精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)計(jì)檔案員職務(wù)說明書崗位名稱綜合部檔案室會(huì)計(jì)檔案員崗位編號(hào)DA-04所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級(jí)檔案室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集工作工作時(shí)間百分比：75%工作任務(wù)接受公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案文件填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和編目工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)對(duì)接收文件分類，劃分會(huì)計(jì)檔案保管期限，編號(hào)，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對(duì)檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)利用工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司會(huì)計(jì)檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳會(huì)計(jì)歸檔管理方法協(xié)助和督促會(huì)計(jì)及各部門兼職檔案員做好會(huì)計(jì)檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)各地市分公司會(huì)計(jì)檔案管理有檢查權(quán)、督促權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、會(huì)計(jì)審計(jì)、法律知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差所需記錄文檔文件保管基礎(chǔ)薄冊(cè)、會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊(cè)備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機(jī)要及外事管理崗位說明書崗位名稱綜合部機(jī)要及外事管理崗位編號(hào)ZH-07所在部門綜合部崗位定員直接上級(jí)綜合部主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)公司的機(jī)要文件收發(fā)工作，公司文件印刷發(fā)送工作、公司會(huì)議材料的印刷工作、公司所有郵件發(fā)送工作；負(fù)責(zé)公司外事管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、完善機(jī)要通信工作制度，負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密制度，建立、完善機(jī)要通信管理辦法及機(jī)要通信工作流程圖嚴(yán)格執(zhí)行公司機(jī)要保密工作條例，做到不泄密、不露密做好各種文件收發(fā)登記及歸檔工作保證機(jī)要文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的傳送及催辦職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)發(fā)文印刷、分發(fā)管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，建立、完善公司發(fā)文管理工作制度嚴(yán)把印刷關(guān)，確保所發(fā)文件內(nèi)容與格式的準(zhǔn)確性在印制、分發(fā)過程中，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一、保密職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議材料及其它材料的印制工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)建立健全公司印刷管理辦法及印刷流程圖年初制定全年公司印刷工作預(yù)算嚴(yán)把印刷關(guān)，認(rèn)真核對(duì)所需印刷材料內(nèi)容準(zhǔn)確性，對(duì)保密文件及其材料印刷的要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、不泄密、不露密根據(jù)對(duì)不同會(huì)議材料及其它印刷材料要求制定印刷的規(guī)格、種類、顏色標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司郵件發(fā)送工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)公司文件及其它公司公文的分類郵送擬訂全年公司郵費(fèi)預(yù)算保證郵件發(fā)送及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合部辦公用品的管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行省公司有關(guān)辦公用品的管理辦法做到及時(shí)采購(gòu)、妥善保存、準(zhǔn)確登記按每人每月工作量，計(jì)算辦公用品的消耗每月定期采購(gòu)、定期發(fā)放，做到無(wú)庫(kù)存積壓，杜絕辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象職責(zé)六職責(zé)表述：擔(dān)負(fù)公司外事管理任務(wù)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)擬定年度出國(guó)計(jì)劃，提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)送公司總經(jīng)理審批協(xié)調(diào)邀請(qǐng)單位，完成出國(guó)組團(tuán)報(bào)批和出國(guó)人員護(hù)照簽證的辦理組織出國(guó)前教育，督促出國(guó)人員回國(guó)后上交出國(guó)總結(jié)、落實(shí)考察成果完成因公出國(guó)護(hù)照的管理完成出國(guó)人員數(shù)據(jù)庫(kù)的建立職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：相關(guān)各部門的機(jī)要文件及時(shí)處理的催辦權(quán)對(duì)公司發(fā)送文件內(nèi)容的核對(duì)權(quán)公司各部門印刷文件格式、內(nèi)容、封面、規(guī)格的指導(dǎo)權(quán)本部門內(nèi)部辦公用品分發(fā)權(quán)公司郵寄文件、物品，已公辦私的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省委機(jī)要局、市郵政局、市機(jī)要通信局、印刷廠、外事部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識(shí)技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知