學(xué)校教輔材料管理方案模板學(xué)校教輔材料管理方案一、背景教輔材料是學(xué)校教學(xué)的重要組成部分，對教學(xué)質(zhì)量的提升和教師業(yè)務(wù)水平的提高有著至關(guān)重要的作用。然而，學(xué)校教輔材料管理存在著不規(guī)范、浪費等問題，需要制定科學(xué)合理的管理方案來保證教輔材料的合理利用和管理。二、目標(biāo)通過科學(xué)管理，使教輔材料的使用率得到提高，并且保證資金的利用率；優(yōu)化教輔材料使用流程，減少浪費；成立教輔材料管理小組，根據(jù)實際情況制定出教輔材料管理標(biāo)準(zhǔn)。三、職責(zé)分工1.教輔材料管理小組成立教輔材料管理小組，由學(xué)生會干事或輔導(dǎo)員擔(dān)任組長，教務(wù)處、財務(wù)處、教師代表、學(xué)生代表等各部門人員和代表參與，負(fù)責(zé)教輔材料管理工作的制定與監(jiān)督，以及相關(guān)問題的處理。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)根據(jù)教師的教學(xué)需要，及時配送教師需要的教輔材料；維護教輔材料的清單，并定期向?qū)W校財務(wù)處提交一份教輔材料清單。并且，對于過時、質(zhì)量不好或根本用不到的教輔材料，統(tǒng)一處理。3.財務(wù)處負(fù)責(zé)教輔材料的采購、統(tǒng)計、發(fā)票核對、入賬入庫、清算等工作；制定教輔材料的投資計劃，及時向高層管理層上報提高教輔材料使用率的方案和報備已投資資金的使用情況；管理教輔材料財務(wù)，制定收支管理制度，漸進式地實現(xiàn)財務(wù)自查。4.教師代表負(fù)責(zé)主動向教務(wù)處申請所需教輔材料，并簽訂承諾書，承諾認(rèn)真使用教輔材料、不浪費和私自流通；同時，提出意見建議，協(xié)助教務(wù)處和財務(wù)處制定教輔材料使用標(biāo)準(zhǔn)，使教輔材料的使用具有合理性和有效性。5.學(xué)生代表負(fù)責(zé)向教務(wù)處和教輔材料管理小組反映學(xué)生對教輔材料使用的問題和建議，協(xié)助管理小組進行調(diào)查、評估和監(jiān)督，加強與教師溝通，保持良好的教輔材料使用氛圍。四、具體工作流程1.教輔材料配送流程（1）教師根據(jù)需要向教務(wù)處提出教輔材料申請；（2）教務(wù)處根據(jù)申請，核對自身儲存的教輔材料庫存，提供教育輔助材料配送清單；（3）財務(wù)處對教輔材料進行采購，并在發(fā)票和入庫單據(jù)的預(yù)檢驗工作完成后，發(fā)放給教務(wù)處；（4）教務(wù)處按照教師需求和教輔材料規(guī)格準(zhǔn)確配送。2.教輔材料管理流程（1）教師訂購教輔材料時，必須向教務(wù)處出具一份訂購清單;（2）教務(wù)處根據(jù)教師的訂購數(shù)據(jù)，每學(xué)期指定一次最小訂購量;其次，為了平衡教師的訂購，教務(wù)處可以制定出一份公平合理的教輔材料規(guī)則，鼓勵使用電子化教輔材料等科技手段，以提高教輔材料使用的效率和質(zhì)量;（3）教輔材料管理小組每月定期核對產(chǎn)品完整性、資產(chǎn)相符性，更新資產(chǎn)清單及其他錄入單據(jù)、披露資產(chǎn)變動情況，并將實物系出、系入記錄保存于資產(chǎn)固定清單。五、教輔材料管理標(biāo)準(zhǔn)（1）教輔材料必須為新、實用、適度，不得購買過時、過多的教輔材料；（2）教輔材料的購置需經(jīng)過科學(xué)評估和許可，不得擅自購買、領(lǐng)取教輔材料；（3）教輔材料的使用需經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的管理，追溯具體實施的對應(yīng)配合。（4）減少教輔材料的重復(fù)購置、報廢等問題，增加教輔材料的使用周期和價值。六、教輔材料管理效果的評判（1）教輔材料配送率：所有教輔材料申請者中，實際擁有教輔材料的數(shù)量占申請者數(shù)量的百分比。（2）教輔材料使用率：每月教輔材料的實際使用率，統(tǒng)計并反映教輔材料的使用水平。（3）教輔材料更新速度評估：對于教輔材料庫存的更新情況，并做出分析和評價。（4）教輔材料使用效果評估：對學(xué)生在教輔材料的幫助下是否能夠取得更好的學(xué)習(xí)效果等進行評估。七、總結(jié)制定科學(xué)合理的教輔材料管理