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文檔簡(jiǎn)介
1.目的制訂供應(yīng)商評(píng)定管理規(guī)定,規(guī)供應(yīng)商的評(píng)定容,確保所購(gòu)生產(chǎn)用物料符合公司的質(zhì)量規(guī)定。2.合用圍本規(guī)定合用于原料、輔料、包裝材料供應(yīng)商的選擇,審查、確認(rèn)與再評(píng)價(jià)。3.定義供應(yīng)商:指物料、設(shè)備、儀器、試劑、服務(wù)等的提供方,如生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商等。本規(guī)定所指供應(yīng)商,特指物料供應(yīng)商。供應(yīng)商既能夠是物料生產(chǎn)商本身,也能夠是生產(chǎn)商以外的代理商,即經(jīng)銷(xiāo)商。物料:指原料、輔料和包裝材料。4.使用者5.容:5.1.供應(yīng)商選擇原則(1)供應(yīng)商必須含有正當(dāng)?shù)纳a(chǎn)質(zhì)資,能夠提供有效證件證明其生產(chǎn)的正當(dāng)性。(2)必須含有較完善的質(zhì)量確保體系及對(duì)應(yīng)的技術(shù)力量和管理水平,能從物料進(jìn)廠(chǎng)到成品出廠(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制。(3)市場(chǎng)信譽(yù)好,物料的質(zhì)量穩(wěn)定,能按照合同條款合作,準(zhǔn)時(shí)交貨,價(jià)格合理。5.2.重要物料的擬定(1)綜合考慮所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、物料的用量、物料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度及日常檢測(cè)使用狀況等對(duì)生產(chǎn)用物料進(jìn)行評(píng)定,擬定重要物料。某些用量較少、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)較小或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量屬性影響較少的物料,即使其為原輔料、包裝材料、起始物料也可擬定為非重要物料。(2)品管部每年年終負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部、采購(gòu)部等有關(guān)部門(mén)對(duì)物料進(jìn)行評(píng)定,擬定重要物料,并修訂《重要物料目錄》。(3)重要物料擬定的意義在于對(duì)該物料供應(yīng)商的評(píng)定采用不同的評(píng)定辦法。5.3.供應(yīng)商的初選及評(píng)定5.3.1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的初選。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和規(guī)定,采購(gòu)人員與原料、輔料、包裝材料供應(yīng)商進(jìn)行溝通,理解供應(yīng)商基本狀況,填寫(xiě)《變更申批表》向品管部提出申請(qǐng),并附供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料:公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件。所執(zhí)行的質(zhì)量原則(國(guó)家或行業(yè)原則,若無(wú)國(guó)家或行業(yè)原則的應(yīng)提供公司原則或合同原則);檢查報(bào)告書(shū)或上級(jí)部門(mén)抽檢報(bào)告書(shū)。將其與我司質(zhì)量原則進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)其符合性,同時(shí)將我司的質(zhì)量原則一并放入檔案。稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等公司證明性材料和產(chǎn)品目錄。藥用級(jí)輔料應(yīng)增加下列容:產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊(cè)證。包裝材料則應(yīng)視種類(lèi)增加下列容:特種行業(yè)許可證;條形碼承印公司資格承認(rèn)證;印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證;包裝裝潢印刷品印制許可證;印制商標(biāo)單位證書(shū)。如供應(yīng)商為經(jīng)銷(xiāo)商,提供原始生產(chǎn)廠(chǎng)家的資質(zhì)材料、雙方的購(gòu)貨合同或合同、產(chǎn)品目錄。供應(yīng)商提供的以上證明材料復(fù)印件必須加蓋供應(yīng)商的公章。5.3.2.品管部對(duì)以上資料進(jìn)行初審后,在《變更申批表》上訂立意見(jiàn)?!蹲兏昱怼返淖兏幪?hào)應(yīng)在供應(yīng)商檔案中有關(guān)統(tǒng)計(jì)予以統(tǒng)計(jì)。5.3.3.品管部初審?fù)夂?,采?gòu)部向供應(yīng)商索取樣品交QC檢測(cè),根據(jù)檢測(cè)成果品管部擬定與否進(jìn)行下一步評(píng)定工作。對(duì)重要物料,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行小批量試生產(chǎn),并對(duì)試生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行穩(wěn)定性考察,如未開(kāi)展試生產(chǎn),則應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供物料生產(chǎn)的前三批產(chǎn)品進(jìn)行穩(wěn)定性考察。5.3.4.供應(yīng)商的新增與取消應(yīng)按變更程序執(zhí)行,填寫(xiě)變更申請(qǐng)表及變更報(bào)告表等對(duì)應(yīng)表格并提供對(duì)應(yīng)的資料。5.3.5.供應(yīng)商評(píng)定5.3.5.1.評(píng)定人員構(gòu)成(1)含有藥學(xué)、中藥學(xué)、食品、化工、生物學(xué)、生物工程、制藥工程等有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)背景。(2)含有三年以上產(chǎn)品、食品生產(chǎn)、檢查或質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,有有關(guān)的法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)及足夠的質(zhì)量評(píng)定和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量評(píng)定經(jīng)驗(yàn)。5.3.5.2.文獻(xiàn)評(píng)定(1)初次供貨的供應(yīng)商且需通過(guò)評(píng)定才干供貨的,必須首先進(jìn)行文獻(xiàn)評(píng)定。(2)采購(gòu)部門(mén)在品管部對(duì)供應(yīng)商物料樣品檢測(cè)同時(shí),向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商評(píng)定表》,并應(yīng)在一種月負(fù)責(zé)收回交品管部,對(duì)于特殊狀況不能及時(shí)收回評(píng)定資料的,采購(gòu)部應(yīng)闡明因素可合適延長(zhǎng)收回時(shí)間。(3)文獻(xiàn)評(píng)定由品管部對(duì)供應(yīng)商填寫(xiě)的《供應(yīng)商評(píng)定表》容進(jìn)行評(píng)定,品管部負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)定意見(jiàn)擬定與否通過(guò),出具《供應(yīng)商文獻(xiàn)評(píng)定報(bào)告》。若評(píng)定通過(guò)且樣品檢測(cè)合格,方可考慮現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。(4)非重要物料,能夠僅通過(guò)文獻(xiàn)評(píng)定后即可擬定為合格供應(yīng)商,對(duì)某些非標(biāo)簽類(lèi)外包裝材料、試劑及部分用量較少的普通化工原料等物料,可根據(jù)實(shí)際狀況不需要進(jìn)行文獻(xiàn)評(píng)定,只需經(jīng)初選資格確認(rèn)即可擬定為合格供應(yīng)商。5.3.5.3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定(1)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定的人員重要由QA、QC、工藝技術(shù)人員和采購(gòu)員構(gòu)成。(2)評(píng)定人員可與供應(yīng)商預(yù)先溝通,或憑借文獻(xiàn)評(píng)定通過(guò)的《供應(yīng)商評(píng)定表》理解供應(yīng)商的有關(guān)信息,以指導(dǎo)評(píng)定。(3)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定人員對(duì)照《供應(yīng)商評(píng)定表》中的容,對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行對(duì)應(yīng)規(guī)定的審查與復(fù)核,核算供應(yīng)商資質(zhì)證明文獻(xiàn)和檢查報(bào)告的真實(shí)性,核算與否含有檢查條件,對(duì)其人員機(jī)構(gòu)、廠(chǎng)房設(shè)施和設(shè)備、物料管理、生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀器、文獻(xiàn)管理等進(jìn)行檢查,全方面評(píng)定其質(zhì)量確保系統(tǒng),確認(rèn)其現(xiàn)場(chǎng)管理與否能有效避免發(fā)生差錯(cuò)和污染,質(zhì)量管理體系與否能確保生產(chǎn)出均勻穩(wěn)定的產(chǎn)品。(4)評(píng)定人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定的狀況,認(rèn)真填寫(xiě)或復(fù)核《供應(yīng)商評(píng)定表》,根據(jù)評(píng)定容,出具《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定報(bào)告》。(5)評(píng)定完畢后,如無(wú)嚴(yán)重缺點(diǎn),且普通缺點(diǎn)經(jīng)供應(yīng)商主動(dòng)整治符合規(guī)定后,考核為合格;如存在嚴(yán)重缺點(diǎn),或供應(yīng)商未能對(duì)普通缺點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的整治,則考核為不合格。(6)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定時(shí)發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn),品管部向該供應(yīng)商進(jìn)行反饋,填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)定反饋表》,提出改善規(guī)定。供應(yīng)商根據(jù)缺點(diǎn)分析因素,貫徹整治方法,普通應(yīng)在2個(gè)月完畢,對(duì)于短期難整治完畢的項(xiàng)目,可闡明因素合適延長(zhǎng)整治時(shí)間。供應(yīng)商整治方法貫徹后,應(yīng)遞交整治報(bào)告至品管部。品管部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商改善方法貫徹跟蹤確認(rèn),并根據(jù)整治狀況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。(7)品管部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定狀況和《供應(yīng)商評(píng)定反饋表》供應(yīng)商回復(fù)函,在《供應(yīng)商確認(rèn)表》上填寫(xiě)供應(yīng)商和所供物料明細(xì),由品管部負(fù)責(zé)人審核同意,交各有關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn),復(fù)印件發(fā)放各有關(guān)部門(mén),該供應(yīng)商即為合格供應(yīng)商。5.3.5.4.新同意的合格供應(yīng)商由品管部以書(shū)面形式告知采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部。采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)訂立質(zhì)量確保合同,物控部將供應(yīng)商資料輸入本部門(mén)有關(guān)的臺(tái)賬。5.4.供應(yīng)商的年度評(píng)定考核(1)供應(yīng)商的年度評(píng)定日期:每年1月份。(2)供應(yīng)商的年度評(píng)定容:由品管部物料管理QA組織采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部、QC、制造部有關(guān)人員對(duì)上一年度供應(yīng)商供應(yīng)的物料進(jìn)行評(píng)定。倉(cāng)儲(chǔ)物流部對(duì)供應(yīng)商的供貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,采購(gòu)部對(duì)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性進(jìn)行評(píng)定,QC對(duì)供應(yīng)物料檢測(cè)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),制造部門(mén)對(duì)物料的使用狀況、與工藝的匹配性進(jìn)行評(píng)定,物料管理QA對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物料的總體狀況及評(píng)定狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)得分狀況,分為A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)、D級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)與B級(jí)可作為合格供應(yīng)商,對(duì)于C級(jí)應(yīng)告知有關(guān)供應(yīng)商,規(guī)定其進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改善,視改善狀況再作與否為合格供應(yīng)商的鑒定,對(duì)于D級(jí)則考慮作為不合格供應(yīng)商,最后由品管部負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)定狀況作出與否為合格供應(yīng)商的決定。詳見(jiàn)《供應(yīng)商年度評(píng)定考核表》。(3)評(píng)定確認(rèn)后品管部QA在每年的2月份匯總《合格供應(yīng)商名錄》,該目錄容涉及物料名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量原則、生產(chǎn)商和供應(yīng)商名稱(chēng)與地址、同意文號(hào)(如有)、評(píng)定時(shí)間與形式等,并以書(shū)面形式告知采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部。倉(cāng)儲(chǔ)物流部部將供應(yīng)商資料在本部門(mén)有關(guān)臺(tái)賬中更新。5.5.供應(yīng)商評(píng)定周期(1)重要物料的供應(yīng)商,普通三年現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定一次。如果供應(yīng)商生產(chǎn)和質(zhì)量管理體系完善,且經(jīng)品管部年度供應(yīng)商評(píng)定確認(rèn)其產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠并被評(píng)為A級(jí)的供應(yīng)商,可延長(zhǎng)其評(píng)定周期,最長(zhǎng)可延至五年。(2)普通物料供應(yīng)商,普通三年評(píng)定一次。(3)對(duì)日常供貨中供應(yīng)物料質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題較多及交貨期確保差或供應(yīng)商的原料、人員、工藝等發(fā)生重大變化時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)物流部向品管部及時(shí)提出評(píng)定申請(qǐng),品管部根據(jù)實(shí)際狀況組織供應(yīng)商再評(píng)定。(4)供應(yīng)商為經(jīng)營(yíng)商的不得隨意更改經(jīng)合同確保的生產(chǎn)廠(chǎng)家,如要變更則應(yīng)按供應(yīng)商初選程序進(jìn)行。5.6.供應(yīng)商的再評(píng)定(1)再評(píng)定的形式根據(jù)不同物料的供應(yīng)商按現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定和文獻(xiàn)評(píng)定的規(guī)定進(jìn)行。(2)再評(píng)定不合格的供應(yīng)商品管部應(yīng)告知采購(gòu)部取消其供應(yīng)商資格,后來(lái)若要恢復(fù)其供應(yīng)商的資格按供應(yīng)商初選程序進(jìn)行。5.7.供應(yīng)商檔案的建立(1)每個(gè)供應(yīng)商由品管部負(fù)責(zé)建立質(zhì)量檔案,采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供有關(guān)材料。(2)供應(yīng)商檔案的容涉及(★為必須文獻(xiàn)):本文獻(xiàn)5.3.1.供應(yīng)商的初選時(shí)收集的供應(yīng)商資質(zhì)性證明文獻(xiàn)★;公司基本狀況介紹;公司管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立;生產(chǎn)車(chē)間工藝布置流程圖;產(chǎn)品工藝流程圖;重要生產(chǎn)設(shè)備、重要檢測(cè)儀器一覽表一覽表;生產(chǎn)質(zhì)量管理文獻(xiàn)目錄;生產(chǎn)車(chē)間干凈度測(cè)試報(bào)告(有干凈度規(guī)定的需提供)。供應(yīng)商評(píng)定調(diào)查表★供應(yīng)商確認(rèn)表★質(zhì)量確保合同★。與供應(yīng)商溝通反饋等容★如有,重要物料小試生產(chǎn)產(chǎn)品的檢查成果及穩(wěn)定性數(shù)據(jù)或大生產(chǎn)前三批產(chǎn)品的檢查成果及穩(wěn)定性數(shù)據(jù)。(3)供應(yīng)商檔案中有關(guān)資料超出使用期后,QA及時(shí)告知采購(gòu)部向供應(yīng)商索要新的有關(guān)資料,更新供應(yīng)商檔案以確保供應(yīng)商資料的有效性。5.8.供應(yīng)商的日常管理品管部和采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行信息交流,產(chǎn)品的檢測(cè)和產(chǎn)品使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)調(diào)查供應(yīng)商產(chǎn)品的工藝處方、工藝參數(shù)、物料、設(shè)備有無(wú)變更,督促其進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,持續(xù)改善。6.附錄附錄1:《重要物料目錄》附錄2:《變更申批表》附錄3:《供應(yīng)商評(píng)定表》 附錄4:《供應(yīng)商文獻(xiàn)評(píng)定報(bào)告》附錄5:《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定報(bào)告》附錄6:《供應(yīng)商評(píng)定反饋表》附錄7:《供應(yīng)商確認(rèn)表》附錄8:《供應(yīng)商年度評(píng)定考核表》附錄9:《合格供應(yīng)商名錄》7.變更統(tǒng)計(jì)變更日期變更容文獻(xiàn)會(huì)簽表單號(hào)附錄1:《重要物料目錄》重要物料目錄統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期:物料編碼物料名稱(chēng)級(jí)別規(guī)格擬定日期附錄2:《變更申批表》變更申批表統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期:變更申請(qǐng)發(fā)起(申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě))申請(qǐng)部門(mén)變更項(xiàng)目名稱(chēng)變更描述變更理由涉及產(chǎn)品涉及文獻(xiàn)名稱(chēng)和編號(hào)提供附件明細(xì)部門(mén)申請(qǐng)人:部門(mén)負(fù)責(zé)人:日期:日期:變更申請(qǐng)的分類(lèi)(品管部填寫(xiě))變更編號(hào)變更類(lèi)型□永久變更□臨時(shí)變更變更類(lèi)別□物料及供應(yīng)商變化□質(zhì)量原則□檢查辦法□操作規(guī)程□廠(chǎng)房設(shè)施設(shè)備□儀器□生產(chǎn)工藝□計(jì)算機(jī)系統(tǒng)□其它:變更級(jí)別重要變更□次要變更□與否需要風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)定□是□否如選擇是則進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定部分,選擇否跳過(guò)。變更控制QA:部門(mén)負(fù)責(zé)人:日期:日期:變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定(由變更提出部門(mén)和品管部填寫(xiě),變更涉及部門(mén)會(huì)簽)對(duì)法規(guī)的影響與否影響注冊(cè)或生產(chǎn)許可證圍:□是□否與否需要GMP認(rèn)證:□是□否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響□質(zhì)量原則□檢查辦法及辦法驗(yàn)證□產(chǎn)品穩(wěn)定性□生產(chǎn)工藝□含量、雜質(zhì)□其它:應(yīng)對(duì)方法驗(yàn)證(試生產(chǎn)):□需要□不需要穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn):□需要□不需要產(chǎn)品質(zhì)量增加檢查:□需要□不需要其它:填寫(xiě)人:品管負(fù)責(zé)人:日期:日期:涉及部門(mén)會(huì)簽變更實(shí)施計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃詳見(jiàn)《變更計(jì)劃與實(shí)施表》涉及部門(mén)會(huì)簽變更申請(qǐng)及實(shí)施計(jì)劃的同意質(zhì)量負(fù)責(zé)人□同意變更申請(qǐng)及實(shí)施計(jì)劃□不同意變更申請(qǐng)及實(shí)施計(jì)劃、理由:簽名:日期:附錄3:《供應(yīng)商評(píng)定表》 供應(yīng)商評(píng)定表統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期:No:本次評(píng)定方式為:No:供應(yīng)商方問(wèn)卷調(diào)查即文獻(xiàn)評(píng)定方式,請(qǐng)供應(yīng)商認(rèn)真閱讀第NUM頁(yè)《填表須知》填寫(xiě)。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式,由公司評(píng)定小組現(xiàn)場(chǎng)考察匯總填寫(xiě)。供應(yīng)商名稱(chēng)地址郵編傳真經(jīng)濟(jì)性質(zhì)成立時(shí)間員工總數(shù)質(zhì)保人數(shù)質(zhì)檢人數(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)聯(lián)系生產(chǎn)負(fù)責(zé)人職務(wù)聯(lián)系銷(xiāo)售聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系供應(yīng)物料品種規(guī)格執(zhí)行原則生產(chǎn)許可證號(hào)其它重要客戶(hù)評(píng)定調(diào)查1.機(jī)構(gòu)和人員1.1.公司與否建立生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理體系,有合理的組織機(jī)構(gòu)圖,且職責(zé)明確?□是□否1.2.質(zhì)量管理部門(mén)與否獨(dú)立于其它部門(mén),并能行使質(zhì)量否決權(quán)?□是□否1.3.與否制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃且貫徹培訓(xùn)?□是□否1.4.與否有書(shū)面的培訓(xùn)材料?□是□否1.5.與否保存全部員工的培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)?□是□否1.6.每年與否對(duì)直接接觸產(chǎn)品人員進(jìn)行健康體檢,并建立健康檔案?□是□否1.7.與否有個(gè)人健康狀況報(bào)告制度,并采用方法避免體表有傷口、患有傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的人員直接從事接觸產(chǎn)品的生產(chǎn)?□是□否1.8.各崗位與否有明確的崗位職責(zé)?□是□否1.9.與否有廠(chǎng)房的準(zhǔn)入制度?□是□否1.10.與否有對(duì)應(yīng)的更衣程序?□是□否2.廠(chǎng)房、設(shè)施與設(shè)備2.1.廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)環(huán)境與否整潔,沒(méi)有污染源?□是□否2.2.與否有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),足夠的照明,地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源?□是□否2.3.與否有儀器、儀表的校驗(yàn)程序?與否有校驗(yàn)計(jì)劃,并按計(jì)劃與周期對(duì)儀器、儀表進(jìn)行校驗(yàn)?□是□否2.4.與否保存對(duì)應(yīng)的校驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)標(biāo)記?□是□否2.5.設(shè)備所采用的潤(rùn)滑油與否與物料直接接觸?如是,請(qǐng)闡明所采用潤(rùn)滑油的規(guī)格等級(jí):□是□否2.6.生產(chǎn)過(guò)程中與否使用純化水與/或注射用水作為工藝用水?如是,請(qǐng)闡明其制備原理、檢測(cè)指標(biāo)、檢測(cè)周期等:□是□否2.7.與否對(duì)工藝用水在的有關(guān)指標(biāo)(如微生物程度、電導(dǎo)率、TOC等)制訂了警戒限與行動(dòng)限?如是,請(qǐng)闡明其程度:□是□否2.8.與否對(duì)工藝用水系統(tǒng)進(jìn)行了驗(yàn)證?□是□否2.9.與否對(duì)工藝用水系統(tǒng)定時(shí)進(jìn)行清洗與消毒?如是,請(qǐng)闡明清洗與消毒周期與辦法:□是□否2.10.廠(chǎng)房設(shè)計(jì)布局與否合理?人流與物流與否合理?與否能避免交叉污染?□是□否2.11.與否有足夠的空間以有序的放置物料與設(shè)備、設(shè)施,以避免交叉污染?□是□否2.12.生產(chǎn)環(huán)境與否采用HAVC系統(tǒng)對(duì)溫濕度與干凈度進(jìn)行控制?□是□否2.13.生產(chǎn)環(huán)境與否有足夠的照明?□是□否2.14.與否采用必要的防蟲(chóng)鼠方法?□是□否2.15.公司的生產(chǎn)能力與否能滿(mǎn)足供貨需求?如是,請(qǐng)?zhí)峁┠晟a(chǎn)能力:□是□否2.16.生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施與否專(zhuān)用?如否,請(qǐng)列出與評(píng)定產(chǎn)品共用生產(chǎn)設(shè)備與設(shè)施的產(chǎn)品:□是□否2.17.與否對(duì)安裝的設(shè)備與管道進(jìn)行了標(biāo)記?□是□否2.18.與否對(duì)按規(guī)定對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)?□是□否2.19.直接接觸物料的設(shè)備表面與否易于清潔,并不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量?□是□否3.物料管理3.1.與否有重要物料清單?□是□否3.2.與否有審計(jì)計(jì)劃并按規(guī)定對(duì)重要物料供應(yīng)商進(jìn)行了審計(jì)?□是□否3.3.與否有經(jīng)同意的合格供應(yīng)商目錄?□是□否3.4.與否開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)定、年度評(píng)定?□是□否3.5.與否有物料的驗(yàn)收程序及對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)?□是□否3.6.如何對(duì)不同狀態(tài)的物料(待驗(yàn)、合格、不合格)進(jìn)行管理(如采用分區(qū)管理或標(biāo)記等),請(qǐng)闡明:□是□否3.7.與否有物料的取樣程序并按規(guī)定取樣、檢查?□是□否3.8.與否有對(duì)應(yīng)的取樣設(shè)施(如取樣間、取樣車(chē)等)以避免物料交叉污染?□是□否3.9.與否對(duì)重要物料進(jìn)行留樣?如是,請(qǐng)闡明留樣周期:□是□否3.10.物料發(fā)放前與否經(jīng)質(zhì)量管理人員放行?□是□否3.11.物料與否按先進(jìn)先出,近效期先出原則發(fā)放?□是□否3.12.與否規(guī)定了物料的復(fù)驗(yàn)期并按規(guī)定復(fù)驗(yàn)?□是□否3.13.與否有危險(xiǎn)或高毒性的特殊物料?如是,請(qǐng)闡明采用的對(duì)應(yīng)方法:□是□否3.14.與否有足夠的空間有序合理寄存物料,以避免差錯(cuò)?□是□否3.15.與否有與物料性質(zhì)相適應(yīng)的倉(cāng)貯條件(如陰涼、冷藏等)?□是□否3.16.與否對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,并在超標(biāo)時(shí)采用對(duì)應(yīng)的方法?□是□否4生產(chǎn)管理4.1.與否有委托生產(chǎn)?如有,請(qǐng)闡明有關(guān)的公司及最后一次審計(jì)時(shí)間:□是□否4.2.與否按經(jīng)驗(yàn)證的工藝進(jìn)行生產(chǎn)?□是□否4.3.批的劃分與否合理,與否符合具追溯性?請(qǐng)舉例闡明批的定義:□是□否4.4.對(duì)產(chǎn)品混批與否有明確規(guī)定?□是□否4.5.用于混批的產(chǎn)品混批前與否必須檢查合格?□是□否4.6.混批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期與使用期與否按最早批次產(chǎn)品制訂?□是□否4.7.與否對(duì)混合過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)證,以確保混批的均一性?□是□否4.8.與否建立書(shū)面的操作、清場(chǎng)、清潔及消毒SOP,執(zhí)行與否有統(tǒng)計(jì)?□是□否4.9.批統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)與否及時(shí)、完整、規(guī)?□是□否4.10.對(duì)核心設(shè)備的清潔與否進(jìn)行了驗(yàn)證?□是□否4.11.與否建立了中間控制的取樣計(jì)劃與質(zhì)量原則?□是□否4.12.與否規(guī)定了中間體的貯藏條件與貯藏時(shí)間?□是□否4.13.核心操作與否都有第二人復(fù)核(如稱(chēng)量、配料等)□是□否4.14.與否規(guī)定了產(chǎn)品生產(chǎn)的時(shí)間程度?□是□否4.15.與否存在返工、重新加工的操作,如有,與否建立了SOP,并嚴(yán)格執(zhí)行并作統(tǒng)計(jì)?□是□否4.16.溶劑或母液的回收與否建立了對(duì)應(yīng)的質(zhì)量原則及統(tǒng)計(jì)?□是□否4.17.貼簽和包裝的管理與否符合規(guī)定?□是□否5.質(zhì)量管理5.1.與否通過(guò)GMP認(rèn)證?如是,闡明近來(lái)一次通過(guò)時(shí)間、證書(shū)編號(hào)及缺點(diǎn)狀況:□是□否5.2.與否通過(guò)ISO等有關(guān)認(rèn)證。如是,闡明近來(lái)一次通過(guò)時(shí)間、證書(shū)編號(hào)及缺點(diǎn)狀況:□是□否5.3.質(zhì)量管理部門(mén)與否參加全部質(zhì)量有關(guān)事情并對(duì)其進(jìn)行同意?□是□否5.4.質(zhì)量原則與崗位操作等文獻(xiàn)與否經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)同意?□是□否5.5.與否有文獻(xiàn)的起草、審核、同意、發(fā)放程序?□是□否5.6.產(chǎn)品放行前批生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與批檢查統(tǒng)計(jì)與否需經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核?□是□否5.7.與否按計(jì)劃開(kāi)展驗(yàn)證,回憶與同意驗(yàn)證方案與報(bào)告?□是□否5.8.與否開(kāi)展產(chǎn)品質(zhì)量年度審核?□是□否5.9.與否確保產(chǎn)品的使用期有穩(wěn)定性數(shù)據(jù)支持?□是□否5.10.與否有GMP自查程序并按計(jì)劃組織自查?□是□否5.11.與否有變更控制程序并對(duì)變更進(jìn)行有效控制?□是□否5.12.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的變更與否及時(shí)通告有關(guān)客戶(hù)?□是□否5.13.與否有不合格品解決程序?□是□否5.14.包材生產(chǎn)公司與否有印刷模版的控制及清場(chǎng)的管理?□是□否5.15.與否有偏差控制與糾正防止方法程序,并嚴(yán)格執(zhí)行?□是□否5.16.與否有顧客投訴解決程序及投訴解決狀況統(tǒng)計(jì)?□是□否5.17.與否有退貨解決程序及退貨解決統(tǒng)計(jì)?□是□否5.18.與否按規(guī)定保存生產(chǎn)與質(zhì)量有關(guān)統(tǒng)計(jì)?如是,有關(guān)統(tǒng)計(jì)保存時(shí)間:□是□否6.實(shí)驗(yàn)室控制6.1.與否有委托檢查?如有,請(qǐng)闡明有關(guān)的公司及最后一次審計(jì)時(shí)間:□是□否6.2.與否有與物料、中間體、產(chǎn)品檢查相適應(yīng)的人員、儀器等?□是□否6.3.與否建立物料、中間體、成品的質(zhì)量原則和檢查辦法?□是□否6.4.物料、中間體、成品與否按質(zhì)量原則實(shí)施全檢?如否,請(qǐng)闡明狀況:□是□否6.5.與否有樣品的接受、分發(fā)、留樣管理程序?□是□否6.6.檢測(cè)過(guò)程中所用的試劑、培養(yǎng)基等與否有配制統(tǒng)計(jì)并規(guī)定使用期?□是□否6.7.實(shí)驗(yàn)室過(guò)期試劑及多出樣品如何解決:□是□否6.8.儀器與否有使用維護(hù)統(tǒng)計(jì)?□是□否6.9.與否認(rèn)期開(kāi)展儀器的自校?如是,請(qǐng)闡明自校周期:□是□否6.10.對(duì)于需控制溫濕度的實(shí)驗(yàn)室與否按規(guī)定進(jìn)行溫濕度控制?□是□否6.11.與否有原則品的接受、貯藏與使用使用程序?□是□否6.12.與否使用工作原則品?如是,闡明如何管理:□是□否6.13.與否建立OOS控制的SOP,并開(kāi)展OOS調(diào)查?□是□否6.14.與否有留樣及穩(wěn)定性考察計(jì)劃?請(qǐng)闡明樣品的留樣周期:□是□否6.15.與否開(kāi)展持續(xù)穩(wěn)定性考察?□是□否6.16.穩(wěn)定性考慮檢查辦法與否與成品檢查辦法相似?□是□否6.17.穩(wěn)定性考察樣品包裝與否模擬與市售產(chǎn)品包裝請(qǐng)闡明評(píng)定產(chǎn)品的使用期:□是□否7.銷(xiāo)售與產(chǎn)品運(yùn)輸7.1.與否有完整的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)?□是□否7.2.產(chǎn)品運(yùn)輸中,其包裝及貯存條件與否合適,產(chǎn)品不會(huì)變質(zhì)或受到污染?□是□否8.環(huán)保狀況8.1.與否通過(guò)ISO環(huán)境體系認(rèn)證?如是,請(qǐng)?zhí)峁┳C書(shū)編碼及闡明近來(lái)一次通過(guò)時(shí)間:□是□否8.2.三廢解決與否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定?□是□否9.需提供的附件(下列附件,請(qǐng)盡量提供復(fù)印件加蓋紅章)9.1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照□是□否9.2.稅務(wù)登記證□是□否9.3.組織機(jī)構(gòu)代碼證□是□否9.4.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證□是□否9.5.藥品GMP認(rèn)證證書(shū)□是□否9.6.藥品包裝材料和容器注冊(cè)證□是□否9.7.藥品注冊(cè)證□是□否9.8.質(zhì)量原則(國(guó)家或行業(yè)的原則,若無(wú)國(guó)家或行業(yè)原則的應(yīng)提供公司原則或合同原則□是□否9.9.法定部門(mén)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,供應(yīng)商檢查報(bào)告書(shū),進(jìn)廠(chǎng)檢查報(bào)告書(shū)□是□否9.10.公司基本狀況介紹□是□否9.11.公司管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立□是□否9.12.生產(chǎn)車(chē)間工藝布置平面圖□是□否9.13.產(chǎn)品工藝流程圖□是□否9.14.重要生產(chǎn)設(shè)備一覽表□是□否9.15.重要檢測(cè)儀器一覽表□是□否9.16.生產(chǎn)質(zhì)量管理文獻(xiàn)目錄□是□否9.17.生產(chǎn)車(chē)間干凈度測(cè)試報(bào)告□是□否9.18.供應(yīng)商生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)品種目錄□是□否9.19.危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證□是□否9.20.其它□是□否供應(yīng)商填表須知1.本調(diào)查表為公司對(duì)供應(yīng)商整體狀況的調(diào)查,直接影響我公司對(duì)貴公司的評(píng)價(jià),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)。2.填寫(xiě)此調(diào)查表時(shí),若需添加附頁(yè),附頁(yè)紙大小必須與本調(diào)查表相似,表格格式、項(xiàng)目、容等亦必須與調(diào)查表中的完全一致,并在附頁(yè)上加蓋公章確認(rèn),附于調(diào)查表之后。3.本調(diào)查表在填寫(xiě)完畢后,請(qǐng)將本調(diào)查表與附件與年月日一齊交回我公司采購(gòu)部。4.如向我公司提交調(diào)查表后,容發(fā)生變更,特別是工商、稅務(wù)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等重要事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)在變更發(fā)生之日起七個(gè)工作日將變更信息提供應(yīng)我公司采購(gòu)部,并提供有效的書(shū)面材料備案。5.請(qǐng)?jiān)谙蛭夜咎峤淮苏{(diào)查表及附件時(shí),在《供應(yīng)商填表承諾書(shū)》簽字蓋章,一并交付我公司供應(yīng)商填表承諾書(shū)公司:我公司重承諾:此調(diào)查表所填寫(xiě)容全部屬實(shí),若有任何虛假,我公司將承當(dāng)一切責(zé)任。公司名稱(chēng)(公章):代表簽字:年月日下列容由公司品管部填寫(xiě)本次評(píng)定方式為文獻(xiàn)評(píng)定:□是□否。如“是”,□需要□不需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。簽名:日期:附錄4:《供應(yīng)商文獻(xiàn)評(píng)定報(bào)告》No:No:供應(yīng)商文獻(xiàn)評(píng)定報(bào)告統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期:供應(yīng)商名稱(chēng)地址供應(yīng)品名規(guī)格級(jí)別評(píng)價(jià)報(bào)告與否進(jìn)行樣品檢查:□是□否樣品檢查與否合格:□是□否與否轉(zhuǎn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定:□是□否QA評(píng)價(jià)人:品管部負(fù)責(zé)人:日期:日期:附錄5:《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定報(bào)告》供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定報(bào)告統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期:供應(yīng)商名稱(chēng)地址供應(yīng)品名規(guī)格級(jí)別No:評(píng)價(jià)報(bào)告No: 評(píng)價(jià)人:日期:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定人員報(bào)告會(huì)簽品管部意見(jiàn)簽字:日期:附錄6:《供應(yīng)商評(píng)定反饋表》供應(yīng)商評(píng)定反饋表統(tǒng)計(jì)編號(hào):生效日期::感謝貴公司的協(xié)助,使我公司現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定人員于順利完畢了對(duì)貴公司產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。在評(píng)定過(guò)程中,雙方進(jìn)行了充足的溝通與交流,使我公司對(duì)貴公司的產(chǎn)品與質(zhì)量體系有了較好的理解。我公司審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)條,發(fā)現(xiàn)普通缺點(diǎn)條,現(xiàn)描述以下:序號(hào)存在缺點(diǎn)嚴(yán)重性整治建議上述缺點(diǎn),僅為我公司評(píng)定人員的個(gè)人觀(guān)點(diǎn),如有不當(dāng)之外,望見(jiàn)諒!同時(shí)也但愿貴公司能對(duì)上述缺點(diǎn)進(jìn)行合適的整治,并于個(gè)月將整治成果反饋我公司。致禮!評(píng)定人:公司品管部
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