第5頁(yè)共5頁(yè)行政文員?工作職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)來(lái)電、?來(lái)函的接?聽(tīng)、接收?、記錄和?傳達(dá)工作?;2.?酒店、酒?樓的預(yù)定?和機(jī)票的?預(yù)定及統(tǒng)?計(jì)工作;?3.負(fù)?責(zé)公司快?遞物、信?件的簽收?與派發(fā)、?文秘工作?;4.?負(fù)責(zé)來(lái)訪?賓客的接?待、引領(lǐng)?工作;?5.負(fù)責(zé)?簽證資料?的整理與?辦理;?6.負(fù)責(zé)?安排名片?印制;?7.負(fù)責(zé)?會(huì)議室的?管理;?8.負(fù)責(zé)?辦公室花?木、藥品?、書(shū)籍、?飲用水的?管理工作?;9.?協(xié)助采購(gòu)?工作;?10.其?他上級(jí)主?管臨時(shí)交?辦事項(xiàng)。?行政文?員工作職?責(zé)（二）?1.負(fù)?責(zé)公司日?常管理、?監(jiān)管工作?，做好各?項(xiàng)工作的?布置、實(shí)?施、檢查?、督促以?及落實(shí);?2.負(fù)?責(zé)與其他?部門的協(xié)?調(diào)工作，?做好信息?的上傳下?達(dá);跟蹤?各部門生?產(chǎn)進(jìn)度達(dá)?成情況;?3.做?好日、月?、數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)相關(guān)報(bào)?表，并隨?時(shí)匯報(bào)直?總經(jīng)理。?4.協(xié)?助制定公?司管理規(guī)?章制度、?工作流程?及職責(zé)，?監(jiān)督實(shí)施?并對(duì)獎(jiǎng)懲?執(zhí)行到位?。5.?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購(gòu)及領(lǐng)用?。6.?負(fù)責(zé)采購(gòu)?、結(jié)算原?材料、輔?料等。?7維護(hù)公?司辦公環(huán)?境等8?.完成總?經(jīng)理交辦?的其他或?臨時(shí)性工?作。行?政文員工?作職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)公?司辦公樓?的日常管?理工作和?綜合服務(wù)?工作，確?保后勤保?障到位，?工作順暢?和環(huán)境優(yōu)?雅;2?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)的?申購(gòu)、審?批、管理?負(fù)責(zé)，組?織資產(chǎn)盤?點(diǎn)和日常?維修保養(yǎng)?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司水電?、物業(yè)管?理等費(fèi)用?報(bào)銷工作?;4、?督促會(huì)議?室預(yù)定和?使用規(guī)則?，保持會(huì)?議室的設(shè)?備正常及?環(huán)境整潔?;5、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期集體?活動(dòng)6?、來(lái)訪接?待、電話?轉(zhuǎn)接;?行政文員?工作職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?對(duì)每日的?辦公區(qū)域?清潔和維?護(hù);2?、每日辦?公用品訂?購(gòu)、辦公?室資產(chǎn)管?理等日常?行政事務(wù)?;3、?負(fù)責(zé)公司?的文件合?同復(fù)印、?各種文件?歸檔;?4、每日?的快遞收?發(fā),幫物?品使用登?記;5?、負(fù)責(zé)接?待來(lái)訪登?記的客戶?,以及每?日來(lái)面試?的人員接?待;6?、跟進(jìn)考?勤管理辦?法進(jìn)行補(bǔ)?卡、請(qǐng)假?、外勤單?審核;?7、協(xié)助?辦理入離?職員工用?工備案手?續(xù)，通過(guò)?E___?_cel?名單匹配?及時(shí)進(jìn)行?增減員，?確保無(wú)錯(cuò)?漏。行?政文員工?作職責(zé)（?五）1?.熟練掌?握公司概?況，能夠?回答客人?提出的一?般性問(wèn)題?，提供常?規(guī)的非保?密信息?2.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作，做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔3?.配合接?待主管完?成部分文?件的打印?、復(fù)印、?文字工作?4.服?從前臺(tái)接?待主管的?領(lǐng)導(dǎo)，按?規(guī)定的程?序與標(biāo)準(zhǔn)?向客人提?供一流的?接待服務(wù)?5.負(fù)?責(zé)管理前?臺(tái)辦公用?品及辦公?設(shè)備的清?潔保養(yǎng)，?維護(hù)前臺(tái)?區(qū)域內(nèi)的?整潔，進(jìn)?行該區(qū)域?內(nèi)的報(bào)刊?雜志、盆?景植物的?日常維護(hù)?和保養(yǎng)?6.協(xié)助?人事進(jìn)行?招聘、面?試行政?文員工作?職責(zé)（六?）1.?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?，電話轉(zhuǎn)?接及快件?收發(fā)等相?關(guān)事務(wù);?2.負(fù)?責(zé)管理公?司辦公用?品采購(gòu)和?領(lǐng)用登記?工作;?3.負(fù)責(zé)?管理員工?考勤、及?時(shí)更新員?工通訊錄?;4.?負(fù)責(zé)維護(hù)?公司內(nèi)部?辦公環(huán)境?;5.?負(fù)責(zé)管理?辦公室行?政資產(chǎn);?6.協(xié)?助維護(hù)辦?公系統(tǒng)，?提供基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)并更?新;7?.負(fù)責(zé)會(huì)?議支持工?作;8?.負(fù)責(zé)保?潔人員、?快遞、車?輛、司機(jī)?管理及后?勤保障工?作;9?.協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?10.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?事務(wù)性工?作。行?政文員工?作職責(zé)（?七）1?、負(fù)責(zé)公?司行政后?勤的統(tǒng)籌?工作，員?工團(tuán)隊(duì)團(tuán)?建、生日?會(huì)等活動(dòng)?的組織籌?備;2?、負(fù)責(zé)公?司日常辦?公文具的?采購(gòu)及管?理工作,?負(fù)責(zé)各類?文件的歸?檔管理;?3、負(fù)?責(zé)辦公室?的日常衛(wèi)?生管理，?負(fù)責(zé)訂水?、快遞收?發(fā)等;?4、負(fù)責(zé)?文件、通?知、通告?等資料的?內(nèi)部發(fā)放?和傳遞，?公司__?__的編?制;5?、協(xié)助人?事招聘，?協(xié)助對(duì)外?對(duì)接政府?部門等;?7、負(fù)?責(zé)協(xié)助銷?售部銷售?數(shù)據(jù)、銷?售合同等?的整理匯?總;8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它各項(xiàng)?工作。?行政文員?工作職責(zé)?（八）?1、負(fù)責(zé)?前臺(tái)服務(wù)?熱線的接?聽(tīng)和電話?轉(zhuǎn)接，做?好來(lái)電咨?詢工作，?重要事項(xiàng)?認(rèn)真記錄?并傳達(dá)給?相關(guān)人員?，不遺漏?、延誤;?2、收?發(fā)公司的?傳真、復(fù)?印文件，?收發(fā)各類?信件、報(bào)?刊和文件?。3、?負(fù)責(zé)來(lái)訪?客戶的接?待、基本?咨詢和引?見(jiàn)，嚴(yán)格?執(zhí)行公司?的接待服?務(wù)規(guī)范，?保持良好?的禮節(jié)禮?貌;4?、對(duì)客戶?的投訴電?話，及時(shí)?填寫登記?表，并于?時(shí)間傳達(dá)?到客戶服?務(wù)團(tuán)隊(duì)