。如“免去”、“免職”。精心整理［面洽］當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。N［能否］是否能夠。［擬訂］草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。［擬稿］起草文稿。［擬經(jīng)］打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。［擬于］打算在。［挪用］將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。P［批駁］書面否決下級的意見和要求。［批復(fù)］對下級來文的批示答復(fù)。［批件］帶有上級批示的文件。［批示］上級對下級來文批注意見。［批閱］（領(lǐng)導(dǎo)人）閱讀文件并加注批語。［批轉(zhuǎn)］把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。［批準(zhǔn)］上級對下級的意見表示同意。［破案］查清涉及法律的事件。Q［期］①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。［期于］希望達(dá)到；目的在于。［啟動(dòng)］原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。［啟用］開始使用（印章）。精心整理［訖］完結(jié)；截止。［迄今］到現(xiàn)在。［洽商］接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。［簽訂］訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。［簽發(fā)］主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。［簽收］收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。［簽署］在公文上正式簽字。［簽章］在文件上簽名蓋章。［簽注］在文件上批注意見。［切］切實(shí)；務(wù)必。［切記］牢牢地記住。［切切］①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾,表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。［切實(shí)］切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。［切勿］千萬不要。如“切勿等閑視之”。［清冊］詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊子。［清查］徹底檢查。［清點(diǎn)］清理查點(diǎn)。［清稿］①把文稿謄清。②謄清了的稿子。［清樣］最后一次校改后的校樣。［請柬］邀請書，俗稱“請?zhí)?。［請示］向上級請求指示。［請予］請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。精心整理［頃］不久以前。［頃奉］剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。［頃接］剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。［頃聞］剛才聽到。如“頃聞XX同志不幸病逝”。［確系］確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。R［任］擔(dān)負(fù)；使用。［任免］任命和免職。如“任免名單”。［任命］下命令任用。如“任命XXX為公安局副局長”。［任用］委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。［任期］擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。［日程］按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。［日內(nèi)］最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。［日前］幾天前。［冗］①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。［如期］按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。［如上］如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。［如下］如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。S［三令五申］再三地命令和告誡。多用于批評某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬強(qiáng)調(diào)語氣。［刪］去掉文中的某些字句。［刪除］刪去。精心整理［刪改］刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。［刪節(jié)］刪去文中可有可無或比較次要的部分。［繕寫］抄寫。［尚望］還希望。如“尚望貴局大力支持”。［商］與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。［商定］協(xié)商確定。［商討］商量討論。［上報(bào)］向上級報(bào)告。［申報(bào)］用書面向上級或有關(guān)部門報(bào)告。［審定］審查決定。［審訂］審查修訂。［審發(fā)］審查發(fā)出。［審改］審查修改。如“審改文稿”。［審核］審查核定。［審批］審查批示。如“報(bào)請上級審批”。［審修］對文稿審閱修改。［審閱］審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。［施行］實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。［實(shí)施］實(shí)行。用法同施行。［事］事情；事項(xiàng)。［事宜］事情的安排和處理。［事由］本件公文的主要內(nèi)容。精心整理［試行］試驗(yàn)推行［特］特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。［特此］特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定”［特予］特地給以。［提案］向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案XXXX件”。［提請］提出要求或議題，請會(huì)議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準(zhǔn)”、“提請大會(huì)討論通過”。［提要］從全文中提出要點(diǎn)。［體會(huì)］體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。［體式］文件的格式。［條款］（條目）規(guī)章、制度、契約的條目。［條例］由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。［聽取］聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。［通報(bào)］①動(dòng)詞，指上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表揚(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評”。［通病］指一般都有的缺點(diǎn)。精心整理［通告］①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。［妥否］是不是恰當(dāng)。［完稿］脫稿。［玩忽職守］工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。［望］希望；盼望。［望即］希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。［為］為了。［為此］為了這個(gè)。［為荷］感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。［為盼］希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。［為使］為了使得。［為要］是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。［為宜］是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?。［為止］截止；終止。［文稿］文章或公文的草稿。［未經(jīng)］沒有經(jīng)過。［務(wù)］務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”“務(wù)期”、“務(wù)使”等。［務(wù)必］必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。精心整理［務(wù)須］一定；必須。［勿］表示禁止或勸阻。［希即］希望立即。［希予］希望給予。［悉］①全；都。②知道。［系］是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。［細(xì)則］有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。［下達(dá)］向下級傳達(dá)或發(fā)布（命令、指示、意見）。［下不為例］下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。［現(xiàn)］現(xiàn)在；此刻。［限于］限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。［詳悉］詳細(xì)地知道。［行］①做或?qū)嵭小＂趯⒁?。［行文］發(fā)公文給（某個(gè)或某些單位）。如“行文各地”。［須］須要；必須。［須即］必須立刻。Y［嚴(yán)］嚴(yán)格。［嚴(yán)辦］嚴(yán)厲查辦［嚴(yán)防］嚴(yán)格防范［嚴(yán)加］嚴(yán)格加以。精心整理［嚴(yán)謹(jǐn)］嚴(yán)密謹(jǐn)慎。［嚴(yán)禁］嚴(yán)格禁止。［嚴(yán)守］嚴(yán)格遵守。［嚴(yán)重］程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。［業(yè)經(jīng)］已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。［業(yè)已］已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。［業(yè)于］已經(jīng)在。［一并］合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。［一經(jīng)］只要經(jīng)過。［宜］①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。［已悉］已經(jīng)知道。［以］用；拿。［以便］用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。［以此］用這個(gè)。如“以此推算”。［以儆效尤］儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。［以利］以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。［以免］用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。［以期］用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。［以致］用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。精心整理［以至］表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。［以資］用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。［亦須］也必須。如“對亦須關(guān)注”。［議案］提交會(huì)議討論的建議。［議程］會(huì)議進(jìn)行的程序。［議題］會(huì)議討論的題目。［引為］引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。［引以為戒］將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。［印鑒］留供核對的印章底樣。［印信］公章。［應(yīng)］應(yīng)該。［應(yīng)即］應(yīng)該立即。［應(yīng)屆］本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。［應(yīng)將］應(yīng)該把。［應(yīng)邀］接受邀請。［應(yīng)以］應(yīng)該用。［應(yīng)于］應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。［應(yīng)予］應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。［用］使用。［于］在。［與會(huì)］參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。［予］給予。［逾期］超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”精心整理［援引］引用。［援用］引用。［閱悉］看過并知道。如“來函閱悉”。［越級］越過直屬的上級直接到更高的上級。［運(yùn)作］進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式”Z［在案］已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。［暫行］暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。［責(zé)成］指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)（辦理）。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。［責(zé)令］命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)（辦理）。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。［摘由］摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱（因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由）。［展期］把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。［章程］書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o［照辦］依照辦理。如“礙難照辦”。［照此］按這樣（去辦）。如“同意所擬，望照此辦理”。［正本］文件的正式文本。［值］遇到；碰上。［指令］上級對下級所做的指示和命令。［指示］上級對下級說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。［指正］指出錯(cuò)誤，使之改正。［致］給與。［制定］定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。精心整理［制訂］創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。［制度］要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”［衷心］出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。［專此］專門在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專此報(bào)告”。［追查］追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。［準(zhǔn)予］準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。［茲］現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。［茲將］現(xiàn)在將。如“茲將（二00六年工作計(jì)劃）送上，請審示”。［茲介紹］現(xiàn)在介紹。如“茲介紹XXX等二同志前往貴局……”。［茲就］現(xiàn)在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。［茲派］現(xiàn)在委派。［茲因］現(xiàn)在因?yàn)?。［茲有］現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長XXX等二同志前往貴處聯(lián)系事宜,請接洽”。［自行］自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。［總結(jié)］把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論