PAGE6-關(guān)于規(guī)范公司非正式公文寫作格式的通知公司各部門：自從公司實(shí)行“三合一”管理體系以來，公司的公文管理工作日益規(guī)范，但各部門上報(bào)公司的總結(jié)、報(bào)告以及部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)的通知、記錄表單等格式各不相同，須統(tǒng)一完善以為進(jìn)一步規(guī)范公司的公文管理工作，現(xiàn)對公文中的重要因素格式規(guī)范如下，請各部門遵照執(zhí)行。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的非正式公文（無文頭公文），對外正式公文由總經(jīng)辦相關(guān)人員嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定進(jìn)行核稿后統(tǒng)一印發(fā)。二、參照標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國發(fā)〔2000〕23號三、實(shí)施細(xì)則（一）公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（二）公文標(biāo)題用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（三）公文正文2.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。3.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。5.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。6.應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。。（五）落款及成文時(shí)間落款應(yīng)統(tǒng)一使用“寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司XX部”或縮寫為“港吉（意寧）公司XX部”。成文時(shí)間置于落款下方，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”應(yīng)寫為“○”。（六）發(fā)文印章印章上沿不能壓住正文，應(yīng)上距正文2mm--4mm，端正、居中，下壓成文時(shí)間，印章用紅色。（七）頁碼用3號仿宋阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，數(shù)碼左右各放一條3號一字線，采用雙面打印時(shí)頁碼應(yīng)置于“頁面底端外側(cè)”。確因客觀條件限制，只能單面打印，頁碼位置為“頁面底端右側(cè)”。四、表格格式表格格式同公文，原則上標(biāo)題采用小二號宋體（excel中為18號宋體），表格中內(nèi)容應(yīng)全部采用3號仿宋（excel中為16號仿宋）。確因客觀需要可適當(dāng)調(diào)整字號以適應(yīng)頁面。但字體應(yīng)保持一致。附件：1.關(guān)于規(guī)范公司公文寫作格式的通知（公文格式示例）2.公司工作聯(lián)系單（表格格式示例）港吉（意寧）公司總經(jīng)理辦公室二○一○年九月十三日在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號標(biāo)明序號標(biāo)題為小2號宋體，居中關(guān)于規(guī)范公司公文寫作格式的通知中間空一行，行距為15-20磅中間空一行，行距為15-20磅公司各部門：自從公司實(shí)行“三合一”管理體系以來，XXXXXXXXXXX,1.正文文字均為3號仿宋。2.部分小標(biāo)題可酌情加粗。1.正文文字均為3號仿宋。2.部分小標(biāo)題可酌情加粗。3.行距為“單倍行距”或“固定值30磅”結(jié)構(gòu)層次，第一層為“一、結(jié)構(gòu)層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(一)公文正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.結(jié)構(gòu)層次XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款應(yīng)統(tǒng)一使用“落款應(yīng)統(tǒng)一使用“寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司XX部”或縮寫為“港吉（意寧）公司XX部”。成文時(shí)間置于落款下方，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。二○一○年九月十三日頁碼頁碼用3號仿宋阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，數(shù)碼左右各放一條3號一字線，采用雙面打印時(shí)頁碼應(yīng)置于“頁面底端外側(cè)”。標(biāo)題為小2號宋體，居中附件2標(biāo)題為小2號宋體，居中寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司表格內(nèi)第一行必須標(biāo)明記錄編號。存儲編號由記錄保存人填寫。工作聯(lián)系單表格內(nèi)第一行必須標(biāo)明記錄編號。存儲編號由記錄保存人填寫。記錄編號:GJ-QR-48存儲編號1.表格內(nèi)全部內(nèi)容均采用仿宋字體。2.視表格內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整字號大小，但不能大于3號。1.表格內(nèi)全部內(nèi)容均采用仿宋字體。2.視表格內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整字號大小，但不能大于3號。3.已確定的內(nèi)容酌情加粗。4.需填寫的內(nèi)容不加粗。XXXXX部(或XXXX公司)抄送單位（人）XXXXX部(或XXXX公司)聯(lián)系電話27699399主題關(guān)于XXXXXXX的有關(guān)事宜發(fā)送日期2010.05.12公司將于X月X日召開XXX工作會議，因工作需要，需請貴部協(xié)助完成以下工作：1.正文中關(guān)于簡稱、數(shù)字、結(jié)構(gòu)層次、計(jì)量單位、行距等均遵循公文格式要求。2.可視表格內(nèi)容適當(dāng)加粗標(biāo)題、調(diào)整字號等，但應(yīng)保證表格整體的和諧美觀。一、XXXXXXXXXXXXXXXX1.正文中關(guān)于簡稱、數(shù)字、結(jié)構(gòu)層次、計(jì)量單位、行距等均遵循公文格式要求。2.可視表格內(nèi)容適當(dāng)加粗標(biāo)題、調(diào)整字號等，但應(yīng)保證表格整體的和諧美觀。二、XXXXXXXXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXXXXXXXX謝謝合作！簽發(fā)人XXX審核人XXXX擬稿人趙景龍xxxXXX簽發(fā)日期XXXX審核日期XXXX擬稿日期2010.05.12XXXX收件人一、通知是要求下級機(jī)關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項(xiàng)；發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文時(shí)所使用的一種公文。按照使用性質(zhì)，通知可分為三大類：1、是用于要求下級辦理或周知事項(xiàng)的指示性通知，如（工作、學(xué)習(xí)安排通知，會議通知等）；2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。二、通報(bào)是黨政府機(jī)關(guān)和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。{通知和通報(bào)的區(qū)別}1、內(nèi)容范圍不同。2、目的要求不同。3、表現(xiàn)方式不同。三、通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)所使用的一種公文。特點(diǎn)：1、法規(guī)性2、政策性3、廣泛性4、使用的普遍性種類：1、制約性通告2、知照性通告四、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（一）函主要三種類型：1、商洽談2、詢問答復(fù)函3、請批、批準(zhǔn)函（二）函主要三個(gè)特點(diǎn)1、適用范圍廣泛，使用靈活方便。2、行文方向具有多向性。3、短小精悍。{函與請示的區(qū)別}函：主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。請示：則用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間，下級機(jī)關(guān)用請示向上級機(jī)關(guān)行文請求指示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。五、報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（一）類別：1、呈報(bào)報(bào)告2、呈轉(zhuǎn)報(bào)告3、回復(fù)報(bào)告六、請示適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。（必須在事前寫。請示中不能附帶報(bào)告的內(nèi)容，只能一事一文。）