Word操作大全TOC\o"1-2"\h\z\u1.在word文檔中鎖定局部編輯區(qū)域12.制表位1目錄的制作2EXCEL同時進行多個單元格的運算2PPT全程背景音樂設(shè)置方法如下〔以PowerPoint2007為例〕：3Powerpoint自動黑屏4快速輸入相同文本4在Excel中，一個單元格里面輸入了多行數(shù)據(jù)，希望將單元格里的數(shù)據(jù)分成多行4Word分節(jié)設(shè)置不同起始頁碼5編號包含在Word中的章節(jié)和附錄標(biāo)題的文檔中的章節(jié)、附錄和頁面的方式61.在word文檔中鎖定局部編輯區(qū)域如果想對word中局部內(nèi)容進行鎖定，不允許修改，可以按以下步驟進行：先選中允許編輯的局部區(qū)域或者全部，可配合CTRL鍵以選取非連續(xù)區(qū)域。單擊菜單工具/保護文檔在保護文檔任務(wù)窗格中(右邊),單擊選中“僅允許在文檔中進行此類編輯〞復(fù)選框。選擇“未作任何更改〔只讀〕〞的下拉項。在例外項中，勾選"每個人".最后單擊“啟動強制保護〞按鈕，設(shè)置保護文檔密碼。2.制表位我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有方法完全對齊，最好是使用制表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設(shè)置一下：單擊“工具〞菜單，選擇“選項〞命令，彈出“選項〞對話框，在“視圖〞選項卡中的“格式〞選擇區(qū)中將“制表符〞前面的復(fù)選框選中，單擊“確定〞按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是制表位符號。下面看一下如何設(shè)置制表位：

用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上需要對齊的位置上單擊，標(biāo)尺上就設(shè)置了制表位，輸入“〔A〕6cm〞，然后按一下TAB鍵，光標(biāo)就與剛剛所設(shè)的制表位對齊了，再輸入“〔B〕6cm〞，敲一下回車，在下一行中輸入“〔C〕cm〞，再按一下TAB鍵，輸入“〔D〕cm〞。用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上需要對齊的位置，可以調(diào)整制表符的位置；按下ALT鍵再拖動標(biāo)尺上的制表符，可以精確地設(shè)置制表符的位置。如果用鼠標(biāo)將標(biāo)尺上的制表符拖至標(biāo)尺以外，就可以刪除制表位了。還可以利用對話框來設(shè)置制表位。單擊“格式〞菜單，選擇“制表位〞命令，翻開“制表位〞對話框，在這里可以設(shè)置制表位的位置、對齊方式和前導(dǎo)符等。下面我們可以看一個利用制表位的前導(dǎo)符屬性來建立目錄的方法。在“制表位〞對話框中，設(shè)置制表位位置為“40”，“對齊方式〞選擇“右對齊〞，前導(dǎo)字符選擇小圓點，單擊“確定〞按鈕。

我們輸入“第一章〞，按一下Tab鍵，輸入1，看，在1的前面就用小圓點和前面的“第一章〞相連，得到了目錄效果。3.word目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1〞、“標(biāo)題2〞，…，“標(biāo)題9〞，分別對應(yīng)大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式｜樣式〞，列表下拉框中選“所有樣式〞，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改〞?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假設(shè)要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“3)提取目錄。按文章格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁〔在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符〕，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄〞二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄〞，點“目錄〞選項卡，“顯示級別〞為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。假設(shè)有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后假設(shè)章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。在“工具｜選項〞的“視圖〞選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。EXCEL同時進行多個單元格的運算如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比擬麻煩，其實利用“選擇性粘貼〞功能就可以實現(xiàn)同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制〞。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼〞，在“選擇性粘貼〞對話框中勾選“運算〞框內(nèi)的“加〞選項，點擊“確定〞?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時被加上了25。PPT全程背景音樂設(shè)置方法如下〔以PowerPoint2007為例〕：3”〕；2.這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音〞，單擊“自動〞以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭〞圖標(biāo)出現(xiàn)；單擊選中“喇叭〞圖標(biāo)，選擇“動畫〞->“自定義動畫〞；3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項開始〞，再單擊“效果選項〞；在“效果選項〞設(shè)置頁面，“停止播放〞的默認(rèn)選項是[單擊時]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X〞張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放〞選項中選擇“在X張幻燈片后〞，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放〞選項后的“X〞改成幻燈片的總數(shù)即可。3”3”Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了防止屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B〞鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B〞鍵即可恢復(fù)正常。按“W〞鍵也會產(chǎn)生類似的效果?？焖佥斎胂嗤谋居袝r后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制〔不是通常的“Ctrl+C〞、“Ctrl+X〞、“Ctrl+V〞〕的方法來完成輸入:1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本〔如“〞〕，我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄〞將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D〔或R〕〞鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D〞是向下填充，“Ctrl+R〞是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter〞鍵即可。在Excel中，一個單元格里面輸入了多行數(shù)據(jù)，希望將單元格里的數(shù)據(jù)分成多行如以下圖所示，在Excel中，左邊為一個單元格里面輸入了多行數(shù)據(jù)，希望將單元格里的數(shù)據(jù)分成多行。

希望能夠在第一個單元格中輸入公式，通過自動填充將后面的數(shù)據(jù)自動取過來。EXCEL中應(yīng)該沒有現(xiàn)成的公式，我有一個方法：

1、翻開一個空白word，全選excel數(shù)據(jù)，復(fù)制，粘貼到word中，自動變成一個表格；

2、再復(fù)制剛剛粘貼的word的表格，粘貼到空白excel中，B列和C列就會自動幫你分行了；

3、選擇A列，取消合并單元格；

4、在D2輸入公式=IF(A2="",D1,A2)，向下填充。再把D列復(fù)制〞選擇性粘貼--數(shù)值“覆蓋A列即可。Word分節(jié)設(shè)置不同起始頁碼寫論文，一般第一頁是封面，第二頁是目錄，第三頁是摘要，第四頁往后是正文。正文要編上頁碼，而封面、目錄和摘要可能不需要頁碼。實際上WORD早就考慮到這種情況了。現(xiàn)將總結(jié)出的步驟記錄下來:1.在需要開始打出頁碼的前一頁的末尾〔如果要在第三頁開始標(biāo)上頁號，就是第二頁的末尾〕，選取菜單"插入/分隔符/分節(jié)符類型下一頁"

2.跳到要開始插入頁碼的頁面上，選取菜單"視圖/頁眉和頁腳"，這時候會出現(xiàn)"頁眉/頁腳"工具條，而且你會發(fā)現(xiàn)這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字"頁眉－第2節(jié)""頁腳－第2節(jié)"，右側(cè)有"與上一節(jié)相同"字樣，"頁眉/頁腳"工具條上的"鏈接到前一個"按鈕是自動選中的。而在插入"分節(jié)符下一頁"之前的頁顯示為"頁眉－第1節(jié)""頁腳－第1節(jié)"。3.關(guān)鍵就在于此，WORD對第1節(jié)，第2節(jié)的定義實際上是讓這2節(jié)可以定義不同的頁眉和頁角的，只要讓第二節(jié)的"與上一節(jié)相同"字樣消失就可以了，讓它消失的方法就是點一下第2節(jié)的頁眉和頁角的"鏈接到前一個"按鈕"，就可以使第2節(jié)的頁眉，頁角設(shè)置與第1節(jié)不同了。這時，單獨設(shè)置第2節(jié)的頁眉/頁角，選擇工具條上的"插入自動圖文集/頁碼"即可。以此類推，可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續(xù)的頁碼，選取“設(shè)置頁碼格式〞，還可以指定從任意數(shù)字開始計頁碼。如何在Word中設(shè)置不連續(xù)頁碼的頁腳設(shè)置，如何將封面不設(shè)頁碼，從封面后面的一頁開始設(shè)頁碼及總共的頁數(shù)。答案:菜單項選擇項中－插入－頁碼，將“首頁顯示頁碼〞前的勾去掉，然后在格式設(shè)置中將起始頁設(shè)置為“0〞即可。2.第5頁為首頁，如何插入頁碼,前4頁無頁碼法一：在第4頁插入分節(jié)符，然后兩節(jié)分別設(shè)頁碼〔即上節(jié)不用頁碼，下節(jié)〔第5頁〕用頁碼〕法二：用域if加page〔假設(shè)有能力〕再搜索老大〔守柔〕貼子。如何在Word中設(shè)置不連續(xù)頁碼第一頁是中文摘要，第二頁是英文摘要，第三頁是目錄，第四頁-四十頁是正文內(nèi)容，最后一頁是結(jié)束語按正文開始連續(xù)排號是第41頁?，F(xiàn)在要求顯示頁碼效果為：中文摘要。。。。。I

英文摘要。。。。。II

正文。。。。。。。1

結(jié)束語。。。。。。41

問題是：如何設(shè)置正文前的兩頁頁碼〔不是數(shù)字是英文字母〕，第3頁不顯示頁碼，第4頁開始才連續(xù)編號？word文件中設(shè)置不連續(xù)頁碼要點1、需要插入不同頁碼格式的節(jié)之間插入分節(jié)符，單擊“插入〞菜單中的“分隔符〞命令，選擇“分節(jié)符類型〞下的某一個類型，其中“下一頁〞：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始；“連續(xù)〞：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始；“奇數(shù)頁〞或“偶數(shù)頁〞：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。插入的“分節(jié)符〞可通過切換工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕以在文檔中顯示出來；刪除“分節(jié)符〞：選定分節(jié)符對象，然后按Delete鍵；2、單擊“插入〞菜單中的“頁碼〞命令，設(shè)置頁碼的“位置〞“對齊方式〞“頁碼格式〞，在不同的節(jié)之間可以選擇不同的頁碼格式從起始頁碼開始進行頁碼編排；3、刪除頁碼：雙擊選定一個頁碼，同時選定頁碼周圍的圖文框，按Delete鍵即可；4、更改頁碼格式：單擊需要更改頁碼的一節(jié)或選擇多個節(jié)，單擊“插入〞菜單中的“頁碼〞命令，選擇所需的頁碼格式。編號包含在Word中的章節(jié)和附錄標(biāo)題的文檔中的章節(jié)、附錄和頁面的方式例如1：章標(biāo)題和附錄標(biāo)題當(dāng)您設(shè)計包含章標(biāo)題和附錄標(biāo)題的文檔時，您可以使用不同的標(biāo)題樣式級別應(yīng)用不同的編號格式為每個節(jié)。例如，可以定義一個章節(jié)和附錄標(biāo)題編號方案，如下所示第一章：這是對第一章的標(biāo)題

第二章：這是第二章的標(biāo)題

附錄a：這就是第一個附錄標(biāo)題

附錄b：這就是第二個附錄標(biāo)題請按照以下步驟操作：在格式菜單上，單擊工程符號和編號，然后單擊多級符號選項卡。

注意:在MicrosoftOfficeWord2007和Word2023中，單擊主頁選項卡中的多級符號列表。選擇一種樣式，例如，第1章〔最后一個樣式選項〕。單擊自定義。

注意:在Word2007和Word2023中，單擊定義新多級列表。在級別上，單擊7。在編號格式框中，鍵入附錄，然后按空格鍵，可在"附錄"一詞后插入空格。在編號樣式，單擊A、B、C、。

注意：在數(shù)字格式框中，附錄A應(yīng)顯示，以突出顯示"A"。在編號格式框中，鍵入一個空格后"附錄A"上。單擊其他按鈕。在將級別鏈接到樣式框中，單擊標(biāo)題7，，然后單擊確定?，F(xiàn)在，您可以為所有的段落，章節(jié)樣式和標(biāo)題7作為附錄標(biāo)題的所有段落應(yīng)用標(biāo)題1。

注意：標(biāo)題樣式預(yù)定義的與特定的段落和字符格式設(shè)置屬性。您可能需要修改這些樣式，通過使用格式菜單上的樣式命令來獲得所要的外觀。

例如2：為章節(jié)和附錄插入頁碼假設(shè)要插入具有這些樣式的標(biāo)題樣式"1-1，A-1"的頁碼，請執(zhí)行以下步驟：請確保文檔包含某種類型的分節(jié)符。所需分節(jié)符類型通常是下一個頁面。使用分節(jié)符分隔的附錄區(qū)域?qū)⒅魑臋n區(qū)域。如果不是有分節(jié)符，將插入點移到附錄，上方的空白區(qū)域，然后執(zhí)行以下步驟：在插入菜單上，單擊斷開。在斷點對話框中，單擊下一步頁分節(jié)符類型下,，然后單擊確定。注意在Word2007和Word2023中，請單擊分頁符在上插入選項卡。設(shè)置頁碼格式以包含章節(jié)編號的格式。將插入點移動到包含第一個章節(jié)標(biāo)題的頁面。在插入菜單上，單擊頁碼。

注意在Word2007和Word2023中，請單