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余姚社會(huì)組織公益創(chuàng)投項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定附件2余姚市社會(huì)組織公益創(chuàng)投項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),按照正當(dāng)、安全、有效的原則實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金高效運(yùn)作,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合余姚市實(shí)際狀況,特制訂本制度,具體內(nèi)容以下:財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體內(nèi)容:預(yù)算管理、集中撥付、??顚S?、專賬核算,提高組織的財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要構(gòu)成部分,各項(xiàng)目團(tuán)體須根據(jù)合同規(guī)定,配備含有專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。全部的公益服務(wù)項(xiàng)目在申報(bào)時(shí),都需申報(bào)公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用預(yù)算明細(xì)。項(xiàng)目資金審批下達(dá)后,項(xiàng)目資金使用內(nèi)容應(yīng)與項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算一致,并在每月活動(dòng)后報(bào)銷或者上報(bào)活動(dòng)費(fèi)用支出。第四條公益項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照下面規(guī)定進(jìn)行編報(bào):(1)社會(huì)服務(wù)支出。直接用于受益對(duì)象和開展社會(huì)服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物品購置、場(chǎng)地設(shè)備租賃等費(fèi)用,應(yīng)保存活動(dòng)照片和檔案、受益對(duì)象清單、發(fā)票和消費(fèi)明細(xì)等備查。物品購置要附明細(xì)購物清單,要注明具體活動(dòng)項(xiàng)目用途,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、同意人簽名列支的審批手續(xù),物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、同意人簽名的審批手續(xù)。嚴(yán)禁列支各類購物消費(fèi)卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“含糊”的票據(jù)。直接用于受益對(duì)象和開展社會(huì)服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金總計(jì)不得低于項(xiàng)目資金總額的50%。(2)補(bǔ)貼費(fèi)(涉及勞務(wù)費(fèi))。用于開展項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險(xiǎn)等必要的費(fèi)用,以及支付給實(shí)施團(tuán)體人員的費(fèi)用。每人每天最高不得超出50元。費(fèi)用的支付應(yīng)保存人員名單,涉及領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用名稱、金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容。對(duì)于非實(shí)報(bào)實(shí)銷的補(bǔ)貼款,應(yīng)建立補(bǔ)貼原則,不得超規(guī)定的原則列支??傆?jì)不得超出項(xiàng)目資金總額的20%。(3)培訓(xùn)費(fèi)。用于人員培訓(xùn)費(fèi)用支出,應(yīng)保存講師簡歷、培訓(xùn)方案、教材講義、活動(dòng)照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費(fèi)明細(xì)等備查。專家費(fèi)的開支普通參考高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員500元/人天、其它專業(yè)技術(shù)普通人員300元/人天的原則執(zhí)行。超出兩天的,第三天及后來的費(fèi)用原則按200元/人天執(zhí)行。專家授課應(yīng)保存費(fèi)用支付表,涉及姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)、專家費(fèi)金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容,專家授課費(fèi),總計(jì)不得超出項(xiàng)目資金總額10%。實(shí)施方工作人員不得領(lǐng)取專家費(fèi)。對(duì)于發(fā)生的專家費(fèi),實(shí)施方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。(4)宣傳費(fèi)。用于開展項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費(fèi)用,應(yīng)保存樣稿樣品、發(fā)票等備查??傆?jì)不得超出項(xiàng)目資金總額的10%。(5)其它費(fèi)用。是指無法歸屬到上述費(fèi)用中用于機(jī)動(dòng)的費(fèi)用。涉及項(xiàng)目活動(dòng)物資、會(huì)議費(fèi)等,以及已經(jīng)登記注冊(cè)且資質(zhì)完備的法人社會(huì)組織的機(jī)構(gòu)行政、財(cái)務(wù)、宣傳及其它管理費(fèi)用,總計(jì)不得超出項(xiàng)目資金的10%。上述資金支付中涉及的有關(guān)稅費(fèi)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定依法繳納。第五條公益項(xiàng)目資金原則上不得用于購置固定資產(chǎn)。對(duì)于必須購置固定資產(chǎn)的項(xiàng)目,需經(jīng)市中心審核同意,在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后報(bào)市中心統(tǒng)一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、寄存地點(diǎn)、保管部門、保管人等。第六條編制項(xiàng)目資金支出表。實(shí)施方的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在中期報(bào)告中據(jù)實(shí)填寫“資金支出狀況”一欄,在終期報(bào)告中據(jù)實(shí)填寫“資金支出狀況”一欄和“項(xiàng)目支出明細(xì)表”。第七條公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金按正常渠道集中撥付至實(shí)施項(xiàng)目的社會(huì)組織(單位)或?qū)嵤╉?xiàng)目所依靠的社會(huì)組織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報(bào)賬。項(xiàng)目分兩次撥款:早期訂立合同后撥付70%、終期評(píng)定結(jié)題驗(yàn)收后撥付30%。訂立公益項(xiàng)目創(chuàng)投合同,收到項(xiàng)目資助的金額后,應(yīng)向合同相對(duì)方出含有關(guān)票據(jù)。第八條公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金要??顚S?,不得挪用。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)體根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要申請(qǐng)使用,不得用于與項(xiàng)目開展無關(guān)的支出,也不得由項(xiàng)目團(tuán)體以外的人支配使用。對(duì)評(píng)定驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)或雖達(dá)標(biāo),但未按項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定執(zhí)行的項(xiàng)目結(jié)余資金,應(yīng)當(dāng)退回市民政局;立項(xiàng)團(tuán)體嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)定的,其不誠信的行為將統(tǒng)計(jì)在案,并取消其再次參加公益創(chuàng)投活動(dòng)的資格。第九條公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金在財(cái)務(wù)核算上應(yīng)實(shí)施專帳核算。即按照資金來源、資金支出分別設(shè)立專項(xiàng)明細(xì)賬,精確核算、明確統(tǒng)計(jì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。第十條公益項(xiàng)目必須設(shè)立項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)發(fā)生的每筆收入、支出、費(fèi)用、成本,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月及時(shí)辦理睬計(jì)核算程序,不得積壓和跨月。編制項(xiàng)目收支報(bào)表:根據(jù)項(xiàng)目合同的規(guī)定按月編制項(xiàng)目收支報(bào)表準(zhǔn)時(shí)歸檔;編制項(xiàng)目收支決算表:項(xiàng)目收支決算表應(yīng)在公益創(chuàng)投項(xiàng)目全部完畢的次月上報(bào)。第十一條公益創(chuàng)投項(xiàng)目的列支手續(xù)分為下列三類:1.原始票據(jù)的列支:內(nèi)容涉及單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素;應(yīng)當(dāng)推行經(jīng)辦人、證明人、同意人簽名等審批手續(xù);不得列支各類購物消費(fèi)卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“含糊”的票據(jù)。2.物品采購的列支:要附明細(xì)購物清單;要注明具體活動(dòng)項(xiàng)目用途,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、同意人簽名列支的審批手續(xù);要有專人登記管理,對(duì)于經(jīng)常發(fā)生或數(shù)量金額較大的物品,要辦理出入庫手續(xù),購入時(shí)要填寫入庫單,領(lǐng)用時(shí)要填寫領(lǐng)用單。3.人員補(bǔ)貼類的列支:志愿者補(bǔ)貼、專家講師的培訓(xùn)授課費(fèi)等的發(fā)放要制表造冊(cè),并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續(xù);要附活動(dòng)項(xiàng)目的補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)放根據(jù),涉及志愿者簽到表和專家講師簽到表。第十二條在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃標(biāo)書和同意的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。除下列因素外,不得隨意變更或者終止項(xiàng)目預(yù)算:1.項(xiàng)目在實(shí)施過程中,因計(jì)劃不周或物價(jià)波動(dòng)等因素,致使項(xiàng)目內(nèi)容發(fā)生變化,必須進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)節(jié)的,立項(xiàng)團(tuán)體應(yīng)當(dāng)事先向監(jiān)管方提出預(yù)算調(diào)節(jié)申請(qǐng)報(bào)告,并按監(jiān)管方出具的批復(fù)意見進(jìn)行調(diào)節(jié)。私自調(diào)節(jié)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容的,視情責(zé)令整治,直至停撥或收回資金。2.因不可抗力等因素,無
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