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幼兒園管理職能及過程管理的職能計(jì)劃組織指揮控制協(xié)調(diào)計(jì)劃職能預(yù)則立,不預(yù)則廢;確定目標(biāo)確定進(jìn)程和時(shí)序拴馬的柵欄

有一天,國王在大臣的陪同下,來到馬柵視察養(yǎng)馬的情況。“你覺得馬棚里的事,哪一件事最難?”國王關(guān)心地詢問養(yǎng)馬人。養(yǎng)馬人不知該如何回答國王。其實(shí),在養(yǎng)馬人心中是十分清楚的:一年365天,打草備料,飲馬溜馬,接駒釘掌,除糞清欄,沒有哪一件不難!可是在君王面前,怎么能把這些難處都說出來呢?站在柵欄旁的大臣環(huán)視一周,便代為答道:“以前我也當(dāng)過馬夫,在我看來,最困難的應(yīng)該是編排用于拴馬的柵欄?!薄盀槭裁茨?”國王問?!耙?yàn)樵诰帠艡跁r(shí)所用的木料往往曲直混雜,你要是想讓所選的木料用起來順手,使編排的柵欄結(jié)實(shí)耐用,整齊美觀,就不能忽視開始選料這一環(huán)節(jié)。”大臣說,“如果你在下第一根樁時(shí)用了彎曲的木料,隨后你就必須將彎曲的木料一直用到底。像這樣曲木之后再加曲木,就難以再用筆直的木料了。反之,如果一開始就選用筆直的木料,那么順勢(shì)下去都是直木,曲木也就用不上了?!苯M織職能按目標(biāo)設(shè)置機(jī)構(gòu)、配備人員、規(guī)定權(quán)限,賦予職責(zé),并建立一個(gè)統(tǒng)一的組織系統(tǒng)按實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和進(jìn)程,合理地組織人力、物力、財(cái)力,保證他們?cè)跀?shù)量和質(zhì)量上相互匹配指揮職能運(yùn)用組織權(quán)限,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威作用,按計(jì)劃目標(biāo)的要求,把所有的管理對(duì)象集合起來,形成一個(gè)高效的指揮系統(tǒng),保證人、財(cái)、物在時(shí)間和空間上相互銜接控制職能用一定的標(biāo)準(zhǔn)檢查實(shí)際工作情況,以保證執(zhí)行過程和工作結(jié)果符合計(jì)劃要求的過程一般通過檢查、評(píng)價(jià)和督促,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,采取措施予以糾正,以便順利地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃協(xié)調(diào)職能人與人的協(xié)調(diào)人與物的協(xié)調(diào)物與物的協(xié)調(diào)最主要的是人與物的協(xié)調(diào)管理的職能相互區(qū)別又密切聯(lián)系管理過程管理過程是為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的管理目標(biāo),管理者組織全員按計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行的共同活動(dòng)的程序。幼兒園管理職能與管理過程的關(guān)系二者相互聯(lián)系、相互影響:管理活動(dòng)的過程就是管理的職能逐步展開和實(shí)現(xiàn)的過程;管理職能發(fā)揮通過管理活動(dòng)過程實(shí)現(xiàn)二者相互區(qū)別:管理職能——意義和作用;管理活動(dòng)過程——活動(dòng)程序舉辦學(xué)前教育周末文化廣場(chǎng)你如何來做?思考一個(gè)幼兒園教師在班級(jí)管理中需要做哪些事情?先做什么,再做什么?為什么這樣安排?幼兒園管理過程的概述管理過程:管理工作要按照一定的邏輯展開,管理工作是“有序”的如何做到有序?什么樣的程序有效、科學(xué)?管理的科學(xué)程序“戴明環(huán)”管理過程理論:美國質(zhì)量管理專家戴明提出,是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程就是質(zhì)量計(jì)劃的制定和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán)不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。PDCA:Plan

Do

Check

Action“戴明環(huán)”管理過程理論計(jì)劃:確定目標(biāo),選擇方案;貫穿始終實(shí)行:按計(jì)劃執(zhí)行,包括了組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)等檢查:評(píng)價(jià)和診斷,糾正偏差總結(jié):回顧計(jì)劃實(shí)施過程,改進(jìn)完善戴明環(huán)PLAN

P 1、分析現(xiàn)狀,找出問題 方法:排列圖、直方圖、控制圖 2、分析各種影響因素或原因 方法:因果圖 3、找出主要影響因素 方法:排列圖,相關(guān)圖 4、針對(duì)主要原因,制定措施計(jì)劃

回答“5W1H”為什么制定該措施(Why)?

達(dá)到什么目標(biāo)(What)?

在何處執(zhí)行(Where)?

由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?

什么時(shí)間完成(When)?

如何完成(How)?DOD 5、執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃 CHECKC 6、檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果方法:排列圖、直方圖、控制圖ACTIONA 7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)方法:制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關(guān)規(guī)章制度 8、把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)思考你認(rèn)為PDCA的管理過程有什么突出的優(yōu)點(diǎn)?PDCA的管理過程如何實(shí)現(xiàn)管理的有效性?PDCA的管理過程對(duì)你有什么啟示?案例剛上任的王園長(zhǎng),對(duì)于幼兒園管理的復(fù)雜局面,不知該如何是好,該從哪里入手呢?要干的工作可謂千頭萬緒,需要解決的問題堆成山。如下月初,幼兒園要接受市教育局組織的實(shí)際示范園的評(píng)估驗(yàn)收;幼兒園需要總結(jié)“十五”期間的工作并制定“十一五”發(fā)展規(guī)劃,還需在指定時(shí)間將文本材料上交主管部門和區(qū)教育局;在省教科所立項(xiàng)的科研課題到了該結(jié)題的時(shí)候,而市、省兩級(jí)課題的申報(bào)工作已開始,中國學(xué)前教育研究會(huì)“十一五”課題申報(bào)也必須抓緊,又因市教育局下文件取消小學(xué)設(shè)置學(xué)前班,還有一部分孩子上不了學(xué),也沒學(xué)前班上,還需要幼兒園來解決,增設(shè)學(xué)前班的教師、人員配備等需要園長(zhǎng)以及其他管理人員進(jìn)行部署;下周還要接待基層某幼兒園一行7人的餐館與交流活動(dòng);還需進(jìn)一步落實(shí)兩周后召開家長(zhǎng)會(huì)的議題,以及邀請(qǐng)專家做講座的事宜……思考如果你是案例中的王園長(zhǎng),你該怎么做?幼兒園管理過程園所管理者根據(jù)教育原理以及管理規(guī)律,組織全園教職工,為實(shí)現(xiàn)幼兒發(fā)展,以教養(yǎng)工作為中心,按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行的共同活動(dòng)的程序幼兒園管理過程的特點(diǎn)共性個(gè)性幼兒園管理過程與其他管理的共性目的性、程序性和整體性相關(guān)性、滲透性和反饋性遞進(jìn)性和周期性幼兒園管理過程的目的性、程序性和整體性管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié),圍繞預(yù)定目標(biāo)形成一定的程序四個(gè)環(huán)節(jié)的程序具有順序性,不能顛倒以目標(biāo)為中心統(tǒng)籌安排工作,抓住四個(gè)基本環(huán)節(jié),有序運(yùn)行,提高管理的整體效益相關(guān)性、滲透性和反饋性相互關(guān)聯(lián)各環(huán)節(jié)之間存在反饋回路管理過程中大PDCA中套小的PDCA遞進(jìn)性和周期性循環(huán)往復(fù)不斷提升幼兒園管理過程的個(gè)性育人的目的性:以育人為主要宗旨計(jì)劃包括環(huán)境調(diào)查、科學(xué)預(yù)測(cè)、目標(biāo)確立、途徑選擇、方案制訂,是確定行動(dòng)綱領(lǐng)和方案的全過程。幼兒園計(jì)劃的制訂做什么(任務(wù)和要求)——what為什么做(目標(biāo)和宗旨)——why何時(shí)做(時(shí)序和進(jìn)程)——when何地做(環(huán)境和場(chǎng)所)——where怎樣做(途徑、方法)——how誰去做(分工、明確責(zé)任、落實(shí)計(jì)劃)——who做到什么程度(控制和考核指標(biāo))幼兒園計(jì)劃的分類——時(shí)間長(zhǎng)期計(jì)劃(三年以上)中期計(jì)劃(長(zhǎng)期計(jì)劃的具體化,如學(xué)年計(jì)劃)短期計(jì)劃(中期計(jì)劃的具體化,如學(xué)期、月、周、日計(jì)劃等)幼兒園計(jì)劃的分類——覆蓋范圍全園工作計(jì)劃(園所基本情況分析;本階段工作總?cè)蝿?wù);各方面工作的具體要求和措施;工作日程安排或逐月重大工作項(xiàng)目安排)部門與班級(jí)計(jì)劃(從屬于全園整體計(jì)劃)個(gè)人計(jì)劃(自己的詳細(xì)的安排)幼兒園計(jì)劃的分類——工作性質(zhì)常規(guī)性工作計(jì)劃臨時(shí)性工作計(jì)劃假如你即將在重慶文理學(xué)院附近新建一所幼兒園,請(qǐng)制定這個(gè)幼兒園的三年發(fā)展的粗略藍(lán)圖和計(jì)劃。你為什么這樣計(jì)劃?幼兒園計(jì)劃制定的依據(jù)社會(huì)因素以理論為指導(dǎo)從本園實(shí)際情況出發(fā)全面考慮社會(huì)因素社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)學(xué)前教育的影響和要求園所所在社區(qū)人口結(jié)構(gòu)及發(fā)展趨勢(shì)幼兒園未來發(fā)展規(guī)模和可能性教育改革的發(fā)展趨勢(shì)及其對(duì)幼兒園的影響政策和法律法規(guī)以理論為指導(dǎo)管理科學(xué)理論教育理論辯證唯物

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