五星學校采購管理制度一、采購管理的原則1、合法合理原則，有關(guān)的采購業(yè)務(wù)活動必須遵循國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，確保采購活動的合法性和合理性。2、公開透明原則，采購業(yè)務(wù)活動必須公開透明，嚴格按照規(guī)定程序進行，從而確保公正、公開、公平。3、誠實守信原則，有關(guān)的采購業(yè)務(wù)活動必須誠實守信，完善領(lǐng)導干部和工作人員的責任制度，增強誠信意識。4、勤儉節(jié)約原則，采購業(yè)務(wù)必須注重勤儉節(jié)約，保證先進、實用、經(jīng)濟合理，杜絕浪費和濫用權(quán)力。5、管理規(guī)范原則，采購業(yè)務(wù)必須規(guī)范管理，健全監(jiān)督制約機制，保證業(yè)務(wù)活動合規(guī)、規(guī)范、有序、有效。二、權(quán)限及職責1、按程序采購所需物品、服務(wù)等，制定采購計劃，編制采購計劃申請書，報經(jīng)領(lǐng)導審核后提交采購部門和財務(wù)部門執(zhí)行。2、制定采購合同，審核合同內(nèi)容是否合法、合規(guī)，審核付款計劃，查驗承包商的注冊登記資料。3、負責采購過程的監(jiān)督和檢查，對違反規(guī)定的行為進行監(jiān)督處理。4、維護采購與承包商的正常業(yè)務(wù)關(guān)系，處理因采購引起的糾紛、投訴等問題。5、根據(jù)上級領(lǐng)導的安排，完成其他相關(guān)工作。三、采購流程1、采購計劃編制校方工作人員應(yīng)根據(jù)本校的教學及科研、運行、生活等需要，依據(jù)法律法規(guī)、行政法規(guī)和學校規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定，在采購計劃表上寫明品種、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購方式等內(nèi)容，并逐項經(jīng)過責任部門審核，報領(lǐng)導審批后報采購部門（或非專職采購機構(gòu)）備案。2、招標文件的編制與發(fā)布針對超過規(guī)定金額的需求，采購部門根據(jù)采購計劃的內(nèi)容，編制招標文件，發(fā)布公告。3、投標與評審采購部門根據(jù)招標文件，通過期限或定點或視情況采用其他方式，在規(guī)定時間內(nèi)公開發(fā)放招標文件，由符合法律法規(guī)和招標文件要求的供應(yīng)商投標，經(jīng)過評標委員會評標，確定中標人。4、合同簽訂根據(jù)評審結(jié)果，中標的供應(yīng)商應(yīng)當按照招標文件和相關(guān)規(guī)定的要求，與采購機構(gòu)簽訂采購合同。合同要求明確、清晰，并與實際情況相符、合理、公正。5、合同履行及收貨驗收采購機構(gòu)應(yīng)當監(jiān)督合同的實施，及時支付采購貨款，并接受供應(yīng)商的交貨檢查，按照規(guī)定進行驗收。四、采購管理中的重要事項1、規(guī)范管理財務(wù)部門應(yīng)當對采購預算、招標采購、采購合同履行、貨品入庫等各個環(huán)節(jié)逐一開展審計，及時給出正確、有力的意見和建議，保證采購業(yè)務(wù)公開透明、規(guī)范合規(guī)、有效有序。2、實行動態(tài)管理在采購過程中，可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改采購計劃和預算，但必須在程序和權(quán)力授權(quán)范圍以內(nèi)，并在會計核算期內(nèi)按規(guī)定進行管理和記錄。采購計劃、預算和執(zhí)行情況要實行分階段動態(tài)管理，隨時、及時調(diào)整，落實各個責任人的責任，確保采購業(yè)務(wù)順利實施，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的效果。3、防范風險在采購過程中，要認真落實防范風險的措施，做好后續(xù)的跟蹤和管理工作。要掌握最新相關(guān)法律法規(guī)和市場信息，制定科學、合理、嚴密的管理制度和流程，加強對供應(yīng)商信用風險的監(jiān)測和預警。4、保密管理涉及到學校的機密信息時必須落實相關(guān)法律和學校規(guī)定，依法依規(guī)嚴格保守，采取相應(yīng)的物理和邏輯措施，確保不泄密。采購機構(gòu)必須采取嚴格的措施，確保相關(guān)信息處于安全狀態(tài)，保護各方的合法權(quán)益，防范各種不法行為的出現(xiàn)。五、采購管理的監(jiān)督審核學校應(yīng)當建立健全采購管理監(jiān)督和審核機制，加強對采購活動的審計和監(jiān)督，特別是對采購計劃、預算、招標、競爭性談判、采購單據(jù)、決策過程等環(huán)節(jié)實施嚴格的抽查和監(jiān)督、檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正，并追究相關(guān)責任人的責任