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Word版本,下載可自由編輯庫(kù)房管理規(guī)范(5篇)庫(kù)房管理規(guī)范(1)
1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)解決。
2、保管員應(yīng)常常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)覺(jué)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等情況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)物資入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)狀況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉(cāng)庫(kù)組織一次盤(pán)庫(kù),盤(pán)庫(kù)狀況匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等平安防護(hù)器具。
5、入庫(kù)物資應(yīng)按品種、型號(hào)上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識(shí),保管員每天做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生打掃、存儲(chǔ)物資檢查等工作。
6、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;依據(jù)銷(xiāo)售方案,做好成品出入庫(kù)工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一樣,以保障成本核算的正確性。
8、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺(jué)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,年盤(pán)存時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),以便做到賬、卡、物一樣。
10、保管員調(diào)動(dòng)工作,必需辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對(duì)失職造成的損失,除按原價(jià)賠償外,還應(yīng)賜予紀(jì)律處分。
庫(kù)房管理規(guī)范(2)
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的目標(biāo)
(1)做好物資的入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫(kù)工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的`入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;
其次,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;
第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存便利。
四、做好物資的出庫(kù)工作。
1、庫(kù)管員憑銷(xiāo)售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守。
3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)下訂貨單,避讓庫(kù)存不足情況發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤(pán)庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷(xiāo)售狀況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出推理準(zhǔn)時(shí)調(diào)換,避讓積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷(xiāo)售原則、不暢銷(xiāo)產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對(duì)于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
A、保管帳--每日
B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放--每日
C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單--每日
D、進(jìn)、出、存報(bào)表--每月
E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表--每月
F、庫(kù)存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)--每月
3、嚴(yán)格落實(shí)平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。
4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異樣,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
庫(kù)房管理規(guī)范(3)
一、庫(kù)房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),不得在庫(kù)房吸煙。
二、需到庫(kù)房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫(kù)房,應(yīng)在門(mén)外等候。
三、對(duì)物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴(yán)格掌握數(shù)量。
四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,必需遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心仔細(xì)完成本職工作。
五、保持庫(kù)房的清潔和整齊,對(duì)物品分類碼放,保證快捷準(zhǔn)時(shí)的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理。
七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯(cuò),可與供貨部門(mén)辦理收貨手續(xù)。
八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對(duì)自己保管的物品常常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,做到貨帳相符。
庫(kù)房管理規(guī)范(4)
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的目標(biāo)
(1)做好物資的入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫(kù)工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的`入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;
其次,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;
第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存便利。
四、做好物資的出庫(kù)工作。
1、庫(kù)管員憑銷(xiāo)售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守。
3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)下訂貨單,避讓庫(kù)存不足情況發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤(pán)庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷(xiāo)售狀況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出推理準(zhǔn)時(shí)調(diào)換,避讓積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷(xiāo)售原則、不暢銷(xiāo)產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對(duì)于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
A、保管帳--每日
B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放--每日
C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單--每日
D、進(jìn)、出、存報(bào)表--每月
E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表--每月
F、庫(kù)存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)--每月
3、嚴(yán)格落實(shí)平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。
4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異樣,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
庫(kù)房管理規(guī)范(5)
1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺(jué)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕收貨,并馬上向選購(gòu)部報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。
4、對(duì)庫(kù)存物品
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