人事專(zhuān)人崗位闡明書(shū)職務(wù)概況職務(wù)名稱(chēng)人事專(zhuān)人所屬部門(mén)人力資源部直接上級(jí)店長(zhǎng)重要職責(zé)描述人員招聘員工入離職手續(xù)辦理人員轉(zhuǎn)正辦理人事檔案管理勞動(dòng)合同管理考勤統(tǒng)計(jì)匯總員工宿舍管理職責(zé)與工作任務(wù)分解職責(zé)表述：人員招聘員工招聘渠道的建立與拓寬建立與各人才市場(chǎng)及專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)久聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)節(jié)選擇招聘市場(chǎng)；與各校園的招生與就業(yè)處獲得聯(lián)系，建立校園招聘渠道；根據(jù)招募狀況作招募渠道成本分析人員招聘的公布、篩選、初試與安排復(fù)試根據(jù)各部門(mén)的人員需求于當(dāng)天下午3：00前公布到招聘網(wǎng)站；每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，并于當(dāng)天5:30之前告知通過(guò)篩選的人員面試，面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際狀況安排；按照招聘流程對(duì)主管下列應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排；根據(jù)需求部門(mén)的負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過(guò)初試者復(fù)試；告知用人部門(mén)錄用人員辦理入職手續(xù)；對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制，與人才市場(chǎng)訂立合理的招聘合同年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計(jì)劃費(fèi)用內(nèi)；在與人才市場(chǎng)訂立的招聘合同到期前一種月，與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、訂立對(duì)公司合理的合同；職責(zé)表述：?jiǎn)T工入離職辦理入職手續(xù)辦理根據(jù)用人部門(mén)同意錄用人員告知辦理入職手續(xù)；檢查《員工入職記錄表》填寫(xiě)信息完整狀況并進(jìn)行補(bǔ)充；核對(duì)證件（身份證、學(xué)歷證等）與否齊全，對(duì)核對(duì)后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔；根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)勞動(dòng)合同并交入職人員簽字；為手續(xù)辦理完畢的員工發(fā)放工作服，并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)；離職手續(xù)辦理將離職申請(qǐng)表交給申請(qǐng)離職人員，告知其離職流程；按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接；予以《解除勞動(dòng)合同告知書(shū)》并填寫(xiě)回執(zhí)；回收工裝工牌；電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存；職責(zé)表述：人員轉(zhuǎn)正辦理每月底25日日前收集需要轉(zhuǎn)正人員名單，并發(fā)給各部門(mén)；及時(shí)跟催各部門(mén)為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；職責(zé)表述：人事檔案管理檢查新員工檔案與否真實(shí)完整；根據(jù)入職記錄表制電子檔案；檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容；檔案寄存整潔有序，便于查找；確保人員檔案完整，做到一人一檔；離職人員檔案保存2年；職責(zé)表述：勞動(dòng)合同管理新簽新員工入職時(shí)根據(jù)職務(wù)及布署填寫(xiě)對(duì)應(yīng)合同并交新員工簽字；裝檔案袋存檔保存；續(xù)簽根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單；告知當(dāng)事人，并發(fā)給《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》；回收《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》當(dāng)天報(bào)申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫(xiě)者當(dāng)天報(bào)知經(jīng)理；填寫(xiě)合同并交新員工簽字；裝檔案袋存檔保存；職責(zé)表述：考勤統(tǒng)計(jì)匯總根據(jù)員工請(qǐng)假、換休、外出、出差、未打卡等有關(guān)考勤對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門(mén)人員確認(rèn)；于次月5日前將最后確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資；職責(zé)表述：?jiǎn)T工宿舍管理安排新入職的員工入住宿舍，并告知其宿舍管理規(guī)定；每月定時(shí)去宿舍檢查衛(wèi)生及安全狀況并做好統(tǒng)計(jì)；監(jiān)督離職工工搬離宿舍并與其上級(jí)做好交接工作。工作權(quán)限有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán)；對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán)；對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；人事檔案管理查閱權(quán)；投訴權(quán)、申訴權(quán)?？己隧?xiàng)目招聘計(jì)劃的可行性和精確性；招聘人員的及時(shí)性和成功率；店鋪人員的流失率；招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制；年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性；人事檔案齊全無(wú)遺失；多個(gè)匯總準(zhǔn)時(shí)完畢。任職資格學(xué)歷背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：公司管理、中文、人力資源或有關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)公共關(guān)系、公文寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：有一年以上人力資源開(kāi)發(fā)有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：純熟使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備能力：較好的寫(xiě)作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)工作條件時(shí)間特性：正常工作時(shí)間工作環(huán)境：辦公場(chǎng)合使用工具/設(shè)備：計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備（電話，傳真