物業(yè)檔案室管理制度十五5篇物業(yè)檔案室管理制度十五

一、總則

1.1本制度是為了規(guī)范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿足業(yè)主、員工和相關(guān)部門的需求。

1.2本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項(xiàng)目。

二、檔案室的設(shè)立和管理

2.1物業(yè)檔案室應(yīng)設(shè)在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的安全距離。

2.2物業(yè)檔案室的設(shè)立應(yīng)由物業(yè)管理公司提出申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

2.3物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。

2.4物業(yè)檔案室的人員應(yīng)具備一定的檔案管理和計(jì)算機(jī)操作知識，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

三、檔案的收集和整理

3.1物業(yè)檔案室應(yīng)及時收集各類檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。

3.2物業(yè)檔案室應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。

3.3物業(yè)檔案室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。

四、檔案的保存和利用

4.1物業(yè)檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證檔案的安全保存。

4.2物業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。

4.3物業(yè)檔案室應(yīng)積極為業(yè)主提供查詢服務(wù)，滿足其了解和使用物業(yè)信息的需求。

五、檔案的銷毀

5.1物業(yè)檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期對過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀。

5.2物業(yè)檔案室在銷毀檔案時，應(yīng)進(jìn)行登記，并采取相應(yīng)措施，確保銷毀的安全和徹底。

六、附則

6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

6.2對本制度的修改和解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司所有。

篇2：第二幼兒園檔案室管理制度

第二幼兒園檔案室管理制度

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

4、各項(xiàng)工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

篇3：蓮花學(xué)校檔案室安全管理制度

蓮花學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

篇4：綠谷集團(tuán)資料室(檔案室)規(guī)章制度

綠谷集團(tuán)資料室(檔案室)規(guī)章制度

一、資料室(檔案室)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行”檔案法”和”保障國家秘密法”。

二、資料室(檔案室)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料(檔案)接受、管理和借閱制度，認(rèn)真履行登記、簽收手續(xù)。

三、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將有關(guān)資料(檔案)帶出本室，不得涂改，不得隨便復(fù)印，私自摘抄。

四、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和外借利用，資料(檔案)力求達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、加強(qiáng)資料(檔案)的管理，資料室內(nèi)不允許外來人員入內(nèi)，公司人員非公務(wù)不準(zhǔn)在資料室(檔案室)閑聊。

六、嚴(yán)格公司保密制度，文件(檔案)內(nèi)容不得隨意透露。

七、資料室(檔案室)必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。

篇5：職中檔案室安全管理制度

職中檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防