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內(nèi)審檢查表QR-9.2-03A0NO:01審核員:受審核部門市場部時間審核條款Q:5.3/6.2/7.4/8.2.1-4/8.5.5/9.1.2/8.4/E:5.3/6.2/6.1.2/8.1S:5.3/6.2/6.1.2/8.1.1-2/8.1.4/審核內(nèi)容標準條款審核記錄評價職責(zé)和權(quán)限QES:5.3負責(zé)人:負責(zé)生產(chǎn)的跟單、顧客抱怨的溝通和處理、滿意度調(diào)查,合同的簽定和合同評審。詢問主管,其對自己的職責(zé)和權(quán)限均比較清楚。符合目標、指標QES:6.2.1-2市場部部門質(zhì)量目標及統(tǒng)計情況,針對重要環(huán)境因素和重大危險源制定相應(yīng)的環(huán)境和職業(yè)健康目標、指標和方案,目標、指標在相關(guān)職能進行分解,方案包含了責(zé)任部門、責(zé)任人、完成期限等。提供了“公司環(huán)境/職業(yè)健康安全目標\指標及管理方案一覽表”,經(jīng)公司經(jīng)理批準。查固體廢物、節(jié)約能源等管理方案,均制定了目標、控制措施、完成日期以及實施和監(jiān)控部門,基本符合要求。抽查觸電、人身傷害等管理方案,均制定了目標、控制措施、完成日期以及實施和監(jiān)控部門,基本符合要求。符合產(chǎn)品的要求顧客溝通8.2.1編制與顧客有關(guān)控制審程序與顧客溝通渠道有:電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等。在訂單確認過程中,形成書面訂單確認;訂單履行后,電話詢問客戶并登記,有記錄表。有關(guān)公司產(chǎn)品和服務(wù)的信息;有關(guān)合同的簽訂,包括臨時性的更改獲取顧客有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)意見或建議,包括投訴等當(dāng)存在客戶財產(chǎn)時,妥善保管或處理有關(guān)公司的應(yīng)急措施的要求傳遞通過簽訂銷售合同確定顧客對產(chǎn)品有關(guān)的要求包括客戶要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量、需求批量、運輸?shù)缺竟敬_定承擔(dān)的任何附加要求等符合與產(chǎn)品要求確認合同評審8.2.28.2.3編制:“與顧客有關(guān)的過程控制程序”文件對與顧客有關(guān)的過程控制進行了規(guī)定。2.公司通過參加投標、市場調(diào)查確定顧客對產(chǎn)品有關(guān)的要求,包括:①顧客明確規(guī)定的要求:即有產(chǎn)品的質(zhì)量要求,也包括交付、交付后活動的要求;②與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)的要求;③公司通過確定產(chǎn)品標準及技術(shù)要求等來確定顧客隱含的要求并規(guī)定本公司附加的要求。1抽“產(chǎn)品要求評審表”。抽銷售合同1、顧客:技術(shù)要求:合同約定、標準要求規(guī)定了:價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任糾紛處理等。評審內(nèi)容:顧客對產(chǎn)品明示與潛在的要求(技術(shù)要求、質(zhì)量要求、支持服務(wù)、價格等)、國家、行業(yè)法律、法規(guī)要求、對材料供應(yīng)能力、技術(shù)支持能力和交貨期、質(zhì)量檢測保證能力、標書或合同的合法、完整性、明確性。參加評審:生產(chǎn)部、辦公室、市場部有評審人簽名。結(jié)論:可以滿足,通過抽2)2018年6月4日,產(chǎn)品要求評審表抽銷售合同2、顧客:時間:2019.1.5技術(shù)要求:合同約定、標準要求規(guī)定了:價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任糾紛處理等。由市場部組織生產(chǎn)\辦公室人員進行合同/訂單的評審評審項目:數(shù)量、價格、交貨地點、運輸方式、付款方式、交期等內(nèi)容,技術(shù)要求按顧客的產(chǎn)品技術(shù)要求,圖紙\企業(yè)標準各部門代表、總經(jīng)理簽字同意后簽定合同/訂單均有對應(yīng)的:簽名和蓋公司章評審結(jié)論由總經(jīng)理簽署同意符合更改8.2.4客戶投訴與品質(zhì)有關(guān)的問題,由銷售部與客戶進行聯(lián)系,確定客戶訴求原因,截止目前,暫未有投訴的情況發(fā)生。合同簽訂前均經(jīng)過雙方認可,臨時性的更改均重新進行郵件確認,不一致的合同已經(jīng)通過溝通得到解決。通過電話、網(wǎng)絡(luò)與客戶保持溝通,掌握顧客對產(chǎn)品使用的情況。目前暫無合同更改的情況發(fā)生。符合顧客滿意9.1.2以電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)回訪的方式了解顧客信息與需求,做到及時溝通、及時反饋。公司定期對客戶進行滿意度調(diào)查,包含產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等查顧客滿意度調(diào)查表:抽1)顧客:調(diào)查項目有:質(zhì)量\交付及時性\溝通\服務(wù)等項目滿意等級均為:很滿意、滿意、一般滿意、不滿意評價情況:很滿意抽2)顧客:調(diào)查項目有:質(zhì)量\交付及時性\溝通\服務(wù)等項目滿意等級均為:同上評價情況:很滿意抽3)顧客:調(diào)查項目有:質(zhì)量\交付及時性\溝通\服務(wù)等項目滿意等級均為:同上評價情況:很滿意符合要求符合采購過程控制8.4.1-3保持采購控制程序,滿足控制要求。公司采購的材料為布料、拉鏈、紐扣、縫紉線、窗簾桿等建立了《合格供方名錄》登記了7家供應(yīng)商,均對供應(yīng)商有進行評價,查供方評價記錄1、供方:湖北**商貿(mào)有限公司提供產(chǎn)品:布料評價項目:產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、價格,評價人:有收集供方營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)提供有質(zhì)監(jiān)局出具的檢驗報告評價結(jié)論:同意列入合格供應(yīng)商評價人:2、供方:提供產(chǎn)品:布料評價項目:產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性、服務(wù)質(zhì)量、價格,有收集供方營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品檢驗報告等資料評價結(jié)論:同意列入合格供應(yīng)商評價人:3、供方:提供產(chǎn)品:拉鏈評價項目:產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、價格,有收集供方營業(yè)執(zhí)照評價結(jié)論:同意列入合格供應(yīng)商評價人:查:采購合同抽:制服尼供方:對產(chǎn)品的規(guī)格\質(zhì)量要求\數(shù)量\交貨方式/付款方式等進行要求。對產(chǎn)品的規(guī)格\質(zhì)量要求\數(shù)量\交貨方式/付款方式等采購?fù)瓿珊?,由檢驗員進行數(shù)量核對,并依據(jù)合同規(guī)定對產(chǎn)品型號、數(shù)量、檢驗報告等進行檢測驗收,依據(jù)<材料檢驗標準>進行,對進貨物資的檢驗內(nèi)容及要求和實施情況見質(zhì)檢部8.2.4審核記錄。自體系運行以來,暫無到供應(yīng)商處現(xiàn)場驗證產(chǎn)品情況。符合采購過程中職業(yè)健康安全控制S8.1.4對原材料供應(yīng)商的管控:對進入車間現(xiàn)場的供應(yīng)商人員進行安全教育及提示,現(xiàn)場做好標示;原材料進場后,送檢驗機構(gòu)檢測,測量甲醛含量是否超標,以及各指標是否達標;原材料堆放遵守公司相關(guān)規(guī)則制度,按要求存放;配置足夠的消防器材對廠區(qū)內(nèi)的設(shè)備供應(yīng)商:識別了安裝期間的危險源,安裝期間派專人進行跟蹤,進行安全教育培訓(xùn);符合環(huán)境因素危險源辨識\風(fēng)險評價與控制ES:6.1.2公司制定了相應(yīng)的控制程序,基本符合要求,要求對涉及的環(huán)境因素和危險源進行了識別。提供了“環(huán)境因素識別、評價表”,分為辦公、銷售過程、生產(chǎn)各過程等識別環(huán)境因素,經(jīng)過負責(zé)人批準,抽查了銷售過程、辦公室區(qū)的環(huán)境因素的識別,考慮了“三種時態(tài)”、“三種狀態(tài)”和幾個方面的環(huán)境影響,識別基本完整。識別過程包括:固廢、能源消耗、火災(zāi)等。提供了“重要環(huán)境因素清單”,共評價出火災(zāi)、能源消耗等重要環(huán)境因素,分別采用運行控制程序、管理方案和應(yīng)急預(yù)案的方法進行控制,抽查固體廢棄物排放的評價、控制措施,基本符合要求。提供了“危險源識別、評價表”,分為辦公、銷售過程識別了危險源,經(jīng)過負責(zé)人批準,抽查了銷售過程中、辦公區(qū)區(qū)域危險源的識別,涉及的危險源為:火災(zāi)、觸電識別基本完整。提供了“重大危險源清單”,經(jīng)負責(zé)人批準,分為觸電、火災(zāi)、傷亡事故等重大危險源,并明確了控制措施,抽查觸電、傷亡事故等重大危險源的控制措施,分為按管理程序、專項管理方案、應(yīng)急預(yù)案和加強監(jiān)督檢查進行控制,基本合理。符合E:信息交流S:協(xié)商和溝通ES7.4編制《信息交流控制程序》內(nèi)容符合標準,滿足控制要求。與供應(yīng)商的溝通:就產(chǎn)品的質(zhì)量,在材料的運輸及入倉過程中,強調(diào)對環(huán)境污染的控制管理。與相關(guān)方簽訂協(xié)議,保證符合環(huán)境管理規(guī)定。保證在產(chǎn)品正常銷售情況下不對環(huán)境造成污染,對產(chǎn)品進行妥善保存。在管理制度中有明確規(guī)定,部門加強檢查管理。以上信息以會議、文件、廣告牌的方式通知相關(guān)部門和相關(guān)方信息溝通基本有效。符合應(yīng)急準備與響應(yīng)ES8.2本部門人員參加公司組織應(yīng)急演習(xí),具體見辦公室記錄符合運行控制E:8.1S:8.1.1/8.1.2查辦公現(xiàn)場:——節(jié)能:進出隨手關(guān)燈,使用節(jié)能燈具,辦公用紙雙面使用?,F(xiàn)場未發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象?!獜U水:有生活廢水,經(jīng)下水道匯入下水道后排入本工業(yè)園市政管網(wǎng)統(tǒng)一處理?!獜U氣:查辦公室現(xiàn)場無異常氣體。無異常噪聲。電氣設(shè)施及電源插件安裝符合規(guī)范,現(xiàn)場未發(fā)現(xiàn)安全隱患。開展節(jié)能降耗教育,培養(yǎng)節(jié)電節(jié)水意識,現(xiàn)場有節(jié)約用電的標識。長時間不使用設(shè)備時,關(guān)閉電源。固廢廢棄:已按《固體廢棄物管理規(guī)定》規(guī)定的控制要求設(shè)置了有可回收、不可回收和危險固廢分標識的垃圾箱,并按程序規(guī)定的控制指標要求能回收再利用要求都回收再利,不可回收生污垃圾及危險廢棄物集中存在垃圾箱內(nèi),送公司定的危廢集中點,統(tǒng)一處理。節(jié)能降耗利費的控制:開展節(jié)能降耗宣傳教育,培養(yǎng)節(jié)電節(jié)水意識,現(xiàn)場有節(jié)約用水、節(jié)約用電的標識卡,未發(fā)現(xiàn)長流水。未發(fā)現(xiàn)長明燈的情況。紙張雙面使用,廢舊燈管、墨盒交辦公室集中處理。對職業(yè)病、傳染病、中毒等重大危險源的控制:對公司相關(guān)人員開展職業(yè)病、傳染病、中毒知識培訓(xùn),提高對職業(yè)病、傳染病、中毒防治意識和能力。對辦公場所每天清掃衛(wèi)生,及時清理生活垃圾,保持辦公場所清潔衛(wèi)生。及時發(fā)放勞保用品,做好人身防護,防止職業(yè)病?,F(xiàn)場查看,辦公室清潔衛(wèi)生,桌椅完好,地面平整,配備有空調(diào)、飲水機等觸電的控制:有《用電管理制度》,規(guī)定了安全用電和節(jié)約用電的要求。對相關(guān)人員進行安全用電的教育、培訓(xùn),提高安全用電意識。汽車尾氣排放:廠區(qū)內(nèi)有限20公里和有禁鳴的標識。以上控制基本符合規(guī)定要求。相關(guān)方控制:由辦公室通過簽定相關(guān)協(xié)議告之相關(guān)方關(guān)于環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的要求。觸電、機械傷害:辦公室用電設(shè)備均為隱隱插座,電線無私拉亂接、破損情況。物料砸傷:無類似情況。中暑:開有空調(diào),無署情況,意外傷害員工通過日常培訓(xùn)、溝通等要求期按規(guī)程操作,外出遵守相關(guān)法規(guī)等,對經(jīng)常外出人員均購買意外傷害保險,目前未發(fā)生意外傷害事故?;馂?zāi):人員進行了培訓(xùn)和消防演練,部門人員參加了火災(zāi)等應(yīng)急演練,知曉相關(guān)應(yīng)急準備和響應(yīng)措施要求。以上滿足控制要求。符合不符合和糾正措施ES9.1.110.2/編制有《環(huán)境和職業(yè)健康安全監(jiān)測管理程序》,對公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系目標、指標及管理方案的完成實施效果進行監(jiān)測評價,對質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系運行的有效性進行監(jiān)視和測量。內(nèi)容符合標準要求。與負責(zé)人交談了解,查看記錄,現(xiàn)場觀察環(huán)境因素、職業(yè)健康安全管理狀況;環(huán)境、安全管理方案的執(zhí)行情況:——對現(xiàn)場工作環(huán)境衛(wèi)生檢查:每周例行檢查,未查見不良記錄。――組織了安全消防器材檢查:滅火器:有效,消防栓:配件齊全。未查見不良記錄。——對節(jié)約用水、電、紙等方面進行檢查:有4月份檢查統(tǒng)計記錄,全部控制在規(guī)定指標內(nèi),未查見不良記錄。——噪
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