超級整頓術(shù)_0120.txt一、誰該學(xué)整頓，什么是整頓●要做的工作太多，不知從何處下手?！褶k公桌上亂成一團，時間經(jīng)?；ㄔ谡覗|西上?！耠娮余]件看但是來，不懂得如何整頓電腦內(nèi)的信息和資料。●即使制訂了工作計劃，但從沒按計劃完畢過；上班時間不夠用，經(jīng)常加班?！窨偸钦f“忙死了”。如果你中槍成篩子，那么你應(yīng)當(dāng)讀讀這本書，跟泉正人學(xué)習(xí)“超級整頓術(shù)”。泉正人是“超級整頓術(shù)”的發(fā)明者，他擔(dān)任著日本金融學(xué)習(xí)協(xié)會理事長，同時經(jīng)營5家公司，每天還能節(jié)省出上午9點后來的時間用于學(xué)英語、打高爾夫，每月會去海外視察、旅行，每年讀書多達300本以上……你的辦公桌很干凈？你的電腦中設(shè)了好幾個層次的文獻夾？不要覺得做到這些樣你就是個會整頓的人。本書的目的不是把你培訓(xùn)成處女座?！罢D不是為了環(huán)境整潔，而是為了提高工作效率?！薄俺壵D術(shù)”的總體辦法是“按照規(guī)則進行整頓”。只要設(shè)定了規(guī)則，并徹底執(zhí)行，不依靠記憶力和意志力，也能實現(xiàn)整頓的目的，從而獲取更多的自由時間。規(guī)則越簡樸越好，如果整頓辦法太繁瑣連自己都記不住，那必定不能長久堅持。請記住：不必追求完美，整頓得不徹底也沒關(guān)系，只要稍微整頓一下能比以前少浪費某些時間，就較好了，切忌把大量時間耗費在整頓上。整頓術(shù)有一項原則：“可干可不干的事應(yīng)盡量地偷懶。”總之，放松心情來學(xué)習(xí)整頓吧。二、整頓文獻和辦公桌據(jù)統(tǒng)計，一種當(dāng)代商務(wù)人士，一年花在找東西上的時間大概是150小時。按每天8小時工作時間計算，一年中有19個工作日在找東西。如果整頓得當(dāng)，能夠把這樣多天的時間都節(jié)省下來供你自由支配，光想到這一點，是不是就足夠令人開心？1．不要記“東西放在哪兒”，而是記“應(yīng)當(dāng)放哪兒”“整頓的最佳狀態(tài)是，需要的東西和信息隨時都能找得到。”如果僅是擺放得整整潔齊，但是弄不清東西放在哪里，無法隨手獲得，這樣的整頓沒故意義。我們應(yīng)當(dāng)記住的不是“東西放哪兒了”，而是“東西該放哪兒”這一規(guī)則，并且，規(guī)則越簡樸越好，太復(fù)雜反而會把自己搞糊涂。用后償還原位很重要，這是大家幼兒園時就懂得的道理，為什么成年人經(jīng)常做不到？一種重要的因素就是：沒有制訂擺放規(guī)則，忘了該把物品還原到哪里。如果規(guī)定好物品應(yīng)當(dāng)擺放的位置，記住這個規(guī)則，并徹底執(zhí)行“用后就還原”，必定不會半天找不到自己需要的東西。2．文獻分類保管，但不必分類太細(xì)文獻一到手就要分類，但不必特別細(xì)致，能夠這樣做：①正在辦理的或近期要用的文獻，放在托盤或透明文獻夾中，擺在辦公桌桌面上最容易拿到的地方；②需要保存的重要文獻，如合同、發(fā)票等，封口保存；③不知后來與否需要的文獻，臨時保存。正在辦理的文獻放入透明文獻夾，具體說來，最佳根據(jù)工作項目分類保存，只要是和某個項目有關(guān)的文獻，統(tǒng)統(tǒng)放進一種文獻夾內(nèi)，如果一種放不下時，可分為多個。為了便于分辨，應(yīng)給透明文獻夾加上封面，在A4紙上面寫清項目和合作方名稱，以及開始日期（最佳統(tǒng)一格式用6位數(shù)，如080801），封面用Word文檔的固定格式打印，每次打印封面時直接調(diào)出文檔填寫時間和名稱即可，既節(jié)省時間，也便于管理。盡量把文獻統(tǒng)一成A4紙大小，看上去整潔，便于收納，也不容易丟。大尺寸的資料，就縮印成A4尺寸再保存。從雜志上剪下來的信息或是寫在小記事本上的內(nèi)容，如果比A4尺寸小，要么把它們輸入電腦，要么用訂書機訂在A4紙上。裝文獻的透明文獻夾，建議豎著放進大號文獻盒里，便于抽取。大文獻盒的顏色本身就能夠作為分類標(biāo)志。例如說，藍色的用于寄存“預(yù)算”類，黑色的用于寄存“資料”類，這種辦法簡樸有效。但顏色分類法也要盡量粗放，如果顏色太多，連自己都想不起來某種顏色代表什么內(nèi)容，那就失去意義了?？傊?，“規(guī)則要簡樸到不費腦子的程度，才是最佳的”。透明文獻夾放進大號文獻盒時，如果數(shù)量不多，也就無所謂什么次序，如果數(shù)量比較多，為了避免后來找起來麻煩，就需要進行適宜的分類。日本流行一種辦法叫作“使用頻度分類法”：凡取出一份文獻，還原時都從左側(cè)擺放。這樣，使用頻率高的文獻，都集中在左側(cè)。如果文獻盒里插滿了，就能夠把位于右側(cè)的、使用頻率低的文獻歸為“已辦理、需保存”的那類，或直接扔掉。已辦理并且需要妥善保存的文獻，放入大號硬質(zhì)的文獻夾，在文獻夾書脊的位置貼上標(biāo)簽，寫清項目名，擺放到不必隨手獲得的位置。擺放時可按照內(nèi)容分類，也可按照拼音字母次序分類。3．學(xué)會扔?xùn)|西廣告彩頁、商品目錄、闡明書等，但凡在網(wǎng)上能夠閱覽的東西，都不要打印保存；不需要的郵寄品，制止對方郵寄。總之盡量減少紙質(zhì)文獻的堆積，并且學(xué)會及時扔?xùn)|西，只有這樣，有用的文獻才干快速被我們找到。判斷一份文獻該不該扔，有下列3條準(zhǔn)則：是不是已辦文獻？是不是重復(fù)的文獻？是不是此后不再用到的文獻？前兩條很容易判斷，如果是，則直接扔掉，第三條就不容易擬定了。當(dāng)無法判斷文獻此后與否尚有用時，就統(tǒng)一放到一種大紙箱臨時保存。到了年終大掃除時，從箱子下面開始檢查，越是下面的越能夠考慮扔掉，如果一年中也沒有用到一次，就干脆扔掉?！耙粊G百了，丟了，也就不需要再整頓了?！弊髡呙磕甏蟾乓x300本書，光是這些書籍，就得占據(jù)很大的空間。他推薦摘錄閱讀法，即帶著目的去讀一本書，僅僅把書中對自己有用的信息挑選出來，一邊讀一邊做筆記。筆記最佳是輸入在電腦中而不是用筆抄寫，這樣便于搜索。做好的摘錄筆記有空時要重復(fù)閱讀，使書中的精髓內(nèi)容漸漸變成自己思想的一部分。到了這個境界，書就能夠扔掉了，我們需要的不是書籍本身，而是書中的精髓。除了確實有重復(fù)閱讀價值的書，其它讀過的書最佳每月集中扔一次。雜志也同理，有用的信息敲到電腦里，或者剪下來保存，或者復(fù)印、掃描成PDF，然后就能夠把雜志扔掉。4．慣用物品和工具應(yīng)當(dāng)不用站起來就能拿到你坐在椅子上，就像船長坐在自己的駕駛座上同樣，最佳能不用站起來，就夠得著想拿的東西，這樣工作時注意力能夠更加集中。因此像簽字筆、訂書機、即時貼等最慣用的東西，要放在桌面上的筆筒里，否則每次使用都得把這些東西從抽屜里拿進拿出，很浪費時間。不需要頻繁使用的，如透明膠帶切割機、修正液等，就能夠放進抽屜里，以免占用貴重的桌面空間。另外要注意，桌面和抽屜里的東西都要擺在固定的位置，用后即還原，這樣才不會亂成一團。5．下班時活兒沒干完不要收拾桌子案頭工作尚有諸多沒完畢，已經(jīng)到下班時間了，按照整頓術(shù)的原則，是不是都要物歸原處再走呢？其實否則。如果安全條件允許，最佳不要收拾，攤在桌子上直接離開。由于第二天上班后，再把昨天收拾好的文獻一一取出來，也是很浪費時間的。工作前耗費的時間越多，就越難以集中精力進入狀態(tài)。整頓的最后目的是提高工作效率，一切妨礙工作效率的整頓都是多出的。6．在名片上寫下見面日期、地點、外貌特性收到一張名片，就在上面寫下與這個人見面的日期、地點及其外貌特性，方便后來能回想起這個人是誰。名片不必急于整頓，放在抽屜里的固定位置，每月整頓一次即可。整頓時分為兩類，一類是此后會頻繁打交道的人；一類是看樣子此后不會來往的人。后者放在不常打開的紙箱里，前者用名片夾保管。固然，真正聯(lián)系頻繁的人的聯(lián)系方式，都是在OUTLOOK等軟件上保存的，名片其實只是用來收藏。7．萬事開頭難，從每月一次做起諸多人一想到整頓就會膽怯，覺得真麻煩，然后就慢慢遲延下來，辦公桌上的“小山”又增高了許多?！敖ㄗh你從簡樸的事情做起，付諸行動十分重要?！睂τ谀切┟Φ贸椴怀隹盏娜?，建議設(shè)定一種整頓日，每月一次即可，抽出一天中的幾個小時進行整頓，循序漸進，后來的負(fù)擔(dān)會越來越輕。三、整頓電腦與電子郵件在人均一臺電腦的今天，并沒有多少人真正感到工作變輕松了。因素是諸多人并沒有把電腦充足運用起來。“要把電腦當(dāng)作另一種大腦來用”，不僅是工作方面的內(nèi)容，日常生活都由電腦進行統(tǒng)計、管理，“不要浪費自己貴重的腦力”。人的腦力應(yīng)當(dāng)集中在思考上。1．信息“一元化管理”諸多人在家一臺電腦，在公司一臺電腦，會經(jīng)常碰到這種困擾：想要的文獻不知存在哪一臺電腦里了；為了使兩臺電腦里的資料同時保存，耗費諸多時間與精力；兩臺電腦里設(shè)定的模式有時不同。找文獻最浪費時間與精力，如果計算進成本的話，等于白白丟掉了諸多利潤。作者建議：把全部信息都集中在一臺輕巧便捷的筆記本電腦內(nèi)，如果在辦公室里工作時覺得筆記本電腦屏幕太小，能夠接一種大的顯示屏。大多數(shù)人習(xí)慣用筆和小本做會議統(tǒng)計，會后還要把某些重要事項敲進手機或電腦里設(shè)立提示以免遺忘。不如在會上就直接用電腦做統(tǒng)計，并且使用符號一邊統(tǒng)計一邊整頓，如■標(biāo)注待辦事項，●標(biāo)注現(xiàn)在還不需要、將來再整頓的信息，★標(biāo)注有疑問的事項。這樣一目了然，會后一一對應(yīng)復(fù)制粘貼到電腦上的日程表（如OUTLOOK的TODO）或手機日程軟件上即可。日歷本、PDA、手機上的日程表或郵件最佳都能與電腦同時連接，如果不能與電腦連接的就不用。只用一臺電腦，多個電子設(shè)備、軟件都和電腦相連，這就叫作信息的“一元化管理”，有助于節(jié)省時間提高效率。2．信息不必分類過細(xì)，要便于搜索有人把文獻夾設(shè)了一層又一層，看上去很有條理，事實上反而有弊端。文獻放入文獻夾時，會猶豫終究放進哪個好，分得越細(xì)，找到目的文獻耗費時間越長。作者建議設(shè)3個層次的文獻夾就能夠了。電腦的搜索功效很強大，文獻只要整頓出個大概就行。文獻夾名稱和文獻名都要盡量具體，并且格式統(tǒng)一，例如“日期+項目名稱+內(nèi)容”。即使是客戶發(fā)來的文獻，也要重新命名，把時間和核心詞都放進去，后來想要的時候就很容易搜索到了。除Windows搜索功效外，作者還推薦“谷歌桌面”，它的優(yōu)點是：不僅能夠通過Word或Excel等文獻名稱進行搜索，還能以文獻內(nèi)容為對象進行搜索，甚至郵件、閱覽過的網(wǎng)頁等也都能夠被搜索到?！肮雀枳烂妗鄙杏幸豁検直憷墓π?，就是能夠?qū)﹄娔X緩存內(nèi)容進行搜索，就算哪天不小心刪除了原來的文獻，也能夠通過緩存對過去的文獻進行搜索和瀏覽。電腦桌面要保持清爽，桌面上文獻夾數(shù)量最多不應(yīng)超出10個。正在辦理中的文獻，按不同項目設(shè)文獻夾快捷方式，放在電腦桌面上。打開電腦后，爭取鼠標(biāo)點擊不超出3下就能找到正在辦理的項目文獻。文獻一旦解決完畢，就保存進已進行分類的文獻夾里，刪除快捷方式。3．郵件快速分類快速回復(fù)現(xiàn)在大部分公司內(nèi)部的聯(lián)系、告知、規(guī)章制度頒布等都是通過郵件發(fā)送。對于公司的管理人員來說，職位越高，需要解決的郵件就越多。能夠說，郵件整頓都快成為當(dāng)代商務(wù)人士的一大煩惱了。有的人如果全部郵件都讀，甚至要花掉一天時間。因此，必須用“超級整頓術(shù)”快速搞定郵件。作者給自己設(shè)定了3條規(guī)則：①郵件打開后只讀一遍，需要回復(fù)的話立刻回復(fù)，實在沒空，就把這些已讀一遍的郵件保存在收件箱里，歸在“尚未解決”文獻夾中，有空時一并回復(fù)，但是也應(yīng)第一時間回復(fù)一句“郵件看到了，回頭回復(fù)您”。不要讓對方處在一種不懂得郵件收到?jīng)]有的焦慮中，有損互信關(guān)系。一旦你給對方留下了“這人總是很快回我郵件”的印象，對方也會以同樣的態(tài)度來回報你。時間一長，連對方的習(xí)慣也容易被你規(guī)則化了。這樣，雙方就自然而然地用郵件作為重要溝通渠道，少打電話了。打電話是很浪費時間的。②在5秒鐘內(nèi)作出判斷，盡量減少猶豫和思考的時間。要是能把那些猶豫不決的時間都節(jié)省下來的話，工作效率會提高許多。③郵件要寫得簡樸明了（分條分項寫成靈活的“清單”），不僅節(jié)省發(fā)件人時間，也節(jié)省收件人閱讀時間。四、如何收集和整頓海量信息市場規(guī)律中有一條“20/80法則”，說的是20％的商品的銷售額占總銷售額的80％，20％的顧客購置了80％的商品。這條法則的深層含義就是：“重要的東西往往只有那么一點點。”對于信息來說，“20/80法則”仍然合用。在信息像洪水同樣泛濫的當(dāng)代社會，真正有用的或運用頻率較高的其實并不多，也就20％左右吧。如何收集到真正對自己有益的信息，已成為一項重要的商業(yè)技能。即使真正重要的信息只有一點點，但要獲取這一點點干貨，前提是要占有盡量多的信息，沒有量也就談不上質(zhì)。如果得到重要信息的概率是相似的話，那么分母越大，獲得的有用信息就越多。要想在信息海洋中上岸，先得把自己沉沒在大量的信息里。要想獲得大量信息，必須確保信息源頭暢通，如果全部信息都靠自己去收集，那太費時間，最佳是讓信息能夠自動飛來。例如用RSS訂閱博客信息，即使不打開博客網(wǎng)站也能讀到最新信息摘要。還能夠訂閱大量電子雜志，作者訂了數(shù)百種。電子雜志的好處是，多個信息會源源不停地自動飛入郵箱，這樣不僅節(jié)省精力，更重要的是，能夠有效避免“我們自己主動收集信息時只挑自己關(guān)注的信息，久而久之得到信息的范疇會變窄，我們看待和思考問題的視野會變狹隘”。但是要注意，千萬不要用工作郵箱來收雜志，否則，一邊干著活，信息一邊不停往里涌，必定擾亂注意力，影響工作。作者的方法是專門注冊一種郵箱用來接受電子雜志，每天只在晚上臨睡前登錄這個郵箱，通過整個白天，信息源源不停飛入，晚上統(tǒng)一“收割”。不必每篇都看，只需大致瀏覽一遍標(biāo)題，感愛好的擇要看看或者保存起來。作者也訂閱了不少紙質(zhì)版的商務(wù)雜志。閱讀的方法也是先瀏覽標(biāo)題，然后認(rèn)真看感愛好的內(nèi)容，如果有些信息特別有用，就摘錄在電腦里，摘錄完畢這本雜志就能夠扔了，以節(jié)省空間。有人說，訂了那么多雜志又不全部讀完，不是很浪費嗎？作者認(rèn)為“如果錯過有益信息才是真正的冒險，與那種損失相比，訂閱雜志的費用不算什么”。收集信息時不僅要廣泛，還要有重點領(lǐng)域，要有目的地給自己擬定幾個“主題”。例如“最新金融信息”“如何提高工作效率”“對環(huán)保有奉獻的最新技術(shù)”“最受歡迎的餐廳”等等，總之就是你最但愿具體理解的某個領(lǐng)域?！爸黝}一旦擬定，就會像一種過濾器”，當(dāng)我們被大量信息沉沒時，它能幫你過濾出更有精度的內(nèi)容。設(shè)定主題后，如能主動地通過報紙、雜志、書籍等，“故意識地去大量收集與此主題有關(guān)的信息，那么一年后，在這個領(lǐng)域，你甚至有可能變成專家了”。五、整頓大腦1．清空大腦，把事情都記在日程表上商務(wù)人士都會使用電腦或手機來管理自己的工作和日程。但是諸如還信用卡、買衛(wèi)生紙、給某某買禮物等生活瑣事呢？可能你覺得，這些都是微局限性道的小事，不必興師動眾記在日程表中。但是，這些繁雜的小事是相稱常見的，如果不用電腦來記，就會長久駐留在大腦的某個角落里，可能會在你工作的時候忽然跳出來。例如忽然想起信用卡要還錢了！接下來又會想，要還多少錢來著，還款日是幾號來著，今天是幾號來著？最要命的是，有時我們會強迫自己停下手中的工作，找出銀行發(fā)來的賬單，核對確認(rèn)金額和期限。如果總是這樣，工作時就很難再集中精神了?！耙胱屪约簩Ｗ⒂谘矍暗闹匾ぷ?，就必須要去除大腦中的一切瑣碎事情，使大腦處在空蕩蕩的狀態(tài)?！敝灰强赡苓z忘的事、需要記住去辦的事，通通記在日程表上，然后清空大腦。電腦和手機上的日程類軟件諸多，作者習(xí)慣用OUTLOOK的TODO，在TODO中輸入每七天、每月、每年的定時任務(wù)。工作完畢之后點擊分類，任務(wù)便會從界面消失（事實上是作為已完畢工作保存起來，后來能夠隨時查看）。隨著工作一件件完畢、一件件從界面上消失，一定會讓人產(chǎn)生一絲成就感，這種成就感也會成為我們工作的動力。2．把操作型工作委托給別人當(dāng)我們掃視日程表時，除了關(guān)注工作的輕重緩急之外，還能夠從“這件事該不該自己做”的角度進行考慮。有些任務(wù)并非一定要親力親為，沒必要非自己做的工作，要嘗試委托給別人。工作能夠分為“操作型”和“思考型”兩大類。操作型的工作：如解決發(fā)票、整頓文獻或進行會議準(zhǔn)備等不怎么需要動腦筋就能夠完畢的工作，大多數(shù)狀況下都是些例行事務(wù)。思考型的工作：如規(guī)劃備案、策劃新項目、寫作、決定經(jīng)營戰(zhàn)略等需要進行大量思考的工作。“只要是操作型的工作，我們都能夠委托給別人，從而節(jié)省自己的時間，提高工作效率，這也是我們整頓的最后目的?！睂⒐ぷ魍獍鼤r面臨的問題是：需要搞清晰將工作委托給別人時付給對方多少酬勞才劃算，能夠以自己的小時工資為參考基準(zhǔn)。假設(shè)某人年平均工作天數(shù)為240天、每天工作10小時，年收入25萬人民幣，則小時工資約為104元；年收入40萬元，則小時工資約為167元。那么，一項需要5小時完畢的工作，如果500元以內(nèi)能夠雇到人做，年收入25萬的人值得考慮外包；對于年收入40萬的人來說，800元以內(nèi)就值得考慮外包。可能有人會想，自己干的話，這500元不就省下來了？但這種工作終究只是操作型的，甚至能夠說只是些雜事，無益于本身能力的提高。如果花錢將這些工作外包出去，自己就能夠運用這段空閑時間從事重要的思考型工作，從久遠角度來看，無疑會產(chǎn)生更大的收益。譬如，能夠運用這段時間思考新的商務(wù)計劃，用來學(xué)習(xí)英語或準(zhǔn)備多個資格考試，也能夠用來旅行作為提高本身感性認(rèn)識的投資。況且，如果花錢雇用別人的話你便會產(chǎn)生這樣一種感覺：這段空余時間是自己特意花錢才得到的，因此一定要好好運用才行！將工作委托給別人，事實上就是公司的組織方式。上層的管理人員信任自己的下屬，將工作委托給他們，并建立起一定的規(guī)則和秩序。正是得益于這種規(guī)則和秩序，公司才干得到發(fā)展?！斑@里最核心的是建立一種‘規(guī)則’，發(fā)明一種就算自己不開口、下屬也能夠快速并且對的完畢工作的‘規(guī)則’?！边@對于管理者來說至關(guān)重要。作者擔(dān)任日本金融學(xué)習(xí)協(xié)會法人代表的時候，用Excel制作了一種工作的要點提綱，放在公司的共享文獻夾里，任何人任何時候都能夠查看。內(nèi)容涉及月末工作、大掃除、早上出勤、最后離開辦公室注意事項、面試等各項工作的具體闡明，負(fù)責(zé)此項工作的員工能夠把資料打印出來，按照上面的環(huán)節(jié)有條不紊地完畢。不僅領(lǐng)導(dǎo)變得很輕松，員工們也能夠快速無誤地完畢操作型的工作，大家都能夠?qū)⒏嗟臅r間耗費在思考型的工作上了。有的人可能要說了，我們公司也有諸多規(guī)則，但是往往制訂出來很快就成為一紙空文，極少有人恪守。其實，不恪守規(guī)則的人大多數(shù)時候只是忘了規(guī)則，并不是故意不恪守。如果規(guī)則能夠“自動冒出來”，相信大家都不會無視。例如，作者所在的公司每到月底，服務(wù)器就會自動向員工發(fā)送月末解決事務(wù)要點。3．對會議進行程序化管理作者并不喜歡開會，由于他認(rèn)為在同一時間內(nèi)許多人聚集在一起開會是一種浪費。小時工資為200元的5名員工聚在一起開會，每小時等于耗費1000元。如果是3小時的會議，就要花3000元。除此以外尚有場地費等其它費用，因此開一次會的實際成本預(yù)計在5000元左右。如果在會上討論的是價值5000元以上的內(nèi)容倒還好，但是絕大多數(shù)會議都是將大量的時間用于只需郵件就能夠解決，或不必當(dāng)場討論的事情。如果是不得不進行的會議，建議先做要點提綱，用郵件發(fā)給會議全體出席者，讓大家搞清晰會議的議題，做好對應(yīng)的資料準(zhǔn)備，并整頓好自己的講話后，再參加會議。如此一來，大家都明確了自己的職責(zé)和會議內(nèi)容，會議能夠高效地進行。事先做要點提綱，也使會議統(tǒng)計更加容易，只需在各項議題下面填寫會議上的決定事項和重要事項，以及每項工作具體由誰負(fù)責(zé)，會后立刻發(fā)送給參會人即可。只有做到了這一步，才算是對會議進行了程序化管理，提高了工作效率。4．用“過濾器”判斷新項目的可行性要點提綱并不僅合用于操作型的工作，思考型的工作也能夠靈活運用。僅是坐在那里空想，大腦中可能很難想出什么實用的新項目。作者給自己設(shè)立了4個要點，每次構(gòu)思新項目都按照這4條思考：①能否令自己感到愉悅？②與否有市場發(fā)展前景？③與否是積累型的業(yè)務(wù)？④與否對社會有益？“能否令自己感到愉悅”，這點相對而言比較簡樸，由于絕大多數(shù)狀況下，自己想出來的點子都是自己感到滿意的。但要想滿足后3項條件，就比較困難了。如果不是朝陽產(chǎn)業(yè)便不會得到上級部門的采用。所謂積累型業(yè)務(wù)，指能夠隨著時間的推移提高銷量、積累技巧的業(yè)務(wù)。與積累型業(yè)務(wù)相對的是流動型業(yè)務(wù)，指通過不停的重復(fù)操作來提高銷量的業(yè)務(wù)。如果開展的業(yè)務(wù)對社會沒什么益處、無法被大多數(shù)人接受的話，該業(yè)務(wù)也不會長久。滿足這4項條件后，作者還設(shè)立了10個更具體的要點：①投資回報率能否達成50％以上？②在看清這項事業(yè)最重要的核心點的基礎(chǔ)上，再進行思考。③最大的風(fēng)險是什么？④如何規(guī)避風(fēng)險？⑤有哪些競爭對手？⑥競爭對手的預(yù)計銷量和預(yù)計收益如何？⑦能否將其系統(tǒng)化？⑧市場戰(zhàn)略。⑨自己最擅長這項事業(yè)的哪個方面？⑩減去固定費用和波動費用，收益大概能超出盈虧平衡點多少？這4大項10小項就像創(chuàng)意過濾器，每個人都能夠結(jié)合自己的工作實際狀況設(shè)立類似的過濾器，這樣就不用在腦海中翻來覆去地掂量新項目與否能上馬，只需每個創(chuàng)意產(chǎn)生時都拿出這個列表一一核對就行了。5．在自己喜歡的地方工作普通大家工作的場合不是家里的書房就是辦公室，但是人不能總是待在一種地方，作者喜歡根據(jù)自己的心情選擇最能提高主動性的地方辦公。有時候只帶著一臺電腦長時間地在公園中散步，面對周邊的美景甚至?xí)l(fā)會兒呆。但是，往往這種時候，大腦中會有出人意料的、優(yōu)秀的創(chuàng)意出現(xiàn)出來。作者最喜歡的散步地點在辦公室附近的高級住宅區(qū)里。由于做過有關(guān)房產(chǎn)租賃的業(yè)務(wù)，因此對住宅建筑很感愛好。每當(dāng)看到美麗的獨棟房屋時，總會產(chǎn)生一種主動向上的感覺，會情不自禁地想：總有一天，自己也要住進那樣的房子里！在上班前抽出一點時間，去喜歡的咖啡廳或公園里放松一下，必定會產(chǎn)生許多在辦公室里想不出來的創(chuàng)意與構(gòu)想。六、整頓時間1．給工作任務(wù)設(shè)定周期提示我們的工作中有許多每七天每月都要做的例行事務(wù)，如果每次都要在日程表中輸入一遍，會相稱麻煩，OUTLOOK和其它日程軟件中有“定時工作任務(wù)”設(shè)定功效，運用起來很方便，能夠設(shè)定每七天一、每月第二個星期天或每月最后一天做哪些相似的事務(wù)性工作。作者特別推薦把例行事務(wù)固定在一種相似的日期，例如投資有關(guān)事務(wù)安排在周二，確認(rèn)工作安排在周一，即使這些工作只要一周內(nèi)完畢就行，周幾做無所謂，但固定一種日子形成規(guī)則更加好，能夠使工作更加有條不紊，更能集中精力思考問題。創(chuàng)意也要保存進日程，定時提示。例如，作者幾年前有個想法：設(shè)立一種資格認(rèn)證考試，以普及理財方面的知識與技能，使人們加深對財務(wù)的理解。當(dāng)時他這個想法僅有雛形，沒有任何具體內(nèi)容，但他還是把“設(shè)立資格認(rèn)證考試”加進每月工作任務(wù)里，在每月固定的一天，這一條目都會出現(xiàn)在他的日程表上。作者并不是每月都推動這件事，大多數(shù)時候只是大致看一眼就確認(rèn)，這種沒什么進展的狀態(tài)持續(xù)了好幾年。但由于日程表每月都自動提示一次，這件事也就始終在心上。時不時想到考試內(nèi)容、考試對象等問題，思考出成果就把這些內(nèi)容寫進條目中。就這樣，想法逐步變得具體起來，贊成這個想法的朋友也越來越多，終于有一天，各項條件都成熟了，于是一鼓作氣，將夢想變成了現(xiàn)實?！熬退阕畛踔皇且环N很含糊的創(chuàng)意，但是只要將它們輸入定時顯示的‘工作任務(wù)’，便會督促自己不停完善、推動該創(chuàng)意?！焙芸赡芩鼈儠谀硞€時候發(fā)展成具體可行的構(gòu)想?？傊?，創(chuàng)意的具體化和實現(xiàn)也離不開規(guī)則的設(shè)立。2．有效運用空暇時間有訪客臨時取消來訪計劃，或是會議提早結(jié)束有少量空暇時間的時候，作者便會從日程表中找出能在這個時間段內(nèi)完畢的任務(wù)，將其解決完畢。如果空暇時間較短，就不用來完畢工作任務(wù)了，只是進行郵件確實認(rèn)與回復(fù)。如果空暇時間更短，能夠考慮某些策劃。3．設(shè)定一種“絕對努力工作不走神”時段在公司的工作時間經(jīng)常會發(fā)生許多干擾，最典型的就是接打電話。有電話打來時，我們正在全神貫注干著的工作也得臨時放下。要