第關(guān)于邀請函怎么寫

第1篇:邀請函怎么寫

一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)

1.函數(shù)和公式

(1)什么是函數(shù)

excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。

以常用的求和

函數(shù)sum為例，它的語法是―sum(number1,number2,......)‖。

其中―sum‖稱為函數(shù)名稱，

一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。

函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著

是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。

參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。

使得用戶

可以對某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。

按照函數(shù)的來源，excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。

前者只要啟動(dòng)了

excel，用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊―工具→加載宏‖菜單命令加載，然后才

能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

(2)什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。

如果說前者是excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就

是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。

以公式―=sum(e1:h1)*a1+26‖為例，它

要以等號―=‖開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。

上式中的―sum(e1:h1)‖

是函數(shù)，―a1‖則是對單元格a1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，―26‖則是常量，―*‖和―

+‖則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。

如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號，

另一個(gè)則是函數(shù)本身。

2.函數(shù)的參數(shù)

函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之

間使用半角逗號進(jìn)行分隔。

參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如true或false)、數(shù)

組、錯(cuò)誤值(例如#n/a)或單元格引用(例如e1:h1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)

的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。

(1)常量

常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字

―2890.56‖、日期―20xx-8-19‖和文本―黎明‖都是常量。

但是公式或由公式計(jì)算出

的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。

(2)邏輯值

邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有true(真)或false(假)兩種類型。

例如在公式―=if(a3=0,,a2/a3)‖中，―a3=0‖就是一個(gè)可以返回true(真)或false(假)兩種結(jié)果

的參數(shù)。

當(dāng)―a3=0‖為true(真)時(shí)在公式所在單元格中填入―0‖，否則在單元格中填入―

a2/a3‖的計(jì)算結(jié)果。

(3)數(shù)組

數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。

excel

中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。

前者放在―{}‖(按下ctrl+shift+enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，

而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號―,‖隔開，各行的數(shù)值要用分號―;‖隔開。

假如你要表示第

1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組―

{56,78,89;90,76,80}。

區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。

例如公式―=trend(b1:b3,a1:a3)‖作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域―

b1:b3,a1:a3‖就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。

(4)錯(cuò)誤值

使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如―error.type‖函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參

數(shù)。

它的語法為―error.type(error_val)‖，如果其中的參數(shù)是#num!，則返回?cái)?shù)值―6‖。

(5)單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，

并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)

中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。

還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工

作簿中的數(shù)據(jù)。

根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相

對引用、絕對引用和混合引用三種類型。

以存放在f2單元格中的公式―=sum(a2:e2)‖為例，

當(dāng)公式由f2單元格復(fù)制到f3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為―=sum(a3:e3)‖。

若公

式自f列向下繼續(xù)復(fù)制，―行標(biāo)‖每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。

如果上述公式改為―=sum($a:$e)‖，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位

置始終是―a3:e3‖區(qū)域。

混合引用有―絕對列和相對行‖，或是―絕對行和相對列‖兩種形式。

前者如―

=sum($a3:$e3)‖，后者如―=sum(a:e)‖。

上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表

上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。

假如公式放在工作表sheet1的c6單元格，要引用工作表

sheet2的―a1:a6‖和sheet3的―b2:b9‖區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖。

也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還

要在前面加上帶―!‖的工作表名稱。

假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個(gè)工作簿，如工作簿book1中的sum函數(shù)要絕對引用工作

簿book2中的數(shù)據(jù)，其公式為―=sum([book2]sheet1!sas1:sas8,[book2]sheet2!sbs1:sb

s9)‖，也就是在原來單元格引用的前面加上―[book2]sheet1!‖。

放在中括號里面的是工作

簿名稱，帶―!‖的則是其中的工作表名稱。

即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對象的

前面必須用―!‖作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。

不過三維引用的要受到

較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。

提示：上面介紹的是excel默認(rèn)的引用方式，稱為―a1引用樣式‖。

如果你要計(jì)算處在―

宏‖內(nèi)的行和列，必須使用―r1c1引用樣式‖。

在這種引用樣式中，excel使用―r‖加―行

標(biāo)‖和―c‖加―列標(biāo)‖的方法指示單元格位置。

啟用或關(guān)閉r1c1引用樣式必須單擊―工具

→選項(xiàng)‖菜單命令，打開對話框的―常規(guī)‖選項(xiàng)卡，選中或清除―設(shè)置‖下的―r1c1引用樣

式‖選項(xiàng)。

由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。

(6)嵌套函數(shù)

除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如―=if(or(rightb(e2,1)=1，rightb(e2,1)=3，rightb(e2,1)=5，rightb(e2,1)=7，rightb(e2,1)=9),男,女)‖。

其中公式中的if函數(shù)使用了嵌套的rightb函數(shù)，并將后

者返回的結(jié)果作為if的邏輯判斷依據(jù)。

(7)名稱和標(biāo)志

為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式

或函數(shù)中直接引用。

例如―b2:b46‖區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是―

=average(b2:b46)‖。

在給b2:b46區(qū)域命名為―物理分?jǐn)?shù)‖以后，該公式就可以變?yōu)楱D

=average(物理分?jǐn)?shù))‖，從而使公式變得更加直觀。

給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯

欄頂端的―名稱框‖，在其中輸入名稱后回車。

也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，

單擊―插入→名稱→定義‖菜單命令，在打開的―定義名稱‖對話框中輸入名稱后確定即可。

如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開―定義名稱‖對話框，選中你要?jiǎng)h除的

名稱刪除即可。

由于excel工作表多數(shù)帶有―列標(biāo)志‖。

例如一張成績統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有―序

號‖、―姓名‖、―數(shù)學(xué)‖、―物理‖等―列標(biāo)志‖(也可以稱為字段)，如果單擊―工具→

選項(xiàng)‖菜單命令，在打開的對話框中單擊―重新計(jì)算‖選項(xiàng)卡，選中―工作簿選項(xiàng)‖選項(xiàng)組

中的―接受公式標(biāo)志‖選項(xiàng)，公式就可以直接引用―列標(biāo)志‖了。

例如―b2:b46‖區(qū)域存放

著學(xué)生的物理成績，而b1單元格已經(jīng)輸入了―物理‖字樣，則求物理平均分的公式可以寫

成―=average(物理)‖。

需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前

面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對引用。

但是

公式引用―列標(biāo)志‖時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，

但是引用―列標(biāo)志‖的公式在一定條件下可以復(fù)制。

從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引

用的一種方式。

因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號。

問題點(diǎn)數(shù)：0、回復(fù)次數(shù)：56top1樓zjhzylp回復(fù)于20xx-01-0918:23:24得分0

3.函數(shù)輸入方法

對excel公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的

問題。

(1)―插入函數(shù)‖對話框―插入函數(shù)‖對話框是excel輸入公式的重要工具，以公式―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖為例，excel輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計(jì)算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的―fx‖

按鈕，則表示公式開始的―=‖出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的―插入函數(shù)‖對話框中

的―選擇函數(shù)‖列表找到―sum‖函數(shù)。

如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開―或選擇類

別‖下拉列表進(jìn)行選擇。

最后單擊―確定‖按鈕，打開―函數(shù)參數(shù)‖對話框。

對sum函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個(gè)參數(shù)。

對上面的公

式來說，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對話框的―number1‖框中，單擊工作簿中的―sheet2!‖工作

表標(biāo)簽，―sheet2!‖即可自動(dòng)進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。

接著用鼠

標(biāo)單擊對話框的―number2‖框，單擊工作簿中的―sheet3!‖工作表標(biāo)簽，其名稱―

sheet3!‖即可自動(dòng)進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。

上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工

作簿名稱輸入錯(cuò)誤的問題。

(2)編輯欄輸入

如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加

快捷。

首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊excel編輯欄，按照公式的組成

順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的―輸入‖(即―√‖)按鈕(或回車)

即可。

手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖為例，你可以先在編輯欄中輸入―=sum‖，然后將光

標(biāo)插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。

但是分隔引用之間的逗

號必須用手工輸入，而不能像―插入函數(shù)‖對話框那樣自動(dòng)添加。

二、函數(shù)速查一覽

(一)數(shù)據(jù)庫函數(shù)

1.daverage

用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。

語法：daverage(database，field，criteria)參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

2.dcount

用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

語法：dcount(database，field，criteria)參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

3.dcounta用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。

語法：dcounta(database，field，criteria)參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

4.dget

用途：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件的單個(gè)值。

語法：dget(database，field，criteria)參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

5.dmax

用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大數(shù)值。

語法：dmax(database，field，criteria)參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

6.dmin

用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件的單元格中的最小數(shù)字。

語法：dmin(database，field，criteria)

參數(shù)：database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。

7.dproduct

用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中數(shù)值乘積。

語法：dproduct(database，field，criteria)參數(shù)：同上

8.dstdev

用途：將列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字作為一個(gè)樣本，估算樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)

偏差。

語法：dstdev(database，field，criteria)參數(shù)：同上

9.dstdevp

參數(shù)：將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體，

計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。

語法：dstdevp(database，field，criteria)參數(shù)：同上

10.dsum

用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的.指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。

語法：dsum(database，field，criteria)參數(shù)：同上

11.dvar

用途：將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為一個(gè)樣本，估

算樣本總體的方差。

語法：dvar(database，field，criteria)參數(shù)：同上

12.dvarp

用途：將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體，計(jì)

算總體的方差。

語法：dvarp(database，field，criteria)參數(shù)：同上

13.getpivotdata

用途：返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中的數(shù)據(jù)。

如果報(bào)表中的匯總數(shù)據(jù)可見，則可以使用

函數(shù)getpivotdata從數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中檢索匯總數(shù)據(jù)。

語法：getpivotdata(pivot_table，name)參數(shù)：data_field為包含要檢索的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段的名稱(放在引號中)。

pivot_table

在數(shù)據(jù)透視表中對任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用，該信息用于決定哪

個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表包含要檢索的數(shù)據(jù)。

field1，item1，field2，item2為1到14對用于描

述檢索數(shù)據(jù)的字段名和項(xiàng)名稱，可以任意次序排列。

top2樓zjhzylp回復(fù)于20xx-01-0918:24:29得分0

(二)日期與時(shí)間函數(shù)

1.date

用途：返回代表特定日期的序列號。

語法：date(year，month，day)參數(shù)：year為一到四位，根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。

默認(rèn)情況下，excelfor

windows使用1900日期系統(tǒng)，而excelformacintosh使用1904日期系統(tǒng)。

month代表

第2篇:邀請函怎么寫

尊敬的先生/女士：

感謝您一直以來對xxx的關(guān)注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，xxx總經(jīng)理xxx先生攜公司全體員工為您送上最誠摯的問候和最衷心的祝福！

被業(yè)界稱作戰(zhàn)狼的xxx，短時(shí)間內(nèi)在涂料行業(yè)取得飛速發(fā)展，為了能給您更加優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)，滿足市場的需求，坐落于長興泗安的xxx新生產(chǎn)基地即將落成投產(chǎn)。

我們深知，在企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、品牌建設(shè)的道路上離不開您的通力合作，您的信任和選擇是我們最寶貴的財(cái)富。20xx年xx月xx日（星期x），xxx將舉行長興生產(chǎn)基地開業(yè)慶典儀式，我們誠摯邀請您的蒞臨和檢閱，親身體驗(yàn)xxx的生機(jī)與活力！

xxx的成長，感謝一路有您?。ㄔ敿?xì)時(shí)間及地址請見附件）

此致

敬禮

邀請人：xxx

20xx年